對於上班族來說，Word可以說是柴米油鹽醬醋茶般的必要存在。但是，除了把它當成處理文書檔案的工具之外，如果能夠稍微多了解一點技巧，就能大幅節省你跟Word搏鬥的時間。本書介紹許多聰明使用Word的技巧與竅門，幫助你更快速輕鬆地完成文書工作，節省大量的時間。
解決你常遇到的困擾
不知道怎麼關掉雞婆的自動編號功能
只要字體大小一改，行距就突然變大
一編輯文章，圖片就莫名消失
有許多套表的表格要印，有沒有自動化的方法
不讓多餘的功能浪費你的時間
Word的原廠設定未必適合你，原廠自認為貼心的功能也未必好用。與其每次手動改，直接調整預設值，省時又省心
只會一指神功就只能認命慢慢打嗎？
善加利用Word內建的快速輸入功能，就算只會一指神功，也能快速完成輸入工作
複製貼上王也想學的快速編輯法
複製貼上毫無疑問是現代最偉大的功能。但好還可以更好，本書還有更多花式手法，幫助你快上加快
快速插入，隨心所欲放置圖片和插圖
在Word裏頭插入圖片很麻煩，限制很多。看過本書，你就不會這樣想了。
Word表格製作終極用法
製作不規則的表格，不透過Excel也能進行簡單的加總
更多精采技法
半張紙都不浪費的超省紙列印法
快速完成專業感的文件排版
使用「合併列印」快速搞定套表工作
活用大綱、註解功能輕鬆搞定長文件
具体描述
好的，这是一份关于其他图书的详细简介，旨在提供丰富的内容，同时避免提及您提供的书名《Word時短術｜用5分鐘搞定一天的文書工作 (電子書)》。 --- 深度探索人性的迷宫：《遗失的低语》 一本关于记忆、身份重塑与时间错位的心理悬疑小说 作者：艾莉丝·文森特 出版：恒星出版社 页数：680页 --- 序幕：迷雾中的唤醒 《遗失的低语》以一种令人不安的宁静开场。故事的主人公，伊莱亚斯·凡恩，在一间陌生的、充满消毒水气味的房间中醒来。他失去了过去十年的记忆，如同硬盘被彻底格式化。他的身边，只有一张泛黄的照片——照片上是一个他从未见过的女人，她的眼神中流露出难以言喻的悲伤。 伊莱亚斯是一名档案管理员，这个身份似乎是唯一能从他脑海中打捞出来的碎片。然而，他发现自己身上带着几处陈旧的、处理不当的伤疤，以及一个他从未购买过的昂贵腕表。这些线索如同散落在迷宫中的石子，引导他进入一场关于自身存在的追寻。他迫切地想知道：我到底是谁？我经历了什么？ 第一部：破碎的拼图 伊莱亚斯决定回到他“声称”的家——一栋位于新英格兰海岸边，被常年海雾笼罩的维多利亚式老宅。这栋房子本身就是一种沉默的证人，布满了灰尘与未解的谜团。他的“妻子”，薇拉，一个眼神深邃、行为举止过分冷静的女人，对他表现出一种谨慎的关怀，仿佛她正在努力扮演一个失忆丈夫的妻子角色。 作者文森特在这里展现了她对细节的极致掌控。她描绘了老宅中每一件家具的质感，每一扇窗户外海浪拍打礁石的声响，营造出一种被时间遗弃的氛围。随着伊莱亚斯开始翻阅那些他过去的生活记录——日记、旧信件、家庭录像——他发现了一个令人不安的事实：照片中的女人，那个有着悲伤眼神的莉莉丝，在“他”的记忆空白期前一年，神秘地失踪了。 薇拉坚称莉莉丝是伊莱亚斯过去的同事，一场意外导致了他们的决裂，而伊莱亚斯的失忆是“心因性的保护机制”。然而，伊莱亚斯总是在不经意间，于潜意识的边缘捕捉到一些与薇拉叙述相悖的片段：一个冰冷的手术刀，一个闪烁着红光的监控灯，以及一种深入骨髓的恐惧感。 第二部：地下档案馆与时间的裂痕 伊莱亚斯利用他作为档案管理员的本能，开始系统地整理他过去的“痕迹”。他潜入了当地的城市档案局，那里存放着他失忆前最后几年所有的官方记录。他发现，关于莉莉丝失踪的记录被异常地“清理”了，大部分文件被标记为“永久封存”。 在调查过程中，他遇到了马尔科姆·里德，一位退休的警探，他曾负责莉莉丝的失踪案。里德警探脾气暴躁，看透了伊莱亚斯的困境，并暗示道：“有些真相，比忘记更具破坏性。” 里德提供给伊莱亚斯一个关键信息：莉莉丝失踪前，曾与一个名为“织梦者”（The Dream Weaver）的秘密研究小组有过接触，该小组专注于神经可塑性与记忆重塑技术。 故事的悬疑色彩逐渐加深，从简单的失踪案转向了对科学伦理和身份认同的深刻拷问。伊莱亚斯开始怀疑，他失忆的“十年”，并非自然遗忘，而是一场精心策划的“覆盖”。他开始在夜间“重现”那些被压抑的记忆，那些场景如同快速闪过的胶片，充满了高压电、窃听器和无声的审讯。他发现，自己似乎并非是受害者，而是某种更宏大计划的一部分。 第三部：身份的囚笼与重构 随着真相的逼近，薇拉的伪装开始瓦解。她不再是那个温柔的妻子，而是一个严密的看守者。她害怕伊莱亚斯想起“真实”的他。小说的高潮部分，伊莱亚斯闯入了老宅地下室一个隐秘的隔音室，那里陈列着“织梦者”留下的设备残骸。 在这里，他找到了莉莉丝留下的最后遗嘱——一段加密的音频日志。日志揭示了一个令人震惊的事实：伊莱亚斯并非“伊莱亚斯·凡恩”，他是一个代号为“渗透者”的特工，他的人生轨迹被设计用来渗透并瓦解“织梦者”组织。然而，在一次任务失败后，他被组织抓获，并接受了“身份重塑疗法”，目的是清除他的特工记忆，让他变成一个无害的档案管理员，以便长期监视。 而薇拉，实际上是组织的最高执行官，她的任务是确保“重塑”的伊莱亚斯不会激活任何防御机制。莉莉丝，则是伊莱亚斯在卧底期间爱上的同伴，她设法在伊莱亚斯被格式化前，将自己的存在和真相的线索，植入了他潜意识中的“档案管理员”逻辑系统中。 结局：选择遗忘还是面对现实？ 最后的对峙发生在海边，风暴即将来临。伊莱亚斯面临一个抉择：是接受被植入的“安全”身份，与薇拉共同生活在一个被编织的谎言中，继续他平静但虚假的生活；还是选择激活莉莉丝留下的“清除指令”，这将抹去他新获得的十年记忆（包括与薇拉的相处），但能让他找回“渗透者”的全部能力，去摧毁“织梦者”。 《遗失的低语》的伟大之处在于，它没有提供一个简单的英雄救赎结局。伊莱亚斯最终做出的选择，揭示了记忆的本质——它是选择，而非拥有。他必须决定，一个没有痛苦和责任的“自己”，是否比一个充满创伤和使命的“自己”，更值得存在。 这部小说是对以下主题的深刻探讨： 记忆的脆弱性： 我们的身份在多大程度上依赖于我们能记住的事实？ 伦理的边界： 当科技能够重塑灵魂时，人性的底线在哪里？ 爱与牺牲： 莉莉丝的低语，是对过去爱情的终极馈赠，还是对未来的最终束缚？ 《遗失的低语》是一部结构精巧、节奏紧张、充满哲学思辨的杰作。它将让你在合上书页后，依然对镜中的自己产生一丝疑虑：你所相信的一切，真的是你的吗？ --- 推荐人群： 喜欢约翰·勒卡雷式的谍战氛围，以及克里斯托弗·诺兰式叙事结构（如《记忆碎片》）的读者。
著者信息
作者簡介
日經PC21
創刊於1996年3月。以簡單易懂的說明、豐富的圖解與插圖說明能於職場應用的電腦資訊。仔細解說最新的Excel、Word、雲端服務的使用方式到印表機、數位相機這類周邊機器、智慧型手機的應用方式。
鈴木真里子
擔任資訊設計師，負責撰寫專欄與排版。在日經PC21、日經電腦這類電腦雜誌投稿，也著手撰寫產品的使用手冊與教材，目前撰寫與翻譯的書籍已經過100本。目前為編輯製作公司株式會社GUELL董事長。
日經PC21
創刊於1996年3月。以簡單易懂的說明、豐富的圖解與插圖說明能於職場應用的電腦資訊。仔細解說最新的Excel、Word、雲端服務的使用方式到印表機、數位相機這類周邊機器、智慧型手機的應用方式。
鈴木真里子
擔任資訊設計師，負責撰寫專欄與排版。在日經PC21、日經電腦這類電腦雜誌投稿，也著手撰寫產品的使用手冊與教材，目前撰寫與翻譯的書籍已經過100本。目前為編輯製作公司株式會社GUELL董事長。
图书目录
第1章 停用雞婆的功能｜利用偏好設定節省時間
Section 01 停用數字或符號的編號清單編號
Section 02 解除自動套用的超連結格式
Section 03 避免輸入的文字變成其他符號
Section 04 避免沿用文字格式與編排設定
Section 05 關閉迷你工具列與預覽，Word才能用得更順手
Section 06 偏好的編排方式應以「1mm」為單位，而不是以「字元」為單位
Section 07 最後再統一進行拼字與文法檢查
Section 08 利用偏好的字型與段落設定開啟新文件
Section 09 以常用的紙張大小、邊界新增文件
Section 10 隱藏不使用的功能，提升Word的操作性
Section 11 將常用的功能新增至「快速存取工具列」
Section 12 跳過開始畫面，直接開啟空白文件
Section 13 將自動儲存設定為三分鐘間隔，讓意外的風險降至最低
Section 14 管理新增文件之際植入的個人資訊
Section 15 以最簡單的方式在常用的資料夾儲存檔案
第2章 不需要輸入練習的輸入省時術
Section 01 除了單字之後，連長句都新增為單字，就能縮短輸入內容
Section 02 利用自動輸入功能快速輸入目前的日期與時間
Section 03 快速輸入的祕訣就是活用預測輸入
Section 04 如果想隨心所欲地輸入，可在自動轉換之後再轉換
Section 05 轉換建議過多時，利用號碼指定會比利用「空白鍵」方便
Section 06 轉換操作以方便按的按鍵優先
Section 07 遇到奇怪的轉換可修正字典的內容
Section 08 隨手一選就搞定！不用再煩惱祝賀詞怎麼寫
Section 09 利用快速鍵輸入常用的符號
Section 10 將PDF轉換成Word文件後，直接開啟使用
Section 11 將紙本掃描成Word文件
Section 12 將全形的英文字母與數字全部轉換成半形
Section 13 利用尋找與取代功能轉換文字或格式
Section 14 利用範本新增常用的制式文件
Section 15 圖表與格式也可以儲存！將制式文件新增為快速組件
第3章 熟悉複製貼上，編輯將有如神速
Section 01 複製與貼上的技巧優劣端看「選取範圍」的技巧
Section 02 提升選取文字的自由度－不使用滑鼠選取的技巧
Section 03 鍵盤比滑鼠更方便複製與移動文字
Section 04 文字可視情況以四種格式貼上
Section 05 貼上Excel的表格，外觀也不會錯亂
Section 06 利用快速鍵複製網站的內容
Section 07 要重複套用格式設定就使用「複製格式」
Section 08 複製與貼上編號清單時，需要注意符號與編號的連續性
第4章 極速編排簡單易讀的版面
Section 01 熟悉四種定位點，就能隨心所欲控制文字的對齊方式
Section 03 利用編號清單建立簡單易讀的項目或步驟說明
Section 04 「樣式」可讓長篇大論的文章變得容易閱讀
Section 05 解除貼齊格線，能避免行距突然放大
Section 06 想隨心所欲設定間距，就將行距設定為「固定行高」，再設定數值
Section 07 利用段落間距取代行距，讓段落之間的留白更有變化
Section 08 利用頁首或頁尾統一輸入日期或檔案名稱
Section 09 隨手一點就能插入頁碼，也能隨心所欲地設定頁碼的格式與起始編號
Section 10 利用欄位設定讓長篇文章與較小的文字變得容易閱讀
Section 11 利用框線與背景色快速製作搶眼的標題
Section 12 利用文字方塊編排直書橫書混合的文章與專欄
Section 13 雙點切換置中對齊與靠右對齊
第5章 快速配置圖片與圖案
Section 01 配置圖片時，不要設定「與文字排列」，而是要設定為「矩形」
Section 02 將總是亂動的圖片固定在指定的位置上
Section 04 一鍵完成多個圖案或圖片的配置
Section 05 要將照片裁切成圓形或星形也不費吹灰之力
Section 06 直接在圖案或對話框輸入文字
Section 07 讓圖案裡的文字排列成更容易閱讀的格式
Section 08 列出所有物件，快速調整重疊順序
Section 09 利用SmartArt快速繪製組織圖
Section 10 SmartArt非常適合繪製流程圖
Section 11 利用SmartArt將清單整理成循環圖
Section 12 利用佈景主題瞬間調整配色與字型
Section 13 利用圖示節省繪製插圖的時間
Section 14 群組化需要一起移動的圖案
第6章 熟悉棘手的製表功能，讓表格製作更有效率
Section 01 表格的設計只需要從「樣式」選擇
Section 02 表格各欄的寬度應以自動調整代替手動拖曳調整
Section 03 輕輕一按，就讓欄寬與列高變得平均
Section 04 能否俐落地編輯表格，端看選取儲存格的方式
Section 05 利用拖曳的方式快速製作不規則的表格
Section 06 讓表格裡的文字排列得更好看
Section 07 簡單的計算可直接在Word進行
Section 08 利用「Tab」鍵與「+」按鈕快速追加列或欄
第7章 排除列印出錯產生的浪費！簡單確實地列印正確的內容
Section 01 讓內容溢至第二頁的文件列印成一頁
Section 02 輸出為PDF，避免浪費與失誤的三個重點
Section 03 「只印部分內容」、「只印文字」，有效率地列印需要的部分
Section 04 利用標籤列印功能快速列印明信片或名片
Section 05 大量印製收件人不同、內容相同的文件
Section 06 利用合併列印自動製作兩種文件
第8章 能幹的人都這樣用！ 更有效率的高級技巧
Section 01 利用追蹤修訂與註解，讓校閱作業無紙化
Section 02 利用大綱功能統整思路與編排結構
Section 03 自動替每個標題階層設定「第○章」、「第○條」
Section 04 利用標題樣式自動建立目錄
Section 05 利用標題樣式自動製作PowerPoint的幻燈片
Section 06 可徹底節省時間的精選快速鍵
Section 01 停用數字或符號的編號清單編號
Section 02 解除自動套用的超連結格式
Section 03 避免輸入的文字變成其他符號
Section 04 避免沿用文字格式與編排設定
Section 05 關閉迷你工具列與預覽，Word才能用得更順手
Section 06 偏好的編排方式應以「1mm」為單位，而不是以「字元」為單位
Section 07 最後再統一進行拼字與文法檢查
Section 08 利用偏好的字型與段落設定開啟新文件
Section 09 以常用的紙張大小、邊界新增文件
Section 10 隱藏不使用的功能，提升Word的操作性
Section 11 將常用的功能新增至「快速存取工具列」
Section 12 跳過開始畫面，直接開啟空白文件
Section 13 將自動儲存設定為三分鐘間隔，讓意外的風險降至最低
Section 14 管理新增文件之際植入的個人資訊
Section 15 以最簡單的方式在常用的資料夾儲存檔案
第2章 不需要輸入練習的輸入省時術
Section 01 除了單字之後，連長句都新增為單字，就能縮短輸入內容
Section 02 利用自動輸入功能快速輸入目前的日期與時間
Section 03 快速輸入的祕訣就是活用預測輸入
Section 04 如果想隨心所欲地輸入，可在自動轉換之後再轉換
Section 05 轉換建議過多時，利用號碼指定會比利用「空白鍵」方便
Section 06 轉換操作以方便按的按鍵優先
Section 07 遇到奇怪的轉換可修正字典的內容
Section 08 隨手一選就搞定！不用再煩惱祝賀詞怎麼寫
Section 09 利用快速鍵輸入常用的符號
Section 10 將PDF轉換成Word文件後，直接開啟使用
Section 11 將紙本掃描成Word文件
Section 12 將全形的英文字母與數字全部轉換成半形
Section 13 利用尋找與取代功能轉換文字或格式
Section 14 利用範本新增常用的制式文件
Section 15 圖表與格式也可以儲存！將制式文件新增為快速組件
第3章 熟悉複製貼上，編輯將有如神速
Section 01 複製與貼上的技巧優劣端看「選取範圍」的技巧
Section 02 提升選取文字的自由度－不使用滑鼠選取的技巧
Section 03 鍵盤比滑鼠更方便複製與移動文字
Section 04 文字可視情況以四種格式貼上
Section 05 貼上Excel的表格，外觀也不會錯亂
Section 06 利用快速鍵複製網站的內容
Section 07 要重複套用格式設定就使用「複製格式」
Section 08 複製與貼上編號清單時，需要注意符號與編號的連續性
第4章 極速編排簡單易讀的版面
Section 01 熟悉四種定位點，就能隨心所欲控制文字的對齊方式
Section 03 利用編號清單建立簡單易讀的項目或步驟說明
Section 04 「樣式」可讓長篇大論的文章變得容易閱讀
Section 05 解除貼齊格線，能避免行距突然放大
Section 06 想隨心所欲設定間距，就將行距設定為「固定行高」，再設定數值
Section 07 利用段落間距取代行距，讓段落之間的留白更有變化
Section 08 利用頁首或頁尾統一輸入日期或檔案名稱
Section 09 隨手一點就能插入頁碼，也能隨心所欲地設定頁碼的格式與起始編號
Section 10 利用欄位設定讓長篇文章與較小的文字變得容易閱讀
Section 11 利用框線與背景色快速製作搶眼的標題
Section 12 利用文字方塊編排直書橫書混合的文章與專欄
Section 13 雙點切換置中對齊與靠右對齊
第5章 快速配置圖片與圖案
Section 01 配置圖片時，不要設定「與文字排列」，而是要設定為「矩形」
Section 02 將總是亂動的圖片固定在指定的位置上
Section 04 一鍵完成多個圖案或圖片的配置
Section 05 要將照片裁切成圓形或星形也不費吹灰之力
Section 06 直接在圖案或對話框輸入文字
Section 07 讓圖案裡的文字排列成更容易閱讀的格式
Section 08 列出所有物件，快速調整重疊順序
Section 09 利用SmartArt快速繪製組織圖
Section 10 SmartArt非常適合繪製流程圖
Section 11 利用SmartArt將清單整理成循環圖
Section 12 利用佈景主題瞬間調整配色與字型
Section 13 利用圖示節省繪製插圖的時間
Section 14 群組化需要一起移動的圖案
第6章 熟悉棘手的製表功能，讓表格製作更有效率
Section 01 表格的設計只需要從「樣式」選擇
Section 02 表格各欄的寬度應以自動調整代替手動拖曳調整
Section 03 輕輕一按，就讓欄寬與列高變得平均
Section 04 能否俐落地編輯表格，端看選取儲存格的方式
Section 05 利用拖曳的方式快速製作不規則的表格
Section 06 讓表格裡的文字排列得更好看
Section 07 簡單的計算可直接在Word進行
Section 08 利用「Tab」鍵與「+」按鈕快速追加列或欄
第7章 排除列印出錯產生的浪費！簡單確實地列印正確的內容
Section 01 讓內容溢至第二頁的文件列印成一頁
Section 02 輸出為PDF，避免浪費與失誤的三個重點
Section 03 「只印部分內容」、「只印文字」，有效率地列印需要的部分
Section 04 利用標籤列印功能快速列印明信片或名片
Section 05 大量印製收件人不同、內容相同的文件
Section 06 利用合併列印自動製作兩種文件
第8章 能幹的人都這樣用！ 更有效率的高級技巧
Section 01 利用追蹤修訂與註解，讓校閱作業無紙化
Section 02 利用大綱功能統整思路與編排結構
Section 03 自動替每個標題階層設定「第○章」、「第○條」
Section 04 利用標題樣式自動建立目錄
Section 05 利用標題樣式自動製作PowerPoint的幻燈片
Section 06 可徹底節省時間的精選快速鍵
图书试读
序
會議資料、會議大綱、提給客戶的企劃書、建議書，替顧客製作的活動導覽、商品傳單，在商場上，製作文件乃是家常便飯的事，而製作這類文件，最常使用的文書處理軟體就屬「Word」，這套軟體與試算表軟體「Excel」可說是商場人生必備的兩大利器。
相較於Excel，Word似乎沒那麼受歡迎。在商場，資料整理成表格是比較適當的格式，因為許多場景都需要計算數據或製作成圖表，但最主要的原因應該是Word的操作「不太親切」，所以讓使用者對它有些敬而遠之。在電腦月刊《日經PC21》的Word使用方法專欄已連載二十年以上，在讀者寄來的問題或意見之中，有許多是對Word的「埋怨」，像是「Word有很多多餘的操作」、「得花不少時間才能把表格調得漂亮」、「插入的照片會隨便移動位置，讓人覺得很煩」、「一編輯文章，圖片就莫名消失」……。很多使用者雖然天天使用，卻覺得Word很難用。
不讓多餘的功能浪費你的時間
輸入「1.○○○」這種帶有編號的小標，再換行輸入內容（內文），就會自動輸入「2.」這個編號。想必大家都曾被這種雞婆的親切干擾過（請見下頁圖1）。雖然Word的本意是「體貼」我們，但使用者不一定覺得必要，所以才會覺得Word很「多事」。更麻煩的是，很多人不知道該怎麼刪除或還原這種編號，因此無法繼續編輯內文。使用Word越久，越常遇到這類浪費時間的情況。
得花很多時間製作表格或是配置圖片的操作也都很麻煩，常常為了正確操作與設定Word而浪費了原本該用在工作上的時間，所以不再浪費時間在這些事情上面，讓大家能更有效率地完成文件就是本書的目標。
前面提到的自動編號功能只要改變一個設定就能停用。圖片無法隨意配置的部分也只是因為初始設定有誤。只要先調整這些設定，Word一定會變得更方便好用。
輸入「1.」與小標再換行，就會自動輸入「2.」。這時候要輸入的是內文，所以會覺得Word這麼做很雞婆，害得我們還要花時間還原。停用這種多餘的功能才能提升效率。
五分鐘結束工作
Word也有能五分鐘完成一天工作的利器。例如要寄信給一千名顧客時，若得手動輸入一千個收件人的姓名再列印出來，想必很花時間，但如果使用「合併列印」功能，就能自動更新所有收件人的名字以及連續列印。要利用舊合約製作新合約卻找不到原始資料時，也不用擔心，只要掃描舊的紙本合約，再匯入Word，就能利用OCR功能自動產生文字，之後就能以編輯Word文件的方式編輯。如此一來，不管合約有幾頁，也不用從頭輸入了。
要利用紙本合約製作新合約時，重新輸入是非常沒有效率的做法。利用事務機將紙本合約掃描成PDF檔案，再將PDF檔案匯入Word，就能將文字轉換成檔案。
重點在於停用那些礙手礙腳的功能，打造一個順手的環境，也要了解與熟悉Word有哪些方便好用的功能。這就是能快速製作Word文件的祕訣。如果大家能透過本書學會這些祕訣，那是本編輯部的榮幸。
會議資料、會議大綱、提給客戶的企劃書、建議書，替顧客製作的活動導覽、商品傳單，在商場上，製作文件乃是家常便飯的事，而製作這類文件，最常使用的文書處理軟體就屬「Word」，這套軟體與試算表軟體「Excel」可說是商場人生必備的兩大利器。
相較於Excel，Word似乎沒那麼受歡迎。在商場，資料整理成表格是比較適當的格式，因為許多場景都需要計算數據或製作成圖表，但最主要的原因應該是Word的操作「不太親切」，所以讓使用者對它有些敬而遠之。在電腦月刊《日經PC21》的Word使用方法專欄已連載二十年以上，在讀者寄來的問題或意見之中，有許多是對Word的「埋怨」，像是「Word有很多多餘的操作」、「得花不少時間才能把表格調得漂亮」、「插入的照片會隨便移動位置，讓人覺得很煩」、「一編輯文章，圖片就莫名消失」……。很多使用者雖然天天使用，卻覺得Word很難用。
不讓多餘的功能浪費你的時間
輸入「1.○○○」這種帶有編號的小標，再換行輸入內容（內文），就會自動輸入「2.」這個編號。想必大家都曾被這種雞婆的親切干擾過（請見下頁圖1）。雖然Word的本意是「體貼」我們，但使用者不一定覺得必要，所以才會覺得Word很「多事」。更麻煩的是，很多人不知道該怎麼刪除或還原這種編號，因此無法繼續編輯內文。使用Word越久，越常遇到這類浪費時間的情況。
得花很多時間製作表格或是配置圖片的操作也都很麻煩，常常為了正確操作與設定Word而浪費了原本該用在工作上的時間，所以不再浪費時間在這些事情上面，讓大家能更有效率地完成文件就是本書的目標。
前面提到的自動編號功能只要改變一個設定就能停用。圖片無法隨意配置的部分也只是因為初始設定有誤。只要先調整這些設定，Word一定會變得更方便好用。
輸入「1.」與小標再換行，就會自動輸入「2.」。這時候要輸入的是內文，所以會覺得Word這麼做很雞婆，害得我們還要花時間還原。停用這種多餘的功能才能提升效率。
五分鐘結束工作
Word也有能五分鐘完成一天工作的利器。例如要寄信給一千名顧客時，若得手動輸入一千個收件人的姓名再列印出來，想必很花時間，但如果使用「合併列印」功能，就能自動更新所有收件人的名字以及連續列印。要利用舊合約製作新合約卻找不到原始資料時，也不用擔心，只要掃描舊的紙本合約，再匯入Word，就能利用OCR功能自動產生文字，之後就能以編輯Word文件的方式編輯。如此一來，不管合約有幾頁，也不用從頭輸入了。
要利用紙本合約製作新合約時，重新輸入是非常沒有效率的做法。利用事務機將紙本合約掃描成PDF檔案，再將PDF檔案匯入Word，就能將文字轉換成檔案。
重點在於停用那些礙手礙腳的功能，打造一個順手的環境，也要了解與熟悉Word有哪些方便好用的功能。這就是能快速製作Word文件的祕訣。如果大家能透過本書學會這些祕訣，那是本編輯部的榮幸。
用户评价
评分
我對「電子書」的形式其實有點保留。雖然電子書方便攜帶，隨時隨地都能翻閱，但當我需要快速查閱某個特定的技巧時，傳統實體書的翻閱速度和視覺定位感，往往還是比較直觀。如果這本電子書的編排設計不夠友善，例如缺乏清晰的目錄結構，或者關鍵步驟的截圖不夠清晰放大，那它在實戰應用時的價值就會大打折扣。畢竟，我們想找時短術，就是希望在最快時間內找到解法，而不是花時間在電子書的導航系統上打轉。此外，我希望這本書的排版風格能夠盡量模仿 Word 本身的操作介面，這樣在對照教學內容時，視覺上的干擾度會降到最低。如果內容設計得像是一份精心整理的「Word 使用技巧備忘錄」，而不是一本學術性的教學指南，我會更願意把它放在電腦旁邊，隨時備查，而不是束之高閣。
评分這本書的定位似乎很明確，就是針對 Microsoft Word 這個使用率極高的工具進行優化，這點我很欣賞。畢竟，許多辦公室的效率瓶頸，其實都卡在對這些常用軟體的「半生不熟」上。我們都知道 Word 功能很強大，但真正會用的人，可能不到使用者總數的一成。我常常看到同事花費大量時間在手動調整版面，而不是專注於內容的深度。如果這本書能像一本工具手冊一樣，清晰地列出「遇到A問題，請執行B步驟，立刻省下C分鐘」的對照表，那將會是非常有價值的參考。我不太需要冗長的哲學論述，我需要的是立刻見效的「招式」。例如，如何利用自動化功能（如果有的話）來處理冗長的法律條文引用或是大量的文獻列表，這類可以一次性解決重複勞動的技巧，遠比學會幾種新的排列組合鍵來得重要。畢竟，時間就是金錢，而 Word 裡那些看不見的細節正在偷偷蠶食我們的時間。
评分從讀者的角度來看，一本好的效率書，最終的衡量標準是它是否能真正改變我的工作習慣，而不是只停留在「知識獲取」的階段。我買過不少聲稱能提升生產力的書籍，它們的共同問題是，往往在介紹完一個技巧後，就沒有後續的追蹤機制來確保讀者確實將其應用到下一次的文書處理中。我希望這本書在每個章節的結尾，都能設計一些強迫性的練習或檢核點，讓我們能夠立即在自己的工作檔案上進行模擬操作。舉例來說，如果它教了一個關於「樣式設定」的技巧，那在章節結束後，最好能提供一個小任務：「請在接下來的五分鐘內，將你手邊這份報告的所有標題層級，用新的方式重新設定一次。」這種即時反饋和應用驅動的學習方式，才是我認為最能將「知識轉化為技能」的關鍵。如果它只是單向輸出資訊，那它和網路上隨意搜尋的教學文章，差別就不大了。
评分坦白講，市面上太多強調效率的書籍，最後都變成一堆華麗的理論，讀完後感覺充滿動力，但一回到辦公室的戰場，那些所謂的「高效心態」馬上就被現實的瑣事磨平了稜角。我比較關注的是，這本書的作者究竟是基於什麼樣的實戰經驗來提出這些方法的？畢竟，金融業的報告格式和行銷企劃的文書需求是天差地遠的，如果作者的背景只偏向某個特定領域，那他的「時短術」可能對我來說就沒那麼適用。我希望能看到一些更具體、更標準化的操作流程，可以像SOP一樣被複製貼上到不同的專案中。例如，在處理大量數據引用和圖表製作時，有沒有什麼秘訣可以一鍵套用樣式，避免我每次都要重複調整字體、間距和編號格式的麻煩？我真的受夠了因為細微的格式跑掉，而花費寶貴的十分鐘去修補排版，那種感覺比重新寫一份文件還讓人抓狂。我希望這本書能直搗黃龍，解決那些看似微小卻最耗費心力的「文書雜事」。
评分這本書的封面設計真的很吸引眼球，那種簡潔有力的排版，加上亮眼的配色，一看就知道是想幫我們解決時間管理問題的實用工具書。不過，光是外表好看還不夠，我更在乎它到底能不能真正幫到我這個每天被 Word 文件追著跑的上班族。老實說，我手上累積了不少時間管理的書籍，內容大多繞來繞去都是那些老生常談的技巧，像是番茄鐘法、要事第一等等，感覺都已經內化到骨子裡了，但實際操作起來，效率還是差強人意。特別是面對老闆臨時丟下來、要求馬上產出專業報告的任務時，那種手忙腳亂的感覺完全沒改善。我期待這本書能提供一些真正能「嵌入」到日常 Word 操作流程中的微調，而不是要我重新學習一整套複雜的系統。如果它能教我如何在檔案命名、模板建立、甚至是一些快捷鍵的組合應用上，就能省下我每天浪費掉的那些零碎時間，那才算得上是真正的「時短術」了。光從書名來看，我對那「5分鐘搞定一天文書工作」的說法抱持著高度懷疑，但如果能幫我把原本需要一小時的工作縮短到半小時，那已經是巨大的進步了。
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