Excel函數與分析工具(第二版):應用解析x實務範例(適用Excel 2021~2016)

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楊世瑩
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具体描述

  兼具『方便查詢』及『跟著範例學習快速上手』雙重優勢。除提供方便查詢的檢索目錄外,更將函數類別重新調整,搭配實務的範例解說,絕對能讓您在短時間內熟悉Excel函數的使用技巧。是Excel入門者追求更上層樓的絕佳選擇!

  *將多達293個函數,精心整理了『函數索引』,有助於您快速查詢。

  *說明Excel公式的建立、除錯、目標搜尋等內容,幫您打好Excel函數的基礎。

  *介紹數學、文字、日期與時間、統計、財務、檢視參照、邏輯、資料庫、陣列與資訊等Excel內建函數,搭配書中大量的實用範例與馬上練習,讓您有效學會Excel函數的使用技巧。

  *加入增益函數、自訂函數等進階運用,並配合統計分析工具對相關內容進行補充說明。

  *提供豐富的函數範例,讓您可以直接學習及修改活用。
 
好的,这是一本关于使用 Excel 进行数据分析和建模的专业书籍的简介,侧重于高级功能和实际应用,而不涉及您提到的特定书籍的任何内容。 --- 数据驱动决策的艺术与科学:高级 Excel 数据分析与建模实战指南 深入探索 Microsoft Excel 在现代商业智能与量化分析中的无限潜力 本书是一本为渴望精通 Excel 复杂数据处理、构建稳健分析模型并提升决策效率的专业人士、数据分析师、财务规划师以及商业顾问量身打造的深度指南。我们摒弃基础操作的冗余介绍,直击 Excel 在处理海量数据、执行复杂计算、可视化洞察及构建预测模型时的核心技术与最佳实践。本书以“从数据到决策”为主线,系统性地涵盖了超越日常应用的高级函数策略、强大的数据管理工具、精细化的财务与运营建模技巧,以及利用 Excel 强大的分析工具箱进行深度挖掘的方法论。 第一部分:重塑数据基础——高效的数据清洗、管理与转换 在任何高级分析之前,数据的质量和结构是决定成败的关键。本部分将重点探讨如何利用 Excel 建立一个自动化、可重复的数据预处理流水线。 1. 结构化数据的艺术:超越单元格的思维 动态数组的威力与应用: 深入解析新一代动态数组函数(如 `FILTER`, `UNIQUE`, `SORT`, `SEQUENCE`, `RANDARRAY`)如何彻底改变传统数组公式的编写方式,实现一步到位的复杂数据提取、去重与排序。探讨这些函数在构建灵活报表框架中的实际案例。 数据透视表的深度挖掘与二次计算: 不仅仅是简单的汇总。我们将教授如何使用数据透视表的计算字段、计算项,并结合 DAX 概念(通过 Power Pivot 简介引入)来处理比标准汇总更精细的业务指标计算,如同比增长率、累积总额和百分比贡献分析。 Power Query (获取和转换数据):M 语言的入门与精通: 详细介绍 Power Query 编辑器,将其视为 Excel 的 ETL(抽取、转换、加载)引擎。重点讲解如何使用 M 语言进行复杂的数据清洗、多源数据合并(如合并文件夹中的所有工作簿)、动态参数化查询,以及如何优化 M 查询以提升大型数据集的刷新速度。 2. 高级查找与引用机制的突破 超越 XLOOKUP 的场景应用: 虽然现代查找函数功能强大,但我们也将回顾和对比 `INDEX/MATCH` 组合在处理多条件、双向查找中的灵活性。重点分析在特定性能要求下,不同查找函数间的性能差异。 模糊匹配与近似查找的精细控制: 探讨如何利用 `MATCH` 函数的第三个参数结合自定义查找表,实现精确的区间匹配(例如,根据分数段自动判定等级)和模糊条件关联。 第二部分:函数逻辑的巅峰——构建动态、自适应的分析公式 本部分专注于构建那些能够应对变化、自我修正的“智能”公式,这些公式是构建健壮分析模型的核心。 1. 复杂逻辑与条件判断的组合拳 嵌套逻辑的优雅替代: 探讨如何使用 `IFS` 或结合 `SWITCH` 函数来替代深度嵌套的 `IF` 语句,从而提高公式的可读性和可维护性。 面向性能的逻辑优化: 教授如何通过合理的逻辑顺序和利用短路评估原理,优化含有大量逻辑判断的公式,避免不必要的计算,尤其是在处理数万行数据时。 2. 财务与统计分析的高级函数集 时间序列与日期分析的精细处理: 掌握处理工作日、节假日、月末、季末计算的专业函数,如 `EOMONTH`, `WORKDAY.INTL`,并结合 `DATEDIF` 进行精确的期间分析。 概率与回归分析的函数应用: 深入讲解统计学函数在业务预测中的应用,例如使用 `LINEST`(或利用数据分析工具库)进行线性回归拟合,以及利用概率函数进行风险评估(如评估达成特定销售目标的概率)。 第三部分:建模的基石——构建稳健的量化分析模型 本部分是本书的精髓,关注如何将上述数据处理和函数技巧整合进具有业务意义的、可迭代的分析模型中。 1. 动态预测与情景模拟模型 自适应滚动预测框架: 设计一个模型,该模型能够自动识别当前数据截止日期,并根据预设的增长率或趋势线,自动计算出未来 M 期的预测值,并能轻松切换基准数据。 灵敏度分析与单变量/多变量求解器: 详细演示如何使用“假设分析”工具中的“单变量数据表”和“目标搜寻”功能,快速评估关键输入变量(如成本、定价)变化对模型最终结果(如净利润)的影响。 2. 现金流与投资回报率 (ROI) 建模 资本预算的核心函数: 详尽解析 `NPV`, `IRR`, `MIRR` 函数,并探讨在实际应用中,如何处理非常规现金流(如初始投资为正值)的情况,以及如何使用 `XNPV` 和 `XIRR` 处理非等间隔的现金流。 折旧与资产摊销的专业计算: 介绍直线法、加速折旧法等会计准则下的折旧计算函数,以及它们在固定资产管理模块中的集成方法。 第四部分:数据可视化与洞察的力量——超越标准图表的报告设计 优秀的数据分析必须辅以清晰、有说服力的可视化。本部分侧重于创建能够讲述故事的交互式图表。 1. 交互式仪表板的构建要素 切片器与时间线控件的精妙运用: 教授如何将切片器和时间线有效地链接到数据透视表和 Power Query 输出上,实现“一键切换”的动态报表体验。 条件格式的叙事升级: 利用条件格式创建数据条、色阶以及图标集,使其不仅是美化,更是对关键绩效指标 (KPI) 状态的即时警报系统。 2. 自定义图表的创建与数据系列管理 组合图表的精确定位: 如何处理双 Y 轴图表,确保数据系列的比例和单位在视觉上不产生误导,并演示如何利用次坐标轴来对比不同量级的数据。 微件图 (Sparklines) 与趋势展示: 在有限空间内,通过微件图快速展示一系列数据的历史趋势,常用于表格的行级分析。 3. 性能优化与稳定性考量 大型工作簿的性能调优: 讨论如何通过减少易失性函数的使用、合理布局公式和数据区域,以及管理名称管理器中的无效引用,来显著提升包含复杂模型的工作簿的加载和计算速度。 --- 本书旨在将读者从 Excel 的“使用者”提升为“构建者”,提供的是一套用于解决真实世界复杂业务问题的分析工具箱,强调方法的严谨性、模型的可靠性与输出的洞察力。掌握这些技能,您将能够更自信、更高效地在数据密集型的环境中做出精准判断。

著者信息

图书目录

CHAPTER 1 Excel之公式
CHAPTER 2 公式進階
CHAPTER 3 數學函數
CHAPTER 4 文字函數
CHAPTER 5 日期與時間函數
CHAPTER 6 統計函數(一)
CHAPTER 7 統計函數(二)
CHAPTER 8 相關與迴歸函數
CHAPTER 9 財務函數
CHAPTER 10 檢視參照與資料庫函數
CHAPTER 11 陣列函數
CHAPTER 12 資訊函數
CHAPTER 13 自訂函數
附錄A 函數索引
附錄B 標準常態分配表、F分配的臨界值(電子書,請線上下載)

 

图书序言

  • ISBN:9786263242333
  • 規格:平裝 / 576頁 / 17 x 23 x 2.88 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 二版
  • 出版地:台灣

图书试读

用户评价

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其實,一套好的工具書的價值,有很大一部分取決於它的「易讀性」和「排版設計」。尤其在處理像Excel這類充滿大量公式、介面截圖和數據表格的技術書籍時,如果排版混亂,圖文不匹配,那閱讀體驗簡直是災難。我希望這本書在視覺呈現上是清晰、專業且不花俏的,例如,公式的說明部分是否用粗體或不同顏色標示出關鍵的函數名稱和參數,讓讀者在快速瀏覽查找時能一眼鎖定重點。另外,關於「第二版」的更新內容,我特別想知道它是否涵蓋了微軟365訂閱制中不斷推陳出新的函數,比如TEXTJOIN、FILTER或UNIQUE這些對於現代資料處理極為關鍵的動態陣列函數。如果一本標榜適用到Excel 2021的書,卻完全忽略了這些對效率提升有革命性影響的新工具,那它的「更新」力度就值得懷疑了。總之,我希望這本書能兼顧深度(理論解析)與廣度(實務應用),並且在視覺和結構上達到專業出版物的標準,這樣才能真正成為我辦公桌上隨手可翻的參考寶典。

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說真的,市面上Excel工具書琳瑯滿目,很多看起來都很厚實,感覺內容很豐富,但真正翻開來看,常常是把微軟官方說明文件重新包裝一遍,缺乏了「教學者」的觀點,也就是說,它只是告訴你這個函數「做什麼用」,卻沒有深入解釋「為什麼要這樣用」以及「使用時可能遇到的陷阱」。我特別注重的是書裡對「分析工具」的著墨,因為對我這種需要定期製作複雜報表的業務企劃來說,單純的函數計算只是基礎,後續的假設分析、單因子變異數分析這些統計工具,才是真正能幫助我做出決策的關鍵。如果這本書能把這些工具的邏輯講得清楚,例如,在做迴歸分析時,該如何解讀R平方值和P值,而不是只教你怎麼點擊按鈕,那這本書的價值就大大提升了。另外,針對不同版本Excel(2021到2016)的相容性說明也很重要,畢竟公司裡每個人電腦版本不一,一套好的工具書必須能明確指出哪些功能在舊版可能找不到,或者在不同版本間操作上有細微差異,這樣讀者在實作時才不會因為版本問題而卡住,浪費時間去網路上搜尋零散的解答。

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這本《Excel函數與分析工具(第二版):應用解析x實務範例(適用Excel 2021~2016)》的書名,光是看到「第二版」這三個字,就知道作者對內容的更新跟維護是蠻用心的,畢竟Excel的版本迭代那麼快,很多舊書的函數說明早就跟不上時代了,尤其是現在大家越來越常用到一些進階的資料處理功能,像Power Query或Power Pivot這些,如果沒有對應到最新的操作介面或函式語法,光是看著書上的截圖或步驟說明,自己操作起來就會一頭霧水。我之前有買過一些舊版的Excel書籍,結果發現很多基礎的公式寫法都還停留在比較早期的版本,像是INDEX/MATCH的組合應用,現在很多時候直接用XLOOKUP就能解決,如果書裡沒有及時更新這些更有效率的現代解法,那對我們這些想精進技能的讀者來說,幫助其實有限。而且「應用解析x實務範例」這個副標題也很吸引人,單純的函數說明手冊看久了會很枯燥,真正重要的是知道在什麼情境下該用哪個函數,以及如何把它串起來解決一個實際問題,像我們公司在做每月營收分析時,光是資料清洗跟彙總,就能用掉一堆時間,如果這本書能提供一些針對性強的案例,教我們怎麼用內建的分析工具,而不是只能乖乖手動點選單,那對辦公室效率的提升絕對是立竿見影的。

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我對這本的「實務範例」部分抱持著相當高的期待,畢竟Excel的強大不在於它能做多少數學運算,而在於它如何協助我們管理和解讀商業數據。一般來說,基礎的加減乘除或SUMIF/COUNTIF大家都會,但真正區分使用者水平高低的,往往是處理非結構化資料的能力,例如,如何用複雜的陣列公式(或者現在的動態陣列函數)來處理跨多個表格的資料比對,或者如何利用樞紐分析表結合一些輔助欄位,快速找出潛在的異常值。如果這本書的範例能貼近我日常工作會遇到的情境,譬如客戶訂單資料的交叉比對、庫存週轉率的計算、或是費用支出的類別彙總,那我就會毫不猶豫地推薦給同事。重點是,範例的複雜度必須是「可複製、可修改」的,讀者不能只是照著範例輸入數字,而是要能理解範例背後的思考脈絡,進而將其應用到自己的資料結構上。如果範例都是些過於簡單的數字遊戲,那它充其量只是一本說明書,而非一本學習工具書。

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從書名來看,「解析」這兩個字似乎暗示著它不只是操作手冊,還會探討一些底層的邏輯。對於像我這種對VBA比較有興趣,但又不想花太多時間去學完整程式語言的人來說,我很關心這本書在「自動化」方面的著墨有多少。當然,這可能不是一本純粹的VBA教學書,但如果它能教導讀者如何利用Excel內建的資料驗證、條件式格式設定的進階技巧,甚至是結合一些簡單的巨集錄製來簡化重複性高的欄位清理工作,那就非常實用了。很多時候,人們會過度依賴VBA來解決所有自動化問題,反而忽略了Excel本身強大的內建機制。如果這本書能平衡地介紹「無程式碼自動化」與「輕量級VBA應用」,指出在哪些情況下選擇哪種方法效率最高,那它提供的視角會比只專注於單一技術的書籍更全面。畢竟,時間就是金錢,任何能幫我減少重複點擊和複製貼上步驟的功能,都是值得投資時間去學習的。

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