超實用!人資.行政.總務的辦公室EXCEL省時高手必備50招(Office 365版)【好評回饋版】

超實用!人資.行政.總務的辦公室EXCEL省時高手必備50招(Office 365版)【好評回饋版】 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

張雯燕
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  • Excel
  • Office 365
  • 人資
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  • 總務
  • 辦公室效率
  • 省時技巧
  • 職場技能
  • 數據分析
  • 表格處理
  • 實用指南
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具体描述

☝ 博碩嚴選!專業人資‧行政‧總務人員必備的省時寶典!
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  職人必備!省時、方便、立即應用
  精選 8 大類共 50 組行政管理職場應用實務操控技

  相信大多數人在開始學習計算機的時期就已經接觸過微軟的 Office 辦公軟體。而隨著智能時代的來臨,Microsoft 也將辦公套件搬上雲端,也就是現在的 Office 365。Office 365 為雲端式訂閱服務,係針對大家現今的工作方式提供整合的最佳工具,堪稱是最安全、最智慧、協作性最高的 Office 版本。藉由結合最佳 App (例如 Excel 和 Outlook )與強大的雲端功能服務(例如 OneDrive 和 Microsoft Teams),得以讓每個人隨時隨地透過任何裝置建立和共用內容。

  本書係依照辦公室行政人員所需的各項 Excel 技巧,讓每個人可以依據職務的類型,學習必要的 Excel 功能表單設計,進而熟悉與活用 Excel 公式、函數等操作,做個全方位的管理職人。

  全書統整為 8 大行政系統包括:行政庶務、總務管理、零用金管理、人事資料、出勤管理、業績計算、人事考核、薪資管理,使用最新 Office 365 之 Excel 精選圖例操作 50 組實用的 Excel 表單,內容完全符合人資、行政、總務等商務必學的實用主題,有效提升工作效率,展現職場價值。

本書特色

  全新 Office 365 之 Excel 操作介面,以「省時實用」的寫作原則導入 Excel 實務技巧。
  超清晰圖文步驟解說,搭配重點提示,同時學會方法和整合應用。
  符合辦公室人資、行政、總務等商務活用主題,有效提昇工作效能。
  50 組 Excel 辦公室通用範例表單,學習、直接使用兩相宜。
  可針對有興趣的單元主題單獨學習,不用擔心範例不連貫的情形。
 
好的,这是一份根据您的要求撰写的图书简介,聚焦于办公室日常工作中的实用技巧,但不涉及您提供的具体书名或其内容。 --- 掌控您的数字化工作流程:释放办公效率的全新视角 告别繁琐的重复劳动,迎接精准高效的日常管理 在现代快节奏的办公环境中,时间是每一位专业人士最宝贵的资源。无论您是负责跨部门项目协调、深入的数据分析,还是日常的行政事务管理,我们都深知,如何高效地处理信息、管理任务和维护流程,是决定工作成果质量的关键。 本书旨在成为您案头必备的实用指南,它深入探讨了办公室日常运营中,如何通过优化工具的使用和流程设计,实现效率的大幅提升。我们不提供空泛的理论,而是聚焦于可立即应用、能看到成效的具体策略和方法。 聚焦核心职能,提升全局视野 本指南将办公室工作分解为几个核心领域,为每个领域提供量身定制的解决方案: 一、信息整合与数据处理的艺术 在信息的海洋中,有效筛选、整理和呈现数据是每一位职场人士的必备技能。本书将引导您掌握如何从海量数据中迅速提炼出有价值的洞察。 1. 结构化数据输入的科学: 我们将详细解析如何建立清晰、规范的数据录入体系,避免“脏数据”的产生。这包括理解数据关系、设计合理的字段结构,以及预设校验规则,确保源头数据的准确性。 2. 高效检索与筛选机制的构建: 面对不断增长的文件和记录,如何确保您能在数秒内找到所需信息?我们将介绍多种高级搜索逻辑的应用,以及如何利用目录结构和标签系统,构建起一个逻辑严谨的知识库。 3. 动态报告的生成策略: 报告不再是静态的、滞后的产物。我们将探讨如何设计能够实时反映最新数据的仪表板和汇总表。重点在于简化数据透视的步骤,让您能够专注于解读结果而非制作图表的过程。 二、流程自动化与任务流的优化 重复性的、低价值的行政任务往往占据了大量精力。本书的核心价值之一,便是教授您如何识别这些瓶颈,并引入自动化思维来解决它们。 1. 标准操作程序的(SOP)数字化落地: 如何将纸质或口头传达的SOP转化为清晰、可执行的电子化流程?我们将分享如何利用共享平台和协作工具,建立起一套可追溯、易于更新的SOP体系,确保团队操作的一致性。 2. 时间序列任务的智能调度: 对于需要定期执行的事务,如月度总结、季度盘点或例行报告,我们将展示如何使用日程管理工具的高级功能,设定复杂的依赖关系和提醒机制,确保任务按时、按质完成,无需人工反复跟进。 3. 跨部门协作的无缝对接: 许多效率低下源于信息在部门间传递时的丢失或延迟。本书提供了一套标准化的信息传递模板和审批流程设计,利用现代化工具的集成特性,确保信息流动的透明度和速度。 三、文件与知识资产的管理体系 办公室的“非结构化数据”,如合同、邮件附件、会议纪要等,往往是管理中的重灾区。建立一个健壮的知识管理系统至关重要。 1. 版本控制与文档生命周期管理: 解决“哪个才是最新版”的困扰。我们将讲解如何实施有效的版本命名规范和权限设置,确保团队成员始终基于正确的基准进行工作,并明确文档的归档和销毁标准。 2. 知识沉淀与检索优化: 每次会议的经验教训、每个项目的成果总结,都应成为公司的宝贵财富。我们指导您如何构建一个易于贡献、便于检索的知识库,让“知道的人”将经验传递给“需要的人”。 3. 安全性与合规性考量: 在处理敏感文件时,权限管理是重中之重。本书会阐述如何根据员工的岗位职责,精细化地设置文件访问和编辑权限,并在日常操作中融入数据保密意识。 四、效率工具的选择与深度应用 工具本身不会使人高效,但对工具的深入理解和应用策略会。本书的视角超越了基础操作,着重于将现有办公软件组合起来,创造出新的工作效能。 1. 模板化思维的培养: 从信函、邮件回复到项目计划书,我们倡导“一次创建,多次使用”的原则。学习如何设计既美观又实用的可复用模板,将思考时间转化为执行时间。 2. 数据可视化而非堆砌文字: 学习如何用图表和图形清晰地传达复杂信息,提升沟通效率。我们将侧重于选择最恰当的可视化方式来匹配您想要表达的业务含义。 3. 整合与连接: 探讨如何利用现代办公套件之间的互联性,例如,将特定数据源与演示文稿或项目看板进行联动,实现数据的自动更新,减少手动复制粘贴的工作量。 为何您需要这份指南? 本书不是一本软件操作手册,而是一本办公室工作方法论的实践指南。它适用于所有需要管理信息流、优化日常工作效率的专业人士:项目经理、行政专员、财务助理、团队主管,乃至所有希望从日常事务中解放出来,专注于更高价值任务的职场人士。 通过阅读和实践本书介绍的策略,您将能够: 节省数小时的重复劳动,将精力重新聚焦于战略思考。 显著降低人为失误率,提升工作成果的可靠性。 建立清晰、可审计的工作流程,让团队协作更加顺畅。 培养数据驱动的决策习惯,为您的职业发展增添核心竞争力。 拥抱高效,从优化您今天的“看不见”的工作开始。让工具为您服务,而不是让您被工具所困扰。

著者信息

图书目录

Chapter 0 Excel 365 工作環境最佳化
簡介
Excel 365 工作環境
Excel 基本操作
Excel 365 功能

Chapter 1 行政庶務常用表格
單元01 訪客登記表
單元02 郵件登記表
單元03 郵票使用統計表
單元04 公文收發登記表
單元05 團購意願調查表

Chapter 2 總務用品管理系統
單元06 影印紙領用登記表
單元07 辦公用品請領單
單元08 辦公用品請購彙總表
單元09 耗材使用日報表
單元10 設備保管明細表

Chapter 3 零用金管理系統
單元11 支出證明單
單元12 現金傳票
單元13 零用金管理系統
單元14 零用金管理系統說明
單元15 零用金撥補表

Chapter 4 人事資料系統
單元16 員工資料表
單元17 人事資料庫
單元18 員工通訊錄
單元19 年資計算表
單元20 員工特別休假表
單元21 部門人力分析

Chapter 5 出勤管理系統
單元22 員工年度請假卡
單元23 出勤日報表
單元24 休假統計月報表
單元25 兼職人員排班表
單元26 兼職人員簽到表
單元27 兼職時數統計表

Chapter 6 業績計算系統
單元28 業績統計月報表
單元29 業績獎金計算表
單元30 業績統計季報表
單元31 業績年度報表
單元32 年度業績排名
單元33 年終業績分紅計算圖表
單元34 員工年度業績分析

Chapter 7 人事考核系統
單元35 人評會考核流程圖
單元36 人評會考核表
單元37 考核成績統計表
單元38 各部門考核成績排行榜
單元39 個人考核成績查詢

Chapter 8 薪資管理系統
單元40 員工薪資異動記錄表
單元41 扶養親屬登記表
單元42 健保眷屬加保登記表
單元43 退休金自行提撥登記表
單元44 健保補充保費計算表
單元45 勞健保費用公司負擔表
單元46 薪資總額計算
單元47 減項金額計算
單元48 應付薪資明細表
單元49 銀行轉帳明細表
單元50 個人薪資明細表

 

图书序言

  • ISBN:9786263336322
  • 規格:平裝 / 368頁 / 17 x 23 x 2.04 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

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