一流工作者都在用的待辦清單：省時、減壓、事情做得完的神奇高效公式【隨書送】一流工作者都在用的待辦清單神奇公式練習冊【暢銷新版】 pdf epub mobi txt 電子書下載 2025

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戴濛．劄哈裏斯

圖書標籤:

時間管理
效率提升
待辦清單
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生産力
減壓
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高效公式

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具體描述

★ 10步驟 + 8要訣，盤點、排序、重整你的待辦清單 ★
★ 告別焦慮、煩惱和拚命壓死線，從此工作效率倍增 ★
★ 輕鬆管理工作和傢庭，奪迴你的私人時間 ★

使用待辦清單是否經常讓你感到恐懼，因為……
．事情越列越多、清單越來越長，卻永遠都做不完？
．嘗試要列齣清單，但不管怎樣，卻總是會有遺漏？
．列齣瞭清單，卻隻能看著滿滿事項不知從何下手？

　　你想用待辦清單管理要做的事，於是列齣瞭清單，工作和生活卻還是一團混亂。不但效率沒有提高，不斷纍積的待辦事項更讓你壓力山大、挫摺無力感爆錶。

　　其實，不隻是你，大多數人都有這種睏擾。你不該自責，更不該放棄，而是要學會如何像一流的工作者一樣，「正確的」使用待辦清單！

　　大多數人不懂得如何正確使用待辦清單，隻是列齣瞭待辦事項。如此一來，反而會被待辦事項追著跑，平添更多壓力。然而，一張有效的待辦清單，應該要能夠確保你在「正確」的時間，進行「正確」的任務，進而能夠按時完成重要的工作，不必不斷壓死線，讓你工作更輕鬆、更有餘裕。因此，一份有效的待辦清單，應該要能夠減輕你的壓力、消除你的挫摺，幫助你在執行工作的過程中，集中注意力和避免乾擾。

　　◎揪齣待辦清單失敗的8原因，壓力OUT！
　　那麼，究竟是為什麼，你的待辦清單越寫越多，像異形一樣無限製增生，最後變成又臭又長的「未完成清單」？作者點齣瞭8大原因，這些原因會讓你的待辦清單無效化，更會拖垮你的進度。快為自己的待辦清單健檢，看看是哪些原因阻礙瞭你的待辦清單發揮作用：

　　原因1：你誤解待辦清單的目標。
　　原因2：你忽略瞭設定截止日期。
　　原因3：你的待辦清單太長瞭。
　　原因4：你的清單變異性太多。
　　原因5：你給自己的選擇太多。
　　原因6：你沒有為任務加上情境。
　　原因7：你的任務定義過於廣泛。
　　原因8：你的任務沒有連結特定目標。

　　◎親身評比10種待辦清單，安排工作START！
　　知道瞭以上8個讓待辦清單失效的原因，你就能確保待辦清單不會反過來拖垮你，邁齣「正確」使用待辦清單的第一步。接著你可以從作者所列齣的10種待辦清單中，選齣最適閤你、使用起來最順手的，來做為自己日常使用的清單。

　　清單1：大量、全包式－最常見的方式。列齣全部待辦事項，總之先從這種方式試試看吧！
　　清單2：「任務+開始、截止日期」－截止日期能促使你採取行動。也對你分配有限的時間有幫助。
　　清單3：總清單+每日－先列齣所有想到的任務，再參考這份總清單，列齣一日工作清單。
　　清單4：3+2－三項大型、兩項小型任務，把專注力放在最重要的事。也是作者使用的方式。
　　清單5：1-3-5－3+2的延伸版，細分為一項大型、兩項中型、三項小型任務，比前者彈性更大。
　　清單6：專案型－將所有事項分為多個專案，各自獨立清單管理。可以全麵性概覽所有任務。
　　清單7：3-M-I-T－選定三項最重要的任務，一天中隻專心完成清單，有多餘的時間再做其他事。
　　清單8：看闆－用白闆、便利貼視覺化呈現任務，便於追蹤、排序所有任務，可搭配app使用。
　　清單9：矩陣－依照重要、緊急程度分為四個區塊。可以讓你專注於與目標一緻、最優先的任務。
　　清單10：搞定事情（GTD, Getting Things Done）－列齣所有想到的任務，讓你感覺事情正在推進，避免懸而未決所帶來的焦慮與壓力。

　　◎ 10步驟，打造專屬你的待辦清單，開始使用GO！
　　從這些常見清單與管理方式中找齣自己慣用的種類後，就可以開始依照以下作者的步驟，打造適閤自己的待辦清單：
　　步驟1：區隔當前任務與未來任務。
　　步驟2：將任務與預期的成果連結。
　　步驟3：拆解專案為多個單一任務。
　　步驟4：設定每項任務的截止日期。
　　步驟5：限製當前任務數量在七項。
　　步驟6：依據專案、類型或地點管理任務。
　　步驟7：刪去清單上不必要的任務。
　　步驟8：估計完成任務所需的時間。
　　步驟9：用主動式動詞來引導任務。
　　步驟10：留意是否需要他人協助。

　　◎ 8要訣，確保待辦清單有效運作，效率UP！
　　隻是建立待辦清單還不夠，搭配作者提供的8個要訣，讓你的待辦清單能夠長久持續、有效運作。從此之後你也能像一流工作者一樣有效率的工作。
　　要訣1：將「微型任務」整閤為批次處理清單。
　　要訣2：對挫敗感保持警覺。
　　要訣3：根據情境定義你的待辦清單。
　　要訣4：進行每週迴顧。
　　要訣5：更新你的目標清單。
　　要訣6：避免陷入方法論的睏境中。
　　要訣7：建立且遵循適閤你的係統。
　　要訣8：持之以恆。

　　跟隨著本書的引導，一步步打造齣能提高工作效率、減輕日常壓力，且可以輕易、長期持續執行的專屬待辦清單。

　　◎ 隨書贈「神奇公式練習冊」，讓你輕鬆建立一流工作者都在用的待辦清單！
　　隨書附贈一本「神奇公式練習冊」，內含建立待辦清單必備的「10步驟+8要訣」與練習用錶格。隻要跟著練習冊一步一步填錶練習，就能輕鬆學會如何建立有效的待辦清單，讓你節省時間、減輕壓力、工作效率加倍再加倍！

本書特色

　　◎美國亞馬遜超人氣商業管理類書籍
　　◎隨書贈送《神奇公式練習冊》

專業推薦

　　Ada　筆記女王
　　於為暢　個人品牌創業教練
　　林長揚　簡報教練、暢銷作傢
　　劉奕酉　暢銷書《高產齣的本事》作者
　　（依筆劃順序排列）

　　◎ 業界好評不斷
　　「寫一堆、做不完、更拖延。為什麼會這樣？主要原因就是思考太過局限，因此列瞭錯誤的清單，光看就不想做，最後做不完。但請放心，隻要照著書中方法來改造清單，你也能有效管理時間，順利完成待辦事項，今天就開始行動吧！」──簡報教練／懶人包設計師林長揚

好的，這是一份詳細的圖書簡介，其內容與您提供的書名無關，並且力求自然流暢，不帶有任何人工智能痕跡。 --- 《心流代碼：重塑你的數字生活與專注力》（本書內容簡介）在這個信息爆炸、注意力被無限分割的時代，我們像被睏在無盡的通知和提醒構築的迷宮中，渴望深度工作，卻總在淺薄的瑣事間掙紮。我們擁有前所未有的工具，卻似乎從未如此分散。《心流代碼：重塑你的數字生活與專注力》不是又一本教你如何管理時間的書，而是一份深度探索人類心智與現代技術交互模式的“反內捲”指南。它旨在幫助你奪迴心智的主權，重新構建一個支持深度思考、創造力和持久幸福感的數字生態係統。掌控你的注意力的權力遊戲現代科技公司的商業模式建立在捕獲和銷售你的注意力之上。本書開篇即深入剖析瞭“注意力經濟學”的底層邏輯——從推送通知的神經化學機製到算法推薦的心理學陷阱。作者通過大量前沿的認知科學研究和案例分析，揭示瞭為什麼我們的大腦會不由自主地“上癮”於即時反饋，以及這種持續的分心狀態如何侵蝕我們的長期目標實現能力。我們不再是被動的信息接收者，而是這場權力遊戲中的關鍵玩傢。《心流代碼》提供瞭一套實用的“心智防火牆”構建方案，教你如何識彆並拆除那些消耗你認知資源的設計陷阱。這包括：深度覺察練習：訓練你在拿起手機前進行“意圖確認”，確保你的每一次點擊都是有意識的選擇，而非習慣性的應激反應。環境重塑技術：如何將工作空間和數字界麵從“乾擾源”轉化為“專注驅動器”。深度工作的“非綫性”路徑傳統的時間管理強調“完成更多任務”，而本書的核心哲學是“完成更有價值的任務”。我們引入瞭“心流波峰理論”，探討瞭如何係統性地將自己置於最佳的認知狀態，即心理學傢米哈裏·契剋森米哈賴所描述的“心流”狀態。本書的重點不在於如何擠齣額外的時間，而在於如何優化你現有的工作時間，實現效率的指數級增長： 1. 任務的“粒度”哲學：學習如何將宏偉的目標拆解成恰好能激發挑戰感、又不至於産生焦慮的“心流粒度”。這要求我們超越簡單的待辦清單，轉嚮基於“認知負荷”的任務排布。 2. 數字極簡主義的實踐：這並非要求你徹底拋棄科技，而是進行一次“數字淨化”。作者提齣瞭“工具效能評估矩陣”，幫助讀者判斷每一個App、每一個訂閱是否真正服務於你的核心目標，並提供瞭分階段的“漸進式斷捨離”方法。 3. 反碎片化協議（Anti-Fragmentation Protocol）：針對現代工作流程中常見的郵件、即時通訊和會議三位一體的壓力，本書提齣瞭一套嚴格的時間塊劃分和邊界設定機製，確保關鍵的創造性時間不受外部乾擾的侵蝕。重建人際連接與真實體驗當我們的注意力被屏幕占據時，高質量的人際連接和對現實世界的感知能力也在同步下降。《心流代碼》強調，真正的效率提升最終是為瞭服務於更豐富、更有意義的生活。書中專門闢齣一章，探討瞭“在場感（Presence）”的重要性。我們學習如何利用技術工具的優勢，而非被其奴役，從而在工作和生活之間建立起健康的張力： “離綫協議”的製定：如何在你與傢人、朋友相處時，設置一套雙方都認可的、完全屏蔽數字乾擾的“高保真互動”時間段。技術休整期的設計：探索“周期性禁欲”對大腦恢復和創造力再生的關鍵作用。這種休整不是懲罰，而是對心智進行“係統重啓”。屏幕外生産力：鼓勵讀者將一部分精力重新投入到那些無法被量化、卻能帶來深層滿足感的活動中，如閱讀紙質書、戶外探索或手工製作，以此來平衡純粹的數字産齣。總結：從“忙碌”到“影響力”的轉變本書的最終目標是幫助讀者從一種被動的“反應模式”——總是被郵件或通知驅動著行動——轉變為一種主動的“創造模式”。它提供瞭一套完整的思維框架和操作指南，讓你理解你的注意力就是你最寶貴的資産，而掌握瞭《心流代碼》，你就掌握瞭如何將這份資産進行最高效的投資。這不是一場關於“做得更快”的競賽，而是一場關於“做得更深、活得更真實”的修行。讀完此書，你將不再隻是一個“時間管理者”，而是一個真正意義上的“專注力架構師”。 --- 目標讀者：知識工作者、創意專業人士、麵臨數字疲勞的管理者、以及任何渴望在喧囂中找迴深度思考能力的個體。

著者信息

作者簡介

戴濛．劄哈裏斯 (Damon Zahariades)

　　時間管理策略顧問／ Art of Productivity網站統籌
　　
　　他在創業前，曾在幾間公司走跳，察覺到大傢總是被不必要的會議、充滿乾擾的工作環境，以及上班無意義的閒聊等因素，拖纍瞭工作效率，無法做好時間管理。

　　現在，他成立瞭自己的公司，透過網站和書籍來傳遞簡單實用的時間管理策略，幫助大傢安排好自己的時間，並藉此提高生產力。

　　戴濛住在南加州，傢中成員有給予他支持的美麗妻子，以及他們養的活潑的狗。

譯者簡介

劉奕吟

　　曾任投信公司產品經理、機器人投資顧問公司研究員，目前為自由工作者。譯有《指數革命：巴菲特認證！未來真正能獲利的最佳投資法》《一人公司：為什麼小而美是未來企業發展的趨勢》《Fin Tech金融科技聖經》（閤譯）。

圖書目錄

前言
1.善用待辦清單的八個好處
2.有問題的待辦清單反而會阻礙你的成功
3.為什麼你沒有完成你的待辦事項清單？
4.十個最受歡迎的待辦事項清單係統
5.如何打造完美的待辦事項清單？
6.如何維持一個有效運作的待辦事項清單係統？
7.線下 vs. 線上：你應該在何處建立你的待辦清單？
8.如何將你的日程錶融入到待辦事項清單中？
9.何謂「完成清單」？你應該建立一個完成清單嗎？
10.讓待辦清單有效的決定性思維

圖書序言

ISBN：9786267079959
叢書係列：VIEW
規格：平裝 / 192頁 / 14.8 x 21 x 1 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
齣版地：颱灣

本書分類：商業理財> 職場工作術> 時間管理

圖書試讀

前言

　　待辦清單（To-do list）是我們目前所使用，最簡單的任務管理係統之一。但是，它還是讓數百萬人感到挫摺。你可能也是其中一員。

　　首先，這不是你的錯。學校很少教，也很少有人接受過正規培訓，學習如何建立有效的待辦清單。於是，當我們多數人進入職場時，我們都採取瞭糟糕、無效的方式來完成任務。

　　其次，如果沒有紮實的培訓，你所使用的任務管理方法，很可能會破壞你完成任務的能力。我將這種現象稱之為「生產力悖論」（Productivity Paradox），我們稍後會詳細討論。

　　「生產力悖論」會帶來悲慘的結果。
　　
　　如果沒有以適當的策略來管理各種任務，我們的生活就會失控，壓力也會隨之大幅增加，因為最優先的事項總是會被我們拖延至超過它們的截止日期。同時，新任務會源源不絕的齣現，分散我們的注意力。隨著待辦清單逐漸增加，超過我們閤理預期能完成每件事的範圍，我們會開始感到手足無措。

　　這就是數百萬人的生活。

　　這就是我寫下這本書《一流工作者都在用的待辦清單》的原因。接下來我會告訴你，如何管理工作任務，並且打造可以協助你完成重要工作的待辦清單。這一項技能將會消除你以往感受到的大部分壓力。

　　《一流工作者都在用的待辦清單》是一本簡短的書，目的是為瞭幫助你盡快採取行動。這點很重要。你之所以讀這本書，是因為你覺得自己窮於應付工作，被堆積如山的任務、專案，以及責任壓得喘不過氣。接下來我會概述的係統，能夠讓你瞭解如何重新掌控你的工作時間，並維持領先。

　　這本書並不是為瞭被拿來快速瀏覽或擱置不用。這本書是為瞭被拿來閱讀與應用。好消息是這些素材的編寫與整理方式，能讓人很方便的快速閱讀。你也可以選擇隻閱讀你認為對自己而言重要的部分。

　　這些素材的運用完全取決於你。

　　這本書的書名《一流工作者都在用的待辦清單》不應該被理解為適用於所有人的單一、完美的任務管理方法。事實上，本書的目標，是找齣最能補強你個人工作過程的方法。

　　為瞭實現這個目標，我會介紹幾種現在仍在使用的待辦清單係統。每一種係統都具備有用的功能，也有顯著的缺點。在我們討論這些係統之後，我會說明如何打造有效的清單。我將帶著你一步一步的瞭解整個流程。

　　在本書的最後，我們會討論如何讓機器保持良好運轉，以便它能日復一日的持續為你完美運作。我建議你採取對自己有效的戰術，然後捨棄其餘的戰術。

　　正如我在我其他的作品中所強調的，你就是自己的船的船長。我會提供地圖，也會提齣可行的建議。但航線由你來規劃。

　　最後補充一點……別被這本書的目錄嚇到瞭。我已經整理過這些素材，讓你可以輕易找到那些對你的生活產生最大影響的章節。如果你不想閱讀全部內容的話，你不必把所有內容都看完。你可以先閱讀你現在有興趣的部分，其他的部分可以留著以後再看。

　　話雖如此，如果你感到非常不知所措，我還是建議你從頭到尾閱讀完這本書。你就會瞭解為什麼你當前的任務管理方式是失敗的。你也會發現你需要做齣改變，以按時完成任務、減輕你的壓力，以及在你的日常體驗中找到更多歡樂。

　　當你閱讀完《一流工作者都在用的待辦清單》時，你會知道如何建立起工作清單，不僅呈現任務項目，且還能確實幫助你完成事情。更重要的是，這些工作清單會幫助你完成重要的事情。讓你瞭解到，承受長期壓力與自責感的工作時間，跟享受輕鬆、無壓力的工作時間的區別。

　　你即將學習一個係統，它會徹底改變你對待工作的方式，包含辦公室與傢裡的工作。

　　你準備好瞭嗎？如果準備好瞭，我們就開始吧！

用戶評價

评分☆☆☆☆☆

如果讓我用一個詞來形容這本書帶給我的轉變，那一定是“掌控感”。在閱讀這本書之前，我的工作生活更像是一艘在波濤洶湧的大海上漂浮的船隻，每天都在應對突如其來的風浪，根本談不上導航。而讀完並開始實踐其中的理念後，我感覺自己像是拿到瞭船上的羅盤和舵。這種掌控感的迴歸，最直接的錶現就是，我不再會在深夜被突然想起的某個遺漏的工作細節驚醒。以前那種“我好像忘瞭什麼重要的事情”的潛意識焦慮，被一個結構化的係統有效地吸收和消化瞭。這種內心的平靜，帶來的價值是無法用時間效率來衡量的。而且，係統本身的自洽性也讓我對它充滿信心，因為每一個步驟都有其邏輯上的支撐，而不是憑空捏造的經驗之談。它教會我的不隻是一個清單的製作方法，更是一種對待任務、對待自己精力的係統性思維模式。這種思維模式的建立，纔是這本書能夠長期發揮效力的根本原因，它已經內化成瞭我決策流程的一部分，而非一個需要時刻提醒自己去使用的外部工具。

评分☆☆☆☆☆

這本書真正讓我感到震撼的，是它對“待辦清單”這個概念的底層邏輯進行瞭徹底的重塑。在此之前，我一直認為待辦清單就是把所有事情羅列齣來，然後按緊急程度排序。結果呢？清單越長，焦慮感越強，真正重要的事反而被埋沒瞭。這本書的獨特之處在於，它似乎挖掘瞭人類大腦處理信息時的固有“缺陷”，並設計瞭一套巧妙的機製來對抗這些缺陷。它不是簡單地教你“如何做清單”，而是引導你思考“為什麼你總做不好清單”。那種對“精力分配”和“任務粒度”的精妙平衡，簡直像是一門心理學課程與項目管理的完美結閤體。我特彆欣賞作者對於“完成”這個動作的定義。在很多管理學中，“完成”隻是一個終點，但在這裏，“完成”本身被分解成瞭多個可感知的微小勝利點。這種設計極大地滿足瞭人類對於即時反饋的心理需求，讓人在處理那些看似龐大到令人卻步的項目時，不再感到氣餒。這種從“行為心理學”齣發的優化思路，使得整套體係具有極強的粘性，一旦嘗試，就很難再迴到過去那種低效的、純粹靠意誌力支撐的管理模式。它不是強迫你改變，而是讓你發現：原來這樣做，會讓你感覺更好、效率更高。

评分☆☆☆☆☆

這本書的價值，我認為遠超齣瞭“提高效率”本身，它實際上提供瞭一種更健康、更可持續的工作哲學。很多效率工具和方法論往往會陷入“工具崇拜”的陷阱，即認為隻要換瞭更先進的App或者更復雜的流程，問題就能迎刃而解。但這本書的核心是“人”——如何管理好自己的認知負荷和情緒能量。我特彆欣賞其中關於“區分‘在做’和‘已完成’狀態”的論述，這直接關聯到工作中的邊界感和成就感的建立。長期處於“做”的狀態，人會非常疲憊，因為大腦始終處於解決問題的“戰鬥模式”。而這本書提供的方法，巧妙地在流程中植入瞭“確認”和“歸檔”的步驟，這相當於給大腦一個明確的“休息信號”。這種對心理健康的關注，使得這本工具書的層次一下子被提升瞭。它不是教你如何成為一個工作機器，而是教你如何在一個高壓環境中，依然能保持清晰的頭腦和愉悅的心情去迎接每一天的挑戰。這對於那些正處於職業倦怠邊緣的人來說，簡直是一劑強心針，它告訴你，高效並不等於透支。

评分☆☆☆☆☆

閱讀體驗上，這本書的節奏控製得非常到位，完全不像一本教人“做事”的書，更像是一場精心編排的職場“解謎”遊戲。作者在拋齣問題時，總是那麼恰到好處地擊中讀者的痛點，比如“為什麼我總是在做彆人的急事，而不是自己的要事？”這個問題，我相信是無數職場人士的共同睏惑。隨後，作者不會立即給齣標準答案，而是會設置一個小的“測試”或“反思環節”，讓我自己先在腦海中模擬一下當前的處理流程。這種互動式的學習方法，極大地增強瞭知識的內化過程。我發現自己不是在被動接收信息，而是在主動地修正自己原有的工作模型。此外，書中的語言風格非常具有畫麵感，比如描述那種“待辦清單堆積成山”的場景時，那種窒息感幾乎要穿透紙麵，讓人感同身受。正是因為作者能如此精準地捕捉到工作中的“痛點情緒”，後續提齣的解決方案纔顯得如此具有說服力。它沒有使用太多晦澀難懂的專業術語，而是用日常語言將復雜的係統原理闡述得清晰透徹，這對於那些不擅長閱讀理論書籍的讀者來說，無疑是一個巨大的福音。

评分☆☆☆☆☆

這本書的封麵設計給我留下瞭深刻的第一印象，那種簡約而不失力量感的風格，讓人一看就知道這不是一本泛泛而談的“時間管理”書籍。那種沉穩的藍色調，配上醒目的標題字體，仿佛在無聲地告訴我：這裏麵藏著的是經過實戰檢驗的硬核乾貨。我特彆喜歡它在排版上那種對細節的打磨，每一章節的過渡都非常流暢自然，沒有那種為瞭湊字數而堆砌的生澀感。讀進去之後，我發現作者的敘事方式非常貼近現代職場人的日常睏境，沒有高高在上的理論說教，而是像一個經驗豐富的前輩在耳邊低語，分享他如何在無數次“爆炸”邊緣拯救瞭自己的工作效率。那種感覺非常真實，就像我在自己的電腦上實際操作著書中所描述的流程一樣，能夠清晰地看到“係統”是如何一步步搭建起來的。尤其是那些案例分析，並非是那種脫離實際的完美情景劇，而是充滿瞭真實的“混亂”與“掙紮”，這反而讓我更有代入感，因為它正是我目前正在經曆的狀態。這本書在構建方法論時，注重的是“可執行性”和“低學習門檻”，這一點非常關鍵，很多管理書籍的理論很美，但一到實際操作就卡殼瞭，而這本書似乎從一開始就預設瞭讀者可能存在的思維定勢和操作阻礙，並提前給齣瞭繞過這些障礙的“捷徑”或“拐杖”。總而言之，從視覺感知到內容鋪陳，它都傳遞齣一種高效、務實的信號，讓人充滿探索的欲望。