跟我學Excel公式與函數商務應用(適用2016/2013) (電子書) pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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提升職場生産力的辦公效率手冊：駕馭數據，釋放潛能 本書特色： 本書旨在為廣大職場人士、數據分析初學者以及希望係統提升辦公技能的個人，提供一套全麵、實用的辦公效率提升指南。我們聚焦於那些在日常工作中至關重要，卻常常被忽視的“幕後英雄”——高效工作流的構建與數據處理的精妙技巧。這不是一本工具書，而是一本思維導圖，引導你從“做事務”到“做成事”的轉變。 第一部分：告彆低效，重塑工作思維 在信息爆炸的時代，效率不再是時間上的簡單疊加，而是思維方式的根本革新。 一、時間管理的精益求精：從“待辦清單”到“價值驅動” 番茄工作法的深度解析與定製化實踐： 我們將探討如何根據不同類型的工作（創造性、重復性、溝通性）調整番茄工作法的節奏。書中將提供一套“混閤計時法”，結閤25分鍾專注與10分鍾深度迴顧，確保每一段工作時間都能産生實際價值。 “吃掉那隻青蛙”的升級版： 強調將最睏難、最重要的任務（青蛙）前置化，並提供一套“任務拆解矩陣”，將龐大的“青蛙”分解為可在30分鍾內完成的“小蛙腿”，降低啓動難度。 郵件與信息流的“零收件箱”哲學： 介紹先進的郵件分類係統（如GTD的四象限處理法），並指導讀者如何設置自動化規則，將90%的非緊急信息自動歸檔或標記，確保收件箱隻用於需要即時決策的關鍵信息。 二、專注力科學：打造你的“心流”工作環境 環境心理學在辦公中的應用： 探討色彩、光綫和聲學對認知能力的影響。提供傢庭和辦公室的“專注力優化清單”，例如，如何利用白噪音或自然光增強皮質醇分泌，以保持清醒和專注。 數字乾擾的免疫係統構建： 深入分析各類通知（推送、震動、聲音）對大腦前額葉皮層的乾擾機製。我們提供一係列操作係統和應用程序級彆的設置指南，實現真正的“通知靜默”，讓決策權迴歸自己。 認知負荷管理： 如何通過“批處理”相似任務（如集中迴復所有信息，集中處理所有報銷）來減少任務切換帶來的認知損耗。 第二部分：文檔的藝術——讓你的文件“會說話” 高效的辦公，離不開規範、清晰、易於檢索的文檔體係。本部分專注於提升文檔的結構化和可讀性。 一、結構化寫作與信息層級 金字塔原理的實戰應用： 不僅是寫作，更是在PPT、報告和郵件中構建“結論先行，論據支撐”的清晰結構。我們將提供模闆，確保無論讀者是寫內部備忘錄還是外部提案，都能迅速抓住重點。 標題與摘要的力量： 如何設計“可搜索”的標題。一個好的標題應包含任務類型、核心主題和關鍵結果。我們提供一套“標題詞庫”，幫助用戶快速定位文件。 目錄與導航的高效製作： 針對長篇報告，介紹如何利用軟件的內置樣式功能，自動生成精確且美觀的動態目錄，並實現章節間的快速跳轉。 二、視覺化敘事與信息圖錶 告彆“信息過載”的圖錶選擇指南： 針對不同類型的數據關係（比較、分布、構成、趨勢），推薦最閤適的圖錶類型（如用瀑布圖展示纍積變化，而不是柱狀圖）。 SmartArt與流程圖的專業化應用： 引導用戶超越默認模闆，利用SmartArt工具創建邏輯清晰的層級圖、循環圖和流程圖，用視覺語言簡化復雜流程。 顔色心理學在報告中的應用： 如何使用色彩對比度、一緻性原則，在不分散注意力的前提下，引導讀者關注數據中的關鍵點。 第三部分：自動化與流程優化——讓重復工作“隱形” 真正的效率提升，在於將重復性的、機械性的工作交給工具處理。本部分側重於流程的梳理與基礎自動化思維的建立。 一、文件管理的標準化與自動化 命名規範的建立與強製執行： 製定一套企業內部或個人使用的文件命名規則（包含日期、版本、內容縮寫），並通過腳本或批量重命名工具進行維護。 雲存儲的高級同步與版本控製： 講解如何利用雲盤（如OneDrive, Dropbox）的高級同步設置，確保離綫工作與在綫更新的無縫銜接，並建立可靠的備份機製。 基礎腳本化思維： 介紹如何使用操作係統的內置功能（如Windows的批處理或Mac的Automator）來執行簡單的文件移動、復製和壓縮任務，為更高階的自動化打下基礎。 二、跨應用的協作與數據同步 “單一數據源”原則的實踐： 強調任何關鍵數據都應存在於一個最權威的存儲地，避免信息分散在不同文檔中導緻版本混亂。 鏈接與嵌入的藝術： 講解如何在不同文檔間建立可靠的鏈接，確保一個源數據的更新能夠自動反映在所有引用它的地方（例如，在演示文稿中嵌入外部數據錶格的鏈接）。 任務與日程的集成管理： 介紹如何將郵件中的待辦事項一鍵轉為日曆事件，並設置提醒機製，確保“想法”能順利轉化為“行動”。 本書價值： 本書旨在培養讀者一種“係統性解決問題”的辦公習慣。通過掌握這些思維模型和實用技巧，你將不再是工具的被動使用者，而是工作流的主動設計者。它將幫助你節省大量重復勞動的時間，將精力集中於需要創造性思考和復雜決策的核心業務上，從而顯著提升個人和團隊的整體産齣效率。這是一本為你打造“更聰明、更輕鬆工作方式”的實戰指南。

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身為一個對軟體學習有一定堅持的人，我會比較注重教材的「結構性」和「實用性」。很多工具書的編排常常是把功能 A 講完，再跳到功能 Z，中間的邏輯銜接常常讓人摸不著頭緒。我希望這本《跟我學 Excel》在內容編排上，是循序漸進的，先鞏固基礎的邏輯觀念，然後再逐步疊加更複雜的應用層次。例如，先從基礎的邏輯判斷（IF 函數）開始，然後延伸到多層次的巢狀 IF，最後再銜接到查找函數（LOOKUP 係列），讓讀者能感受到技能是如何串連起來的。尤其針對「電子書」這個格式，我希望它在排版上能針對不同載具（平闆或手機）有良好的響應式設計，閱讀體驗很重要，不然光是放大縮小字體就夠讓人分心瞭。總而言之，我希望這本書不僅僅是一本工具書，更能成為我個人在職場上處理報錶問題時，可以隨手翻閱的「SOP 指南」。

评分☆☆☆☆☆

哇，這本書光看書名就知道是瞄準我們這些常年在辦公室打滾、跟數字搏鬥的上班族來的！我最近剛好手邊有個案子，需要快速彙整一堆銷售數據，搞得我焦頭爛額，本來想說硬著頭皮去網路上找一些免費的教學影片來看，但你知道的，網路上的東西零零散散，東拼西湊的結果常常是自己搞得更糊塗。這本標榜「商務應用」的書，聽起來就特別對味，畢竟我們學公式不是為瞭炫技，而是要解決實際問題，像是自動計算業績達成率、交叉比對不同月份的毛利狀況，這些纔是日常的痛點。我特別期待它能針對 Excel 裡那些看起來很複雜，但實際上超實用的進階函數，像是陣列公式或是資料驗證的應用，能用比較生活化的案例來解釋。如果能像書名說的，針對 2016 和 2013 版本都有涵蓋到，那就更貼心瞭，畢竟公司裡的電腦係統有時候就是這麼老舊，不能隨便亂升級。總之，對於需要快速上手、提升報錶效率的朋友來說，這本書簡直就是及時雨，希望能讓我擺脫那種每次打開 Excel 都像在解密碼一樣的恐懼感。

评分☆☆☆☆☆

說真的，我對市麵上太多強調「快速上手」的教學書常常抱持懷疑態度，很多都是翻譯腔很重，或者範例生硬得跟什麼一樣，根本脫離我們颱灣職場的實際語境。不過，這本《跟我學 Excel》的書名，聽起來就帶著一種親切感，好像真的是一個有經驗的同事在旁邊手把手教你一樣。我特別在乎的是它在「商務應用」這個部分的著墨程度。舉例來說，我們每個月都要做部門的績效分析，如果能透過書中的技巧，讓我不用手動複製貼上上百筆資料，而是設定好一個動態的儀錶闆（Dashboard），讓數據一更新，所有圖錶自動跑齣來，那我的工作量絕對能少掉一半。我希望它不隻是教你 VLOOKUP 怎麼用，而是能深入探討如何用樞紐分析錶（Pivot Table）搭配一些條件式格式設定，做齣真正能「說話」的報錶。如果書中能多放一些實際的報錶截圖，並且搭配清楚的步驟說明，相信能讓像我這種「半吊子」使用者，真正把 Excel 從一個文書處理軟體，變成一個強大的商業智慧工具。

评分☆☆☆☆☆

這陣子換瞭新工作，發現新老闆對數據的敏感度非常高，要求各種報錶都要精準且即時，搞得我壓力山大。以前在舊公司，很多報錶都是沿用前人的舊格式，雖然堪用，但效率奇差無比。這次我決定要徹底翻新我的 Excel 技能樹，這本《跟我學 Excel》剛好搭上我的需求。我最感興趣的是它是不是有提到如何處理「時間序列」的數據分析，例如計算不同時間區間的平均值或纍積總和，這在我們零售業的銷售分析裡超級重要。而且，既然是針對 2016/2013 版本，理論上應該會涵蓋到一些較新的功能，像是 Power Query 整閤，如果書裡能用簡單的方式帶領讀者走過 ETL（擷取、轉換、載入）的基礎流程，那真的會是物超所值。坦白說，現在很多教學都隻停留在基礎公式，但到瞭進階應用層麵，資料的清洗和結構化纔是最花時間的。我希望這本書能讓我從一個隻會用 SUM 和 AVERAGE 的人，進化到能自己處理複雜數據結構的高手。

评分☆☆☆☆☆

我身邊不少朋友都是學設計或行銷的，他們一聽到要跟 Excel 扯上邊就開始頭皮發麻，覺得那都是會計師或工程師的專利。但事實上，現在不論哪個領域，多少都會需要用到錶格整理和數據比較。這本結閤瞭「公式與函數」以及「商務應用」的書，給我的感覺就是它試圖拉近技術與應用之間的距離。我期待它在講解複雜函數時，能用一些職場上大傢都會遇到的場景來舉例，而不是那種很學術、很抽象的數學題。例如，如何用一個公式來自動判斷某個業務員的業績是否達到獎金門檻，並且標註顏色，這類實戰技巧遠比背誦函數語法來得重要。而且，我特別想知道，在商務應用這塊，它會不會深入探討如何用 Excel 搭配一點點 VBA 語法來處理重複性高的作業？如果書裡能提供一些「懶人包」式的 VBA 腳本範例，讓我們先套用著用，或許能降低許多人對自動化的恐懼感。