Word全方位排版實務:紙本書與電子書製作一次搞定 (電子書)

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具体描述

Word排版技巧大進擊
輕鬆活用Word做到專業文件排版
做出具視覺效果、易於閱讀的專業質感文件

  對於上班族或學生來說,利用Word軟體來處理辦公文件或研究報告,是最基本的工作技能,不管是通知書、會議記錄單、表格、圖表、宣傳單、卡片、價目表、手冊、網頁、書面報告等,大家都會使用Word來製作編排,只是完成的作品程度參差不齊!

  本書除了讓你對Word軟體的熟悉度達到精熟的地步,更著重在以Word做專業排版,目的是在協助你使用熟悉的Word軟體,來製作出一份具專業質感且又具效率的文件。因此,對於印刷流程、紙張開本、版面結構、裝訂裁切、文件類型、排版原則、頁面佈局、文字建構、樣式設定、範本製作、圖文編排、內容圖形化、快速修正錯誤等各項必備知識,從中歸納出許多簡單又實用的使用技巧和要訣,輔以實際範例解說,讓你一目了然、輕鬆上手。運用你所熟悉的Word功能,便能快速完成具專業水準的排版文件。

本書特色

  ◎深入淺出Word排版觀念與運用技巧
  ◎了解正規的排版方法,使繁複的排版工作變得輕鬆且有效率
  ◎掌握各種Word設計要領,輕鬆顯現別出心裁的效果與匠心獨具的版面
  ◎從無到有實際完成一本書的排版,親身體驗排版工作會遇到的各種問題
好的,这是一本关于职场沟通、项目管理与个人效能提升的综合性实战指南的图书简介: --- 职场升级:从新手到高手的效能跃迁 一部关于深度工作、高效协作与冲突解决的实战手册 在当今快节奏、高压力的商业环境中,仅仅依靠专业技能已不足以保证职业生涯的持续成功。真正的“高手”是那些能够驾驭复杂信息流、有效管理自我认知,并能以最小阻力推动项目前进的人。本书《职场升级:从新手到高手的效能跃迁》并非一本空泛的励志读物,而是一套为渴望突破职业瓶颈、实现效能指数级增长的专业人士量身打造的工具箱。它深入剖析了现代职场人面临的几大核心痛点:信息过载、目标迷失、沟通壁垒以及时间碎片化。 本书的结构设计遵循了“理论认知—工具方法—实战落地”的逻辑,旨在帮助读者构建一套完整、可执行的个人效能操作系统。 第一部分:重塑心智模型——深度工作与专注力的堡垒 在信息洪流中,专注力是最稀缺的资源。本部分致力于帮助读者建立抵抗干扰的心理防线,并掌握进入“心流”状态的科学方法。 1. 告别“假性忙碌”:区分重要性与紧急性 我们首先探讨时间管理的底层逻辑——目标校准。许多职场人士被“紧急但不重要”的任务牵着鼻子走,陷入低效的救火状态。本书引入了基于“长期价值”的优先级排序框架,引导读者识别并聚焦于那些真正能带来职业资产积累的高杠杆任务(High-Leverage Tasks)。内容包括如何运用“艾森豪威尔矩阵的深度升级版”,以及如何设定“反向目标”(Reverse Goal Setting)——即从三年后的成就倒推今日的行动。 2. 掌握“心流”的开关:构建专注环境 深度工作(Deep Work)是创造高价值成果的基石。本章详述了如何设计物理和数字工作环境以最大化专注度。我们会详细介绍: 情境设置法(Contextual Priming): 如何通过音乐、气味、特定工作区来快速激活大脑进入工作状态。 批次处理与间歇性切换(Batching and Intermittent Switching): 掌握何时应该完全隔离,何时可以进行有节奏的切换,以避免认知负荷的累积。 数字极简主义实践: 针对邮件、即时通讯工具(如Slack、Teams)的“收件箱清零”的进阶策略,确保通知系统为人服务而非主宰人。 3. 认知负荷管理:防止决策疲劳 人类的决策能力是有限的。本书深入探讨了“决策疲劳”如何侵蚀下午的工作效率。读者将学到如何通过流程标准化、自动化例行决策,以及采用“三点评估法”(TPA Framework)来快速处理中低优先级决策,从而将宝贵的认知资源保留给关键战略问题。 第二部分:高效协作的艺术——跨部门沟通与项目驱动 现代工作很少是单打独斗的。本部分聚焦于如何在团队中有效沟通、驱动共识,并确保项目按预期推进。 1. “电梯游说”的升级版:清晰简明的表达结构 无论是面对高层汇报还是向技术团队解释需求,清晰度都是效率的倍增器。本书系统性地介绍了几种结构化的表达框架: SCQA模型(Situation, Complication, Question, Answer)的实战运用: 确保你的陈述在30秒内抓住听众的痛点。 “自上而下”的逻辑链构建: 如何在文档或演示稿中,先抛出结论,再提供论据,避免听众在细节中迷失主旨。 2. 跨部门沟通的“翻译官”角色 当市场、技术、财务等不同部门使用不同的“语言”时,冲突难以避免。本书提供了一套“角色映射与需求对齐”的方法论,帮助职场人成为团队间的有效“翻译官”。重点讲解了如何将技术指标转化为商业价值,以及如何将市场诉求转化为可执行的产品需求文档(PRD)的关键要素。 3. 冲突的建设性管理:从对立走向共赢 冲突并不可怕,可怕的是无效冲突。我们不再将冲突视为负面事件,而是视为信息不对称的表现。本书提供了一套“五步解耦法”来处理人际与意见冲突:识别核心利益、分离议题与人、共同定义问题、探索多重方案、达成具有约束力的行动计划。 第三部分:项目与流程的精益化管理 本书并不教授传统的项目管理教科书理论,而是聚焦于如何在资源受限的真实环境中,应用精益思想来快速交付成果。 1. 敏捷思维在日常工作中的微应用 即使你不是产品经理,也可以应用敏捷的迭代思维。本章教授如何将大型任务分解为可交付的“最小可行增量”(MVI),并通过短周期回顾(Weekly Reflection)机制来持续优化工作流程。核心在于“快速失败,快速学习”。 2. 文档的生命周期管理:告别“信息孤岛” 低效的知识分享往往是因为文档散落各处且难以检索。本书提出了“知识资产化”的理念,详细指导读者如何利用云协作工具建立一套统一的、可搜索的知识库(Knowledge Base)。这包括版本控制的最佳实践、关键决策点(KDM)的明确标记,以及定期“知识净化”的流程。 3. 授权与问责制的平衡艺术 成功的领导者是高效的授权者。本书分析了不同授权等级(从告知到完全委托)的应用场景,并强调授权的成功关键在于“问责回路”的建立。读者将学习如何设置清晰的“成功标准”与“检查点”,确保下放的任务既能激发执行者的主动性,又不至于偏离轨道。 结语:持续的迭代与自我驱动 本书的最终目的,是培养读者成为一个能够不断自我诊断、持续迭代的“系统构建者”。职业生涯的升级不是一次性的事件,而是一个永不停止的优化循环。通过本书提供的工具和思维框架,你将不再是被动的任务接收者,而是主动塑造工作成果和职业轨迹的设计师。 适用对象: 致力于提升个人工作效率的职场人士。 面临跨部门沟通障碍的中层管理者。 希望从“执行者”转型为“驱动者”的潜力员工。 所有对高效能、深度工作和系统思维感兴趣的专业人士。

著者信息

图书目录

CHAPTER01 認識數位排版
1.1 印刷出版流程
1.2 印刷排版基礎知識
1.3 Word做排版的優/缺點
1.4 Word文件類型
1.5 Word排版原則與應用
1.6 Word環境概觀

CHAPTER02 頁面佈局的排版技巧
2.1 頁面佈局要領
2.2 設計文件的版面配置
2.3 開始頁面佈局
2.4 實作-書冊版面設定

CHAPTER03 文字建構的排版技巧
3.1 文字排版要點
3.2 文字與符號輸入
3.3 建構其他文字物件
3.4 實作-建構文字

CHAPTER04 文件格式化的排版技巧
4.1 格式化設定要領

4.2 強化文件佈局的整齊清晰
4.3 字元與段落格式設定
4.4 項目符號與編號
4.5 實作-文字與段落格式設定

CHAPTER05 樣式編修的排版技巧
5.1 為何要使用樣式
5.2 樣式的套用/修改與建立
5.3 以樣式集與佈景主題改變文件格式
5.4 樣式的管理與檢查
5.5 實作-樣式的設定

CHAPTER06 提高文件建立的效率—善用範本做排版
6.1 為何要製作範本
6.2 範本版面配置技巧
6.3 實作-建立與應用書冊排版範本

CHAPTER07 圖文配置的排版技巧
7.1 善用圖片或美工圖案修飾文件
7.2 圖文配置技巧
7.3 圖片編輯與格式設定
7.4 實作-圖片與文字的組合搭配

CHAPTER08 文件內容圖形化的排版技巧
8.1 使用與編輯圖案
8.2 使用與編輯SmartArt圖形
8.3 實作-以SmartArt圖形製作圖片清單

CHAPTER09 表格與圖表的排版技巧
9.1 表格與圖表使用技巧
9.2 表格建立與結構調整
9.3 表格內容設定與美化
9.4 使用與編輯圖表
9.5 實作-文字轉表格與表格美化

CHAPTER10 長文件的排版技巧
10.1 長文件編排注意事項
10.2 頁碼與頁首/頁尾設定
10.3 自動標號功能
10.4 參考資料設定
10.5 建立目錄
10.6 封面製作
10.7 主控文件應用
10.8 實作-章名頁/書名頁/推薦序言/目錄/主控文件設定

CHAPTER11 快速修正排版錯誤
11.1 自動校閱文件
11.2 尋找與取代文字
11.3 指定方式做取代
11.4 尋找與取代格式

CHAPTER12 列印/輸出與文件保護
12.1 少量列印文件
12.2 印刷輸出
12.3 文件保護
12.4 將文件轉為電子書格式

图书序言

  • ISBN:9789864342570
  • 規格:普通級 / 初版
  • 出版地:台灣
  • 檔案格式:EPUB固定版型
  • 建議閱讀裝置:平板
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:55.0MB

图书试读

用户评价

评分

閱讀其他相關的排版書籍,我常常覺得它們要么就是太過理論化,講了一堆設計原則卻很少提到如何在Word這個日常工具中實現;要么就是只針對單一功能做淺嚐輒止的介紹,無法形成一個完整的知識體系。這本《Word全方位排版實務》給我的感覺很不一樣,它似乎試圖將「技術操作」與「出版思維」結合起來。我非常期待書中關於色彩管理和輸出的章節,雖然Word不是專業的印刷軟體,但現實中很多小型出版案或是自費出版,最終還是得仰賴Word的DOCX或PDF輸出。如果作者能清晰地說明,在Word中設定哪些參數可以最大程度地減少印刷廠的後續調整成本,或者如何精確地控制字型嵌入,那就太厲害了,這顯示了作者對「從軟體到實體成品」的整個鏈條都有深刻的理解。

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這本書的封面設計真的很有誠意,那種帶著點復古又充滿現代感的排版風格,讓人一看就知道作者在細節上下了不少功夫。光是那個書名,就已經夠吸引人了,「Word全方位排版實務」,聽起來就覺得可以解決我多年來排版上的所有疑難雜症,尤其是它還強調了「紙本書與電子書製作一次搞定」,這點對我來說超級重要,因為我常常在弄完實體書稿後,還要花費大量的時間和心力去轉檔弄電子書格式,光是PDF轉ePub的轉換過程,那排版就會跑得一塌糊塗,看到標題的承諾,心裡就充滿了期待,彷彿找到了救星。我希望能從中學到如何利用Word強大的功能,去模擬甚至超越一些傳統排版軟體的專業效果,而不是被Word的基本介面給侷限住。我特別好奇它會怎麼處理跨頁圖文混排的複雜狀況,以及如何設定出血和裁切線等專業印刷細節,畢竟這些都是自己摸索很久都還搞不定的部分。

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拿到這本書後,我馬上翻閱了目錄,裡面的章節安排很有邏輯性,從基礎的字體、段落設定,一路推進到更進階的樣式與範本的建立,我覺得這本書的作者對於排版流程的掌握度非常高,完全不是那種只會教你幾個表面技巧的教學書。我尤其欣賞它在討論電子書製作時的細膩度,畢竟現在閱讀習慣已經很大一部分轉移到平板和手機上,如何確保內容在不同載具上都能保有良好的閱讀體驗,這才是真正的考驗。希望作者能深入講解如何利用Word內建的功能來控制標題層級、自動生成目錄,以及如何在不依賴額外外掛的情況下,達到近乎專業排版軟體的輸出品質。如果能夠提供一些實際的範例檔或工作流程圖,那就更棒了,畢竟光看文字描述,有時候還是很抽象,實際操作的步驟才是王道。

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從排版排版這兩個字來看,這本書強調的不只是「排」,更是「版」,也就是整體版面的配置與視覺傳達。我個人認為,現代的出版品,無論紙本還是數位,都必須兼顧美觀與易讀性,不能為了追求速度而犧牲質感。我希望能從這本書中找到一些高效率的捷徑,例如如何善用宏指令(雖然我知道這有點進階),或是如何設定複雜的樣式集,讓我在面對十年後的舊文件需要更新格式時,可以不用逐頁修改。此外,對於電子書的互動性,例如如何確保超連結的穩定性,以及如何讓書籤導航在不同閱讀器上都能正常運作,這些都是純粹的「實務」層面,也是我目前工作中常常被忽略或處理不夠完善的地方。總而言之,這本書的標題承諾非常大,希望能真正帶給我一套「實戰級」的Word排版心法,而非空泛的教學說明。

评分

這本書的優點在於它的實用性無庸置疑,光是封面上的那句「一次搞定」就已經讓人感覺到作者的自信。我一直以來在處理長篇文件時,最頭痛的就是版面設定的標準化問題,每次換一台電腦或不同的Word版本,那些原本設定好的頁首頁尾、分節設定,甚至是自動編號,都會跑掉一些小地方,累積起來就變成一個巨大的心靈負擔。我期望這本書能提供一套穩定、可複製的Word工作流程,讓我在進行任何大型專案時,都能夠快速地建立起一個不容易出錯的基礎框架。更深入一點來說,如果它能觸及到如何有效管理圖文方塊和文字方塊的相互作用,那對於我這種需要大量圖表呈現的文案工作者來說,簡直是天降甘霖,畢竟Word在處理這些物件的重疊與流動性上,確實有它獨到的「麻煩」之處。

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