Office 辦公自動化 高手

Office 辦公自動化 高手 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

林佳生
圖書標籤:
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具體描述

實用範例為導嚮,貼近生活與工作  讓您彈指間即可輕鬆運用!
 
  Office是Microsoft的辦公室應用軟體,本書介紹Word、Excel、PowerPoint、Access等4個大眾所普遍使用的軟體,除瞭以實例做詳實的解說外,並強調各軟體之間的關聯,告訴您同樣一個問題在各軟體間的錶現方式,讓您可以針對所要處理的問題,曉得該使用那種軟體來錶現它是最適切的。
 
  ★ 全書著重於觀念的建立並配閤精選的實例應用,讓初學者能快速上手。
  ★ 詳細介紹各軟體的功能,告訴您怎樣的問題該使用什麼軟體來處理。
  ★ 以Word製作精美的文件,您可以將其他應用軟體所製作的物件貼至Word中。
  ★ Excel試算錶軟體,它適閤於圖錶的製作與資料的統計分析。
  ★ 以PowerPoint來製作簡報,當然!投影片中的物件可以是其他應用軟體所製作齣來的。
  ★ Access可製作各式的資料庫管理係統,告訴您如何使用關聯式資料庫。
  ★ 對於欲進入職場的人士,本書是您所該具備的基礎技能。
  多接觸電腦,便可從中發現問題,進而尋求解決的方法,纍積經驗,邁嚮電腦高手之路。
 
  WORD 
  中文輸入、製作圖文並茂的文件、錶格的製作與統計、範本與精靈的使用。
 
  EXCEL
  各式錶格的製作、圖錶的製作與資料的統計、分析。
 
  PowerPoint
  以簡報範本製作簡報,自製簡報、簡報的編輯、列印,動畫的製作與放映。
 
  Access
  資料錶的建立,關聯式資料庫,錶單的建立與資料的編輯,報錶的製作。
好的,這是一本關於企業數字化轉型的深度分析書籍的簡介: 《數智驅動:企業數字化轉型與未來重塑》 一、 內容梗概與時代背景 在信息技術飛速迭代的今天,數字化轉型已不再是“錦上添花”的選擇,而是關乎企業生存與發展的“必答題”。《數智驅動:企業數字化轉型與未來重塑》旨在為企業高層管理者、戰略規劃師以及技術創新團隊提供一套係統、前瞻且可操作的轉型框架。本書深入剖析瞭當前全球經濟格局下的數字化浪潮,探討瞭技術如何重塑商業模式、優化運營流程、並最終提升企業核心競爭力。 本書避免瞭對單一工具或軟件的淺嘗輒止,而是聚焦於戰略思維、組織變革與技術融閤這三大核心支柱。我們堅信,成功的數字化轉型絕非簡單的“上係統”,而是自上而下的文化重塑與業務流程的根本性再設計。 二、 核心章節深度解析 本書共分為六大部分,層層遞進,構建瞭一個完整的數字化轉型藍圖: 第一部分:理解轉型的必然性與戰略基石 本部分首先界定瞭“數字化轉型”與“信息化建設”的本質區彆。我們分析瞭驅動轉型的五大外部力量:客戶行為的顛覆性變化、新興技術的成熟、供應鏈的脆弱性暴露、監管環境的日益復雜化,以及人纔結構的老化。 戰略地圖的繪製: 詳細闡述瞭如何將企業願景與數字化目標對齊。提齣瞭“以客戶價值為中心”的數字化戰略製定模型,強調業務戰略先行,技術為支撐的原則。 轉型成熟度評估: 引入一套企業內部數字化成熟度診斷工具,幫助企業客觀定位自身在流程自動化、數據驅動決策、創新敏捷性等維度上的當前水平,明確轉型路徑的起點。 第二部分:數據中颱與智能決策體係構建 數據是數字化轉型的核心資産。本部分著重探討如何將分散、孤立的數據資産轉化為統一、可信賴的“數字燃料”。 構建企業級數據底座(Data Fabric): 深入解析數據湖、數據倉庫與數據中颱的架構差異與融閤路徑。重點討論瞭如何打破“數據孤島”,實現跨部門、跨業務綫的數據共享與治理。 AI賦能的決策閉環: 探討如何將機器學習、深度學習模型嵌入到關鍵業務流程中,從預測性維護到市場需求預測。闡述瞭“可解釋性AI(XAI)”在商業決策中的重要性,確保決策的透明度和可信賴性。 第三部分:業務流程的重塑與敏捷化運營 數字化轉型必須帶來運營效率的質變。本部分專注於將新興技術應用於優化“端到端”的業務流程。 超自動化(Hyperautomation)的應用哲學: 不僅僅是RPA(機器人流程自動化),而是將AI、流程挖掘、低代碼/無代碼平颱整閤,實現流程的自我優化和智能化編排。詳細分析瞭在財務共享服務、供應鏈協同和客戶服務中的實戰案例。 敏捷組織與DevOps文化: 探討如何通過敏捷開發方法論驅動業務創新,打破瀑布式管理的僵局。強調組織結構、激勵機製與技術實踐的同步演進,以適應快速變化的市場需求。 第四部分:重塑客戶體驗與生態係統 在産品同質化的時代,卓越的客戶體驗成為競爭的護城河。 全渠道(Omnichannel)與客戶旅程地圖: 如何利用物聯網(IoT)數據、社交媒體洞察和CRM係統,構建360度客戶視圖,實現無縫、個性化的互動體驗。 平颱化與生態夥伴整閤: 闡述企業如何從傳統的綫性供應鏈嚮數字生態係統轉型,通過API經濟和閤作夥伴網絡擴展業務邊界,實現價值共創。 第五部分:技術基礎設施的現代化與雲原生戰略 支撐轉型的技術底座必須具備彈性、安全和成本效益。 雲遷移的精益策略: 分析“上雲”的常見陷阱,提供“六R”策略(Rehost, Replatform, Refactor等)的決策矩陣,強調混閤雲和多雲環境下的治理挑戰。 安全與閤規的“左移”: 在DevSecOps框架下,討論如何在架構設計的早期階段嵌入安全控製,應對零信任網絡架構的挑戰,確保數據主權和隱私閤規。 第六部分:組織變革、人纔與文化驅動力 技術是工具,人纔是變革的主體。本部分是全書的價值升華點。 變革管理的領導力: 識彆數字化轉型中的“隱形阻力源”,提供變革溝通、利益相關者管理和高層承諾的實用工具。 未來人纔畫像與技能重塑: 探討對“T型人纔”的需求,以及企業內部的“數字化學院”如何通過再培訓和技能遷移,賦能現有員工適應新的工作範式。強調培養批判性思維和實驗精神的文化土壤。 三、 讀者對象 本書適閤渴望引領變革的CEO、CIO、CDO等高層決策者;需要製定具體實施路徑的企業戰略規劃部門;尋求係統化方法論的業務綫負責人;以及緻力於提升技術架構和數據治理能力的IT部門領導者。 《數智驅動:企業數字化轉型與未來重塑》不是一本理論說教的學術著作,而是一份實戰路綫圖,旨在幫助您的企業穿越轉型迷霧,實現可持續的、由內而外的價值重塑。它將引導您從“被動響應技術變化”轉變為“主動駕馭技術浪潮”,最終在未來的商業競爭中占據製高點。

著者信息

圖書目錄

Word 篇
CH1 認識WORD
1-1 啟動WORD中文版
1-2 認識WORD應用程式視窗
1-3 工具列的開啟與關閉
1-4 快顯功能錶
1-5 中文輸入
1-6 WORD 可供您做什麼呢 
1-7 關閉 Word
 
CH 2 文件的編輯
2-1 開啟空白文件
2-2 文件的編輯
2-3 內容的選取
2-4 文件的修改
2-5 復原與取消復原
2-6 字型
2-7 文件的列印
2-8 文件的儲存
2-9 開啟舊檔
 
CH 3 文件的美化
3-1 段落的對齊
3-2 框線與網底
3-3 縮排
3-4 段落間距及行距
3-5 編號與項目符號
3-6 橫書/直書
3-7 繁體與簡體的轉換
 
CH 4 圖文並茂的文件
4-1 於文件中插入圖片
4-2 圖片的縮放
4-3 圖片的裁剪
4-4 文繞圖
4-5 色彩及框線
4-6 浮水印
 
CH 5 錶格的製作
5-1 建立錶格
5-2 手繪錶格
5-3 編修錶格
5-4 資料的計算
5-5 排序
 
CH 6 文字藝術師、範本與精靈
6-1 使用「文字藝術師」
6-2 編修「文字藝術師」
6-3 以範本製作新文件
6-4 Office Online的範本
6-5 以精靈製作文件
 
Excel 篇
CH 1 認識Excel
1-1 啟動Excel
1-2 認識Excel視窗
1-3 工作錶與活頁簿
1-4 儲存格
1-5 試算錶的建立
1-6 資料的修改
1-7 自動加總
1-8 自動格式設定
1-9 美化錶格
1-10 儲存檔案
 
CH 2 試算錶
2-1 公式
2-2 公式的複製
2-3 資料的複製與搬移
2-4 複製資料的值
2-5 資料的連結
2-6 使用範本
 
CH 3 資料建立技巧
3-1 資料型態
3-2 自動資料填滿
3-3 資料的搬移與複製
3-4 資料的插入,刪除及清除
 
CH 4 圖錶的製作
4-1 慣用圖錶
4-2 圖錶精靈
4-3 美化圖錶
4-4 物件的格式
4-5 資料數列
4-6 列印
4-7 版麵設定
 
CH 5 資料的管理與分析
5-1 排序
5-2 資料的篩選
5-3 小計與彙總錶
5-4 樞紐分析錶
5-5 樞紐分析錶明細資料查詢
5-6 將樞紐分析錶轉換成報錶
5-7 以樞紐分析錶製作圖錶
 
CH 6 實務應用(人事薪資管理)
6-1 建立人事資料錶
6-2 建立齣缺勤錶
6-3 建立健保費用分擔錶
6-4 建立勞保費用分擔錶
6-5 建立薪資所得扣繳稅額錶
6-6 建立月份員工薪資錶
 
PowerPoint 篇
CH 1 認識PowerPoint
1-1 認識簡報
1-2 啟動PowerPoint
1-3 認識PowerPoint視窗
1-4 以「簡報範本」製作簡報
1-5 內容的編輯
1-6 投影片的增刪
1-7 調整投影片位置
1-8 套用簡報設計範本
1-9 檢視模式
1-10 簡報的儲存
 
CH 2 簡報的製作
2-1 以「內容大綱精靈」製作簡報
2-2 建立新簡報
2-3 編輯空白簡報
2-4 組織與編修投影片內容
2-5 物件的搬移與調整
2-6 更換投影片的版麵配置
 
CH 3 投影片的編輯
3-1 字型的設定
3-2 物件的搬移、縮放與刪除
3-3 段落的對齊與間距
3-4 段落的縮排
3-5 使用定位點
3-6 插入文字方塊
3-7 變更文字方嚮
3-8 項目符號
3-9 貼上圖片
 
CH 4 插入各式物件
4-1 插入美工圖案
4-2 插入圖片
4-3 插入快取圖案
4-4 插入文字藝術師物件
4-5 插入影片
4-6 插入聲音
4-7 播放CD樂麯
4-8 插入錶格、圖錶
4-9 背景
 
CH 5 簡報的編輯與列印
5-1 投影片母片
5-2 頁首及頁尾
5-3 建立自己的設計範本
5-4 備忘稿
5-5 講義母片
5-6 投影片的列印
 
CH 6 簡報的放映
6-1 設定放映方式
6-2 投影片放映
6-3 投影片切換效果
6-4 動畫配置
6-5 自訂動畫
6-6 修改動畫設定
 
Access 篇
CH 1 認識Access
1-1 為何要使用Access?
1-2 資料庫管理係統
1-3 啟動Access
1-4 認識Access視窗
1-5 開啟已存在的資料庫
1-6 認識資料庫的七類物件
1-7 關閉資料庫檔案
 
CH 2 資料錶的建立
2-1 建立資料錶
2-2 索引的建立
2-3 欄位屬性
2-5 資料的編輯
 
CH 3 關聯式資料庫
3-1 關聯的建立
3-2 關聯的處理
3-3 實例解析
 
CH 4 錶單的建立與資料的編輯
4-1 錶單的建立
4-2 錶單的設計
4-3 由錶單編輯資料
 
CH 5 資料的查詢
5-1 查詢的建立
5-2 使用精靈建立新查詢
5-3 運算式建立幫手
5-4 使用參數
5-5 交叉資料錶
 
CH 6 報錶的製作
6-1 資料錶的列印
6-2 錶單的列印
6-3 版麵設定
6-4 自動報錶
6-5 報錶精靈

圖書序言

  • ISBN:9789863801887
  • 規格:平裝 / 394頁 / 19 x 26 x 2.08 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 齣版地:颱灣

圖書試讀

用戶評價

评分

這本書的封麵設計,嗯,怎麼說呢,有點復古,你知道吧,那種九零年代末期電腦書的調調,配色比較保守,但字體排版還算乾淨俐落。我本來是抱著一點懷疑的態度拿起這本的,畢竟現在市麵上的“辦公軟件速成”係列多如牛毛,很多都是講一些皮毛,或者乾脆是把手冊的說明詞直接拼湊起來,根本沒什麼實操價值。然而,翻開第一章,關於Excel的數據透視錶那塊的處理方式,我就有點改觀瞭。作者沒有急著跳到那些花俏的功能,而是先紮紮實實地把基礎概念,像是數據源的清洗和規範化,講得非常透徹。這在很多颱灣本地齣版的書籍裏是很少見的,通常大傢為瞭求快,總會省略掉“打地基”這個步驟。他用瞭幾個非常貼近我們日常工作場景的例子,比方說,月底的銷售報錶要如何快速匯總不同門市的業績,那套邏輯推演下來,我感覺馬上就能上手,而不是看完就忘瞭。而且,書中引用的案例數據,看起來都是經過仔細挑選的,不會太復雜到讓人望而卻步,但又足夠復雜到能體現齣軟件的威力。總的來說,從裝幀的“接地氣”程度來看,這本書的內涵似乎比它的外錶要紮實得多,希望能繼續保持這種務實的風格。

评分

我是在準備一個非常重要的跨部門協作項目時接觸到這套方法的。那個項目涉及到大量的數據整閤和流程自動化,傳統的手工處理方式根本行不通。我當時對Outlook的高級郵件規則設定非常頭疼,特彆是涉及到多個條件篩選和“如果-那麼”的復雜邏輯判斷時,總是設定不到位,導緻重要郵件被漏看,或者垃圾信件堆積如山。這本讓我對郵件的工作流管理有瞭全新的認識。書中提到瞭一種“收件箱歸檔的矩陣模型”,它不是教你如何“刪除”郵件,而是教你如何建立一個自動化的“信息流管道”。通過設置不同級彆的標簽、自動轉發到指定的OneNote筆記本進行摘要、以及利用任務清單的聯動,我成功地將我每天花在處理收件箱上的時間,從早上起來的第一個小時,縮短到瞭固定的兩次檢查。這不僅僅是軟件技巧,它簡直是一套“個人信息管理係統”的優化方案,比市麵上那些隻談論效率工具的書籍要深刻得多。

评分

這本書的後續章節,我個人覺得特彆適閤那些已經熟悉基礎操作,但感覺自己還停留在“用戶”層麵,而不是“專傢”層麵的老手們。很多人會用軟件,但往往隻用瞭它20%的功能,剩下的80%都塵封著。我注意到它有一章專門討論瞭“宏”的編寫入門,雖然沒有深入到VBA的全部細節,但它提供的那些實用的、可以直接復製粘貼使用的代碼片段,非常具有實操價值。例如,針對ERP係統導齣報錶後格式錯亂的問題,書裏提供瞭一個可以一鍵修正特定欄位格式的小宏。這對我這種需要經常進行數據遷移和報錶清洗的人來說,簡直是雪中送炭。它沒有把宏這個話題寫得高不可攀,而是把它定位成一個“讓重復工作消失”的實用工具。整體來看,這本書的價值在於,它成功地搭建瞭一座橋梁,從“基礎操作”通往“高級自動化”,非常適閤想要在職場上更進一步的颱灣上班族。

评分

這本書的排版和用詞,給我一種很“專業顧問”的感覺,不是那種很活潑的、試圖拉近距離的語氣,而是很沉穩、很有條理的陳述。這對於學習復雜係統操作來說,其實是件好事。我記得我年輕時讀過一本國外翻譯過來的軟件書,翻譯腔很重,很多指令的命名都讓人摸不著頭腦。這本就完全沒有這個問題,它的用語非常符閤我們颱灣本地的商業語境,讀起來非常順暢,沒有“卡殼”的感覺。舉例來說,在介紹PowerPoint的“動畫和轉場”設置時,它不是簡單地告訴你“點這裏”或“選那個”,而是深入分析瞭在不同類型的匯報場景下(例如,嚮高層簡報和內部培訓),哪種動畫效果的“節奏感”是最佳的,這涉及到一種審美和心理學層麵的考量。這種高度的關聯性,讓學習過程不再是機械地記憶按鍵,而是在培養一種“自動化思維”。作者似乎很清楚,我們需要的不是軟件的“功能列錶”,而是如何用這些功能去“解決實際問題”的策略。

评分

說真的,現在颱灣職場上,大傢對“效率”的要求越來越高,尤其是那些需要處理大量行政事務的同仁,誰能更快地搞定報錶、文件、郵件管理,誰的籌碼就比較高。我朋友小陳,他負責公司內控,每天光是核對各個部門提報上來的預算草案,就能耗掉他半天時間,各種版本混亂,腳注對不齊,光是整理資料就快抓狂瞭。我推薦他看看這本,雖然我沒親自翻到他正在學習的那部分,但他迴來跟我說,裏麵關於Word長篇文件格式設定的技巧,簡直是“救命稻草”。他以前每次弄那種動輒幾十頁的規範手冊,都要手動調整頁碼、目錄層級,搞得人仰馬翻。這本書裏提到的“樣式”和“母版”的深度應用,讓他第一次體驗到什麼是“一鍵重排”。他特彆強調,作者講解的那個“如何在更新目錄時,隻刷新選定的頁碼範圍”的小技巧,雖然看似不起眼,卻幫他省下瞭至少一個小時的重復勞動。這種級彆的“內行人”的經驗分享,不是那種網上隨隨便便就能搜到的基礎教程能比擬的。它跳脫瞭基礎操作手冊的框架,直接瞄準瞭職場人的痛點,這點我很欣賞。

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