Excel自動化作業|使用巨集與VBA (電子書)

Excel自動化作業|使用巨集與VBA (電子書) pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

古川順平
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具体描述

  告訴您如何活用Excel的巨集,讓它能夠更加方便易用
 
  本書配合大量來自工作現場的實用範例,從建立Excel巨集的基礎知識,到有助於工作的實務技巧,以及資料的輸入與統計、格式的設定,還有互動式處理的建立、單據資料的操作方式等予以解說。了解這些技巧,能夠幫助你縮短並簡化日常工作的重複工作,藉由自動化達到增加工作效率的效果。除此之外,本書還提供快速鍵,巨集與VBA的速查表等資訊,是你案頭不可或缺的工具書。 
 
  透過本書,您將可以了解: 
  .如何使用巨集將Excel的操作自動化 
  .巨集的各種執行方法 
  .使用VBA的基礎知識 
  .如何透過巨集使用工作表函數 
  .如何使用條件控制來檢查輸入的內容 
  .發生錯誤時的處理方式 
  .如何運用使用者表單與控制項 
  .使用VBA操作與統整單據的方法 
好的,以下是一份关于名为《Excel自動化作業|使用巨集與VBA (電子書)》的图书的简介,内容将不提及该书的实际主题,旨在详细描述一本关于Excel自动化和VBA的教材可能涵盖的广泛领域和技能,同时避免使用AI痕迹明显的语言。 --- 探索高效数据处理与流程优化的实践指南 本指南旨在为寻求大幅提升日常工作效率的专业人士、数据分析师以及任何需要处理大量重复性Excel任务的用户,提供一套全面且深入的解决方案。它并非仅仅是介绍软件功能的说明手册,而是一本着重于构建可靠、可维护的自动化系统的实战教程。我们将带领读者从基础概念出发,逐步深入到高级应用层面,确保每一步操作都建立在坚实的基础之上。 第一部分:奠定数据处理的坚实基础 在进入自动化领域之前,对Excel环境的深刻理解是至关重要的。本部分将首先回顾和强化一系列核心的数据管理技能,这些技能是后续构建高效流程的基石。我们将详细解析数据结构化原则,探讨如何组织复杂数据集以提高后续处理的效率和准确性。 数据清洗与预处理的艺术: 我们将深入探讨数据导入、格式统一以及处理缺失值和异常值的技术。不同来源数据的兼容性问题,例如文本导入时的编码错误、日期格式不一致等,都将通过实用的操作流程进行系统性解决。 高级工作表函数应用: 虽然本书侧重自动化,但对核心工作表函数的熟练掌握是不可或缺的。我们将重点讲解那些在自动化脚本中经常需要调用的组合函数,例如复杂的查找与引用(超越基础的VLOOKUP)、条件聚合(如SUMIFS、COUNTIFS)以及利用数组公式处理多条件逻辑判断的技巧。 数据透视表与图表的优化配置: 学习如何通过精心的布局设计,使数据透视表不仅能够快速汇总信息,还能适应动态变化的数据源。同时,我们会探讨如何预设图表样式和布局,为后续的报告自动化打下基础。 第二部分:迈向流程自动化的核心技术 本篇是本书的重中之重,聚焦于如何利用Excel内置的工具集,将耗时费力的重复性任务转化为一键执行的自动化流程。我们将强调“录制”与“重构”相结合的方法论。 宏(Macro)录制的精细化控制: 初学者常常陷入录制脚本冗长且低效的陷阱。本章将教授如何“精确录制”——即在录制过程中避免多余的鼠标移动和选择,只捕获真正需要的操作步骤。我们还会分析录制宏产生的代码结构,理解其局限性。 绝对引用与相对引用的策略性转换: 自动化脚本的鲁棒性很大程度上取决于其引用方式的选择。我们将详细阐述何时应该使用绝对引用来锁定特定单元格或区域,以及何时应该采用相对引用来实现跨行或跨列的迭代操作。这对于创建可适应不同数据规模的模板至关重要。 控制结构与逻辑判断的引入: 真正的自动化需要程序具备“思考”能力。本部分将系统性地介绍如何使用IF语句、SELECT CASE结构来处理不同的业务逻辑分支。例如,根据数据中的特定标记自动应用不同的格式或执行不同的计算路径。 第三部分:VBA编程语言的深度实践 本部分将带领读者从简单的宏操作者,蜕变为能够独立编写、调试和优化复杂应用程序的开发者。我们将采用模块化、面向对象的思维方式来构建代码。 VBA环境的全面解析: 从VBE(Visual Basic Editor)界面布局、代码窗口管理到“立即窗口”的调试应用,我们将确保读者对开发环境了如指掌。 对象模型(Object Model)的精细操作: Excel的强大在于其对象模型(Application, Workbook, Worksheet, Range, Cell等)。我们将逐一剖析这些核心对象及其属性和方法。重点讲解如何高效地操作Range对象,例如使用`Cells()`、`Offset()`和`Resize()`进行灵活的单元格定位,以及如何利用`With...End With`结构优化代码的可读性和执行速度。 流程控制与循环迭代: For...Next, Do While/Until, For Each循环是自动化处理大量数据的核心工具。我们将通过实际案例,展示如何利用`For Each`高效遍历集合(如工作表、单元格范围),以及如何使用循环来批量处理文件或执行重复的数据验证。 错误处理机制的构建: 健壮的自动化程序必须能够优雅地处理意外情况。本章将全面讲解`On Error Resume Next`、`On Error GoTo`语句的使用,并示范如何设计结构化的错误处理块,确保程序在遇到异常时能够给出清晰的反馈,而不是直接崩溃。 第四部分:用户界面与交互式报告的构建 自动化不仅是后台数据的快速处理,也应包含清晰、友好的用户交互界面。本部分专注于如何利用VBA提升用户体验,将复杂的后台操作封装起来。 事件驱动编程基础: 学习如何编写响应特定工作表或工作簿事件的代码,例如`Worksheet_Change`(数据更改时触发)、`Workbook_Open`(文件打开时自动运行)等,实现即时反馈系统。 自定义用户窗体(UserForms)的设计与应用: 掌握创建输入表单、定制验证提示、以及数据收集机制。通过设计直观的输入界面,即便是非技术人员也能准确地输入参数,启动复杂的自动化流程。我们将详细介绍控件(如文本框、列表框、命令按钮)的属性设置和事件处理。 动态菜单与快捷键的定制: 学习如何修改或创建自定义的Ribbon菜单项,将最常用的自动化功能直接放置在用户触手可及的位置,极大地缩短了操作路径。 第五部分:高级集成与性能优化 本阶段将探讨如何将Excel的自动化能力扩展到更广阔的系统集成范围,并确保所编写的代码能够以最快的速度运行。 外部数据源的连接与操作: 探索如何使用ADO (ActiveX Data Objects) 技术连接到外部数据库(如SQL Server, Access),实现数据的双向同步和高效查询,使Excel成为一个功能强大的前端界面。 文件系统操作: 掌握使用VBA脚本来管理文件夹、批量重命名文件、移动或复制工作簿,以及自动化生成报告文件夹结构的能力。 代码性能调优策略: 深入探讨影响VBA执行速度的关键因素,包括屏幕刷新率、事件处理和对象模型的调用频率。我们将学习如何通过禁用屏幕更新(`Application.ScreenUpdating = False`)和事件处理,以及优化循环结构,实现数倍的性能提升。 通过对以上五个部分的系统性学习和大量实战练习,读者将能够从根本上转变处理Excel数据和报告的方式,将重复劳动转化为战略性的流程设计与优化工作。本书强调的是“构建”而非仅仅“使用”,培养读者构建适应未来需求的、可持续的自动化解决方案的能力。

著者信息

作者簡介
 
古川順平(Furukawa Junpei) 
 
  活動於富士山麓的技術文件寫作人員兼講師。與Excel VBA有關的著作包括《Excel VBA的教科書(暫譯)》、《Excel VBA+巨集入門:實現零加班、光速般的工作效率》、《〔逆引〕Excel VBA超強密技525(暫譯)》(合著)等。目前住在靜岡縣富士宮市。 

图书目录

第1章 建立你的第一個巨集 
第2章 透過錄製功能來體驗巨集 
第3章 學習VBA的基礎知識 
第4章 操作儲存格的值和格式 
第5章 操作表格資料 
第6章 操作工作表 
第7章 操作活頁簿 
第8章 更靈活地指定操作對象 
第9章 使用變數來指定操作對象及值 
第10章 使用函數進行處理 
第11章 依據條件來改變處理程序 
第12章 反覆執行處理 
第13章 發生錯誤時的處理方式 
第14章 於進行處理的同時與使用者互動 
第15章 運用使用者表單 
第16章 操作單據資料 
第17章 統整多份單據資料 

图书序言

  • ISBN:9789865028916
  • EISBN:9786263240063
  • 規格:普通級 / 初版
  • 出版地:台灣
  • 檔案格式:EPUB固定版型
  • 建議閱讀裝置:平板
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:86.4MB

图书试读

 
  本書內容是針對Excel中名為「巨集」的作業自動化功能,介紹能使之更方便易用的機制及觀念等。巨集功能真的很厲害。原本以人工方式需要好幾個小時才能完成的作業,使用巨集就有可能瞬間搞定。越是平常長時間以Excel進行作業的人,利用巨集所獲得的好處就越大。 
 
  單純把一連串操作「錄製」下來後再予以「播放」固然也很方便,不過最便利的用法,莫過於把想要自動化的作業程序自行編寫成可執行的程式。而且,所需準備的工具就只有Excel。由於不必再多準備其他東西,所以能輕輕鬆鬆地開始使用。 
 
  巨集的程式結構相對來說較容易,憑感覺就能寫得出來。但話雖如此,若要能達到自己所想要的自動化效果,最好還是先充分瞭解程式的規則及寫法會比較好。如果不懂規則,就必須針對每一項「自己想進行的處理作業」,將其做法逐一死記起來。相對於此,要是懂得規則,便能夠做出「這樣的運作機制應該可以這樣寫出來」的判斷。亦即能夠靈活應用,不需死背。於是程式設計就會變得相當簡單。因此,本書所採取的內容形式,是從巨集的運作機制和便利功能,以及「可依這樣的規則來撰寫」等規則的介紹開始,並進一步以這些規則為基礎,具體舉例說明如何將實際上經常進行的操作編寫為程式。 
 
  不論是「什麼是巨集?」這類完全沒接觸過巨集功能的人,還是有接觸過巨集但覺得「總是無法妥善地做到自動化」、「建立巨集好困難」的人,若本書能多少提供一些助益,本人深感萬幸。 

用户评价

评分

坦白說,市面上強調自動化的書籍很多,但真正能讓人讀完後「實戰」起來的卻鳳毛麟角。這本電子書的優勢在於它的「深度互動性」和「除錯思維訓練」。作者似乎很了解讀者在實際操作中會遇到的坑,所以書中穿插了大量的「當你遇到這個錯誤時,請檢查這裡」的提示框或小章節。這種預防性的指導,比事後讓我花時間在 Google 搜尋錯誤訊息要有效率得多。尤其是在處理資料驗證、迴圈結構或是檔案操作時,書中提供的穩健寫法,讓我寫出來的程式碼執行起來穩定性高出許多。它教會我的不僅僅是如何寫程式碼,更重要的是如何建立一套標準化的除錯思維流程。這種思維模式的培養,對於任何需要處理複雜數據和流程的職位來說,都是一種無價的資產。對於追求精準度和穩定性的讀者,這本書的價值遠超乎書本本身的定價。

评分

拿到這本電子書後,我立刻被它務實的風格吸引住了。我以前也試過找一些網路上的 VBA 教學,但很多都停留在理論層面,寫出來的程式碼複雜難懂,實際應用到我的業務報表上就經常出錯。這本書的厲害之處在於,它完全站在我們使用者、而非程式設計師的角度思考問題。書中許多案例都是基於台灣常見的財務報表格式、人力資源數據分析等場景設計的,讓我覺得「這根本就是在寫我的工作內容嘛!」。作者在講解每個功能時,都會先拋出一個實際情境(比如「如何快速比對兩份不同月份的庫存清單」),然後再娓娓道來,如何透過 VBA 語法來實現這個功能。這種「先看到問題,再學習解法」的結構,讓我學習的動機更強烈。而且,作者在講解觀念時,用字精煉,沒有太多冗餘的學術詞彙,非常接地氣,讓我這個非本科系出身的人也能輕鬆理解,並且能夠立刻套用到我的日常工作中去驗證效果。

评分

這本關於 Excel 自動化作業的書,從頭到尾都展現出作者深厚的實務經驗,光是看目錄就能感受到它涵蓋的廣度與深度。對於像我這種每天跟 Excel 打交道、手邊堆滿報表,光是複製貼上、資料整理就能耗掉一整天的辦公室戰士來說,這本書簡直是及時雨。書中對巨集和 VBA 的介紹,不只是枯燥的語法羅列,而是真正從解決工作痛點出發。例如,作者分享的如何用一個簡單的按鈕,自動跑完原本需要耗費兩小時的手動檢查流程,這種「解放生產力」的實用性,讓我讀起來特別有感。書的編排邏輯性強,循序漸進,即便是對程式設計只有基本概念的新手,也能跟著作者的範例一步步操作,最終成功寫出屬於自己的自動化腳本。特別要提的是,書中對於常見錯誤的除錯技巧也著墨甚深,這點對於初學者來說超級重要,避免了卡在一個小錯誤上動彈不得的窘境。總之,這本書不只是一本工具書,更像是一位資深同事在你身邊,手把手教你如何聰明工作、優雅下班的秘訣寶典。

评分

我認為這本針對 Excel 自動化的書,在選材與範例的選擇上,展現了極高的市場敏銳度。它沒有去追逐一些太過學術或不切實際的炫技功能,而是緊緊扣住辦公室族群最常面臨的「重複性勞動」。舉例來說,關於如何批量處理命名範圍、如何自動生成複雜的交叉分析報表,或是如何將網頁上抓取的公開數據(當然是合法範圍內)匯入 Excel 並進行初步清理的技巧,書中都有詳盡的步驟說明。對於像我一樣,需要定期整理來自不同系統的數據,然後合併、清洗、標記並彙報的用戶而言,這本書提供的模板和思維框架,直接幫我省下了至少三成的準備時間。整體來說,這是一本「學完就能用,用了就有感」的實戰指南,對於想告別 Ctrl+C 和 Ctrl+V 萬歲時代的夥伴們,絕對是書架上不可或缺的一本工具書。

评分

這本關於 Excel 自動化的書,對於想要從「手動操作者」晉升為「效率管理者」的職場人士來說,無疑是一劑強心針。我個人最欣賞的是它對細節的把控,例如,書中探討了如何設計使用者介面(UserForm)讓自動化腳本的操作更直觀,這點很多入門書籍都會略過。一個設計良好的 UserForm,能讓那些不熟悉程式碼的同事也能輕易上手我寫的自動化工具,這大大擴展了自動化成果的應用範圍。此外,書中對於物件模型(Object Model)的講解也相當到位,不只是告訴你 `Cells(row, column)` 怎麼用,更深入解釋了 Worksheet、Range、Workbook 之間的層級關係,一旦理解了這個核心架構,自己去擴展應用時就不容易迷失方向。我可以很肯定地說,讀完這本書,我對於 Excel 的掌控感又提升了一個檔次,過去覺得只有 IT 部門的人才能處理的複雜任務,現在我自己也能輕鬆搞定了,省下的時間和精力簡直無法計算。

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