你想用待辦清單管理要做的事，於是列出了清單，工作和生活卻還是一團混亂。不但效率沒有提高，不斷累積的待辦事項更讓你壓力山大、挫折無力感爆表。

　　其實，不只是你，大多數人都有這種困擾。你不該自責，更不該放棄，而是要學會如何像一流的工作者一樣，「正確的」使用待辦清單！

　　大多數人不懂得如何正確使用待辦清單，只是列出了待辦事項。如此一來，反而會被待辦事項追著跑，平添更多壓力。然而，一張有效的待辦清單，應該要能夠確保你在「正確」的時間，進行「正確」的任務，進而能夠按時完成重要的工作，不必不斷壓死線，讓你工作更輕鬆、更有餘裕。因此，一份有效的待辦清單，應該要能夠減輕你的壓力、消除你的挫折，幫助你在執行工作的過程中，集中注意力和避免干擾。

　　◎揪出待辦清單失敗的8原因，壓力OUT！
　　那麼，究竟是為什麼，你的待辦清單越寫越多，像異形一樣無限制增生，最後變成又臭又長的「未完成清單」？作者點出了8大原因，這些原因會讓你的待辦清單無效化，更會拖垮你的進度。快為自己的待辦清單健檢，看看是哪些原因阻礙了你的待辦清單發揮作用：

　　原因1：你誤解待辦清單的目標。
　　原因2：你忽略了設定截止日期。
　　原因3：你的待辦清單太長了。
　　原因4：你的清單變異性太多。
　　原因5：你給自己的選擇太多。
　　原因6：你沒有為任務加上情境。
　　原因7：你的任務定義過於廣泛。
　　原因8：你的任務沒有連結特定目標。

　　◎親身評比10種待辦清單，安排工作START！
　　知道了以上8個讓待辦清單失效的原因，你就能確保待辦清單不會反過來拖垮你，邁出「正確」使用待辦清單的第一步。接著你可以從作者所列出的10種待辦清單中，選出最適合你、使用起來最順手的，來做為自己日常使用的清單。

　　清單1：大量、全包式－最常見的方式。列出全部待辦事項，總之先從這種方式試試看吧！
　　清單2：「任務+開始、截止日期」－截止日期能促使你採取行動。也對你分配有限的時間有幫助。
　　清單3：總清單+每日－先列出所有想到的任務，再參考這份總清單，列出一日工作清單。
　　清單4：3+2－三項大型、兩項小型任務，把專注力放在最重要的事。也是作者使用的方式。
　　清單5：1-3-5－3+2的延伸版，細分為一項大型、兩項中型、三項小型任務，比前者彈性更大。
　　清單6：專案型－將所有事項分為多個專案，各自獨立清單管理。可以全面性概覽所有任務。
　　清單7：3-M-I-T－選定三項最重要的任務，一天中只專心完成清單，有多餘的時間再做其他事。
　　清單8：看板－用白板、便利貼視覺化呈現任務，便於追蹤、排序所有任務，可搭配app使用。
　　清單9：矩陣－依照重要、緊急程度分為四個區塊。可以讓你專注於與目標一致、最優先的任務。
　　清單10：搞定事情（GTD, Getting Things Done）－列出所有想到的任務，讓你感覺事情正在推進，避免懸而未決所帶來的焦慮與壓力。

　　◎ 10步驟，打造專屬你的待辦清單，開始使用GO！
　　從這些常見清單與管理方式中找出自己慣用的種類後，就可以開始依照以下作者的步驟，打造適合自己的待辦清單：
　　步驟1：區隔當前任務與未來任務。
　　步驟2：將任務與預期的成果連結。
　　步驟3：拆解專案為多個單一任務。
　　步驟4：設定每項任務的截止日期。
　　步驟5：限制當前任務數量在七項。
　　步驟6：依據專案、類型或地點管理任務。
　　步驟7：刪去清單上不必要的任務。
　　步驟8：估計完成任務所需的時間。
　　步驟9：用主動式動詞來引導任務。
　　步驟10：留意是否需要他人協助。

　　◎ 8要訣，確保待辦清單有效運作，效率UP！
　　只是建立待辦清單還不夠，搭配作者提供的8個要訣，讓你的待辦清單能夠長久持續、有效運作。從此之後你也能像一流工作者一樣有效率的工作。
　　要訣1：將「微型任務」整合為批次處理清單。
　　要訣2：對挫敗感保持警覺。
　　要訣3：根據情境定義你的待辦清單。
　　要訣4：進行每週回顧。
　　要訣5：更新你的目標清單。
　　要訣6：避免陷入方法論的困境中。
　　要訣7：建立且遵循適合你的系統。
　　要訣8：持之以恆。

　　跟隨著本書的引導，一步步打造出能提高工作效率、減輕日常壓力，且可以輕易、長期持續執行的專屬待辦清單。

　　◎ 隨書贈「神奇公式練習冊」，讓你輕鬆建立一流工作者都在用的待辦清單！
　　隨書附贈一本「神奇公式練習冊」，內含建立待辦清單必備的「10步驟+8要訣」與練習用表格。只要跟著練習冊一步一步填表練習，就能輕鬆學會如何建立有效的待辦清單，讓你節省時間、減輕壓力、工作效率加倍再加倍！

本書特色

　　◎美國亞馬遜超人氣商業管理類書籍
　　◎隨書贈送《神奇公式練習冊》

專業推薦

　　Ada　筆記女王
　　于為暢　個人品牌創業教練
　　林長揚　簡報教練、暢銷作家
　　劉奕酉　暢銷書《高產出的本事》作者
　　（依筆劃順序排列）

　　◎ 業界好評不斷
　　「寫一堆、做不完、更拖延。為什麼會這樣？主要原因就是思考太過局限，因此列了錯誤的清單，光看就不想做，最後做不完。但請放心，只要照著書中方法來改造清單，你也能有效管理時間，順利完成待辦事項，今天就開始行動吧！」──簡報教練／懶人包設計師 林長揚

作者簡介

戴蒙．札哈里斯 (Damon Zahariades)

　　時間管理策略顧問 ／ Art of Productivity網站統籌
　　
　　他在創業前，曾在幾間公司走跳，察覺到大家總是被不必要的會議、充滿干擾的工作環境，以及上班無意義的閒聊等因素，拖累了工作效率，無法做好時間管理。

　　現在，他成立了自己的公司，透過網站和書籍來傳遞簡單實用的時間管理策略，幫助大家安排好自己的時間，並藉此提高生產力。

　　戴蒙住在南加州，家中成員有給予他支持的美麗妻子，以及他們養的活潑的狗。

譯者簡介

劉奕吟

　　曾任投信公司產品經理、機器人投資顧問公司研究員，目前為自由工作者。譯有《指數革命：巴菲特認證！未來真正能獲利的最佳投資法》《一人公司：為什麼小而美是未來企業發展的趨勢》《Fin Tech金融科技聖經》（合譯）。

善用待辦清單的八個好處
 
如下列所示，可靠的待辦清單策略能為你做到這些事：
 
第一，擁有可靠的待辦清單能讓你掌控自己的工作時間。你會知道自己需要先做什麼事，也會知道哪些事可以放在次要位置。一個良好的任務管理系統，能夠讓你的工作不至於陷入混亂。
 
第二，你有辦法在截止日期之前完成任務。一個可靠的待辦清單根據任務的重要性與急迫性，列出每天的首要任務。它會隨時讓你知道，你應該把你的時間與注意力放在哪些事情上面。
 
第三，你的待辦清單能確保你在正確的時間，進行正確的任務。因此，你能完成緊急事項，並在時間允許時，專注於比較不緊急的事項。你會覺得自己處於領先狀態，而不是感到手忙腳亂。
 
第四，你可以避免浪費寶貴的時間來處理爛攤子。請記住，你的工作清單會根據每個事項的急迫性，讓你知道你需要進行哪些事。你可以學習依靠它來管理你的時間。一個合適的清單能防止你去回應那些看似是危機的事件，並且，讓你根據目前的工作量來評估每種情況，並且做出合理的決定，知道應該把有限的時間投入在哪些事情上。
 
值得注意的是，很少有「危機事件」是真正的緊急事件。只有當我們對這些事件做出情緒反應時，它們才會顯得像是緊急事件。你或許能從經驗中了解這點。把情緒從你的工作清單中移除，你才能做出適當的決策，使自己的生產力最大化。
 
第五，從生產力方面來說，一個合適的待辦清單，能幫助你在更短的時間內完成更多事項。重要的是，你能完成對的事情。記住，有效率並不代表要完成一長串任務。有效率不是要保持忙碌。有效率是指專注於高價值的活動，也就是專注於能夠幫助你實現你的目標的活動。
 
第六，你的待辦清單能大幅減輕你的壓力。你能夠在截止日期之前完成任務，就不會因為太晚完成任務，而經歷長期不愉快且扼殺創造力的壓力。假若你能避免因誤認的危機事件而分散注意力，就更能掌控自己的工作時間。當你專注於高價值的任務，便能確保你能以最有效的方式，分配自己的時間。