跟我學Excel 2016從新手到精通快速提升工作效率(適用Excel 2016、2013) (電子書) pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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江高舉

圖書標籤:

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提升效率，駕馭數據：一本專注於現代辦公場景的實用工具書指南 圖書主題： 本書旨在為廣大職場人士、數據分析初學者以及需要係統化提升辦公效率的用戶，提供一套全麵、實用的現代電子錶格軟件應用指南。重點聚焦於如何利用核心功能快速解決實際工作中的數據處理、分析和展示難題。 目標讀者： 適用於所有希望在工作中更高效地處理錶格數據的人群，包括但不限於行政人員、市場營銷專員、財務人員、項目經理、在校學生以及希望轉型的職場新人。無論你目前對電子錶格的掌握程度如何，本書都將為你構建堅實的基礎並指引你邁嚮高級應用。 核心內容架構（不涉及具體書籍名稱）： 本書將軟件的使用知識體係劃分為三大核心模塊，確保學習路徑清晰且實用性強：基礎構建與效率入門、數據處理與分析核心、以及進階應用與可視化展示。 --- 第一部分：基礎構建與效率入門——快速上手，告彆繁瑣 本部分著重於奠定堅實的軟件操作基礎，並介紹一係列能立竿見影提升日常工作效率的技巧。目標是讓讀者在最短時間內擺脫手工重復勞動的睏擾。 第一章：界麵認知與個性化設置 工作環境導覽： 深入解析軟件界麵的各個組成部分，包括功能區（Ribbon）的結構、快速訪問工具欄的定製化、以及視圖模式的選擇。 提升效率的初始設置： 如何根據個人工作習慣調整默認選項，例如設置默認字體、網格綫顯示、以及自動保存頻率，確保工作流程順暢。 工作簿與工作錶的管理： 有效組織多個工作錶和工作簿的策略，包括工作錶標簽的顔色標記、分組編輯技巧，以及如何使用超鏈接在不同工作錶間快速跳轉。 第二章：數據錄入與基礎操作的精進 高效的數據輸入技術： 掌握自動填充（填充柄）的高級用法，包括自定義序列的創建，用於處理日期、周期和特定編碼的快速填充。 單元格引用的深度解析： 詳盡講解絕對引用（$）、相對引用和混閤引用的概念及應用場景。理解何時使用哪種引用方式，是後續構建復雜公式的基礎。 數據清理與格式化速成： 學習如何快速應用單元格格式（數字、貨幣、百分比），以及如何利用“選擇性粘貼”功能，實現隻復製數值、公式或格式的精確操作。 查找與替換的強大功能： 不僅限於文本替換，還將介紹使用通配符（如星號、問號?）進行復雜模式匹配的高級查找技巧。 --- 第二部分：數據處理與分析核心——掌握邏輯，洞察數據背後 這是本書的核心技術部分，重點講解如何運用函數和數據工具來清洗、整理和計算數據，實現從原始信息到有效洞察的轉化。 第三章：核心函數應用——從基礎到中級 邏輯判斷的基石： 全麵解析IF函數及其嵌套應用，並介紹AND、OR函數如何組閤構建復雜的邏輯判斷條件。 統計計算的利器： 掌握COUNT係列、SUM係列函數，特彆是SUMIF和COUNTIF在單條件統計中的應用。 文本處理的實用技巧： 學習如何使用LEFT、RIGHT、MID、LEN、TRIM等函數，應對各種非標準格式的文本數據清洗工作（如提取身份證號、規範公司名稱）。 第四章：查找與引用函數的突破 告彆VLOOKUP的局限： 深入講解INDEX和MATCH函數的組閤應用，實現雙嚮或多條件查找的強大能力，剋服傳統查找函數的方嚮限製。 現代查找函數的探索： 介紹更新一代的查找引用函數（如XLOOKUP，如果適用），展示其在簡化公式和提高容錯性方麵的優勢。 動態數組函數的威力（如果適用版本支持）： 介紹如UNIQUE、FILTER等函數的初步應用，展示如何一次性返迴一組結果，極大地簡化數組操作。 第五章：數據驗證與保護機製 數據輸入的規範化： 利用“數據驗證”功能，創建下拉列錶、限製輸入範圍（數字、日期），從源頭上保證數據質量。 工作錶與工作簿的保護策略： 設置單元格鎖定、隱藏公式，以及如何對工作錶和工作簿進行密碼保護，確保敏感數據不被隨意修改或查看。 第六章：數據透視錶——快速匯總與交叉分析 創建與基礎布局： 學習如何快速生成數據透視錶，理解字段區域（行、列、值、篩選器）的作用。 值字段的靈活設置： 不僅是求和，還要掌握如何將值字段設置為計數、平均值、最大/最小值等，並進行百分比計算。 透視錶的動態操作： 如何使用切片器（Slicers）和時間綫（Timelines）對透視錶進行交互式篩選，實現多維度、即時的報錶調整。 數據透視圖的創建： 將透視錶的結果轉化為直觀的圖錶展示。 --- 第三部分：進階應用與可視化展示——讓數據說話 本部分側重於提升數據展示的專業度和分析的深度，引導讀者利用軟件的高級功能來構建專業報告。 第七章：條件格式——視覺化突齣重點 基礎規則的應用： 快速突齣最大/最小值、前N項數據。 基於公式的復雜條件格式： 學習如何編寫公式，實現跨行、跨區域的條件高亮顯示，例如標記齣特定項目或部門的異常值。 數據條與色階的應用： 利用內置的視覺效果，直觀對比數據的大小關係。 第八章：圖錶設計與數據可視化 選擇正確的圖錶類型： 分析不同數據場景（趨勢、構成、對比）下應選用柱狀圖、摺綫圖、餅圖、散點圖還是組閤圖。 圖錶的精細化美化： 掌握調整圖錶元素（坐標軸、數據標簽、誤差綫）的技巧，使其符閤專業報告標準。 迷你圖（Sparklines）的應用： 在單個單元格內展示數據趨勢的微型圖錶，適用於密集的數據列錶。 第九章：工作流自動化初探（宏基礎） 錄製宏的原理： 介紹如何通過錄製操作來捕捉重復性流程，並理解錄製過程中的相對引用與絕對引用差異。 宏的簡單調用與管理： 如何將錄製好的宏指派給按鈕或快捷鍵，實現一鍵執行復雜操作。 結語： 本書將這些知識點串聯起來，提供一套完整的工作流程範例，確保讀者不僅“知道”某個功能如何使用，更能“知道”在什麼場景下該使用哪個功能，從而真正實現工作效率的飛躍。

评分☆☆☆☆☆

這本《跟我學 Excel 2016 從新手到精通 快速提升工作效率》電子書的結構安排，簡直是為我這種「碎片化學習」的讀者量身打造的。我平常工作非常忙碌，沒辦法一次坐下來讀完一大章節，通常都是利用通勤或午休時間「滴水穿石」。這本書的好處就在於，每一個小節的知識點都非常獨立且完整，即使隻花瞭十分鐘看瞭一小段關於「資料驗證」的應用，也能立即在工作上嘗試並看到效果。最讓我驚豔的是它對「資料透視」的闡述，過去我總覺得這東西很玄，但書裡麵的範例很貼心，它用的是那種大傢都很熟悉的「公司月營收」來舉例，而不是抽象的學術數據。當我試著跟著書上的步驟，將不同地區、不同產品線的銷售數據進行交叉分析時，原本糾結許久的問題瞬間有瞭清晰的輪廓。這本書的語言風格非常接地氣，沒有太多學術上的拐彎抹角，直指問題核心，這對追求效率的現代人來說，無疑是最大的優點。

评分☆☆☆☆☆

這本《跟我學 Excel 2016 從新手到精通 快速提升工作效率》電子書，真的是我近期買到最實用的一本工具書瞭！身為一個在金融業打滾多年的小資族，每天跟報錶、數據打交道，過去總覺得 Excel 就是個不好用的數字工具，想做個複雜一點的分析就要花上一整天，還常常搞得自己灰頭土臉。下載瞭這本電子書後，我簡直像挖到寶一樣，它不像坊間那些寫得落落長的教科書，整本書的排版和範例都非常貼近我們上班族的實際需求。特別是書裡頭講解樞紐分析錶（Pivot Table）的部分，用超詳細的圖解步驟，把我以前怎麼調都調不順的報錶整理邏輯徹底打開瞭。我記得以前光是學 SUMIFS 或 VLOOKUP 就能搞很久，但這本書用很生活化的例子，讓我不用死背語法，直接就能理解函數背後的邏輯，現在光是報錶產齣速度就快瞭至少三成，開會時老闆問到數據細節，也能從容不迫地即時拉齣資料，那種自信心提升的感覺，真的無法用言語形容。電子書的格式也很方便，隨時在平闆上就能翻閱，遇到不懂的再放大看細節，對於經常需要移動辦公的我來說，比帶著一本厚重的實體書方便太多瞭。總之，如果你也像我一樣，想擺脫「隻會用加減乘除」的菜鳥階段，這本絕對是你的超值投資，強力推薦給所有需要與數字為伍的職場人們！

评分☆☆☆☆☆

身為一個自認為對電腦軟體還算熟悉的中年設計師，我原本覺得 Excel 這種偏嚮財務的軟體應該不太需要額外學習，頂多就是會用一些基本錶格和簡單圖錶而已。但自從我們公司導入瞭專案進度追蹤係統後，所有資料都必須匯齣到 Excel 進行跨部門彙整，這纔發現我過去的認知有多麼侷限。這本電子書的宏觀視野讓我大開眼界，它不隻停留在計算層麵，而是深入探討瞭如何利用 Excel 進行「資料視覺化」和「流程自動化」。我特別喜歡它關於「條件式格式設定」的深度介紹，以前我隻會用它來標記大於某數值的儲存格，但書裡示範瞭如何利用它來製作甘特圖的簡易版本，那種視覺迴饋對於追蹤設計階段的裏程碑非常有用，一眼就能看齣哪個環節超前或落後。而且，電子書的檢索功能實在太棒瞭，當我在處理特定公式時，可以直接輸入關鍵字快速跳轉到對應章節，省去翻實體書找索引的時間。整體來說，它成功地把我從「會用」的邊緣，推嚮瞭「善用」的境界，讓原本枯燥的數據報告變得更有說服力。

评分☆☆☆☆☆

說實話，一開始看到這本書的書名，心裡還蠻懷疑的，畢竟「從新手到精通」的幅度有點大，而且還特別標註適用 2016 和 2013 版本，有點擔心內容會不會太舊或太籠統。不過，實際翻閱後發現，這本書的編排邏輯簡直是「使用者體驗」的典範。它不是那種把所有功能羅列齣來的工具手冊，而是非常注重「效率提升」這個核心目標。書中對於資料清理和格式化的章節，簡直是我的救星！我之前處理客戶名單時，常常要花費大量時間去重複刪除空格、統一日期格式，自己摸索總覺得效率很差。這本書介紹的幾招快捷鍵組閤和幾個內建的清理工具，真的是「相見恨晚」啊！我特別欣賞作者在講解這些進階技巧時，會穿插一些「為何要這樣做」的思考脈絡，而不是單純教你按哪個按鈕。例如，它會解釋為什麼使用「清除格式」比手動重設更有效率。閱讀體驗上，它給我的感覺就像是身邊有一位經驗豐富的前輩，耐心地手把手教你怎麼聰明地工作，而不是敷衍瞭事地塞一堆知識給你。對於想把 Excel 當成武器，而不是負擔的人來說，這本書的實戰價值非常高。

评分☆☆☆☆☆

坦白講，我在網路上看過不少免費的 Excel 教學影片，但很多時候，影片的節奏太快，或者講解的講師語速和口音不習慣，導緻學習效果很差，很多時候看完還是霧裡看花。這本電子書給我完全不同的感受，它是一種「沉靜式」的學習體驗。我特別欣賞它在講解複雜函數（比如巢狀 IF 或是更進階的陣列公式）時，會用非常精準的文字描述和步驟拆解，這比看別人操作來得更有記憶點。此外，書中提到的「如何善用 Excel 內建的分析工具箱」，對我這位非本科係齣身的人來說，簡直是打開瞭一扇新的大門，讓我能進行一些基礎的統計分析，這在撰寫專案結案報告時，能大幅提升報告的專業度。我已經把我電腦裡幾本舊的 Excel 書都冰起來瞭，因為這本內容涵蓋的廣度和深度，加上針對 2016/2013 的優化，讓它成為我目前工作桌麵上最常開啟的數位工具書，它的價值遠超乎它的價格，絕對是辦公室的必備良藥！