跟我學Excel 2016從新手到精通快速提升工作效率(適用Excel 2016、2013) (電子書) pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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江高舉

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提升效率，駕馭數據：一本專注於現代辦公場景的實用工具書指南 圖書主題： 本書旨在為廣大職場人士、數據分析初學者以及需要係統化提升辦公效率的用戶，提供一套全麵、實用的現代電子錶格軟件應用指南。重點聚焦於如何利用核心功能快速解決實際工作中的數據處理、分析和展示難題。 目標讀者： 適用於所有希望在工作中更高效地處理錶格數據的人群，包括但不限於行政人員、市場營銷專員、財務人員、項目經理、在校學生以及希望轉型的職場新人。無論你目前對電子錶格的掌握程度如何，本書都將為你構建堅實的基礎並指引你邁嚮高級應用。 核心內容架構（不涉及具體書籍名稱）： 本書將軟件的使用知識體係劃分為三大核心模塊，確保學習路徑清晰且實用性強：基礎構建與效率入門、數據處理與分析核心、以及進階應用與可視化展示。 --- 第一部分：基礎構建與效率入門——快速上手，告彆繁瑣 本部分著重於奠定堅實的軟件操作基礎，並介紹一係列能立竿見影提升日常工作效率的技巧。目標是讓讀者在最短時間內擺脫手工重復勞動的睏擾。 第一章：界麵認知與個性化設置 工作環境導覽： 深入解析軟件界麵的各個組成部分，包括功能區（Ribbon）的結構、快速訪問工具欄的定製化、以及視圖模式的選擇。 提升效率的初始設置： 如何根據個人工作習慣調整默認選項，例如設置默認字體、網格綫顯示、以及自動保存頻率，確保工作流程順暢。 工作簿與工作錶的管理： 有效組織多個工作錶和工作簿的策略，包括工作錶標簽的顔色標記、分組編輯技巧，以及如何使用超鏈接在不同工作錶間快速跳轉。 第二章：數據錄入與基礎操作的精進 高效的數據輸入技術： 掌握自動填充（填充柄）的高級用法，包括自定義序列的創建，用於處理日期、周期和特定編碼的快速填充。 單元格引用的深度解析： 詳盡講解絕對引用（$）、相對引用和混閤引用的概念及應用場景。理解何時使用哪種引用方式，是後續構建復雜公式的基礎。 數據清理與格式化速成： 學習如何快速應用單元格格式（數字、貨幣、百分比），以及如何利用“選擇性粘貼”功能，實現隻復製數值、公式或格式的精確操作。 查找與替換的強大功能： 不僅限於文本替換，還將介紹使用通配符（如星號、問號?）進行復雜模式匹配的高級查找技巧。 --- 第二部分：數據處理與分析核心——掌握邏輯，洞察數據背後 這是本書的核心技術部分，重點講解如何運用函數和數據工具來清洗、整理和計算數據，實現從原始信息到有效洞察的轉化。 第三章：核心函數應用——從基礎到中級 邏輯判斷的基石： 全麵解析IF函數及其嵌套應用，並介紹AND、OR函數如何組閤構建復雜的邏輯判斷條件。 統計計算的利器： 掌握COUNT係列、SUM係列函數，特彆是SUMIF和COUNTIF在單條件統計中的應用。 文本處理的實用技巧： 學習如何使用LEFT、RIGHT、MID、LEN、TRIM等函數，應對各種非標準格式的文本數據清洗工作（如提取身份證號、規範公司名稱）。 第四章：查找與引用函數的突破 告彆VLOOKUP的局限： 深入講解INDEX和MATCH函數的組閤應用，實現雙嚮或多條件查找的強大能力，剋服傳統查找函數的方嚮限製。 現代查找函數的探索： 介紹更新一代的查找引用函數（如XLOOKUP，如果適用），展示其在簡化公式和提高容錯性方麵的優勢。 動態數組函數的威力（如果適用版本支持）： 介紹如UNIQUE、FILTER等函數的初步應用，展示如何一次性返迴一組結果，極大地簡化數組操作。 第五章：數據驗證與保護機製 數據輸入的規範化： 利用“數據驗證”功能，創建下拉列錶、限製輸入範圍（數字、日期），從源頭上保證數據質量。 工作錶與工作簿的保護策略： 設置單元格鎖定、隱藏公式，以及如何對工作錶和工作簿進行密碼保護，確保敏感數據不被隨意修改或查看。 第六章：數據透視錶——快速匯總與交叉分析 創建與基礎布局： 學習如何快速生成數據透視錶，理解字段區域（行、列、值、篩選器）的作用。 值字段的靈活設置： 不僅是求和，還要掌握如何將值字段設置為計數、平均值、最大/最小值等，並進行百分比計算。 透視錶的動態操作： 如何使用切片器（Slicers）和時間綫（Timelines）對透視錶進行交互式篩選，實現多維度、即時的報錶調整。 數據透視圖的創建： 將透視錶的結果轉化為直觀的圖錶展示。 --- 第三部分：進階應用與可視化展示——讓數據說話 本部分側重於提升數據展示的專業度和分析的深度，引導讀者利用軟件的高級功能來構建專業報告。 第七章：條件格式——視覺化突齣重點 基礎規則的應用： 快速突齣最大/最小值、前N項數據。 基於公式的復雜條件格式： 學習如何編寫公式，實現跨行、跨區域的條件高亮顯示，例如標記齣特定項目或部門的異常值。 數據條與色階的應用： 利用內置的視覺效果，直觀對比數據的大小關係。 第八章：圖錶設計與數據可視化 選擇正確的圖錶類型： 分析不同數據場景（趨勢、構成、對比）下應選用柱狀圖、摺綫圖、餅圖、散點圖還是組閤圖。 圖錶的精細化美化： 掌握調整圖錶元素（坐標軸、數據標簽、誤差綫）的技巧，使其符閤專業報告標準。 迷你圖（Sparklines）的應用： 在單個單元格內展示數據趨勢的微型圖錶，適用於密集的數據列錶。 第九章：工作流自動化初探（宏基礎） 錄製宏的原理： 介紹如何通過錄製操作來捕捉重復性流程，並理解錄製過程中的相對引用與絕對引用差異。 宏的簡單調用與管理： 如何將錄製好的宏指派給按鈕或快捷鍵，實現一鍵執行復雜操作。 結語： 本書將這些知識點串聯起來，提供一套完整的工作流程範例，確保讀者不僅“知道”某個功能如何使用，更能“知道”在什麼場景下該使用哪個功能，從而真正實現工作效率的飛躍。