Access 資料庫管理 設計寶典

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林國榮
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具体描述

  由入門到應用,每個範例皆能學以致用
  從零開始學習資料庫,逐步導引,理論與實作兼顧
 
  Access是微軟推出的關聯式資料庫管理系統(RDBMS,即Relational Database Management System),是Office系列應用軟體之一。其提供了資料表、查詢、表單、報表、巨集、模組等物件用來建立資料庫系統的管理與應用;提供了多種精靈、運算式建立器、範本、資料儲存、資料查詢、介面設計、報表建立等規範化操作,為建立功能完整的資料庫管理系統提供了便捷的支援與服務,讓使用者不必編寫程式碼就可以完成大部分資料管理的工作。
 
  本書規劃課程內容特別針對Access入門讀者的學習安排,也非常適合會計財務、資訊管理等辦公室人員學習使用。全書均採用實務應用範例進行課程演練,為讀者詳細講述Access的各種應用與操作技巧,希望透過本書的學習,讓您不只是熟悉軟體的操作,還能快速將所學的知識輕鬆應用於實際工作之中。
 
  透過本書您可以快速學會下列文件製作:
 
  ◎認識資料庫及資料庫管理系統            ◎表單的設計與應用
  ◎資料表的結構及建立方法                ◎報表的製作與列印
  ◎資料表中記錄的新增、刪除、修改、查詢  ◎與其他軟體的整合應用
  ◎關聯式資料庫及資料表間關聯的建立      ◎巨集的應用
 
好的,这里为您呈现一本名为《高效项目管理实战指南》的图书简介,其内容不涉及《Access 資料庫管理 設計寶典》中的任何主题。 --- 高效项目管理实战指南:从概念到交付的系统化方法 核心内容概述 本书旨在为项目经理、团队领导以及所有参与项目的人员提供一套全面、实战性强的方法论,帮助他们驾驭现代项目的复杂性,确保项目按时、在预算内高质量地完成。我们深入探讨了项目生命周期的各个阶段,从初步的概念验证到最终的交付与回顾,提供了一系列经过验证的工具、技术和思维模型。 本书的核心理念是“以价值驱动的敏捷性”,强调在保持结构化管理框架的同时,充分利用敏捷原则来应对不确定性,确保交付的成果始终与业务目标保持一致。 第一部分:奠定坚实的基础——项目启动与定义 本部分聚焦于项目成功的基石:清晰的定义和坚实的启动。许多项目失败的根源在于启动阶段的模糊性,本书将系统性地解决这一问题。 第一章:理解项目环境与战略契合度 项目并非孤立存在,它服务于更宏大的组织战略。本章将指导读者如何进行战略对齐分析,确保所启动的项目确实能为组织带来预期的业务价值。我们将介绍几种关键的战略评估工具,例如投资回报率(ROI)初步评估和价值流映射(VSM)。 第二章:构建强大的业务案例(Business Case) 一个有效的业务案例是获得资源和高层支持的关键。本书详细阐述了如何构建一个具有说服力的业务案例,包括: 痛点识别与机会量化: 如何精准地描述当前面临的问题或潜在的市场机会,并用数据支撑其规模。 解决方案范围界定: 明确“做什么”和“不做什么”,设定清晰的边界,避免范围蔓延的早期迹象。 干系人分析与期望管理: 系统识别所有关键干系人,分析其影响力和期望,并制定初步的沟通策略。 第三章:项目章程与授权 项目章程是项目经理的“宪法”。我们将指导您起草一份权威性的项目章程,明确授予项目经理的权力、项目的总体目标、关键里程碑以及高层风险假设。重点讨论如何获取关键发起人的正式签署,确保项目获得必要的组织承诺。 第二部分:精益规划——时间、资源与风险的精细控制 有效的规划是将愿景转化为可执行路线图的关键。本部分侧重于创建灵活、现实且可跟踪的计划。 第四章:工作分解结构(WBS)与可交付成果定义 WBS是项目计划的核心骨架。我们采用自顶向下的分解方法,确保每一个工作包都足够小,可以被准确估算和管理。本章详细讲解了如何区分工作包、活动和任务,并强调了“100% 规则”在WBS构建中的应用,确保所有必需的工作都被纳入计划。 第五章:时间管理与关键路径法(CPM)的现代应用 传统的甘特图和关键路径分析仍然至关重要,但我们需要结合现代工具。本书深入讲解了如何使用CPM确定项目的最短完成时间,识别关键任务,并探讨了前摄与紧前关系的准确设定。同时,我们引入了基于概率的排期技术,以应对估算的固有不确定性。 第六章:资源优化与负荷均衡 资源稀缺是常态。本章教授如何准确估算所需的人力、设备和材料,并应用资源平衡技术来解决资源冲突。我们将比较“资源平滑”和“资源提升”策略的适用场景,指导读者在保证进度的前提下优化资源利用率。 第七章:风险管理——从识别到主动应对 风险管理不再是被动的应对,而是主动的价值保护。本书将“风险”定义为“对实现目标的双向影响因素”,并详细介绍了: 定性与定量风险分析: 使用概率影响矩阵(P-I Matrix)进行初步筛选,并运用蒙特卡洛模拟(Monte Carlo Simulation)进行更深层次的定量分析。 风险应对策略: 详细讲解“规避、转移、减轻、接受”以及在机会管理中应用“开拓、提高、共享、接受”的实战案例。 第三部分:敏捷执行与价值交付 在当今快速变化的市场中,执行力必须具备适应性。本部分侧重于如何将结构化的规划与迭代的交付方法相结合。 第八章:混合项目管理框架的构建 认识到单一方法论的局限性,本章探讨了如何构建混合(Hybrid)项目管理框架。读者将学会根据项目的技术成熟度、需求稳定性以及组织文化,灵活选择瀑布式的严格控制或敏捷的迭代循环,并明确两者交接的“契约点”。 第九章:高效的团队协作与沟通管理 项目成功的80%依赖于有效的沟通。本章着重于建立“透明度文化”,并指导读者设计“沟通管理计划”,明确信息的格式、频率、接收者和渠道。我们探讨了跨职能团队的激励机制,以及如何在保持高效的同时管理冲突。 第十集:质量保证与持续集成交付 质量必须内建于过程,而非事后检查。本章超越了简单的测试环节,深入讲解了质量管理计划的制定,包括质量标准的确立、过程度量指标(KPIs)的设定,以及如何使用控制图等统计工具来监控过程的稳定性。 第十一章:采购与合同管理的关键考量 对于涉及外部供应商的项目,成功的采购是至关重要的。本章涵盖了从需求定义、供应商选择到合同履行的全过程。重点分析了不同合同类型(如固定价格、成本补偿、时间与材料)的风险分配机制,以及如何管理合同变更。 第四部分:收尾、回顾与知识沉淀 一个成功的项目不仅在于按时交付,更在于从中学到了什么。 第十二章:正式的收尾流程与行政收尾 本章指导项目经理如何完成所有合同、行政和财务收尾工作。这包括确保所有可交付成果获得最终验收、释放资源、关闭采购订单,并将项目文件移交给运维部门。 第十三章:项目绩效评估与经验教训(Lessons Learned) 我们将“经验教训”视为最有价值的组织资产。本章提供了一个结构化的回顾会议流程,旨在诚实、非评判性地分析项目的成功因素、失败教训以及流程改进的机会。强调如何将这些知识有效地存储和检索,形成组织的知识库。 第十四章:项目经理的持续专业成长 最后,本书展望了项目管理领域的未来趋势,包括人工智能辅助规划、远程项目领导力等。我们为读者提供了清晰的职业发展路径建议,鼓励持续学习和专业认证。 --- 《高效项目管理实战指南》不仅仅是一本理论手册,它是一套可以直接应用于您下一次任务的工具箱,旨在帮助您将模糊的意图转化为可量化、可控的成功交付。

著者信息

图书目录

第一章 Access資料庫入門
1-1 什麼是資料庫
1-2 Access資料庫
1-3 資料庫設計的原則及流程
 
第二章 認識Access
2-1 全新的操作介面
2-2 建立資料庫
2-3 儲存檔案
2-4 全新的檔案格式及轉換
2-5 備份資料庫
2-6 開啟舊資料庫
2-7 資料庫加密
2-8 壓縮及修復資料庫
2-9 關閉資料庫與結束Access應用程式
 
第三章 建立與設計資料表
3-1 資料類型
3-2 使用資料工作表檢視建立資料表
3-3 使用設計檢視建立資料表
3-4 修改資料表設計
3-5 欄位屬性設定
3-6 建立計算欄位
3-7 建立多重值查閱欄位
3-8 建立附件欄位
 
第四章 資料工作表的操作
4-1 認識資料工作表
4-2 記錄編修
4-3 資料工作表的格式設定
4-4 資料工作表中的合計列
 
第五章 資料表的排序及篩選
5-1 資料排序
5-2 尋找資料
5-3 取代資料
5-4 資料篩選
 
第六章 建立資料表關聯性
6-1 資料表的關聯類型
6-2 分析及分割資料表
6-3 使用資料庫關聯圖建立關聯
6-4 使用查閱精靈建立關聯
6-5 子資料工作表
 
第七章 建立查詢
7-1 什麼是查詢
7-2 使用精靈建立查詢
7-3 使用「查詢設計」建立查詢
7-4 查詢準則
7-5 建立計算欄位
7-6 建立合計查詢
7-7 在查詢中使用參數
7-8 建立交叉資料表查詢
7-9 動作查詢
 
第八章 建立表單
8-1 快速建立表單
8-2 使用【表單精靈】建立表單
8-3 表單資料的編輯、排序及篩選
8-4 表單的版面配置
 
第九章 表單的進階設計
9-1 使用【設計檢視】建立表單
9-2 手動添加控制項
9-3 設計表單首
 
第十章 建立與設計報表
10-1 認識報表結構
10-2 快速建立報表
10-3 使用【設計檢視】建立報表
10-4 建立郵寄標籤
10-5 建立明信片
 
第十一章 列印輸出
11-1 列印資料表內容
11-2 列印表單及報表
 
第十二章 與其他軟體的整合應用
12-1 匯入與連結
12-2 匯出資料
 
第十三章 巨集的應用
13-1 認識巨集
13-2 建立巨集
13-3 執行巨集

图书序言

  • ISBN:9789576155086
  • 規格:平裝 / 558頁 / 17 x 23 x 2.82 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

图书试读

用户评价

评分

從實務操作的角度來看,《Access 資料庫管理設計寶典》最大的優點在於它的「除錯與維護」章節處理得非常細緻。很多時候,資料庫用久了就會出現效能低落、資料孤島化,或是多人共用時的鎖定問題。這本書沒有避開這些令人頭痛的實際問題,反而提供了許多「預防勝於治療」的建議。例如,如何定期進行資料庫壓縮與修復,如何設定合理的權限管理,甚至還討論到了資料備份的自動化腳本。對於我們這種負責小型辦公室 IT 支援的人來說,這些內容簡直是雪中送炭。它讓我意識到,設計好一個資料庫只是第一步,如何讓它在真實的商業環境中持續、穩定地運行,才是更艱鉅的挑戰。書中對於多使用者環境下資料衝突的解決方案,提供了一些非常實用的權宜之計,這在網路上零散的教學中是很難找到如此集中的論述。

评分

整體而言,這本《Access 資料庫管理設計寶典》給我的感受,是它徹底打破了我對 Access 作為「桌面資料庫」的刻板印象。它以極為系統化的方式,將關聯式資料庫理論、程式設計思維,以及商業報表需求,完美地融合在一個單一的軟體平台教學中。它沒有花太多篇幅去強調 Access 的新版本有哪些新功能(這點很好,因為新功能很快會過時),而是專注於那些永恆不變的設計原則。閱讀的過程中,我感覺自己像是在跟一位經驗老到的資料架構師對話,他不斷地提醒我:「基礎不穩,上層建築遲早會垮。」我認為,任何想將 Access 作為事業穩定發展基礎的專業人士,都應該將這本書視為一本工具書兼參考書。它教會我的不只是如何點擊按鈕,更是如何思考一個資料如何被有效地捕捉、儲存、處理和呈現,這套邏輯,無論未來轉向 SQL Server 或 Oracle,都是相通的寶貴資產。

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這本《Access 資料庫管理設計寶典》光看書名就覺得很硬派,但實際翻開後,發現它真的不是那種淺嘗輒止的入門書,而是紮紮實實要帶你從基礎概念一路爬到進階應用的大部頭。坦白說,對於很多只是想用 Access 做個簡單資料輸入或報表的人來說,可能一開始會覺得有點吃力,因為它對資料庫正規化(Normalization)的解釋非常到位,甚至還會探討到關聯式理論的基礎。作者在介紹如何規劃資料表結構時,那種層層堆疊、邏輯嚴謹的講解方式,讓我覺得他對資料庫設計的熱忱是百分之百的。特別是關於主鍵(Primary Key)和外鍵(Foreign Key)的設計哲學,講得比我在大學課本上看到的還要透徹。我個人覺得,如果你的工作內容需要頻繁處理大量、結構複雜的資料,並且希望系統的穩定性高、日後擴展性強,那麼光是讀懂書裡關於「設計階段」的章節,就已經值回票價了。它不像有些工具書只教你「怎麼點按鈕」,而是著重於「為什麼要這樣設計」,這才是真正專業的態度,對於想從業餘使用者晉升為半個資料庫管理者的朋友,這是本必收的案頭書。

评分

這套書的深度,真的需要讀者有一點耐心,但回報是驚人的。對於報表製作的部分,我以前總覺得 Access 的報表設計器很陽春,只能做些基本的清單。然而,書中針對複雜報表的處理技巧,簡直是顛覆了我的認知。特別是關於「交叉分析報表」和「子報表」的嵌套應用,作者提供了一種極為巧妙的設計思路,讓你可以用最少的資料表結構,生成具有多層次、多維度分析能力的報告。我記得有一章節專門在講如何處理跨年度或跨季度的彙總資料,裡面的 SQL 語法和函數組合運用,我光是模擬操作就花了好幾個小時才完全搞懂。但一旦理解了,那種掌控數據脈絡的成就感是無可比擬的。這本書的價值,就在於它不只是教你「做出來」,而是教你如何「做得漂亮、看得清楚」,把冰冷的數據轉化為有商業價值的洞察工具。它更像是一本進階的「商業智慧工具應用指南」,而不僅僅是單純的軟體操作手冊。

评分

說真的,這本書的編排風格很有趣,它不像傳統的技術手冊那樣枯燥乏味,反而帶有一種老派匠人的精神。我特別欣賞作者在範例操作上,從來不敷衍了事。舉例來說,當講到表單設計時,他不僅僅教你拖拉元件,還花了好大篇幅去討論「使用者體驗(UX)」在資料輸入介面中的重要性,像是如何利用條件式格式化來即時反饋錯誤,或是如何設計多步驟的精靈式導引,讓非技術人員也能輕鬆上手。我看過很多 Access 教學,大多只停留在如何連結查詢(Query)和報表(Report)的層級,但這本寶典卻深入探討了 VBA 程式碼在強化資料庫功能上的應用。雖然 VBA 對某些人來說是個門檻,但書裡提供的實用範例,從自動化排程到複雜的業務邏輯處理,都讓我驚訝於 Access 潛力之大。它讓我重新認識到,原來 Access 不只是個「小孩子玩的資料庫」,在正確的設計與編碼下,它完全能成為一個功能強大的企業級解決方案雛形。

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