Power Automate 自動化大全:串接 Excel、ChatGPT、SQL 指令,打造報表處理、網路爬蟲、資料分析超高效流程

Power Automate 自動化大全:串接 Excel、ChatGPT、SQL 指令,打造報表處理、網路爬蟲、資料分析超高效流程 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

陳會安
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  • Power Automate
  • 自动化
  • Excel
  • ChatGPT
  • SQL
  • 报表处理
  • 网络爬虫
  • 数据分析
  • 效率提升
  • 低代码开发
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具体描述

  「同事下班壓線交報告, 苦了你還要加班一份份貼到 Excel 彙總交出去...」
  「周年慶到處收集對手的促銷資訊, 不斷複製、貼上, 做到有點懷疑人生...」
  「每天收不完的 Email, 要篩出報價單另存、轉寄真麻煩, 不小心忘了改檔名還要從茫茫郵件中挖出來...」

  以往這些日常瑣事只能自己解決, 比較有經驗的人可能懂得找 IT 部門幫忙寫程式自動處理。
  現在你不用再自己默默承擔, 也不用拜託別人, 統統交給 Power Automate 就搞定了!

  Power Automate 是微軟強力推廣的自動化工具, 不須撰寫程式就可以完成各種自動化的流程作業。本書是市面上最完整的 Power Automate 專書, 教導你如何善用各種內建功能, 搭配 Excel、ChatGPT 和 SQL 查詢語法, 將日常工作打造成簡便的自動化程序。全書共收錄【超過 100 個】日常操作應用例,工作上常遇到的各種重複、單調的作業,現在統統幫你轉化為自動執行的程序。

  ◆ 用日期和代號幫不同業務的報表重新命名
  ◆ 自動統計、篩選出不同業務區的季報表
  ◆ 將總收支流水帳依成員拆解成不同檔案
  ◆ 搭配 VBA 將報表匯出成 PDF 檔留存
  ◆ 讓 ChatGPT 自動幫你回覆客服信件或留言
  ◆ 將資料集中的遺漏值自動以平均值補上
  ◆ 自動刪除資料不齊全的紀錄
  ◆ 自動將表單依項目、月份拆成不同報表
  ◆ 辨識 Excel 功能表元件自動進行各種操作
  ◆ 用 OCR 自動將每張發票號碼擷取存入 Excel
  ◆ 自動切換頁面爬取購物網站的商品資料
  ◆ 自動化分割與合併整批 PDF 檔案的內容
  ◆ 自動下載、更新網路開放資料集檔案
  ◆ 自動登入網站抓取各種資料
  ◆ 用 Excel 365 線上自動提醒業績達成狀況
  ◆ 自動將郵件檔案或訂單存到網路硬碟保存

  從桌面應用到雲端服務,從 RPA、DPA 到 BPA,建立全方位的辦公室自動化流程!

本書特色

  【零基礎】、【全方位】、【跨雲端】,內容最多、範例最豐富的 Power Automate 專書

  ◎ 超過 100 個自動化流程範例, 即學即用、簡化例行作業
  ◎ 介紹超過 20 大類的功能元件, 打造個人化的自動流程
  ◎ 串接各種網路服務, 完成雲端 DPA 或 BPA 的自動化流程
  ◎ 讓 Power Automate 自動呼叫 ChatGPT API, 打造 AI 應用
  ◎ 運用 UI 元素和影像比對, 讓各種應用程式都可自動操作
  ◎ 免用 VBA 完成各種 Excel 自動化表單處理
  ◎ 使用內建 OCR 功能自動將畫面或圖片的文字擷取出來
  ◎ 善用 ChatGPT 自動生成 SQL 語法, 簡化繁雜的樞紐分析
  ◎ 各種常見檔案類型處理:pdf、doc、xls、csv、txt、json、zip...
  ◎ 提供全書流程範例, 立即貼上、馬上套用
深入探討雲端協作與工作流程自動化:效率革新的實踐指南 本書專注於現代企業與個人工作流程中,如何透過進階的雲端服務與協作工具,實現流程的全面優化與效率飛躍。內容圍繞著如何建立彈性、可擴展且高度自動化的工作系統,而非單純的技術操作手冊。我們將深入探討從專案管理到數據驅動決策的全景視野,引導讀者掌握從概念規劃到實際部署的關鍵策略。 第一部分:策略性工作流程規劃與設計 在開始任何自動化實踐之前,理解現有流程的瓶頸至關重要。本部分將指導讀者如何進行「流程診斷」,識別那些耗時、重複且容易出錯的環節。我們將介紹「價值流映射」(Value Stream Mapping)的應用,幫助您視覺化現有操作的每個步驟,並區分出哪些是高價值活動,哪些是可被自動化的浪費。 接著,我們將深入探討「模組化流程設計」。現代工作流程不應是單一線性的,而應是可組合、可替換的模組集合。本書將詳述如何將複雜任務拆解為獨立的微服務單元(Micro-process Units),這些單元可以獨立測試、部署和調整,從而極大提升系統的韌性與未來擴展性。討論將涵蓋狀態管理(State Management)在跨平台協作中的重要性,確保流程在不同工具間切換時數據一致性。 此外,我們將探討「安全與合規性」在自動化架構中的內嵌設計。自動化流程涉及數據傳輸與儲存,因此必須從源頭就將安全協議納入考量。內容包括數據最小化原則(Data Minimization)、權限分級(Role-Based Access Control, RBAC)在流程設計中的實施細節,以及如何建立可審計的日誌追蹤機制,以滿足嚴格的行業規範要求。 第二部分:進階雲端平台整合與實施 本部分著重於如何利用主流企業級雲端服務平台,構建穩固的後端支撐。我們將超越基礎的應用程式連接器,探討API 驅動的深度整合。重點在於理解不同服務(如進階CRM、ERP系統、專有數據庫)的 RESTful API 設計哲學,並學會如何構造健壯的 HTTP 請求,處理響應驗證、錯誤處理與重試機制。 專門章節將聚焦於事件驅動架構(Event-Driven Architecture, EDA)的實務應用。流程不應被動地等待排程觸發,而應即時響應業務事件。我們將分析如何利用訊息佇列服務(Message Queuing Services)作為流程調度中心,確保即使在處理高併發請求時,系統也能保持異步處理的穩定性與數據不丟失。內容將包括如何定義清晰的事件綱要(Event Schema)以及如何處理「死信佇列」(Dead Letter Queues, DLQ)的策略。 在數據交換方面,本書強調數據模型標準化的重要性。在整合多個系統時,數據格式的不一致是常見的殺手。我們將介紹如何建立一個「通用數據轉換層」(Universal Data Transformation Layer),利用 Schema 驗證工具(如 JSON Schema)確保數據在流入不同系統前,均符合預定義的結構與類型,從而避免因數據類型錯誤導致的流程中斷。 第三部分:知識管理與智慧決策支持系統 現代自動化不僅是執行任務,更是關於如何將數據轉化為可行動的洞察。本部分側重於如何設計自動化的知識捕獲與傳播機制。我們將探討如何建立一個動態的、可自我優化的知識庫系統,該系統能夠自動從已完成的任務中提取關鍵操作步驟和例外情況處理方案,並將其結構化儲存。 著重討論決策樹與規則引擎的整合。對於複雜的業務邏輯判斷,硬編碼(Hardcoding)是不可持續的。本書將詳細介紹如何利用專門的規則引擎(Rule Engines)來管理和更新業務規則,使非技術人員也能在不修改核心自動化代碼的情況下,調整判斷邏輯。這包括如何設計清晰的規則集、優先級排序,以及規則觸發的日誌記錄。 此外,我們將探討流程監控與預警系統的建構。一個高效的自動化系統需要透明的運行狀態。內容包括如何設定關鍵性能指標(KPIs),例如流程的平均執行時間、成功率、以及延遲的閾值。我們將介紹如何利用儀表板工具(Dashboards)實時展示這些指標,並設計多級別的自動化警報機制,確保問題在影響範圍擴大前被及時發現和解決。 第四部分:持續優化與流程治理 自動化是一個持續迭代的過程。本部分指導讀者如何從「部署」轉向「治理」。我們將介紹A/B 測試與灰度發布(Canary Releases)在自動化流程中的實踐,確保新的優化或變更在全面推廣前,其效益和穩定性得到驗證。 關於資源優化與成本控制,這是企業級自動化的核心議題。本書將分析不同雲端服務的計費模式(如請求次數、計算時間、數據傳輸量),並提供優化策略,例如如何利用批次處理(Batch Processing)來減少單次調用成本,或如何設計異步處理鏈以平衡系統負載,避免不必要的資源浪費。 最後,我們將討論流程的治理框架。隨著自動化範圍的擴大,誰來負責流程的維護、誰有權限修改規則,成為治理的重點。我們將提供建立清晰的變更管理流程(Change Management Process)的框架,確保所有流程的迭代都經過審批、測試和文檔記錄,從而將自動化系統的健康度長期維持在最佳狀態。 透過本書的系統性引導,讀者將能夠建立起一套面向未來的、可自我進化的高效能工作流程架構,實現從簡單任務重複到複雜系統優化的跨越。

著者信息

作者簡介

陳會安


  學歷:美國猶他州州立大學電腦碩士
  經歷:多所大專院校企業講師、松崗電腦產品經理、美商 PH 出版經理、專業電腦書作者

  國內知名資訊技術作家,已出版超過 100 本電腦著作,包括:自動化應用、程式設計、網頁設計、資料庫、系統分析、資料結構等各種不同主題。近年研究人工智慧、機器學習 / 深度學習、資料科學、網路爬蟲、大數據分析和物聯網相關課程與圖書寫作。

图书目录

▌第 1 章:認識 Power Automate 和 RPA ▌
1-1 RPA 的基礎
1-2 認識 Power Automate
1-3 下載與安裝 Power Automate 桌面版
1-4 在瀏覽器安裝 Power Automate 擴充功能

▌第 2 章:Power Automate 基本使用 ▌
2-1 認識 Power Automate 桌面流程
2-2 建立第一個 Power Automate 桌面流程
2-3 Power Automate 使用介面說明
2-4 匯出/匯入 Power Automate 桌面流程
2-5 Power Automate 的流程控制

▌第 3 章:變數、條件/迴圈與清單 ▌
3-1 Power Automate 變數與資料型態
3-2 Power Automate 運算式與資料型態轉換
3-3 Power Automate 條件、清單與迴圈
3-4 Power Automate 桌面流程的除錯

▌第 4 章:自動化檔案/資料夾與日期/時間處理 ▌
4-1 自動化檔案與資料夾處理
4-2 自動化日期/時間處理
4-3 實作案例:替整個資料夾檔案更名和移動檔案
4-4 實作案例:建立延遲指定秒數的條件迴圈

▌第 5 章:自動化操作 Excel 工作表 ▌
5-1 自動化建立與儲存 Excel 檔案
5-2 自動化在 Excel 工作表新增整列和整欄資料
5-3 自動化讀取和編輯 Excel 儲存格資料
5-4 自動化 Excel 工作表的處理
5-5 實作案例:自動化統計和篩選 Excel 工作表的資料

▌第 6 章:自動化操作 Excel 活頁簿 ▌
6-1 自動化處理多個 Excel 活頁簿的資料
6-2 自動化 Excel 活頁簿和工作表的分割與合併
6-3 自動化執行 Excel VBA 程式
6-4 實作案例:自動化 Excel 活頁簿的資料彙整
6-5 實作案例:自動化匯出 Excel 成為 PDF 檔

▌第 7 章:Power Automate + SQL 高效率 Excel 資料處理術 ▌
7-1 用 Power Automate 桌面流程執行 SQL 指令
7-2 用 ChatGPT 學習 SQL 語言
7-3 用 SQL 指令篩選 Excel 資料和進行資料分析
7-4 用 SQL 指令新增與編輯 Excel 資料
7-5 實作案例:用 SQL 指令處理 Excel 遺漏值
7-6 實作案例:用 SQL 指令在 Excel 工作表刪除記錄

▌第 8 章:SQL 語言的高效率 Excel 資料分析 ▌
8-1 更多 SQL 資料篩選指令
8-2 SQL 群組查詢與空值處理
8-3 SQL 子查詢與 UNION 聯集查詢
8-4 關聯式資料庫與 INNER JOIN 合併查詢
8-5 實作案例:用 SQL 指令合併 Excel 工作表
8-6 實作案例:用 SQL 指令建立 Excel 樞紐分析表

▌第 9 章:自動化操控Windows應用程式與OCR ▌
9-1 自動化操作 Windows 應用程式
9-2 擷取 Windows 應用程式的資料
9-3 自動化操作 OCR 文字識別
9-4 實作案例:列印 Excel 工作表成為 PDF 檔
9-5 實作案例:用 OCR 擷取發票號碼存入 Excel

▌第 10 章:自動化擷取 Web 網頁和 PDF 資料 ▌
10-1 自動化拍攝網頁的螢幕擷取畫面
10-2 建立網路爬蟲擷取 Web 網頁資料
10-3 從 PDF 檔案擷取資料
10-4 實作案例:切換頁面爬取分頁 HTML 表格資料
10-5 實作案例:分割與合併 PDF 檔案的頁面

▌第11章:自動化填寫表單、ChatGPT API與下載網路資料 ▌
11-1 自動化填寫 Windows 應用程式表單
11-2 自動化填寫 Web 介面的 HTML 表單
11-3 Web 服務與 ChatGPT API
11-4 實作案例:自動化下載網路 CSV 檔和匯入 Excel 檔
11-5 實作案例:自動化登入 Web 網站

▌第 12 章:Power Automate雲端版的網路服務 ▌
12-1 認識 Power Automate 桌面與雲端流程
12-2 使用 Power Automate 雲端版
12-3 建立您的 Power Automate 雲端流程
12-4 實作範例:用 Office 365 Excel X Outlook 自動化寄送業績未達標通知

附錄 A 註冊與使用ChatGPT(電子書)
附錄 B 下載與安裝 SQL Server Express 版(電子書)

图书序言

  • ISBN:9789863127680
  • 規格:平裝 / 400頁 / 17 x 23 x 2 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

图书试读

用户评价

评分

读完前几章的概述,我最大的感受是作者对于“效率革命”的理解非常深刻且贴合当前技术趋势。这本书的行文节奏把握得非常好,它没有一味地吹嘘自动化带来的好处,而是非常务实地从我们日常工作中遇到的痛点出发,比如重复性的报表生成、跨系统的数据同步延迟,以及手动数据清洗的繁琐。它将 Power Automate 定位为一个“中央指挥官”的角色,协调 Excel 的灵活性、ChatGPT 的智能决策能力以及 SQL 数据库的结构化存储。这种“三驾马车”协同工作的视角,比市面上很多只侧重单一工具的书籍要高明得多。我特别关注了关于“网络爬虫”这一章节的介绍,如果它能提供一套安全、稳定、且无需编写复杂代码就能抓取特定网页信息的流程构建指南,那这本书的价值就远远超出了基础办公自动化的范畴,直接迈入了数据情报收集的门槛。期待它能展示出如何在合规的前提下,有效地利用自动化手段来拓宽我们的信息获取渠道,这对于需要快速响应市场变化的岗位来说至关重要。

评分

从排版和示例的可读性来看,这本书似乎下了不少功夫。在技术书籍中,图文并茂是基础要求,但真正优秀的教材,是能让读者在阅读时,脑海中就能同步构建出流程图的。我希望这本书的截图和步骤说明是清晰到可以“盲操作”的程度,即不需要频繁地在书本和实际软件界面之间切换。特别是在涉及到 SQL 语句的嵌入和 ChatGPT API 调用的部分,代码块的格式化、关键变量的注释,以及流程逻辑的伪代码说明,都直接影响了读者的学习体验。如果作者能提供一个配套的在线资源,比如代码片段下载或者流程模板文件,那无疑将极大地降低读者的学习门槛,让我们能更快地在自己的环境中复现和修改案例。这种细节上的打磨,往往是区分一本“好书”和一本“优秀工具书”的关键所在。

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这本书的装帧设计真是让人眼前一亮,封面那种沉稳的蓝色调配上清晰的标题字体,给人一种专业而又充满潜力的感觉。我是在偶然的机会在书店看到的,当时被它副标题中提到的“Excel、ChatGPT、SQL”几个关键词深深吸引了。作为一名长期在数据处理一线挣扎的职场人士,我深知在这三个工具之间建立高效协作的价值。我立刻翻阅了目录,发现它并没有停留在基础概念的罗列上,而是直奔主题,探讨如何将这些看似独立的工具链条化,形成自动化工作流。尤其让我期待的是,它似乎深入探讨了如何通过 Power Automate 的强大连接器能力,实现跨平台的数据迁移和处理,这对我日常需要处理海量、多源数据的任务来说,简直是久旱逢甘霖。我猜测,这本书的实战案例一定非常丰富,能够提供那种即拿即用、能立刻在我的日常工作中看到成效的模板和方法论,而不是空泛的理论说教。那种“一看就懂,一学就会”的实用主义风格,才是真正能打动我购买的决定性因素。我非常看重作者在构建复杂流程时的逻辑梳理能力,希望它能教会我如何像搭积木一样,稳健地搭建起自己的自动化帝国。

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这本书的结构安排有一种“登山路线图”的感觉,循序渐进却不失挑战性。它显然是为那些已经对基础 Office 软件有一定了解,但渴望迈向“低代码/无代码”高级应用的用户设计的。我注意到它在讲解每一个自动化模块时,都强调了“错误处理”和“异常监控”的重要性,这表明作者具备高度的工程化思维,而不是只展示“Happy Path”。在处理大型数据集的场景中,流程的健壮性远比速度更重要,一旦流程中断,手动干预的成本非常高昂。因此,书中对于如何设置超时机制、如何进行数据校验和日志记录的详细说明,将是评估其专业深度的重要标准。如果它能提供一套“自动化流程调试清单”,那就更完美了,这样我就能系统性地排查自己构建的流程中可能存在的陷阱。总之,这本书的深度似乎瞄准了那些希望将自动化从“玩具”提升到“生产力工具”层面的进阶用户。

评分

这本书最吸引我的一个潜在价值,在于它如何构建“智能反馈回路”。现代数据处理不再是单向的流动,而是需要根据分析结果进行动态调整。我非常好奇作者是如何利用 ChatGPT 的自然语言理解能力,将非结构化的用户反馈或邮件内容,转化为 Power Automate 可以识别和触发后续操作的结构化指令。如果这本书真的能详尽展示一个闭环系统——例如,自动抓取网络数据,用 ChatGPT 进行情感分析或摘要提炼,然后根据结果自动在 SQL 数据库中更新记录,并最终通过 Excel 生成定制化的周报——那么这本书就不仅仅是一本工具手册,而是一份关于“数据驱动决策自动化”的实战指南。这种跨越工具壁垒,实现端到端智能化的叙事框架,是我认为最有价值的部分,它代表了未来办公自动化的发展方向。

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