跟我學Excel公式與函數商務應用(適用2016/2013) (電子書)

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具体描述

  學過Excel,卻無法快速處理好所需的資料?
  我們以靈活的範例,步驟化的講解,讓您有效學會Excel公式與函數。
  使Excel成為你生活與工作上的得力助手!

  •本書特別彙整許多使用Excel應該知道也是必須知道的觀念,讓你在使用時更加順手,大大提升您的工作效率!

  •使用Excel時,絕對少不了公式與函數,無論是財務會計應用、業績計算,以至於日常生活中的金融商品,都能透過Excel公式與函數運算功能,達到事半功倍的效果。

  •針對Excel提供的資料分析工具,包含:合併彙算、迴歸分析、分析藍本管理員、目標搜尋、規畫求解...等,都使用範例說明其功能與操作步驟,讓你的觀念更清晰!
提升职场生产力的办公效率手册:驾驭数据,释放潜能 本书特色: 本书旨在为广大职场人士、数据分析初学者以及希望系统提升办公技能的个人,提供一套全面、实用的办公效率提升指南。我们聚焦于那些在日常工作中至关重要,却常常被忽视的“幕后英雄”——高效工作流的构建与数据处理的精妙技巧。这不是一本工具书,而是一本思维导图,引导你从“做事务”到“做成事”的转变。 第一部分:告别低效,重塑工作思维 在信息爆炸的时代,效率不再是时间上的简单叠加,而是思维方式的根本革新。 一、时间管理的精益求精:从“待办清单”到“价值驱动” 番茄工作法的深度解析与定制化实践: 我们将探讨如何根据不同类型的工作(创造性、重复性、沟通性)调整番茄工作法的节奏。书中将提供一套“混合计时法”,结合25分钟专注与10分钟深度回顾,确保每一段工作时间都能产生实际价值。 “吃掉那只青蛙”的升级版: 强调将最困难、最重要的任务(青蛙)前置化,并提供一套“任务拆解矩阵”,将庞大的“青蛙”分解为可在30分钟内完成的“小蛙腿”,降低启动难度。 邮件与信息流的“零收件箱”哲学: 介绍先进的邮件分类系统(如GTD的四象限处理法),并指导读者如何设置自动化规则,将90%的非紧急信息自动归档或标记,确保收件箱只用于需要即时决策的关键信息。 二、专注力科学:打造你的“心流”工作环境 环境心理学在办公中的应用: 探讨色彩、光线和声学对认知能力的影响。提供家庭和办公室的“专注力优化清单”,例如,如何利用白噪音或自然光增强皮质醇分泌,以保持清醒和专注。 数字干扰的免疫系统构建: 深入分析各类通知(推送、震动、声音)对大脑前额叶皮层的干扰机制。我们提供一系列操作系统和应用程序级别的设置指南,实现真正的“通知静默”,让决策权回归自己。 认知负荷管理: 如何通过“批处理”相似任务(如集中回复所有信息,集中处理所有报销)来减少任务切换带来的认知损耗。 第二部分:文档的艺术——让你的文件“会说话” 高效的办公,离不开规范、清晰、易于检索的文档体系。本部分专注于提升文档的结构化和可读性。 一、结构化写作与信息层级 金字塔原理的实战应用: 不仅是写作,更是在PPT、报告和邮件中构建“结论先行,论据支撑”的清晰结构。我们将提供模板,确保无论读者是写内部备忘录还是外部提案,都能迅速抓住重点。 标题与摘要的力量: 如何设计“可搜索”的标题。一个好的标题应包含任务类型、核心主题和关键结果。我们提供一套“标题词库”,帮助用户快速定位文件。 目录与导航的高效制作: 针对长篇报告,介绍如何利用软件的内置样式功能,自动生成精确且美观的动态目录,并实现章节间的快速跳转。 二、视觉化叙事与信息图表 告别“信息过载”的图表选择指南: 针对不同类型的数据关系(比较、分布、构成、趋势),推荐最合适的图表类型(如用瀑布图展示累积变化,而不是柱状图)。 SmartArt与流程图的专业化应用: 引导用户超越默认模板,利用SmartArt工具创建逻辑清晰的层级图、循环图和流程图,用视觉语言简化复杂流程。 颜色心理学在报告中的应用: 如何使用色彩对比度、一致性原则,在不分散注意力的前提下,引导读者关注数据中的关键点。 第三部分:自动化与流程优化——让重复工作“隐形” 真正的效率提升,在于将重复性的、机械性的工作交给工具处理。本部分侧重于流程的梳理与基础自动化思维的建立。 一、文件管理的标准化与自动化 命名规范的建立与强制执行: 制定一套企业内部或个人使用的文件命名规则(包含日期、版本、内容缩写),并通过脚本或批量重命名工具进行维护。 云存储的高级同步与版本控制: 讲解如何利用云盘(如OneDrive, Dropbox)的高级同步设置,确保离线工作与在线更新的无缝衔接,并建立可靠的备份机制。 基础脚本化思维: 介绍如何使用操作系统的内置功能(如Windows的批处理或Mac的Automator)来执行简单的文件移动、复制和压缩任务,为更高阶的自动化打下基础。 二、跨应用的协作与数据同步 “单一数据源”原则的实践: 强调任何关键数据都应存在于一个最权威的存储地,避免信息分散在不同文档中导致版本混乱。 链接与嵌入的艺术: 讲解如何在不同文档间建立可靠的链接,确保一个源数据的更新能够自动反映在所有引用它的地方(例如,在演示文稿中嵌入外部数据表格的链接)。 任务与日程的集成管理: 介绍如何将邮件中的待办事项一键转为日历事件,并设置提醒机制,确保“想法”能顺利转化为“行动”。 本书价值: 本书旨在培养读者一种“系统性解决问题”的办公习惯。通过掌握这些思维模型和实用技巧,你将不再是工具的被动使用者,而是工作流的主动设计者。它将帮助你节省大量重复劳动的时间,将精力集中于需要创造性思考和复杂决策的核心业务上,从而显著提升个人和团队的整体产出效率。这是一本为你打造“更聪明、更轻松工作方式”的实战指南。

著者信息

图书目录

Chapter 1 公式與函數的基本概念
Chapter 2 公式與函數的偵錯
Chapter 3 文字函數集
Chapter 4 日期與時間函數
Chapter 5 陣列公式
Chapter 6 加總與數目函數
Chapter 7 財務函數的應用
Chapter 8 尋找與參照函數
Chapter 9 善用 Excel 分析工具
Chapter 10 圖表函數的應用
Chapter 11 使用表格(資料庫)
Chapter 12 樞紐分析表及分析圖

 

图书序言

  • ISBN:9789864763979
  • EISBN:9789864765157
  • 規格:普通級 / 初版
  • 出版地:台灣
  • 檔案格式:EPUB固定版型
  • 建議閱讀裝置:平板
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:66.2MB

图书试读

用户评价

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這陣子換了新工作,發現新老闆對數據的敏感度非常高,要求各種報表都要精準且即時,搞得我壓力山大。以前在舊公司,很多報表都是沿用前人的舊格式,雖然堪用,但效率奇差無比。這次我決定要徹底翻新我的 Excel 技能樹,這本《跟我學 Excel》剛好搭上我的需求。我最感興趣的是它是不是有提到如何處理「時間序列」的數據分析,例如計算不同時間區間的平均值或累積總和,這在我們零售業的銷售分析裡超級重要。而且,既然是針對 2016/2013 版本,理論上應該會涵蓋到一些較新的功能,像是 Power Query 整合,如果書裡能用簡單的方式帶領讀者走過 ETL(擷取、轉換、載入)的基礎流程,那真的會是物超所值。坦白說,現在很多教學都只停留在基礎公式,但到了進階應用層面,資料的清洗和結構化才是最花時間的。我希望這本書能讓我從一個只會用 SUM 和 AVERAGE 的人,進化到能自己處理複雜數據結構的高手。

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說真的,我對市面上太多強調「快速上手」的教學書常常抱持懷疑態度,很多都是翻譯腔很重,或者範例生硬得跟什麼一樣,根本脫離我們台灣職場的實際語境。不過,這本《跟我學 Excel》的書名,聽起來就帶著一種親切感,好像真的是一個有經驗的同事在旁邊手把手教你一樣。我特別在乎的是它在「商務應用」這個部分的著墨程度。舉例來說,我們每個月都要做部門的績效分析,如果能透過書中的技巧,讓我不用手動複製貼上上百筆資料,而是設定好一個動態的儀表板(Dashboard),讓數據一更新,所有圖表自動跑出來,那我的工作量絕對能少掉一半。我希望它不只是教你 VLOOKUP 怎麼用,而是能深入探討如何用樞紐分析表(Pivot Table)搭配一些條件式格式設定,做出真正能「說話」的報表。如果書中能多放一些實際的報表截圖,並且搭配清楚的步驟說明,相信能讓像我這種「半吊子」使用者,真正把 Excel 從一個文書處理軟體,變成一個強大的商業智慧工具。

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身為一個對軟體學習有一定堅持的人,我會比較注重教材的「結構性」和「實用性」。很多工具書的編排常常是把功能 A 講完,再跳到功能 Z,中間的邏輯銜接常常讓人摸不著頭緒。我希望這本《跟我學 Excel》在內容編排上,是循序漸進的,先鞏固基礎的邏輯觀念,然後再逐步疊加更複雜的應用層次。例如,先從基礎的邏輯判斷(IF 函數)開始,然後延伸到多層次的巢狀 IF,最後再銜接到查找函數(LOOKUP 系列),讓讀者能感受到技能是如何串連起來的。尤其針對「電子書」這個格式,我希望它在排版上能針對不同載具(平板或手機)有良好的響應式設計,閱讀體驗很重要,不然光是放大縮小字體就夠讓人分心了。總而言之,我希望這本書不僅僅是一本工具書,更能成為我個人在職場上處理報表問題時,可以隨手翻閱的「SOP 指南」。

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哇,這本書光看書名就知道是瞄準我們這些常年在辦公室打滾、跟數字搏鬥的上班族來的!我最近剛好手邊有個案子,需要快速彙整一堆銷售數據,搞得我焦頭爛額,本來想說硬著頭皮去網路上找一些免費的教學影片來看,但你知道的,網路上的東西零零散散,東拼西湊的結果常常是自己搞得更糊塗。這本標榜「商務應用」的書,聽起來就特別對味,畢竟我們學公式不是為了炫技,而是要解決實際問題,像是自動計算業績達成率、交叉比對不同月份的毛利狀況,這些才是日常的痛點。我特別期待它能針對 Excel 裡那些看起來很複雜,但實際上超實用的進階函數,像是陣列公式或是資料驗證的應用,能用比較生活化的案例來解釋。如果能像書名說的,針對 2016 和 2013 版本都有涵蓋到,那就更貼心了,畢竟公司裡的電腦系統有時候就是這麼老舊,不能隨便亂升級。總之,對於需要快速上手、提升報表效率的朋友來說,這本書簡直就是及時雨,希望能讓我擺脫那種每次打開 Excel 都像在解密碼一樣的恐懼感。

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我身邊不少朋友都是學設計或行銷的,他們一聽到要跟 Excel 扯上邊就開始頭皮發麻,覺得那都是會計師或工程師的專利。但事實上,現在不論哪個領域,多少都會需要用到表格整理和數據比較。這本結合了「公式與函數」以及「商務應用」的書,給我的感覺就是它試圖拉近技術與應用之間的距離。我期待它在講解複雜函數時,能用一些職場上大家都會遇到的場景來舉例,而不是那種很學術、很抽象的數學題。例如,如何用一個公式來自動判斷某個業務員的業績是否達到獎金門檻,並且標註顏色,這類實戰技巧遠比背誦函數語法來得重要。而且,我特別想知道,在商務應用這塊,它會不會深入探討如何用 Excel 搭配一點點 VBA 語法來處理重複性高的作業?如果書裡能提供一些「懶人包」式的 VBA 腳本範例,讓我們先套用著用,或許能降低許多人對自動化的恐懼感。

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