在家工作WFH必備的100個技巧:首先,記得穿上褲子。然後把進度趕上、搞定社交、管理進度,建構高績效的居家工作模式

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凱文.瑞澤
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具体描述

在家上班超級爽!
但別忘了,把褲子穿上
 
被迫在家工作★自願在家工作
 
  □讓工作順利進行
  □準時不延遲
  □不變成網路笑話
  □保持健康,遠離心血管疾病
 
  都應該要懂的100個必備技巧
  
  ◎這本書,不只是寫給在家上班的人──也寫給那些負責「管理」的人
  
  在家上班這件事,大多數的人會想,我該怎麼辦?
 
  □我該怎麼樣維持紀律?
  □我該怎麼樣得體地出現在視訊會議中?
  □我該怎麼樣安排在家上班的生活與工作?
  □我該怎麼樣避免在家上班這件事成為負擔?
 
  但其實在企業中,不只是實際在家上班的人需要思考「怎麼辦」「怎麼做更好」。小組中的組長,部門中的主管,團隊中的領導者,除了自己的「怎麼辦」之外,還要思考在無法實際會合、聚集的情況下,如何──
 
  □維繫整體的工作進度
  □確保成員之間的互動(不見面就很難混熟,對吧?)
  □避免資訊落差(同樣的情報,有的人收到了、有的人還沒收到?)
 
  還有一大堆到公司上班時不會發生,但在家上班時、完全無法預料會出問題的狀況!而作為資深的在家上班專家,本書作者凱文.瑞澤(Kevin Rizer),將一一為你解決。
 
  ◎當你必須在家上班──問題,不只是在「穿褲子」
 
  在家上班有很多種狀況,或許孩子們也一起在家遠距上課,或許就是一個人單獨在家上班;我們有可能因為早上過度忙碌(畢竟若孩子們得一起在家上課──吃完早餐後挑戰才真正開始)或是因為在家過於放鬆,認為可以在一些事情上妥協,好比說,螢幕上根本看不到,所以乾脆就穿著家居短褲進行視訊會議吧!
 
  或許不是那條該死的短褲(誰知道貓會打翻你的水杯?)而是你正對螢幕的牆上,是一張性感得要命的男、女星海報?或是一開始很開心的在家上班,讓你逐漸有「天啊,這不就是一直在上班嗎?」的感覺。又或者是你原先認為同事都是混蛋,但在家上班後,你突然覺得自己很想念這些混蛋?
 
  你可能更希望的是大家一起坐下來,一起想出很棒的提案,而不是你只能看著螢幕上的小框框,想著這個新同事到底姓什麼。
 
  ◎除了家裡、你還有更多工作的地方──總之不是去公司
 
  這些關於人際、心理、生活安排,與穿褲子的問題,凱文.瑞澤不但已經有經驗,而且長時間的在家工作的他,已經完全把遠端工作視為一種藝術。
 
  因此──對瑞澤來說,他要提醒讀者:問題只會發生在家裡嗎?不,也可能發生在你選擇的咖啡館,或是任何一個你必須靠網路與同事一起合作的地方(譬如,你得出差好幾天)。但為了幫助新手、或者是已經因為在家上班而感到困擾的人,凱文.瑞澤已經準備好要分享如何安排這些細節,讓你無論在哪裡工作,都能夠維持理想中的績效與效益。
 
各界讚譽
 
  「你可能認為這本書的是關於在家工作。但本書的內容遠不止如此,本書的內容是關於在工作場所靈活性的新世界中健康、快樂、專業和成功。這本書是每個正在努力為團隊與個人獲得成功,努力建立工作原則的團隊與組織的必讀書目。我喜歡書中的所有建議!」──約翰.羅斯曼(John Rossman),《亞馬遜管理聖經》(The Amazon Way: Amazon’s 14 Leadership Principles)的作者,商業顧問公司Rossman Partners的管理合夥人。
 
  「凱文是電子商務和遠端工作領域的先驅者。他語學習在家工作的人慷慨地分享了他實用而深刻的智慧。這本書將幫助你處理所有家庭和技術方面的干擾,以及商業和個人世界之間的模糊界限。我的會計公司Bookskeep有一個全職的遠端團隊,我們的新員工正為《在家工作WFH必備的100個技巧》書中所討論的話題而苦惱。這本書將成為我們今後歡迎新員工的工具箱的一部分。短短的章節和一針見血的建議,使這本書成為遠端工作領域裡忙碌的老手,和不知道從何著手的新手的必讀之作。」──辛蒂.湯普遜(Cyndi Thomason),暢銷書《電商賣家利潤優先》(Profit First for E-commerce Sellers)作者,會計公司Bookskeep執行長。
 
  「凱文.瑞澤的書是當代生活的一本神奇手冊。本書提醒我們那些自認了然於心但卻總是沒掛在心上的常識性知識。它還充滿不尋常的智慧,對所有在家工作的人都有極大幫助。無論你是需要向老闆彙報工作還是控制自己的時間表,我都建議你閱讀《在家工作WFH必備的100個技巧》。本書將幫助你最大限度地利用你的時間、生產力和圍繞遠端工作這一主題的思維方式。」──安東尼.李(Anthony Lee),國際知名電子商務作家和演說家
职场生存与效率提升指南:从容驾驭复杂工作环境的实战手册 本书并非关于在家工作的技巧合集,而是深入剖析现代职场人士如何应对多变环境、优化个人效能,并实现持续职业成长的综合性指南。 我们聚焦于构建一个稳固的、适应性强的职业基础,无论您身处何种工作场景——无论是传统的办公室、移动办公,还是全新的混合模式——本书都将为您提供一套行之有效的思维框架和实践工具。 第一部分:重塑工作认知与心态基石(Mindset Foundation) 现代工作环境的本质是“不确定性”和“高信息密度”。成功不再仅仅依赖于完成任务,更在于如何管理自我状态、预期变化,并保持学习的敏锐度。 第一章:告别“瞎忙”:效率的底层逻辑重构 许多职场人士耗费大量时间,却产出甚微,其根本原因在于对“忙碌”与“产出”的混淆。本章将彻底解构无效忙碌的陷阱,引导读者区分“重要不紧急”与“紧急不重要”的事务。 精力管理优于时间管理: 探讨人类注意力的生理周期和高峰时段。如何识别自身的“黄金工作窗口”,并将最复杂的决策和创造性工作安排在精力最充沛之时。不再是机械地分配时间,而是科学地调度能量。 “最小可行性工作单元”(MVWU): 学习将庞大的项目分解成可在极短时间内(例如30分钟内)完成的、具有明确产出的最小单元。这种方法有效对抗拖延症,并提供即时的成就感循环,驱动持续的动力。 批处理与情境切换成本: 深入分析多任务处理对认知负荷的隐性消耗。提出情境批处理(Context Batching)策略,例如集中处理所有邮件、集中进行所有沟通,以最小化大脑在不同思维模式间切换的损耗。 第二章:构建抗压韧性与情绪隔离 职场压力无处不在,但能否有效“消化”这些压力,决定了个人的职业寿命和幸福感。本书强调的不是消除压力,而是提高个体对压力的“弹性系数”。 “去个人化”的反馈处理: 教授如何将批评和负面反馈从针对“自我价值”的攻击,转化为针对“工作成果”的优化建议。建立清晰的界限,确保工作中的挫折不会侵蚀个人自信。 心理安全感的自我构建: 探讨在不确定的组织环境中,如何通过设定清晰的个人工作边界(如响应时间、不可打扰时段)来创造可控的心理“安全岛”。 主动的“信息断舍离”: 鉴于信息过载是主要的压力源之一,本章提供了一套系统性的方法来筛选信息源,识别噪音,并建立信息摄入的过滤机制,确保接收的信息是服务于当前目标和决策的。 第二部分:高阶沟通与影响力塑造(Communication & Influence) 无论技术能力多强,无法有效沟通,其价值都会大打折扣。本部分专注于超越礼貌性寒暄,实现清晰、有说服力的信息传递。 第三章:结构化叙事:让你的观点无懈可击 在会议、报告或邮件中,清晰的逻辑比华丽的辞藻更重要。本章聚焦于如何搭建能抓住听众注意力的叙事结构。 金字塔原理的实战应用: 强调“结论先行”的沟通范式,并详细拆解如何使用论据、论证和数据来层层支撑核心观点。适用于撰写任何形式的提案或邮件。 “听众画像”驱动沟通策略: 分析不同决策层级(执行层、管理层、高管层)对信息的偏好差异。如何根据接收者的背景知识和关注点,调整信息详略和呈现方式,实现“定制化说服”。 跨文化与跨部门的“语言翻译”: 学习如何将高度专业化的术语“翻译”成非专业人士能理解的商业语言,确保技术方案能被商业决策者理解和采纳。 第四章:高效会议的艺术:从参与者到引领者 会议是协作的场所,也常常是时间的最大黑洞。本章旨在将会议转变为高价值的决策和行动生成器。 会前准备的“五要素清单”: 明确界定会议的目标(是决策、是信息同步、还是头脑风暴)、预期的产出、关键参与者、以及必须在会上解决的三个核心议题。若无法明确,则取消会议。 引导与控场的实用技巧: 针对“跑题王”和“沉默者”的具体干预策略。如何巧妙地打断冗余发言,同时确保内向或不善言辞的专家能够贡献他们的见解。 “行动清单”驱动会后落地: 强调会议结束的标志不是大家散会,而是明确记录了“谁(Who)在什么时间(When)完成什么任务(What)”。建立从会议到执行的无缝衔接机制。 第三部分:系统化工作流与持续改进(Workflow & Optimization) 优秀的职场人士不是依靠灵感工作,而是依靠可靠的系统。本部分提供了建立个人工作操作系统(Personal Operating System, POS)的方法论。 第五章:文档与知识管理的“外部大脑”构建 在信息爆炸的时代,遗忘是常态,建立一个可靠的外部知识库是必须的。 “第二层级”笔记法: 不仅仅是记录信息,而是建立信息之间的关联网络。教授如何使用标签、链接和主题分类,将零散的知识点组织成可检索、可再生的智慧资产。 流程化文档的模板化思维: 识别组织中重复出现的文档需求(如项目启动报告、周报、需求规格说明),并建立标准化的、可快速填充的模板,将精力从格式设计转移到内容创作。 从被动收集到主动提炼: 建立定期的“知识回顾”机制,确保输入的知识能够被消化、内化,并转化为自己的洞察力,避免知识库沦为数字垃圾场。 第六章:实现自主驱动的项目管理(Self-Directed PM) 本书不教授传统的项目管理理论,而是侧重于个体如何像项目经理一样管理自己的任务流,确保关键目标按时交付。 关键路径与瓶颈识别: 无论个人任务还是跨职能协作,学会识别“制约因素”(Constraints)。哪些任务的延迟会直接导致最终交付的失败?优先处理这些高风险点。 风险预案与预防性缓冲: 建立“如果A失败,B自动启动”的预案机制。将时间预算中预留出“意外缓冲区”,而不是等到意外发生时才手忙脚乱地去挤占其他任务的时间。 透明化与责任锁定: 即使是个人任务,也要对外(或对项目经理)保持恰当的透明度。使用简易的可视化工具(如看板),清晰展示任务状态,减少不必要的催促和确认流程。 本书的核心价值在于:提供一套可立即部署的、专注于结果导向的职场操作系统。它将帮助您建立清晰的边界、高效的沟通方式以及坚实的系统支持,从而在任何工作场景下,都能保持专注、高效和影响力。

著者信息

作者簡介
 
凱文.瑞澤(Kevin Rizer)
 
  企業家、演講家、思想領袖,全球已有數百萬人接觸過他的想法與概念。二〇一五年,凱文創立並主持廣受歡迎的「自有品牌運動」(Private Label Movement),採訪電子商務世界中的一些重要和最聰明的人士。他曾出現在世界各地的舞台上,與公眾分享電子商務和尋找工作熱情和目的等話題。目前他是一家在美國、歐洲、澳洲和日本銷售的寵物產品公司創始人與CEO。
 
  凱文以公開分享創業的喜悅與挫折而聞名,他腳踏實地、富有親和力的個性贏得思想領袖地位和聽眾的喜愛。在家工作十多年後,凱文熱衷於幫助他人發現遠端工作的藝術,並在此過程中獲得更多快樂。凱文與他的伴侶奧斯丁及他們的拉布拉多獵犬米卡住在德州的達拉斯。工作之餘,凱文喜歡戶外活動,狂看真實犯罪劇,並支持對他來說很重要的動物福利、創業和神經多元化社群的事業。
 
譯者簡介
 
費克森
 
  大學物理系畢,曾任職出版社,現為專職譯者,譯有《孤棋致勝》、《明日的代價》。
  Email: iru0403@outlook.com

图书目录

第一章:心態決定你的成果
第二章:如何在家裡打造一個「辦公室」?
第三章:確保生產力!即使床就在你旁邊
第四章:為什麼你要工作?
第五章:你可能會想念辦公室的討厭鬼
第六章:你還應該做什麼事?

图书序言

  • ISBN:9786269639496
  • 叢書系列:Pecunia
  • 規格:平裝 / 288頁 / 14.8 x 21 x 1.8 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

图书试读

 
  那是二〇一一年一月,我以為自己中了樂透。有家公司想雇用我,而且他們願意把我的薪資加倍,而且我可以在家工作。隨即,我的腦海中浮現了各種可能性:穿著內衣完成大宗交易,躺在沙發上完成行銷計畫,參加電話會議,背景則是電視靜音撥放著我最喜歡的節目。
 
  「這實在太棒了!」我這麼想。這的確很棒──直到不再如此。
 
  在家工作同時是我們現代社會最大幸事之一,同時也是最大的潛在隱患之一。更加靈活、舒適和方便的承諾,可能會被不斷的分心和爭奪我們注意力的利益所打斷。在我十年的遠端工作中,我經歷過這兩種情況。
 
  當一場大流行病在二〇二〇年襲擊世界時,我立即想到了所有第一次在家工作的人。我在社群媒體上看到了他們有趣的發文,我也接到了幾個朋友的電話,他們知道我已經在家工作了十年了,想要一些建議和親身經歷分享。
 
  我希望這本書能協助你認識到,在家工作可以是你所得到的最大的幸事。我也希望你能從我的一些錯誤和失誤中學習。並把這些經驗當作你的藍圖、指南。經由實驗和失敗,我找到了有效的方法,我很高興能與你分享它。我們將一起探討在家工作時創造夢想生活的六個關鍵領域。
 
  1. 心態
  2. 環境
  3. 生產力
  4. 目的
  5. 社群與聯繫
  6. 行動
 
  也許你已經在家工作了一段時間,並且已經被擊倒了,或者你是遠端工作的新手,想確保你開始的時候是萬事俱備。無論哪種情況,我相信你都可以採用這些技巧,並將之應用於你的情境,以更順利完成更多的工作,並充分利用在家工作的好處。

用户评价

评分

哇!這本書光是書名就讓人會心一笑,尤其是那個「記得穿上褲子」的開場白,根本是戳中廣大WFH族群的痛點啊!不過,老實說,我買這本書純粹是希望它能給我一些更實質、更具操作性的建議,畢竟每天對著電腦工作,精神很容易渙散,光是抵抗沙發的誘惑就已經很不容易了。我個人最期待的是它在「時間管理」和「專注力維持」這兩個面向能給出什麼獨到的見解。畢竟,我們在家工作,少了辦公室的環境壓力,很容易就會把工作時間拉得很長,結果效率卻不見蹤影。我希望能看到一些不是老生常談,像是番茄鐘這種大家都知道,但真正實行起來卻很難堅持的方法。如果能針對不同產業別、不同工作性質(比如設計師跟客服人員)提供客製化的時間規劃表會更棒。畢竟,每個人的工作節奏和家庭干擾源都不太一樣,一套放諸四海皆準的公式,對我這種需要大量深度思考的工作者來說,可能幫助有限。我希望作者能深入探討如何設定清晰的「下班界線」,這對維持工作與生活平衡至關重要,否則,家裡的客廳就會變成一個永無止境的辦公室,真的會讓人精疲力盡。

评分

這本書的書名給我的感覺是它瞄準了「效率提升」這個核心,這對我來說是極度需要的。我發現自己很容易被家裡瑣事分心,一下要回覆家人的訊息,一下要處理快遞,工作時段的「邊界模糊」是最大的殺手。我期待的不是空泛的「要專心」,而是具體到「如何打造一個物理和心理上都只屬於工作」的空間。例如,關於設備配置的建議,我希望能看到一些針對不同預算、不同居住空間(套房、公寓)的「工作區」設置指南。更重要的是,我關注「進度管理」的部分,作者是否有提供一套可以有效銜接遠端專案管理工具(像是Trello或Asana)的個人化工作流?我總覺得自己花太多時間在「管理我的待辦清單」,而不是真正「完成任務」。如果能有一個系統,讓我能快速評估任務的輕重緩急,並在一天結束時,清楚知道自己達成了哪些具體成果,那種成就感會遠勝於在待辦清單上畫一堆勾。

评分

說真的,自從開始在家上班後,我發現自己好像跟社會脫節了一樣,每天的對話對象就只有家裡的貓,這本書若能提供一些「搞定社交」的妙招,我會非常感激。我不是指那種僵硬的線上會議,而是真正能維持人際連結、讓同事感覺你依然在團隊裡、而不是一個隱形人的技巧。網路上很多文章都在講視訊背景要美觀、要多開鏡頭,這些都是表面功夫,重點是如何在虛擬的環境中,傳達出你的熱情與存在感。我特別想知道,有沒有一些「非正式」的線上互動方式,可以取代過去在茶水間隨意聊天的功能?例如,有沒有推薦的虛擬咖啡時間的設計?或是如何巧妙地在訊息中插入一些輕鬆的對話,來維持團隊的化學反應?因為,過度的公事公事,真的會讓人覺得冰冷。如果這本書能提供一些心理學上的建議,教我們如何解讀螢幕另一端的肢體語言或語氣,那就更貼近「高績效」的層面了。畢竟,有效的溝通是建立信任的基石,少了面對面的眼神交流,很多細微的情緒都很難捕捉到。

评分

坦白說,我對「高績效」這個詞彙抱持著一點點懷疑,因為很多強調高效率的書籍,最後都會變成讓人不斷追逐生產力的壓力鍋。我更希望這本書能探討的是如何維持「可持續的」高產出,而不是燃燒殆盡。這就牽涉到「心理健康」和「自我照顧」的部分,雖然書名看起來比較偏實用技巧,但我強烈希望作者能在其中穿插一些關於如何避免遠端工作帶來的孤立感與職業倦怠的見解。例如,如何設立健康的「心理中場休息」?有沒有一些簡單的伸展或冥想技巧,可以快速地在視訊會議間隙中進行,達到快速恢復精力的效果?畢竟,身體是革命的本錢,如果為了追求那100個技巧而把自己搞得身心俱疲,那這些技巧也就失去了意義。我期望看到的「高績效」,是包含「快樂」和「健康」在內的完整狀態,而不是純粹的數字疊加。

评分

我比較好奇這本書在「數位工具」層面是否有超越一般指南的深度。現在市面上的WFH指南,大多只會提到Zoom、Slack、Email這些基本配備。但我相信,要達到真正的高效率,一定需要更進階的軟體組合和自動化設定。例如,如何利用IFTTT或Zapier這類工具,串聯起不同的應用程式,來自動化處理那些重複性高、但又不得不做的小雜事?我希望作者能分享一些「私房工具箱」,一些能大幅減少點擊次數、節省思考時間的App或外掛程式。如果能針對特定情境,例如「跨時區溝通」或「大量文件審閱」,推薦幾款能顯著提升效率的專業級軟體,那就太棒了。光是「穿上褲子」這個梗,雖然幽默,但終究是門檻低到讓人覺得不夠份量。我真正需要的是那種「學了之後,別人會問你『你是怎麼做到的?』」的秘密武器,而不是人人都知道的常識整理。

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