一流工作者都在用的待辦清單：省時、減壓、事情做得完的神奇高效公式【隨書送】一流工作者都在用的待辦清單神奇公式練習冊【暢銷新版】 pdf epub mobi txt 电子书下载 2025

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戴蒙．札哈里斯

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时间管理
效率提升
待办清单
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高效公式

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具体描述

★ 10步驟 + 8要訣，盤點、排序、重整你的待辦清單 ★
★ 告別焦慮、煩惱和拚命壓死線，從此工作效率倍增 ★
★ 輕鬆管理工作和家庭，奪回你的私人時間 ★

使用待辦清單是否經常讓你感到恐懼，因為……
．事情越列越多、清單越來越長，卻永遠都做不完？
．嘗試要列出清單，但不管怎樣，卻總是會有遺漏？
．列出了清單，卻只能看著滿滿事項不知從何下手？

　　你想用待辦清單管理要做的事，於是列出了清單，工作和生活卻還是一團混亂。不但效率沒有提高，不斷累積的待辦事項更讓你壓力山大、挫折無力感爆表。

　　其實，不只是你，大多數人都有這種困擾。你不該自責，更不該放棄，而是要學會如何像一流的工作者一樣，「正確的」使用待辦清單！

　　大多數人不懂得如何正確使用待辦清單，只是列出了待辦事項。如此一來，反而會被待辦事項追著跑，平添更多壓力。然而，一張有效的待辦清單，應該要能夠確保你在「正確」的時間，進行「正確」的任務，進而能夠按時完成重要的工作，不必不斷壓死線，讓你工作更輕鬆、更有餘裕。因此，一份有效的待辦清單，應該要能夠減輕你的壓力、消除你的挫折，幫助你在執行工作的過程中，集中注意力和避免干擾。

　　◎揪出待辦清單失敗的8原因，壓力OUT！
　　那麼，究竟是為什麼，你的待辦清單越寫越多，像異形一樣無限制增生，最後變成又臭又長的「未完成清單」？作者點出了8大原因，這些原因會讓你的待辦清單無效化，更會拖垮你的進度。快為自己的待辦清單健檢，看看是哪些原因阻礙了你的待辦清單發揮作用：

　　原因1：你誤解待辦清單的目標。
　　原因2：你忽略了設定截止日期。
　　原因3：你的待辦清單太長了。
　　原因4：你的清單變異性太多。
　　原因5：你給自己的選擇太多。
　　原因6：你沒有為任務加上情境。
　　原因7：你的任務定義過於廣泛。
　　原因8：你的任務沒有連結特定目標。

　　◎親身評比10種待辦清單，安排工作START！
　　知道了以上8個讓待辦清單失效的原因，你就能確保待辦清單不會反過來拖垮你，邁出「正確」使用待辦清單的第一步。接著你可以從作者所列出的10種待辦清單中，選出最適合你、使用起來最順手的，來做為自己日常使用的清單。

　　清單1：大量、全包式－最常見的方式。列出全部待辦事項，總之先從這種方式試試看吧！
　　清單2：「任務+開始、截止日期」－截止日期能促使你採取行動。也對你分配有限的時間有幫助。
　　清單3：總清單+每日－先列出所有想到的任務，再參考這份總清單，列出一日工作清單。
　　清單4：3+2－三項大型、兩項小型任務，把專注力放在最重要的事。也是作者使用的方式。
　　清單5：1-3-5－3+2的延伸版，細分為一項大型、兩項中型、三項小型任務，比前者彈性更大。
　　清單6：專案型－將所有事項分為多個專案，各自獨立清單管理。可以全面性概覽所有任務。
　　清單7：3-M-I-T－選定三項最重要的任務，一天中只專心完成清單，有多餘的時間再做其他事。
　　清單8：看板－用白板、便利貼視覺化呈現任務，便於追蹤、排序所有任務，可搭配app使用。
　　清單9：矩陣－依照重要、緊急程度分為四個區塊。可以讓你專注於與目標一致、最優先的任務。
　　清單10：搞定事情（GTD, Getting Things Done）－列出所有想到的任務，讓你感覺事情正在推進，避免懸而未決所帶來的焦慮與壓力。

　　◎ 10步驟，打造專屬你的待辦清單，開始使用GO！
　　從這些常見清單與管理方式中找出自己慣用的種類後，就可以開始依照以下作者的步驟，打造適合自己的待辦清單：
　　步驟1：區隔當前任務與未來任務。
　　步驟2：將任務與預期的成果連結。
　　步驟3：拆解專案為多個單一任務。
　　步驟4：設定每項任務的截止日期。
　　步驟5：限制當前任務數量在七項。
　　步驟6：依據專案、類型或地點管理任務。
　　步驟7：刪去清單上不必要的任務。
　　步驟8：估計完成任務所需的時間。
　　步驟9：用主動式動詞來引導任務。
　　步驟10：留意是否需要他人協助。

　　◎ 8要訣，確保待辦清單有效運作，效率UP！
　　只是建立待辦清單還不夠，搭配作者提供的8個要訣，讓你的待辦清單能夠長久持續、有效運作。從此之後你也能像一流工作者一樣有效率的工作。
　　要訣1：將「微型任務」整合為批次處理清單。
　　要訣2：對挫敗感保持警覺。
　　要訣3：根據情境定義你的待辦清單。
　　要訣4：進行每週回顧。
　　要訣5：更新你的目標清單。
　　要訣6：避免陷入方法論的困境中。
　　要訣7：建立且遵循適合你的系統。
　　要訣8：持之以恆。

　　跟隨著本書的引導，一步步打造出能提高工作效率、減輕日常壓力，且可以輕易、長期持續執行的專屬待辦清單。

　　◎ 隨書贈「神奇公式練習冊」，讓你輕鬆建立一流工作者都在用的待辦清單！
　　隨書附贈一本「神奇公式練習冊」，內含建立待辦清單必備的「10步驟+8要訣」與練習用表格。只要跟著練習冊一步一步填表練習，就能輕鬆學會如何建立有效的待辦清單，讓你節省時間、減輕壓力、工作效率加倍再加倍！

本書特色

　　◎美國亞馬遜超人氣商業管理類書籍
　　◎隨書贈送《神奇公式練習冊》

專業推薦

　　Ada　筆記女王
　　于為暢　個人品牌創業教練
　　林長揚　簡報教練、暢銷作家
　　劉奕酉　暢銷書《高產出的本事》作者
　　（依筆劃順序排列）

　　◎ 業界好評不斷
　　「寫一堆、做不完、更拖延。為什麼會這樣？主要原因就是思考太過局限，因此列了錯誤的清單，光看就不想做，最後做不完。但請放心，只要照著書中方法來改造清單，你也能有效管理時間，順利完成待辦事項，今天就開始行動吧！」──簡報教練／懶人包設計師林長揚

好的，这是一份详细的图书简介，其内容与您提供的书名无关，并且力求自然流畅，不带有任何人工智能痕迹。 --- 《心流代码：重塑你的数字生活与专注力》（本书内容简介）在这个信息爆炸、注意力被无限分割的时代，我们像被困在无尽的通知和提醒构筑的迷宫中，渴望深度工作，却总在浅薄的琐事间挣扎。我们拥有前所未有的工具，却似乎从未如此分散。《心流代码：重塑你的数字生活与专注力》不是又一本教你如何管理时间的书，而是一份深度探索人类心智与现代技术交互模式的“反内卷”指南。它旨在帮助你夺回心智的主权，重新构建一个支持深度思考、创造力和持久幸福感的数字生态系统。掌控你的注意力的权力游戏现代科技公司的商业模式建立在捕获和销售你的注意力之上。本书开篇即深入剖析了“注意力经济学”的底层逻辑——从推送通知的神经化学机制到算法推荐的心理学陷阱。作者通过大量前沿的认知科学研究和案例分析，揭示了为什么我们的大脑会不由自主地“上瘾”于即时反馈，以及这种持续的分心状态如何侵蚀我们的长期目标实现能力。我们不再是被动的信息接收者，而是这场权力游戏中的关键玩家。《心流代码》提供了一套实用的“心智防火墙”构建方案，教你如何识别并拆除那些消耗你认知资源的设计陷阱。这包括：深度觉察练习：训练你在拿起手机前进行“意图确认”，确保你的每一次点击都是有意识的选择，而非习惯性的应激反应。环境重塑技术：如何将工作空间和数字界面从“干扰源”转化为“专注驱动器”。深度工作的“非线性”路径传统的时间管理强调“完成更多任务”，而本书的核心哲学是“完成更有价值的任务”。我们引入了“心流波峰理论”，探讨了如何系统性地将自己置于最佳的认知状态，即心理学家米哈里·契克森米哈赖所描述的“心流”状态。本书的重点不在于如何挤出额外的时间，而在于如何优化你现有的工作时间，实现效率的指数级增长： 1. 任务的“粒度”哲学：学习如何将宏伟的目标拆解成恰好能激发挑战感、又不至于产生焦虑的“心流粒度”。这要求我们超越简单的待办清单，转向基于“认知负荷”的任务排布。 2. 数字极简主义的实践：这并非要求你彻底抛弃科技，而是进行一次“数字净化”。作者提出了“工具效能评估矩阵”，帮助读者判断每一个App、每一个订阅是否真正服务于你的核心目标，并提供了分阶段的“渐进式断舍离”方法。 3. 反碎片化协议（Anti-Fragmentation Protocol）：针对现代工作流程中常见的邮件、即时通讯和会议三位一体的压力，本书提出了一套严格的时间块划分和边界设定机制，确保关键的创造性时间不受外部干扰的侵蚀。重建人际连接与真实体验当我们的注意力被屏幕占据时，高质量的人际连接和对现实世界的感知能力也在同步下降。《心流代码》强调，真正的效率提升最终是为了服务于更丰富、更有意义的生活。书中专门辟出一章，探讨了“在场感（Presence）”的重要性。我们学习如何利用技术工具的优势，而非被其奴役，从而在工作和生活之间建立起健康的张力： “离线协议”的制定：如何在你与家人、朋友相处时，设置一套双方都认可的、完全屏蔽数字干扰的“高保真互动”时间段。技术休整期的设计：探索“周期性禁欲”对大脑恢复和创造力再生的关键作用。这种休整不是惩罚，而是对心智进行“系统重启”。屏幕外生产力：鼓励读者将一部分精力重新投入到那些无法被量化、却能带来深层满足感的活动中，如阅读纸质书、户外探索或手工制作，以此来平衡纯粹的数字产出。总结：从“忙碌”到“影响力”的转变本书的最终目标是帮助读者从一种被动的“反应模式”——总是被邮件或通知驱动着行动——转变为一种主动的“创造模式”。它提供了一套完整的思维框架和操作指南，让你理解你的注意力就是你最宝贵的资产，而掌握了《心流代码》，你就掌握了如何将这份资产进行最高效的投资。这不是一场关于“做得更快”的竞赛，而是一场关于“做得更深、活得更真实”的修行。读完此书，你将不再只是一个“时间管理者”，而是一个真正意义上的“专注力架构师”。 --- 目标读者：知识工作者、创意专业人士、面临数字疲劳的管理者、以及任何渴望在喧嚣中找回深度思考能力的个体。

著者信息

作者簡介

戴蒙．札哈里斯 (Damon Zahariades)

　　時間管理策略顧問／ Art of Productivity網站統籌
　　
　　他在創業前，曾在幾間公司走跳，察覺到大家總是被不必要的會議、充滿干擾的工作環境，以及上班無意義的閒聊等因素，拖累了工作效率，無法做好時間管理。

　　現在，他成立了自己的公司，透過網站和書籍來傳遞簡單實用的時間管理策略，幫助大家安排好自己的時間，並藉此提高生產力。

　　戴蒙住在南加州，家中成員有給予他支持的美麗妻子，以及他們養的活潑的狗。

譯者簡介

劉奕吟

　　曾任投信公司產品經理、機器人投資顧問公司研究員，目前為自由工作者。譯有《指數革命：巴菲特認證！未來真正能獲利的最佳投資法》《一人公司：為什麼小而美是未來企業發展的趨勢》《Fin Tech金融科技聖經》（合譯）。

图书目录

前言
1.善用待辦清單的八個好處
2.有問題的待辦清單反而會阻礙你的成功
3.為什麼你沒有完成你的待辦事項清單？
4.十個最受歡迎的待辦事項清單系統
5.如何打造完美的待辦事項清單？
6.如何維持一個有效運作的待辦事項清單系統？
7.線下 vs. 線上：你應該在何處建立你的待辦清單？
8.如何將你的日程表融入到待辦事項清單中？
9.何謂「完成清單」？你應該建立一個完成清單嗎？
10.讓待辦清單有效的決定性思維

图书序言

ISBN：9786267079959
叢書系列：VIEW
規格：平裝 / 192頁 / 14.8 x 21 x 1 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
出版地：台灣

本書分類：商業理財> 職場工作術> 時間管理

图书试读

前言

　　待辦清單（To-do list）是我們目前所使用，最簡單的任務管理系統之一。但是，它還是讓數百萬人感到挫折。你可能也是其中一員。

　　首先，這不是你的錯。學校很少教，也很少有人接受過正規培訓，學習如何建立有效的待辦清單。於是，當我們多數人進入職場時，我們都採取了糟糕、無效的方式來完成任務。

　　其次，如果沒有扎實的培訓，你所使用的任務管理方法，很可能會破壞你完成任務的能力。我將這種現象稱之為「生產力悖論」（Productivity Paradox），我們稍後會詳細討論。

　　「生產力悖論」會帶來悲慘的結果。
　　
　　如果沒有以適當的策略來管理各種任務，我們的生活就會失控，壓力也會隨之大幅增加，因為最優先的事項總是會被我們拖延至超過它們的截止日期。同時，新任務會源源不絕的出現，分散我們的注意力。隨著待辦清單逐漸增加，超過我們合理預期能完成每件事的範圍，我們會開始感到手足無措。

　　這就是數百萬人的生活。

　　這就是我寫下這本書《一流工作者都在用的待辦清單》的原因。接下來我會告訴你，如何管理工作任務，並且打造可以協助你完成重要工作的待辦清單。這一項技能將會消除你以往感受到的大部分壓力。

　　《一流工作者都在用的待辦清單》是一本簡短的書，目的是為了幫助你盡快採取行動。這點很重要。你之所以讀這本書，是因為你覺得自己窮於應付工作，被堆積如山的任務、專案，以及責任壓得喘不過氣。接下來我會概述的系統，能夠讓你了解如何重新掌控你的工作時間，並維持領先。

　　這本書並不是為了被拿來快速瀏覽或擱置不用。這本書是為了被拿來閱讀與應用。好消息是這些素材的編寫與整理方式，能讓人很方便的快速閱讀。你也可以選擇只閱讀你認為對自己而言重要的部分。

　　這些素材的運用完全取決於你。

　　這本書的書名《一流工作者都在用的待辦清單》不應該被理解為適用於所有人的單一、完美的任務管理方法。事實上，本書的目標，是找出最能補強你個人工作過程的方法。

　　為了實現這個目標，我會介紹幾種現在仍在使用的待辦清單系統。每一種系統都具備有用的功能，也有顯著的缺點。在我們討論這些系統之後，我會說明如何打造有效的清單。我將帶著你一步一步的了解整個流程。

　　在本書的最後，我們會討論如何讓機器保持良好運轉，以便它能日復一日的持續為你完美運作。我建議你採取對自己有效的戰術，然後捨棄其餘的戰術。

　　正如我在我其他的作品中所強調的，你就是自己的船的船長。我會提供地圖，也會提出可行的建議。但航線由你來規劃。

　　最後補充一點……別被這本書的目錄嚇到了。我已經整理過這些素材，讓你可以輕易找到那些對你的生活產生最大影響的章節。如果你不想閱讀全部內容的話，你不必把所有內容都看完。你可以先閱讀你現在有興趣的部分，其他的部分可以留著以後再看。

　　話雖如此，如果你感到非常不知所措，我還是建議你從頭到尾閱讀完這本書。你就會了解為什麼你當前的任務管理方式是失敗的。你也會發現你需要做出改變，以按時完成任務、減輕你的壓力，以及在你的日常體驗中找到更多歡樂。

　　當你閱讀完《一流工作者都在用的待辦清單》時，你會知道如何建立起工作清單，不僅呈現任務項目，且還能確實幫助你完成事情。更重要的是，這些工作清單會幫助你完成重要的事情。讓你了解到，承受長期壓力與自責感的工作時間，跟享受輕鬆、無壓力的工作時間的區別。

　　你即將學習一個系統，它會徹底改變你對待工作的方式，包含辦公室與家裡的工作。

　　你準備好了嗎？如果準備好了，我們就開始吧！

用户评价

评分☆☆☆☆☆

阅读体验上，这本书的节奏控制得非常到位，完全不像一本教人“做事”的书，更像是一场精心编排的职场“解谜”游戏。作者在抛出问题时，总是那么恰到好处地击中读者的痛点，比如“为什么我总是在做别人的急事，而不是自己的要事？”这个问题，我相信是无数职场人士的共同困惑。随后，作者不会立即给出标准答案，而是会设置一个小的“测试”或“反思环节”，让我自己先在脑海中模拟一下当前的处理流程。这种互动式的学习方法，极大地增强了知识的内化过程。我发现自己不是在被动接收信息，而是在主动地修正自己原有的工作模型。此外，书中的语言风格非常具有画面感，比如描述那种“待办清单堆积成山”的场景时，那种窒息感几乎要穿透纸面，让人感同身受。正是因为作者能如此精准地捕捉到工作中的“痛点情绪”，后续提出的解决方案才显得如此具有说服力。它没有使用太多晦涩难懂的专业术语，而是用日常语言将复杂的系统原理阐述得清晰透彻，这对于那些不擅长阅读理论书籍的读者来说，无疑是一个巨大的福音。

评分☆☆☆☆☆

这本书真正让我感到震撼的，是它对“待办清单”这个概念的底层逻辑进行了彻底的重塑。在此之前，我一直认为待办清单就是把所有事情罗列出来，然后按紧急程度排序。结果呢？清单越长，焦虑感越强，真正重要的事反而被埋没了。这本书的独特之处在于，它似乎挖掘了人类大脑处理信息时的固有“缺陷”，并设计了一套巧妙的机制来对抗这些缺陷。它不是简单地教你“如何做清单”，而是引导你思考“为什么你总做不好清单”。那种对“精力分配”和“任务粒度”的精妙平衡，简直像是一门心理学课程与项目管理的完美结合体。我特别欣赏作者对于“完成”这个动作的定义。在很多管理学中，“完成”只是一个终点，但在这里，“完成”本身被分解成了多个可感知的微小胜利点。这种设计极大地满足了人类对于即时反馈的心理需求，让人在处理那些看似庞大到令人却步的项目时，不再感到气馁。这种从“行为心理学”出发的优化思路，使得整套体系具有极强的粘性，一旦尝试，就很难再回到过去那种低效的、纯粹靠意志力支撑的管理模式。它不是强迫你改变，而是让你发现：原来这样做，会让你感觉更好、效率更高。

评分☆☆☆☆☆

这本书的封面设计给我留下了深刻的第一印象，那种简约而不失力量感的风格，让人一看就知道这不是一本泛泛而谈的“时间管理”书籍。那种沉稳的蓝色调，配上醒目的标题字体，仿佛在无声地告诉我：这里面藏着的是经过实战检验的硬核干货。我特别喜欢它在排版上那种对细节的打磨，每一章节的过渡都非常流畅自然，没有那种为了凑字数而堆砌的生涩感。读进去之后，我发现作者的叙事方式非常贴近现代职场人的日常困境，没有高高在上的理论说教，而是像一个经验丰富的前辈在耳边低语，分享他如何在无数次“爆炸”边缘拯救了自己的工作效率。那种感觉非常真实，就像我在自己的电脑上实际操作着书中所描述的流程一样，能够清晰地看到“系统”是如何一步步搭建起来的。尤其是那些案例分析，并非是那种脱离实际的完美情景剧，而是充满了真实的“混乱”与“挣扎”，这反而让我更有代入感，因为它正是我目前正在经历的状态。这本书在构建方法论时，注重的是“可执行性”和“低学习门槛”，这一点非常关键，很多管理书籍的理论很美，但一到实际操作就卡壳了，而这本书似乎从一开始就预设了读者可能存在的思维定势和操作阻碍，并提前给出了绕过这些障碍的“捷径”或“拐杖”。总而言之，从视觉感知到内容铺陈，它都传递出一种高效、务实的信号，让人充满探索的欲望。

评分☆☆☆☆☆

这本书的价值，我认为远超出了“提高效率”本身，它实际上提供了一种更健康、更可持续的工作哲学。很多效率工具和方法论往往会陷入“工具崇拜”的陷阱，即认为只要换了更先进的App或者更复杂的流程，问题就能迎刃而解。但这本书的核心是“人”——如何管理好自己的认知负荷和情绪能量。我特别欣赏其中关于“区分‘在做’和‘已完成’状态”的论述，这直接关联到工作中的边界感和成就感的建立。长期处于“做”的状态，人会非常疲惫，因为大脑始终处于解决问题的“战斗模式”。而这本书提供的方法，巧妙地在流程中植入了“确认”和“归档”的步骤，这相当于给大脑一个明确的“休息信号”。这种对心理健康的关注，使得这本工具书的层次一下子被提升了。它不是教你如何成为一个工作机器，而是教你如何在一个高压环境中，依然能保持清晰的头脑和愉悦的心情去迎接每一天的挑战。这对于那些正处于职业倦怠边缘的人来说，简直是一剂强心针，它告诉你，高效并不等于透支。

评分☆☆☆☆☆

如果让我用一个词来形容这本书带给我的转变，那一定是“掌控感”。在阅读这本书之前，我的工作生活更像是一艘在波涛汹涌的大海上漂浮的船只，每天都在应对突如其来的风浪，根本谈不上导航。而读完并开始实践其中的理念后，我感觉自己像是拿到了船上的罗盘和舵。这种掌控感的回归，最直接的表现就是，我不再会在深夜被突然想起的某个遗漏的工作细节惊醒。以前那种“我好像忘了什么重要的事情”的潜意识焦虑，被一个结构化的系统有效地吸收和消化了。这种内心的平静，带来的价值是无法用时间效率来衡量的。而且，系统本身的自洽性也让我对它充满信心，因为每一个步骤都有其逻辑上的支撑，而不是凭空捏造的经验之谈。它教会我的不只是一个清单的制作方法，更是一种对待任务、对待自己精力的系统性思维模式。这种思维模式的建立，才是这本书能够长期发挥效力的根本原因，它已经内化成了我决策流程的一部分，而非一个需要时刻提醒自己去使用的外部工具。