必選!EXCEL 2019即學即會一本通:商務應用篇 

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具体描述

  這是一本學習 Excel 2019的必選書!

  從基本的資料和公式輸入、格式變化、外觀設定,到函數的應用、圖表製作和樞紐分析表,一應俱全。遇到基本的觀念,會有詳細的說明,加強學習基礎;比較複雜的操作過程,則以步驟圖解一步步說明,搭配操作過程的圖片,幫助吸收。

  本書除了將各種功能井然有序地整理出來,內容的撰寫更是以「靈活運用」為主要訴求。學習過程中穿插「試試看」單元,讓讀者透過實際操作以加深功能應用的印象。藉由實際的例子,掌握功能的應用層面,日後就可以舉一反三,應用到其他例子。除此之外,本書加入更進階的「巨集」及「VBA程式設計」的內容,讓讀者可以增強Excel的功力。
 
本書特色


  ■ 加強基礎觀念,並配合實例操作,讓讀者舉一反三靈活運用Excel 2019。
  ■ 步驟式圖文教學,詳細解說商務應用範例。
  ■ 教學穿插「試試看」單元,透過馬上動手作,加深Excel 2019功能學習印象。
  ■ 章末附有自我評量及實作題演練,現學現用,立即了解學習成效。
  ■ 加入「巨集」、「VBA程式設計」內容,讓讀者掌握更進階的Excel活用技巧。

 
商务精英的效率利器:精通职场核心技能的实战指南 在这个快节奏的商业环境中,效率和精准是衡量专业能力的重要标尺。我们深知,无论身处哪个行业,掌握一门能够即时转化为工作成果的技能,都是职场晋升的关键。本书并非针对特定软件的深入技术手册,而是面向广大职场人士、项目经理、数据分析师以及有志于提升工作效能的专业人士,提供一套超越单一工具的、以解决实际业务问题为导向的综合能力提升方案。 本书的核心理念是:工具是为业务服务的,掌握工具背后的思维逻辑,才能真正实现效率飞跃。 我们聚焦于构建一个强大的“商务应用能力框架”,帮助读者建立起从信息收集、处理、分析到最终决策支持的完整工作流。我们相信,真正的效率提升,源于对业务流程的深刻理解和对信息驾驭的娴熟技巧。 第一部分:高效信息管理与结构化思维训练 在海量信息爆炸的时代,如何快速地从“数据噪音”中提取“业务信号”,是每一位职场人士的必备技能。本部分将引导读者构建高效的信息管理体系,重点不在于某个特定软件的操作步骤,而在于信息如何在你的工作流程中高效流转和沉淀。 信息源的整合与清洗策略: 我们探讨如何系统性地对接和整合来自不同渠道(如市场调研报告、内部ERP数据、客户反馈邮件等)的非结构化和半结构化信息。重点是如何制定一套标准化的清洗和预处理流程,确保输入到后续分析环节的数据是可靠且可用的。这包括但不限于时间序列数据的对齐、文本信息的关键词提取与分类逻辑的建立。 逻辑地图与流程可视化: 成功的商务沟通往往依赖于清晰的逻辑结构。本章教授如何运用思维导图、流程图或概念图等工具,将复杂的业务目标、项目阶段或决策树进行可视化表达。这是一种通用的、跨平台的思维训练,能有效提升演示文稿的逻辑严谨性和说服力。 知识资产的构建与检索优化: 建立个人或团队的“可复用知识库”是避免重复劳动的关键。我们将分享构建知识库的原则(如原子化存储、标签化管理、版本控制哲学),以及如何设计高效的检索策略,确保在需要时能迅速定位到所需的历史文档、模板或分析结论。 第二部分:商务决策支持与数据叙事能力 数据本身不具备力量,只有当它被准确地解读并转化为引人入胜的“故事”时,才能驱动决策。本部分致力于提升读者将原始数据转化为有力商业洞察的能力。 核心业务指标(KPI)的定义与监控体系构建: 我们将深入探讨如何识别并定义最能反映业务健康状况的核心KPI。这涉及对不同业务场景(如销售增长、客户留存、运营成本控制)下指标选择的权衡。更重要的是,如何设计一个直观、易于理解的监控仪表板(Dashboarding Philosophy),而非仅仅是罗列图表。 假设驱动的分析方法论: 成功的商业分析始于一个高质量的问题。本书不教授特定软件的函数,而是教授分析的“侦探思维”——如何基于业务假设,设计合理的实验或分析路径,并通过数据验证或推翻这些假设。这包括对因果关系和相关性差异的深刻理解。 数据叙事与可视化语言: 掌握了分析结果后,如何有效地向高层或跨部门同事传达?本部分侧重于“叙事结构”的构建:开篇定论、论据支撑、风险预警与行动建议。我们将讨论如何根据听众的背景选择最合适的图表类型,以及如何运用颜色、布局和注释来引导观众的注意力,实现高效的“从数据到行动”的转化。 第三部分:跨职能协作与项目效率最大化 现代工作很少是单兵作战。本部分关注的是如何利用通用协作工具和方法论,优化团队间的沟通效率和项目交付质量。 沟通协议与文档标准制定: 在多人协作中,统一的沟通规范是避免“信息孤岛”的基石。我们将提供制定项目文档(如需求文档、会议纪要、风险日志)的模板化思路和最佳实践,确保信息传递的准确性和可追溯性。 敏捷思维在非技术项目中的应用: 敏捷(Agile)并非只属于软件开发。本章将介绍如何将迭代开发、短周期反馈和持续改进的原则,应用到市场推广、内容创作或内部流程优化等传统商务项目中,以适应快速变化的市场需求。 自动化思维与工具选型原则: 识别工作流中的重复性、低价值任务是解放生产力的第一步。本书提供一个通用的“自动化潜力评估模型”,帮助读者判断哪些流程适合引入自动化工具(无论是脚本、宏还是SaaS服务),并指导读者进行工具选型——理解不同类型工具的适用边界和集成难度,而非停留在具体软件的操作演示上。 本书的价值承诺: 本书旨在将读者从“工具的奴隶”转变为“流程的架构师”。我们提供的不是一份即时可见的操作清单,而是一套能够陪伴您职业生涯长期发展的战略性思维框架和方法论。通过对这些核心商务应用能力的系统训练,您将能够更自信地应对复杂的业务挑战,显著提高工作产出质量和效率,成为团队中不可或缺的效率驱动者和决策支持者。

著者信息

图书目录

Ch01 Excel的基本操作
Ch02 儲存格的編輯與操作
Ch03 改變工作表的外觀
Ch04 試算表的保護與列印
Ch05 函數的應用
Ch06 進階資料分析
Ch07 模擬分析工具
Ch08 建立分析圖表
Ch09 圖表格式設定
Ch10 製作樞紐分析表
Ch11 巨集的使用
Ch12 VBA程式設計入門
 

图书序言

  • ISBN:9786263283008
  • 叢書系列:大專資訊
  • 規格:平裝 / 464頁 / 15.9 x 17.8 x 2.32 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

图书试读

用户评价

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市面上Excel書多如牛毛,但很多都流於表面,或者專注在太基礎的功能上,對我們這些已經會用VLOOKUP的人來說,吸引力不大。這本《商務應用篇》的厲害之處,就在於它精準地抓住了中階使用者渴望突破的瓶頸。我個人非常欣賞作者對於「資料驗證」和「條件式格式設定」的應用闡述。以前總覺得這些功能很零碎,但在書中,它們被有機地整合進一個「庫存監控系統」的案例裡,讓你明白如何透過設定規則來自動標記即將過期的產品或庫存不足的品項。這種系統化的思維建立,才是真正讓Excel從工具變成系統的關鍵。閱讀的過程如同跟著一位經驗老到的顧問在旁邊指導,每一步都充滿了「原來如此!」的驚嘆,非常適合想要優化工作流程的專業人士。

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這本書的編排邏輯非常「台式」,很對我們台灣讀者的胃口。你知道的,我們最怕的就是那種長篇大論、充滿艱澀術語的說明。這本書完全反其道而行,用大量清晰的截圖和步驟說明,把複雜的商業模型拆解成一塊一塊可以消化的資訊。我尤其喜歡它在處理「時間序列分析」時的做法,它沒有一味地推銷Power Pivot這些太過專業的工具,而是先鞏固了基礎的日期函數和趨勢線的判讀能力。這讓我的信心大增,因為我不需要先去補齊一大堆前置知識才能跟上進度。對於非資訊背景出身,但需要在工作中處理報表和數據的行銷、人資或行政人員來說,這本書的親和力簡直是滿分。它讓你感覺Excel並沒有那麼遙不可及。

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這本《商務應用篇》真的讓我對Excel的看法徹底改觀了!之前總覺得Excel就是拿來做個簡單報表、記記流水帳的工具,但讀完這本書後才發現,原來它在商務決策、數據分析上的潛力這麼大。特別是書裡介紹的那些進階的樞紐分析表技巧,簡直是工作效率的加速器。以前花大把時間手動整理數據,現在只要跟著書上的步驟操作,幾分鐘內就能把複雜的銷售數據結構化,還可以輕鬆切換視角去觀察不同地區或產品線的表現。我覺得對於正在努力往上爬的上班族來說,這本書不只是一本工具書,更像是一張通往「數據洞察力」的門票。作者的講解非常到位,不會一開始就丟一堆複雜的函數公式嚇唬人,而是從實際的商業問題出發,循序漸進地引導我們如何用Excel的強大功能去解決它。讀起來很有成就感,感覺自己離那個「辦公室裡的Excel達人」又近了一步。

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老實說,我對這種強調「即學即會」的書本通常抱持著一點點懷疑,總覺得內容會很膚淺,學不到真正的核心。但這本針對「商務應用」的版本確實讓我驚喜。它不是那種只教你點擊按鈕、畫圖表的基本操作手冊,而是深入探討了如何將Excel應用到實際的商業情境中。舉例來說,書中對於預算編列與成本分析的章節,提供了非常實用的模板和邏輯架構。我立刻就嘗試將我部門下個季度的營運預算套用書中的模型去跑了一遍,結果發現過去有些隱藏的費用結構被清晰地揭露出來,這對於後續的資源分配決策非常有幫助。這種強調「實戰」而非「理論」的寫法,讓學習過程變得異常紮實,不會讓你覺得學了一堆東西卻不知道該用在哪裡。對於想在職場上展現專業度的朋友,這本書絕對是值得投資的。

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我原本是個對數據分析有點抗拒的人,總覺得那是理工組的專長。但翻開這本《商務應用篇》後,那個抗拒感慢慢被消除了。最讓我感到實用的,是關於「決策矩陣」和「敏感度分析」的章節。作者巧妙地利用Excel的單層/雙層資料表功能,模擬了在不同市場變數(例如價格變動、原料成本波動)下,我們的利潤會如何變化。這對於我們在做年度營運計畫或新產品定價時,提供了非常強大的模擬工具。它教會我的不只是「怎麼按按鈕」,而是「應該思考什麼問題」。這種由內而外的思維提升,比單純學會一個新函數更有價值。讀完後,我對於如何向主管彙報複雜的營運狀況時,也變得更有條理和數據支持,這真的是一份物超所值的學習體驗。

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