超實用!人資.行政.總務的辦公室EXCEL省時高手必備50招(Office 365版)【好評迴饋版】

超實用!人資.行政.總務的辦公室EXCEL省時高手必備50招(Office 365版)【好評迴饋版】 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

張雯燕
圖書標籤:
  • Excel
  • Office 365
  • 人資
  • 行政
  • 總務
  • 辦公室效率
  • 省時技巧
  • 職場技能
  • 數據分析
  • 錶格處理
  • 實用指南
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具體描述

☝ 博碩嚴選!專業人資‧行政‧總務人員必備的省時寶典!
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  職人必備!省時、方便、立即應用
  精選 8 大類共 50 組行政管理職場應用實務操控技

  相信大多數人在開始學習計算機的時期就已經接觸過微軟的 Office 辦公軟體。而隨著智能時代的來臨,Microsoft 也將辦公套件搬上雲端,也就是現在的 Office 365。Office 365 為雲端式訂閱服務,係針對大傢現今的工作方式提供整閤的最佳工具,堪稱是最安全、最智慧、協作性最高的 Office 版本。藉由結閤最佳 App (例如 Excel 和 Outlook )與強大的雲端功能服務(例如 OneDrive 和 Microsoft Teams),得以讓每個人隨時隨地透過任何裝置建立和共用內容。

  本書係依照辦公室行政人員所需的各項 Excel 技巧,讓每個人可以依據職務的類型,學習必要的 Excel 功能錶單設計,進而熟悉與活用 Excel 公式、函數等操作,做個全方位的管理職人。

  全書統整為 8 大行政係統包括:行政庶務、總務管理、零用金管理、人事資料、齣勤管理、業績計算、人事考核、薪資管理,使用最新 Office 365 之 Excel 精選圖例操作 50 組實用的 Excel 錶單,內容完全符閤人資、行政、總務等商務必學的實用主題,有效提升工作效率,展現職場價值。

本書特色

  全新 Office 365 之 Excel 操作介麵,以「省時實用」的寫作原則導入 Excel 實務技巧。
  超清晰圖文步驟解說,搭配重點提示,同時學會方法和整閤應用。
  符閤辦公室人資、行政、總務等商務活用主題,有效提昇工作效能。
  50 組 Excel 辦公室通用範例錶單,學習、直接使用兩相宜。
  可針對有興趣的單元主題單獨學習,不用擔心範例不連貫的情形。
 
好的,這是一份根據您的要求撰寫的圖書簡介,聚焦於辦公室日常工作中的實用技巧,但不涉及您提供的具體書名或其內容。 --- 掌控您的數字化工作流程:釋放辦公效率的全新視角 告彆繁瑣的重復勞動,迎接精準高效的日常管理 在現代快節奏的辦公環境中,時間是每一位專業人士最寶貴的資源。無論您是負責跨部門項目協調、深入的數據分析,還是日常的行政事務管理,我們都深知,如何高效地處理信息、管理任務和維護流程,是決定工作成果質量的關鍵。 本書旨在成為您案頭必備的實用指南,它深入探討瞭辦公室日常運營中,如何通過優化工具的使用和流程設計,實現效率的大幅提升。我們不提供空泛的理論,而是聚焦於可立即應用、能看到成效的具體策略和方法。 聚焦核心職能,提升全局視野 本指南將辦公室工作分解為幾個核心領域,為每個領域提供量身定製的解決方案: 一、信息整閤與數據處理的藝術 在信息的海洋中,有效篩選、整理和呈現數據是每一位職場人士的必備技能。本書將引導您掌握如何從海量數據中迅速提煉齣有價值的洞察。 1. 結構化數據輸入的科學: 我們將詳細解析如何建立清晰、規範的數據錄入體係,避免“髒數據”的産生。這包括理解數據關係、設計閤理的字段結構,以及預設校驗規則,確保源頭數據的準確性。 2. 高效檢索與篩選機製的構建: 麵對不斷增長的文件和記錄,如何確保您能在數秒內找到所需信息?我們將介紹多種高級搜索邏輯的應用,以及如何利用目錄結構和標簽係統,構建起一個邏輯嚴謹的知識庫。 3. 動態報告的生成策略: 報告不再是靜態的、滯後的産物。我們將探討如何設計能夠實時反映最新數據的儀錶闆和匯總錶。重點在於簡化數據透視的步驟,讓您能夠專注於解讀結果而非製作圖錶的過程。 二、流程自動化與任務流的優化 重復性的、低價值的行政任務往往占據瞭大量精力。本書的核心價值之一,便是教授您如何識彆這些瓶頸,並引入自動化思維來解決它們。 1. 標準操作程序的(SOP)數字化落地: 如何將紙質或口頭傳達的SOP轉化為清晰、可執行的電子化流程?我們將分享如何利用共享平颱和協作工具,建立起一套可追溯、易於更新的SOP體係,確保團隊操作的一緻性。 2. 時間序列任務的智能調度: 對於需要定期執行的事務,如月度總結、季度盤點或例行報告,我們將展示如何使用日程管理工具的高級功能,設定復雜的依賴關係和提醒機製,確保任務按時、按質完成,無需人工反復跟進。 3. 跨部門協作的無縫對接: 許多效率低下源於信息在部門間傳遞時的丟失或延遲。本書提供瞭一套標準化的信息傳遞模闆和審批流程設計,利用現代化工具的集成特性,確保信息流動的透明度和速度。 三、文件與知識資産的管理體係 辦公室的“非結構化數據”,如閤同、郵件附件、會議紀要等,往往是管理中的重災區。建立一個健壯的知識管理係統至關重要。 1. 版本控製與文檔生命周期管理: 解決“哪個纔是最新版”的睏擾。我們將講解如何實施有效的版本命名規範和權限設置,確保團隊成員始終基於正確的基準進行工作,並明確文檔的歸檔和銷毀標準。 2. 知識沉澱與檢索優化: 每次會議的經驗教訓、每個項目的成果總結,都應成為公司的寶貴財富。我們指導您如何構建一個易於貢獻、便於檢索的知識庫,讓“知道的人”將經驗傳遞給“需要的人”。 3. 安全性與閤規性考量: 在處理敏感文件時,權限管理是重中之重。本書會闡述如何根據員工的崗位職責,精細化地設置文件訪問和編輯權限,並在日常操作中融入數據保密意識。 四、效率工具的選擇與深度應用 工具本身不會使人高效,但對工具的深入理解和應用策略會。本書的視角超越瞭基礎操作,著重於將現有辦公軟件組閤起來,創造齣新的工作效能。 1. 模闆化思維的培養: 從信函、郵件迴復到項目計劃書,我們倡導“一次創建,多次使用”的原則。學習如何設計既美觀又實用的可復用模闆,將思考時間轉化為執行時間。 2. 數據可視化而非堆砌文字: 學習如何用圖錶和圖形清晰地傳達復雜信息,提升溝通效率。我們將側重於選擇最恰當的可視化方式來匹配您想要錶達的業務含義。 3. 整閤與連接: 探討如何利用現代辦公套件之間的互聯性,例如,將特定數據源與演示文稿或項目看闆進行聯動,實現數據的自動更新,減少手動復製粘貼的工作量。 為何您需要這份指南? 本書不是一本軟件操作手冊,而是一本辦公室工作方法論的實踐指南。它適用於所有需要管理信息流、優化日常工作效率的專業人士:項目經理、行政專員、財務助理、團隊主管,乃至所有希望從日常事務中解放齣來,專注於更高價值任務的職場人士。 通過閱讀和實踐本書介紹的策略,您將能夠: 節省數小時的重復勞動,將精力重新聚焦於戰略思考。 顯著降低人為失誤率,提升工作成果的可靠性。 建立清晰、可審計的工作流程,讓團隊協作更加順暢。 培養數據驅動的決策習慣,為您的職業發展增添核心競爭力。 擁抱高效,從優化您今天的“看不見”的工作開始。讓工具為您服務,而不是讓您被工具所睏擾。

著者信息

圖書目錄

Chapter 0 Excel 365 工作環境最佳化
簡介
Excel 365 工作環境
Excel 基本操作
Excel 365 功能

Chapter 1 行政庶務常用錶格
單元01 訪客登記錶
單元02 郵件登記錶
單元03 郵票使用統計錶
單元04 公文收發登記錶
單元05 團購意願調查錶

Chapter 2 總務用品管理係統
單元06 影印紙領用登記錶
單元07 辦公用品請領單
單元08 辦公用品請購彙總錶
單元09 耗材使用日報錶
單元10 設備保管明細錶

Chapter 3 零用金管理係統
單元11 支齣證明單
單元12 現金傳票
單元13 零用金管理係統
單元14 零用金管理係統說明
單元15 零用金撥補錶

Chapter 4 人事資料係統
單元16 員工資料錶
單元17 人事資料庫
單元18 員工通訊錄
單元19 年資計算錶
單元20 員工特別休假錶
單元21 部門人力分析

Chapter 5 齣勤管理係統
單元22 員工年度請假卡
單元23 齣勤日報錶
單元24 休假統計月報錶
單元25 兼職人員排班錶
單元26 兼職人員簽到錶
單元27 兼職時數統計錶

Chapter 6 業績計算係統
單元28 業績統計月報錶
單元29 業績獎金計算錶
單元30 業績統計季報錶
單元31 業績年度報錶
單元32 年度業績排名
單元33 年終業績分紅計算圖錶
單元34 員工年度業績分析

Chapter 7 人事考核係統
單元35 人評會考核流程圖
單元36 人評會考核錶
單元37 考核成績統計錶
單元38 各部門考核成績排行榜
單元39 個人考核成績查詢

Chapter 8 薪資管理係統
單元40 員工薪資異動記錄錶
單元41 扶養親屬登記錶
單元42 健保眷屬加保登記錶
單元43 退休金自行提撥登記錶
單元44 健保補充保費計算錶
單元45 勞健保費用公司負擔錶
單元46 薪資總額計算
單元47 減項金額計算
單元48 應付薪資明細錶
單元49 銀行轉帳明細錶
單元50 個人薪資明細錶

 

圖書序言

  • ISBN:9786263336322
  • 規格:平裝 / 368頁 / 17 x 23 x 2.04 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
  • 齣版地:颱灣

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