Excel 全方位應用 設計寶典

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林國榮
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  • Excel
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  • VBA
  • 效率提升
  • 办公技巧
  • 案例教程
  • 实用指南
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具体描述

「實例引導學習進程,輕鬆搞定Excel大小事。」
 
  精心策畫範例,輕鬆完成學習:
  ◆ 實例加上分析,非單純的學習,掌握完整應用。
  ◆ 一步一步解說,不只技術說明,更有設計因由完全講解。
  ◆ 範例函數分析,提高理解力,並具備彈性應用與自學能力。
  ◆ 綜合應用設計,自動化分析實例與人性化公式設計技巧整合。
  ◆ 活用圖表呈現大數據,讓你成為資料管理常勝軍。
 
  Excel可以建立及格式化活頁簿以分析資料,進一步分析資料並做出更明智的業務決策。還可透過使用Excel追蹤資料、建置分析資料所用的模型、撰寫公式以執行資料計算、以多種方式進行資料的樞紐分析,以及使用各種專業外觀的圖表呈現資料。
 
  本書包含生活應用、行政管理、行銷企劃、財務會計、統計分析等精彩實例內容,即使是初學者也可以輕鬆掌握各種商務報表的製作與資料分析。課程內容特別針對Excel入門及進階讀者的學習安排,也非常適合會計財務、行政管理等辦公室人員學習使用。全書均採用實務應用範例進行課程演練,為讀者詳細講述Excel的各種應用與操作技巧,希望透過本書的學習,讓您不只是熟悉軟體的操作,還能快速將所學的知識輕鬆應用於實際工作與生活之中。
好的,这是一本涵盖了数据分析、财务建模、项目管理以及自动化办公等多个维度的实用书籍的简介: --- 《商业数据分析与智能决策实战手册》 本书导读:驾驭数据,驱动增长 在这个数据驱动的时代,企业和个人对高效信息处理和精准决策的需求日益迫切。本书并非聚焦于单一软件工具的技巧堆砌,而是致力于提供一套完整的、跨越多个平台和方法论的商业智能实践框架。我们深知,真正有价值的分析能力,源于对业务场景的深刻理解和对底层逻辑的熟练掌握,而非仅仅是函数公式的堆砌。 《商业数据分析与智能决策实战手册》旨在帮助读者从海量数据中提炼洞察,构建可靠的预测模型,并有效地将分析结果转化为可执行的商业策略。本书的内容经过精心编排,从基础的数据思维训练开始,逐步深入到高级的数据建模、可视化叙事以及业务流程自动化,确保读者能够构建一个全面且强大的数据应用能力体系。 --- 第一篇:商业思维与数据素养的构建 (Foundation & Mindset) 本篇是构建一切分析工作的基础。我们强调,数据分析首先是一种思维方式,其次才是技术应用。 1. 洞察先行:从业务问题到数据假设 数据驱动的决策流程解析: 介绍PDCA(计划、执行、检查、行动)模型在数据分析项目中的应用。 构建“黄金圈”分析框架: 如何清晰界定分析目标(Why, What, How),避免陷入“为分析而分析”的误区。 批判性思维在数据解读中的作用: 识别幸存者偏差、相关性不等于因果性等常见陷阱。 2. 数据素养与信息质量管理 数据生命周期管理概览: 从数据采集、清洗、存储到最终报告的全流程梳理。 衡量数据质量的关键指标 (DQMs): 准确性、完整性、一致性与及时性的标准设定。 基础统计学概念的商业应用: 理解均值、中位数、标准差在描述业务健康状况时的实际意义。 --- 第二篇:高效数据获取、清洗与结构化 (Acquisition & Structuring) 在所有高级分析之前,数据必须是“干净”和“可用”的。本篇专注于提升数据处理的效率和准确性。 3. 关系型数据库基础与查询语言入门 SQL在商业分析中的核心地位: 为什么掌握SQL是进行大规模数据处理的必备技能。 基础查询语句(SELECT, FROM, WHERE)的应用场景: 快速定位核心信息。 复杂查询技巧: 理解JOIN的各种类型(INNER, LEFT, FULL)及其在合并多源业务数据时的应用。 聚合函数与分组分析 (GROUP BY): 实现多维度的数据汇总与比较。 4. 非结构化数据处理的初步策略 文本数据的预处理技术: 关键词提取、停用词移除与文本标准化。 正则表达式 (Regex) 在数据清洗中的威力: 快速匹配和提取复杂格式文本中的关键信息(如订单号、批次代码等)。 处理缺失值与异常值的策略矩阵: 基于业务场景选择插补(Imputation)或剔除的原则。 --- 第三篇:高级统计建模与预测分析 (Advanced Modeling & Forecasting) 本篇聚焦于利用统计工具构建模型,以实现对未来趋势的预测和风险的评估。 5. 线性回归模型构建与解读 多元回归分析在驱动因素识别中的应用: 确定哪些变量(如营销投入、价格变动)对关键绩效指标(KPIs)影响最大。 模型假设检验与拟合优度评估 (R-squared, P-value): 确保模型结论的可靠性。 残差分析: 识别模型中未被解释的变异性,为改进模型指明方向。 6. 时间序列分析与业务预测 识别时间序列的趋势、季节性和周期性: 揭示业务波动的内在规律。 平滑法在短期预测中的应用: 简单移动平均、加权移动平均在库存管理中的实践。 指数平滑模型 (Holt-Winters): 针对具有明确季节性规律的业务(如零售、旅游)的精准预测。 7. 分类与聚类分析简介 逻辑回归在二元决策中的应用: 例如客户流失风险预警或交易欺诈识别。 K-Means聚类在市场细分中的实战: 如何根据客户行为自动划分高价值群体。 --- 第四篇:交互式数据可视化与叙事 (Visualization & Storytelling) 数据只有被有效传达,才能产生价值。本篇强调如何设计清晰、有说服力的数据报告。 8. 可视化设计的核心原则 选择正确的图表类型: 比较(柱状图 vs 柱形图)、分布(直方图 vs 箱线图)、构成(饼图 vs 堆叠图)的适用性指南。 “数据墨水比”与信息密度: 剔除冗余装饰,突出数据核心信息。 色彩心理学在仪表盘设计中的应用: 如何利用色彩引导用户的注意力,区分正常与异常状态。 9. 仪表盘设计与交互式报告构建 构建“一页纸”摘要 (One-Page Summary): 如何将复杂分析浓缩为高管摘要。 设计用户体验(UX)驱动的仪表盘: 确保导航逻辑清晰,过滤和下钻功能直观易用。 从数据到故事的转化: 结构化你的报告叙事线,使分析结论具有说服力和行动导向性。 --- 第五篇:商业流程自动化与效率提升 (Automation & Efficiency) 本篇将分析技能延伸至实际工作流的优化,利用脚本和自动化工具减少重复劳动。 10. 脚本语言在数据处理中的辅助作用 Python/R 基础环境搭建: 介绍用于数据抓取(Web Scraping)和大规模数据清洗的生态系统。 自动化数据管道 (Pipeline) 概念: 如何设置定时任务,自动获取数据、运行分析脚本并生成报告。 11. 工作流集成与结果的发布 API接口基础知识: 如何通过API连接企业内部系统和外部数据源。 自动化报告分发系统: 设计系统,确保关键业务指标(KBI)在特定时间点自动推送给相关负责人。 --- 本书特色 实战驱动: 全书贯穿多个行业案例(如零售销售预测、SaaS客户流失分析、供应链优化),确保理论知识与商业实践紧密结合。 工具中立的逻辑: 强调底层分析逻辑和建模思维,避免过度依赖特定软件的语法限制。 分步指南: 针对每一个高级主题,均提供清晰的操作步骤和关键的注意事项,便于读者对照实施。 目标读者: 市场分析师、财务规划与分析(FP&A)人员、运营管理人员、希望提升数据分析能力的业务决策者,以及所有致力于将数据转化为竞争优势的专业人士。 ---

著者信息

图书目录

第一章 Excel圖表概論
1-1 Excel簡介
1-2 為何要使用圖表表示
1-3 Excel對各項業務的基礎分析

第二章 Excel概覽
2-1 Excel視窗的組成元件
2-2 關閉Excel

第三章 請假記錄表
3-1 新增活頁薄
3-2 開啟舊有檔案
3-3 選取儲存範圍
3-4 輸入資料
3-5 改變資料在儲存格中的顯示位置
3-6 手動調整欄寬
3-7 修改資料 
3-8 清除儲存格內資料
3-9 對表格進行最後的修飾 
3-10 關閉經過編修的舊檔案並儲存檔案

第四章 同學通訊錄
4-1 匯入文字欄資料
4-2 資料表加上格式
4-3 加上自訂的框
4-4 儲存格加上漸層色彩
4-5 插入文字方塊並修改文字方塊
4-6 註解添加
4-7 E-mail的連結

第五章 期中考試成績統計表
5-1 建立表格
5-2 合併儲存格
5-3 【自動填滿】的應用
5-4 設定字型格式並為儲存格加上色彩及圖樣
5-5 建立公式
5-6 輸入函數計算總成績
5-7 不建立公式就取得統計資訊
5-8 資料清單內容的排序
5-9 【條件式數值格式】
5-10 為工作表命名

第六章 員工年度考核表
6-1 群組工作表的使用
6-2 自訂清單
6-3 函數的應用
6-4 數值的格式設定
6-5 對表格進行美化
6-6 完成部門經理意見表
6-7 完成最後的年度考核表
6-8 工作表命名且加上標籤底色

第七章 年終團購提領單
7-1 建立表格
7-2 規範調整列高與欄寬
7-3 完善表格並添加資料
7-4 快速複製格式
7-5 複製儲存格資料
7-6 數值格式的設定以及總價的計算
7-7 樣式的定義與應用
7-8 設定格式化的條件
7-9 除列

第八章 文具用品領用記錄表
8-1 建立表格
8-2 在表格中輸入資料
8-3 查找並使用函數
8-4 數值格式的設定
8-5 美化表格
8-6 凍結窗格
8-7 列印報表的基本流程

第九章 固定資產統計表
9-1 建立表格並輸入資料
9-2 輸入函數計算特殊值
9-3 篩選出想要的資訊
9-4 工作表的保護機制

第十章 電玩促銷活動計劃表
10-1 建立表格
10-2 美化表格並在其中輸入資料
10-3 列印時建立報表的頁首、頁尾資訊
10-4 預覽列印時的比例顯示

第十一章 銷售數據清單
11-1 建立基礎資料表
11-2 建立樞鈕分析表
11-3 樞紐分析表的格式設定
11-4 使用樞紐分析表分析資料
11-5 建立樞紐分析圖表
11-6 圖表版面配置的修改
11-7 圖表物件大小及位置的調整
11-8 利用樞紐分析圖表對資料進行分析
11-9 為同一活頁薄的另一張工作表開啟新視窗

第十二章 進貨登記單
12-1 建立進貨登記單
12-2 資料清單內容的排序
12-3 Excel特有的依自訂清單排序
12-4 自動小計
12-5 工作表的大綱模式

第十三章 獎金管理
13-1 獎金規範表的建立
13-2 建立獎金評定表
13-3 利用函數輸入員工獎金數據
13-4 美化表格
13-5 條件式儲存格格式
13-6 圖表元件的格式設定
13-7 獎金查詢表的建立
13-8 如何讓工作表獨立成另一個新的活頁薄
13-9 隱藏活頁薄視窗

第十四章 每月庫存統計單
14-1 建立基礎表格
14-2 利用函數輸入盤點時間
14-3 利用【資料驗證】功能輸入符合範圍的資料
14-4 計算現在存貨數量和金額
14-5 樞紐分析表的編修作業
14-6 樞紐分析表的格式設定
14-7 現有樞紐分析表的更新
14-8 【分頁預覽】檢視模式
14-9 設定列印的縮放比例
14-10 使用Excel建立網頁

第十五章 營業收入彙總表
15-1 建立彙總表
15-2 開啟各門市營業統計表
15-3 多重工作表(檔案)的合併彙算
15-4 製作【第一季營業狀況分析】表
15-5 超連結的應用
15-6 為表格設置圖表
15-7 檔案的摘要資訊

第十六章 銷貨統計系統
16-1 範本的建立
16-2 對範本文件內容進行修改
16-3 使用樞紐分析表完成分組統計量
16-4 顯示詳細資料 
16-5 修改範本中的其它工作表
16-6 利用分析表分析資料
16-7 完善工作表
16-8 建立圖表

第十七章 會計帳務管理
17-1 會計科目表
17-2 建立日記帳
17-3 使用樞紐分析表完成累計試算表
17-4 建立累計損益表

图书序言

  • ISBN:9789576155215
  • 規格:平裝 / 536頁 / 17 x 23 x 2.51 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

图书试读

用户评价

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我個人對書中關於巨集(VBA)的介紹部分特別有感觸。很多書籍提到VBA都顯得高深莫測,彷彿不是理工背景出身的人就別想碰。然而,這本寶典在介紹VBA的起手式時,採取的是「錄製巨集後再優化」的策略。它先讓你透過錄製熟悉操作流程,然後再帶你去看程式碼,解釋每一行程式碼對應到你在操作介面上的哪個動作,這種由淺入深的引導方式,大大降低了學習的恐懼感。我曾經試過用其他書來自學VBA,但常常卡在語法錯誤或物件模型的理解上,但這裡的範例清晰到,即使是像我這樣對程式語言完全陌生的人,也能照著修改出符合自己需求的簡單自動化腳本。更棒的是,書中還提到了一些常見的除錯技巧,讓你在程式碼出錯時,知道該從哪裡著手檢查,而不是只能乾瞪著螢幕。對於想更進一步提升Excel自動化能力的人來說,這部分的內容絕對是點石成金的關鍵。

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這本書的排版設計實在是太貼心了,不像有些技術書籍,內容塞得滿滿的,看了就頭昏腦脹,這本「設計寶典」的留白恰到好處,而且每當講到一個新的進階技巧,都會用醒目的區塊標註出來,像是「高手秘笈」或是「常見陷阱提醒」,這些小地方真的看得出作者的用心。舉例來說,當我試圖去處理跨年度的資料比較時,常常會被日期函數搞得暈頭轉向,但書裡針對日期與時間函數的章節,不僅羅列了MONTH、YEAR這些基本款,連WEEKDAY、NETWORKDAYS.INTL這種在專案管理中超好用的功能都講得清清楚楚。而且,作者還很佛心地提供了大量的實戰案例檔下載,光是跟著那些案例檔操作,我就能發現自己過去在處理資料邏輯上的幾個盲點。它不是那種只停留在「點這裡、按那裡」的教學,而是真的在訓練你的「Excel思維模式」,讓你學會用更有效率、更自動化的方式去規劃你的工作流程,而不是每次一到月底就得熬夜手動修正資料,那種成就感,真的很棒。

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說真的,現在市面上的Excel書籍多如牛毛,很多都是把舊知識換個封面再拿出來賣,要找到一本真正能讓人耳目一新的實在不容易。但這本《Excel 全方位應用 設計寶典》給我的感覺,是它真的有跟上時代的脈動。特別是它在探討Power Query(M語言的應用)的部分,處理得非常到位。以前我覺得Power Query太過複雜,光是那個查詢編輯器介面就夠我研究半天,但作者用非常生活化的比喻,把資料的匯入、轉換、合併這些繁瑣的步驟,拆解成了一步一步可以理解的邏輯,讓我終於搞懂,原來這才是告別手動複製貼上的終極武器啊!我立刻用書上教的方法,把我們部門每週要匯整十幾個不同來源的業務報表,用自動化流程跑了一遍,原本需要花費我一整天的時間,現在點一下「重新整理」,五分鐘內搞定,根本是省下了我寶貴的週末時間。這種實實在在的生產力提升,才是衡量一本工具書價值最高的標準,這本書絕對達標了,而且是超乎預期的那種。

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坦白說,我過去對「設計」這兩個字在Excel裡的理解非常膚淺,總覺得只要顏色搭配得宜就是設計了。但閱讀完這本《Excel 全方位應用 設計寶典》後,我對這個領域的認知被徹底顛覆了。作者對於資訊架構和使用者體驗的重視,貫穿了整本書的精髓。例如,在處理複雜的資料驗證和下拉式選單時,書中提供了一個非常優雅的解決方案,用命名範圍結合資料驗證,不僅讓資料輸入更標準化,同時也大幅減少了輸入錯誤的機率。此外,針對動態儀表板的建置,書中詳細解析了如何運用OFFSET、INDIRECT等組合函數,搭配切片器(Slicer)來創造一個互動性極強的分析平台。這種不只是「做功能」而是「優化使用者體驗」的設計哲學,是我從這本書中學到最寶貴的一課。它讓我意識到,一份好的Excel文件,不只是給電腦看的,更是給「人」看的,需要考慮到閱讀的效率和直觀性,這絕對是區別普通使用者與高階應用者的一道門檻。

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哇,最近剛入手這本號稱能讓你在Excel世界裡暢行無阻的「Excel 全方位應用 設計寶典」,光是書名就讓人充滿期待,想說是不是能一招半式學會那些讓同事佩服得五體投地的複雜報表製作技巧。說真的,翻開第一章,那種紮實的基礎講解,讓我這個對函數常常半知半解的人,瞬間有種醍醐灌頂的感覺。特別是關於樞紐分析表的章節,作者沒有只是丟出操作步驟,而是深入探討了「為什麼」要這樣設定,以及在不同商業情境下,如何透過調整欄位和篩選器來挖掘數據背後的真正意義。我過去常常為了報表的美觀度傷透腦筋,排版、圖表樣式總是調得七零八落,但這本書在視覺化呈現的部分著墨很深,不只是教你拖拉滑鼠,而是教你如何用顏色、字型、甚至條件式格式設定,來引導讀者的目光,讓一份原本枯燥的數字清單,瞬間變成一份有說服力的報告。對於我這種需要經常對外匯報數據的上班族來說,這本寶典根本就是及時雨,讓我不再只是會做表,而是真正懂得「設計」一份能打動人心的Excel文件。這遠超出了我對一般市面上基礎教學書的預期,它更像是一位資深顧問在你身邊手把手指導你如何從數據的泥沼中提煉出黃金。

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