Office 辦公自動化 高手

Office 辦公自動化 高手 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

林佳生
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具体描述

實用範例為導向,貼近生活與工作  讓您彈指間即可輕鬆運用!
 
  Office是Microsoft的辦公室應用軟體,本書介紹Word、Excel、PowerPoint、Access等4個大眾所普遍使用的軟體,除了以實例做詳實的解說外,並強調各軟體之間的關聯,告訴您同樣一個問題在各軟體間的表現方式,讓您可以針對所要處理的問題,曉得該使用那種軟體來表現它是最適切的。
 
  ★ 全書著重於觀念的建立並配合精選的實例應用,讓初學者能快速上手。
  ★ 詳細介紹各軟體的功能,告訴您怎樣的問題該使用什麼軟體來處理。
  ★ 以Word製作精美的文件,您可以將其他應用軟體所製作的物件貼至Word中。
  ★ Excel試算表軟體,它適合於圖表的製作與資料的統計分析。
  ★ 以PowerPoint來製作簡報,當然!投影片中的物件可以是其他應用軟體所製作出來的。
  ★ Access可製作各式的資料庫管理系統,告訴您如何使用關聯式資料庫。
  ★ 對於欲進入職場的人士,本書是您所該具備的基礎技能。
  多接觸電腦,便可從中發現問題,進而尋求解決的方法,累積經驗,邁向電腦高手之路。
 
  WORD 
  中文輸入、製作圖文並茂的文件、表格的製作與統計、範本與精靈的使用。
 
  EXCEL
  各式表格的製作、圖表的製作與資料的統計、分析。
 
  PowerPoint
  以簡報範本製作簡報,自製簡報、簡報的編輯、列印,動畫的製作與放映。
 
  Access
  資料表的建立,關聯式資料庫,表單的建立與資料的編輯,報表的製作。
好的,这是一本关于企业数字化转型的深度分析书籍的简介: 《数智驱动:企业数字化转型与未来重塑》 一、 内容梗概与时代背景 在信息技术飞速迭代的今天,数字化转型已不再是“锦上添花”的选择,而是关乎企业生存与发展的“必答题”。《数智驱动:企业数字化转型与未来重塑》旨在为企业高层管理者、战略规划师以及技术创新团队提供一套系统、前瞻且可操作的转型框架。本书深入剖析了当前全球经济格局下的数字化浪潮,探讨了技术如何重塑商业模式、优化运营流程、并最终提升企业核心竞争力。 本书避免了对单一工具或软件的浅尝辄止,而是聚焦于战略思维、组织变革与技术融合这三大核心支柱。我们坚信,成功的数字化转型绝非简单的“上系统”,而是自上而下的文化重塑与业务流程的根本性再设计。 二、 核心章节深度解析 本书共分为六大部分,层层递进,构建了一个完整的数字化转型蓝图: 第一部分:理解转型的必然性与战略基石 本部分首先界定了“数字化转型”与“信息化建设”的本质区别。我们分析了驱动转型的五大外部力量:客户行为的颠覆性变化、新兴技术的成熟、供应链的脆弱性暴露、监管环境的日益复杂化,以及人才结构的老化。 战略地图的绘制: 详细阐述了如何将企业愿景与数字化目标对齐。提出了“以客户价值为中心”的数字化战略制定模型,强调业务战略先行,技术为支撑的原则。 转型成熟度评估: 引入一套企业内部数字化成熟度诊断工具,帮助企业客观定位自身在流程自动化、数据驱动决策、创新敏捷性等维度上的当前水平,明确转型路径的起点。 第二部分:数据中台与智能决策体系构建 数据是数字化转型的核心资产。本部分着重探讨如何将分散、孤立的数据资产转化为统一、可信赖的“数字燃料”。 构建企业级数据底座(Data Fabric): 深入解析数据湖、数据仓库与数据中台的架构差异与融合路径。重点讨论了如何打破“数据孤岛”,实现跨部门、跨业务线的数据共享与治理。 AI赋能的决策闭环: 探讨如何将机器学习、深度学习模型嵌入到关键业务流程中,从预测性维护到市场需求预测。阐述了“可解释性AI(XAI)”在商业决策中的重要性,确保决策的透明度和可信赖性。 第三部分:业务流程的重塑与敏捷化运营 数字化转型必须带来运营效率的质变。本部分专注于将新兴技术应用于优化“端到端”的业务流程。 超自动化(Hyperautomation)的应用哲学: 不仅仅是RPA(机器人流程自动化),而是将AI、流程挖掘、低代码/无代码平台整合,实现流程的自我优化和智能化编排。详细分析了在财务共享服务、供应链协同和客户服务中的实战案例。 敏捷组织与DevOps文化: 探讨如何通过敏捷开发方法论驱动业务创新,打破瀑布式管理的僵局。强调组织结构、激励机制与技术实践的同步演进,以适应快速变化的市场需求。 第四部分:重塑客户体验与生态系统 在产品同质化的时代,卓越的客户体验成为竞争的护城河。 全渠道(Omnichannel)与客户旅程地图: 如何利用物联网(IoT)数据、社交媒体洞察和CRM系统,构建360度客户视图,实现无缝、个性化的互动体验。 平台化与生态伙伴整合: 阐述企业如何从传统的线性供应链向数字生态系统转型,通过API经济和合作伙伴网络扩展业务边界,实现价值共创。 第五部分:技术基础设施的现代化与云原生战略 支撑转型的技术底座必须具备弹性、安全和成本效益。 云迁移的精益策略: 分析“上云”的常见陷阱,提供“六R”策略(Rehost, Replatform, Refactor等)的决策矩阵,强调混合云和多云环境下的治理挑战。 安全与合规的“左移”: 在DevSecOps框架下,讨论如何在架构设计的早期阶段嵌入安全控制,应对零信任网络架构的挑战,确保数据主权和隐私合规。 第六部分:组织变革、人才与文化驱动力 技术是工具,人才是变革的主体。本部分是全书的价值升华点。 变革管理的领导力: 识别数字化转型中的“隐形阻力源”,提供变革沟通、利益相关者管理和高层承诺的实用工具。 未来人才画像与技能重塑: 探讨对“T型人才”的需求,以及企业内部的“数字化学院”如何通过再培训和技能迁移,赋能现有员工适应新的工作范式。强调培养批判性思维和实验精神的文化土壤。 三、 读者对象 本书适合渴望引领变革的CEO、CIO、CDO等高层决策者;需要制定具体实施路径的企业战略规划部门;寻求系统化方法论的业务线负责人;以及致力于提升技术架构和数据治理能力的IT部门领导者。 《数智驱动:企业数字化转型与未来重塑》不是一本理论说教的学术著作,而是一份实战路线图,旨在帮助您的企业穿越转型迷雾,实现可持续的、由内而外的价值重塑。它将引导您从“被动响应技术变化”转变为“主动驾驭技术浪潮”,最终在未来的商业竞争中占据制高点。

著者信息

图书目录

Word 篇
CH1 認識WORD
1-1 啟動WORD中文版
1-2 認識WORD應用程式視窗
1-3 工具列的開啟與關閉
1-4 快顯功能表
1-5 中文輸入
1-6 WORD 可供您做什麼呢 
1-7 關閉 Word
 
CH 2 文件的編輯
2-1 開啟空白文件
2-2 文件的編輯
2-3 內容的選取
2-4 文件的修改
2-5 復原與取消復原
2-6 字型
2-7 文件的列印
2-8 文件的儲存
2-9 開啟舊檔
 
CH 3 文件的美化
3-1 段落的對齊
3-2 框線與網底
3-3 縮排
3-4 段落間距及行距
3-5 編號與項目符號
3-6 橫書/直書
3-7 繁體與簡體的轉換
 
CH 4 圖文並茂的文件
4-1 於文件中插入圖片
4-2 圖片的縮放
4-3 圖片的裁剪
4-4 文繞圖
4-5 色彩及框線
4-6 浮水印
 
CH 5 表格的製作
5-1 建立表格
5-2 手繪表格
5-3 編修表格
5-4 資料的計算
5-5 排序
 
CH 6 文字藝術師、範本與精靈
6-1 使用「文字藝術師」
6-2 編修「文字藝術師」
6-3 以範本製作新文件
6-4 Office Online的範本
6-5 以精靈製作文件
 
Excel 篇
CH 1 認識Excel
1-1 啟動Excel
1-2 認識Excel視窗
1-3 工作表與活頁簿
1-4 儲存格
1-5 試算表的建立
1-6 資料的修改
1-7 自動加總
1-8 自動格式設定
1-9 美化表格
1-10 儲存檔案
 
CH 2 試算表
2-1 公式
2-2 公式的複製
2-3 資料的複製與搬移
2-4 複製資料的值
2-5 資料的連結
2-6 使用範本
 
CH 3 資料建立技巧
3-1 資料型態
3-2 自動資料填滿
3-3 資料的搬移與複製
3-4 資料的插入,刪除及清除
 
CH 4 圖表的製作
4-1 慣用圖表
4-2 圖表精靈
4-3 美化圖表
4-4 物件的格式
4-5 資料數列
4-6 列印
4-7 版面設定
 
CH 5 資料的管理與分析
5-1 排序
5-2 資料的篩選
5-3 小計與彙總表
5-4 樞紐分析表
5-5 樞紐分析表明細資料查詢
5-6 將樞紐分析表轉換成報表
5-7 以樞紐分析表製作圖表
 
CH 6 實務應用(人事薪資管理)
6-1 建立人事資料表
6-2 建立出缺勤表
6-3 建立健保費用分擔表
6-4 建立勞保費用分擔表
6-5 建立薪資所得扣繳稅額表
6-6 建立月份員工薪資表
 
PowerPoint 篇
CH 1 認識PowerPoint
1-1 認識簡報
1-2 啟動PowerPoint
1-3 認識PowerPoint視窗
1-4 以「簡報範本」製作簡報
1-5 內容的編輯
1-6 投影片的增刪
1-7 調整投影片位置
1-8 套用簡報設計範本
1-9 檢視模式
1-10 簡報的儲存
 
CH 2 簡報的製作
2-1 以「內容大綱精靈」製作簡報
2-2 建立新簡報
2-3 編輯空白簡報
2-4 組織與編修投影片內容
2-5 物件的搬移與調整
2-6 更換投影片的版面配置
 
CH 3 投影片的編輯
3-1 字型的設定
3-2 物件的搬移、縮放與刪除
3-3 段落的對齊與間距
3-4 段落的縮排
3-5 使用定位點
3-6 插入文字方塊
3-7 變更文字方向
3-8 項目符號
3-9 貼上圖片
 
CH 4 插入各式物件
4-1 插入美工圖案
4-2 插入圖片
4-3 插入快取圖案
4-4 插入文字藝術師物件
4-5 插入影片
4-6 插入聲音
4-7 播放CD樂曲
4-8 插入表格、圖表
4-9 背景
 
CH 5 簡報的編輯與列印
5-1 投影片母片
5-2 頁首及頁尾
5-3 建立自己的設計範本
5-4 備忘稿
5-5 講義母片
5-6 投影片的列印
 
CH 6 簡報的放映
6-1 設定放映方式
6-2 投影片放映
6-3 投影片切換效果
6-4 動畫配置
6-5 自訂動畫
6-6 修改動畫設定
 
Access 篇
CH 1 認識Access
1-1 為何要使用Access?
1-2 資料庫管理系統
1-3 啟動Access
1-4 認識Access視窗
1-5 開啟已存在的資料庫
1-6 認識資料庫的七類物件
1-7 關閉資料庫檔案
 
CH 2 資料表的建立
2-1 建立資料表
2-2 索引的建立
2-3 欄位屬性
2-5 資料的編輯
 
CH 3 關聯式資料庫
3-1 關聯的建立
3-2 關聯的處理
3-3 實例解析
 
CH 4 表單的建立與資料的編輯
4-1 表單的建立
4-2 表單的設計
4-3 由表單編輯資料
 
CH 5 資料的查詢
5-1 查詢的建立
5-2 使用精靈建立新查詢
5-3 運算式建立幫手
5-4 使用參數
5-5 交叉資料表
 
CH 6 報表的製作
6-1 資料表的列印
6-2 表單的列印
6-3 版面設定
6-4 自動報表
6-5 報表精靈

图书序言

  • ISBN:9789863801887
  • 規格:平裝 / 394頁 / 19 x 26 x 2.08 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

图书试读

用户评价

评分

我是在准备一个非常重要的跨部门协作项目时接触到这套方法的。那个项目涉及到大量的数据整合和流程自动化,传统的手工处理方式根本行不通。我当时对Outlook的高级邮件规则设定非常头疼,特别是涉及到多个条件筛选和“如果-那么”的复杂逻辑判断时,总是设定不到位,导致重要邮件被漏看,或者垃圾信件堆积如山。这本让我对邮件的工作流管理有了全新的认识。书中提到了一种“收件箱归档的矩阵模型”,它不是教你如何“删除”邮件,而是教你如何建立一个自动化的“信息流管道”。通过设置不同级别的标签、自动转发到指定的OneNote笔记本进行摘要、以及利用任务清单的联动,我成功地将我每天花在处理收件箱上的时间,从早上起来的第一个小时,缩短到了固定的两次检查。这不仅仅是软件技巧,它简直是一套“个人信息管理系统”的优化方案,比市面上那些只谈论效率工具的书籍要深刻得多。

评分

说真的,现在台湾职场上,大家对“效率”的要求越来越高,尤其是那些需要处理大量行政事务的同仁,谁能更快地搞定报表、文件、邮件管理,谁的筹码就比较高。我朋友小陈,他负责公司内控,每天光是核对各个部门提报上来的预算草案,就能耗掉他半天时间,各种版本混乱,脚注对不齐,光是整理资料就快抓狂了。我推荐他看看这本,虽然我没亲自翻到他正在学习的那部分,但他回来跟我说,里面关于Word长篇文件格式设定的技巧,简直是“救命稻草”。他以前每次弄那种动辄几十页的规范手册,都要手动调整页码、目录层级,搞得人仰马翻。这本书里提到的“样式”和“母版”的深度应用,让他第一次体验到什么是“一键重排”。他特别强调,作者讲解的那个“如何在更新目录时,只刷新选定的页码范围”的小技巧,虽然看似不起眼,却帮他省下了至少一个小时的重复劳动。这种级别的“内行人”的经验分享,不是那种网上随随便便就能搜到的基础教程能比拟的。它跳脱了基础操作手册的框架,直接瞄准了职场人的痛点,这点我很欣赏。

评分

这本书的封面设计,嗯,怎么说呢,有点复古,你知道吧,那种九零年代末期电脑书的调调,配色比较保守,但字体排版还算干净俐落。我本来是抱着一点怀疑的态度拿起这本的,毕竟现在市面上的“办公软件速成”系列多如牛毛,很多都是讲一些皮毛,或者干脆是把手册的说明词直接拼凑起来,根本没什么实操价值。然而,翻开第一章,关于Excel的数据透视表那块的处理方式,我就有点改观了。作者没有急着跳到那些花俏的功能,而是先扎扎实实地把基础概念,像是数据源的清洗和规范化,讲得非常透彻。这在很多台湾本地出版的书籍里是很少见的,通常大家为了求快,总会省略掉“打地基”这个步骤。他用了几个非常贴近我们日常工作场景的例子,比方说,月底的销售报表要如何快速汇总不同门市的业绩,那套逻辑推演下来,我感觉马上就能上手,而不是看完就忘了。而且,书中引用的案例数据,看起来都是经过仔细挑选的,不会太复杂到让人望而却步,但又足够复杂到能体现出软件的威力。总的来说,从装帧的“接地气”程度来看,这本书的内涵似乎比它的外表要扎实得多,希望能继续保持这种务实的风格。

评分

这本书的后续章节,我个人觉得特别适合那些已经熟悉基础操作,但感觉自己还停留在“用户”层面,而不是“专家”层面的老手们。很多人会用软件,但往往只用了它20%的功能,剩下的80%都尘封着。我注意到它有一章专门讨论了“宏”的编写入门,虽然没有深入到VBA的全部细节,但它提供的那些实用的、可以直接复制粘贴使用的代码片段,非常具有实操价值。例如,针对ERP系统导出报表后格式错乱的问题,书里提供了一个可以一键修正特定栏位格式的小宏。这对我这种需要经常进行数据迁移和报表清洗的人来说,简直是雪中送炭。它没有把宏这个话题写得高不可攀,而是把它定位成一个“让重复工作消失”的实用工具。整体来看,这本书的价值在于,它成功地搭建了一座桥梁,从“基础操作”通往“高级自动化”,非常适合想要在职场上更进一步的台湾上班族。

评分

这本书的排版和用词,给我一种很“专业顾问”的感觉,不是那种很活泼的、试图拉近距离的语气,而是很沉稳、很有条理的陈述。这对于学习复杂系统操作来说,其实是件好事。我记得我年轻时读过一本国外翻译过来的软件书,翻译腔很重,很多指令的命名都让人摸不着头脑。这本就完全没有这个问题,它的用语非常符合我们台湾本地的商业语境,读起来非常顺畅,没有“卡壳”的感觉。举例来说,在介绍PowerPoint的“动画和转场”设置时,它不是简单地告诉你“点这里”或“选那个”,而是深入分析了在不同类型的汇报场景下(例如,向高层简报和内部培训),哪种动画效果的“节奏感”是最佳的,这涉及到一种审美和心理学层面的考量。这种高度的关联性,让学习过程不再是机械地记忆按键,而是在培养一种“自动化思维”。作者似乎很清楚,我们需要的不是软件的“功能列表”,而是如何用这些功能去“解决实际问题”的策略。

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