活學活用，真正解決工作現場的問題
坊間的Excel課程幾乎都是功能導向，著重在各種工具和函數的用法介紹，但卻沒有告訴我們觀念性的東西，以致於學習效果事倍功半，因而浪費學員們許多寶貴的時間和金錢。本書就是為了幫助您活學活用，能夠靈活變通，解決工作現場的問題而生。
觀念重於技巧，效率才是王道
「觀念重於技巧」是學好Excel的不二法門。如果能夠先了解Excel的重要觀念，比較不會用錯工具，或者繞遠路來解問題；有了正確的觀念之後，您將會發現，過去感到困難無解的問題，都會變得豁然開朗，製作報表也可以變得更加快速且正確，節省大量的時間。
解決企業現場的報表處理難題
一般市面上的的Excel工具書，大多數只做功能面的介紹，面對企業的客製化報表，經常束手無策。王老師長年協助企業做Excel課程的規劃以及進行面對面的教育訓練，特別以學員經常提出的問題，來作為範例的藍本，希望能夠幫助讀者真正解決工作現場的問題。
本書特色
．詳細介紹全新的「動態陣列」函數，功能強大，用法簡單
．充份掌握Excel重要的觀念和精髓，大幅提昇工作效率
．詳細介紹三種「下拉式選單」的設計技巧，大幅提昇報表建置的效率
．詳細說明每項重要工具的使用時機和操作技巧
．詳細介紹「資料分析」的各種方法和重要技巧
．詳細介紹「樞紐分析」配合數位儀表板的應用技巧
．詳細剖析函數的使用技巧，清楚了解函數執行過程的演變
．介紹函數與樞紐分析表的驗算方法和技巧
．企業實務案例解析，以及用函數繪製甘特圖的技巧
各界推薦
「與時俱進，持續助您提升軟實力的一本書」 --思源軌道科技股份有限公司執行長 張辰秋 博士
「Excel 尤其是許多職務上必備的作業軟體，透過王作桓老師這本書，任何有關於Excel問題，包含資料庫管理、樞紐分析表、函數應用等都可通過本書輕鬆學習，應用在職場上工作上面，立即讓主管/ 客戶/ 同儕認可你的工作效率。」 -- 資策會數位教育研究所課程經理 黃雯欣
具体描述
数据处理与分析的精进之路：一部面向实战的工具书简介 本书并非关于Excel的特定版本或某一特定领域的应用指南。它是一部旨在全面提升读者在日常工作中处理、分析和呈现数据的能力的综合性工具书。全书聚焦于构建一套系统、高效的数据工作流，从基础的数据清洗、转换，到复杂的数据建模与可视化，为职场人士提供一套行之有效的实战方法论。 第一部分：数据基础与高效整理的基石 本书的开篇，着重于打牢数据处理的根基。我们深知，再复杂的分析也离不开规范、干净的数据源。 1. 数据获取与初步审视： 我们首先探讨了如何从不同来源（如数据库导出、网页抓取、文本文件等）高效地导入数据。重点不在于导入的动作本身，而在于导入后如何迅速判断数据的质量与结构。内容涵盖了常见的编码问题、数据类型错位（例如数字被识别为文本）的快速识别与修正策略。书中将详细介绍如何利用Power Query的“获取和转换数据”功能，构建可重复执行的数据获取流程，极大减少手动导入和初步清洗的时间耗损。 2. 结构化清理与转换技术： 这一部分是本书的核心技术展示区。我们摒弃了依赖大量临时列和繁琐手动操作的传统方法，转而推崇使用函数组合与高级工具实现自动化清洗。 文本处理的艺术： 深入讲解`TEXTSPLIT`、`TEXTBEFORE`/`TEXTAFTER`、以及正则表达式在Excel中的实际应用。我们展示了如何用一套公式解决过去需要数小时人工处理的非结构化文本清理任务，例如从客户反馈或日志文件中提取关键信息。 数据规范化流程： 讨论如何利用“数据验证”和“查找与引用”系列函数（如`XLOOKUP`的进阶用法）来统一命名、消除冗余和标准化格式。书中提供了详尽的步骤，指导读者如何构建一个“数据清洗模板”，确保每次导入新数据后，只需点击刷新，即可得到干净的分析用表。 日期与时间的魔力： 日期处理是数据分析中最常见的陷阱之一。本书提供了超越基础日期的函数运用，例如计算工作日、处理跨时区数据、以及根据特定业务规则（如财年、季度划分）灵活提取时间要素的实用技巧。 第二部分：核心分析引擎的构建 数据清洗完成后，下一步便是构建能够驱动业务洞察的分析模型。本书将侧重于如何用最少的函数实现最强大的分析能力。 1. 高级查找与引用：跨表数据整合的智慧 除了基础的VLOOKUP，本书将重点解析`XLOOKUP`和`INDEX/MATCH`组合的威力，特别是在处理多条件匹配和反向查找场景中的效率优势。我们提供了一套“动态查询矩阵”的构建方法，允许分析师在不修改公式结构的情况下，通过简单的下拉菜单选择来切换查询目标和数据源。 2. 聚合与汇总的精妙：超越基础SUMIF 对于复杂的汇总需求，传统的SUMIF/COUNTIF已经力不从心。 动态数组的力量： 详细介绍`FILTER`、`UNIQUE`、`SORT`等新一代函数如何协同工作，实现“一键生成明细报表”的功能。例如，如何根据用户选择的年份和部门，自动筛选出相应的交易明细，并按产品排序，全部在一个单元格内完成。 多维汇总的利器： 深入讲解数据透视表的“计算字段”与“切片器/时间线”的高级应用。更重要的是，本书会指导读者如何利用Power Pivot中的DAX语言（基础篇）来创建更复杂的数据度量（Measures），例如计算同比、环比增长率，以及客户生命周期价值（CLV）的简化模型。 3. 逻辑与条件的灵活运用：构建业务规则引擎 许多业务决策依赖于复杂的逻辑判断。书中会提供构建“IF”链的替代方案，包括使用`IFS`函数以及结合`SWITCH`函数来创建清晰、易于维护的业务分类规则。例如，如何根据客户的购买频率和金额自动划分VIP等级，并确保该规则可随时由非技术人员进行调整。 第三部分：洞察的可视化与报告自动化 数据分析的价值最终体现在清晰的沟通上。本部分专注于如何将冰冷的数据转化为有说服力的业务故事。 1. 动态可视化构建模块： 本书强调“响应式”图表的设计理念。我们不满足于静态的柱状图或折线图。 条件格式的视觉引导： 讲解如何利用条件格式，配合辅助列，在表格内直接展现趋势和异常点，实现“表内图表化”。 高级图表技艺： 涵盖甘特图的定制化制作、仪表板中数据系列的动态切换（通过表单控件实现），以及如何利用数据透视图的格式化功能来模拟更专业的“卡片式”报告。 2. 报告的自动化与维护： 一个优秀的数据工作者，应该将时间花在分析上，而非重复的报告制作上。 宏的安全与效率： 提供了初学者友好且注重安全性的VBA脚本示例，用于一键刷新所有数据连接、清理报告缓存、并按预设模板导出PDF的流程。这些代码示例注重模块化和注释，便于读者理解和二次开发。 构建交互式仪表板： 综合运用数据透视表、切片器、以及工作表链接，指导读者搭建一个用户友好的交互式报告界面，使用户可以自主探索数据，而无需打扰分析师进行定制化修改。 总结与工具哲学 本书的最终目标，是帮助读者从“Excel使用者”转变为“数据解决方案的设计师”。我们提供的不是零散的技巧集合，而是一套完整的方法论：如何高效地获取、可靠地清洗、深入地分析、并清晰地传达数据价值。这套方法论建立在对Excel核心功能深入理解的基础上，强调流程的自动化、报告的可维护性，以及分析逻辑的严谨性。全书案例均来源于真实的商业场景，确保读者学到的每一项技能都能立即转化为工作中的生产力。
著者信息
作者簡介
王作桓
．Microsoft MVP微軟全球最有價值專家（2005～2019，連任14屆）
．Microsoft Office 2016 Master（大師級)
．MCT （Microsoft Certified Trainer）微軟認證講師 （2008～2020連續14年）
．台灣微軟Microsoft Office內部訓練暨支援大型客戶訓練資深講師
．鼎新知識學院、資策會、Tibame、數位行銷學院、經理人商學院、台灣金融研訓院、新竹科學園區公會，內湖科學園區、台中塑膠中心……特約講師
．工研院、華碩、台塑、商周、志強國際越南、美敦力、光寶科技、遠東電收、鴻海、大潤發、特力集團、台灣諾得諾和、全聯、VISA國際組織、大江生醫、新光人夀、南山人夀、鼎通盛、保樂力加．、冠捷科技、台灣豐田汽車、華納國際、美商陸得斯、展路、花王集團、統一、台新銀行、華泰銀行、 台北市銀行…… 等百大企業授課講師
．公務人力發展中心、台中政市府、青年創業總會、高雄市捷運公司 特約授課講師
．元智大學、台大商學會、台大財經學院、台大管理學院、政大創新育成中心、中國科技大學、嶺東科技大學、中台科技大學、明志科技大學、文化大學教育推廣中心 業師及特約講師
．微軟官方社群Microsoft Community技術專家
．著作：Excel工作現場實戰寶典、從樞紐分析到大數據分析、MOS Word 2016 Expert國際認證教材、 PowerPoint 2007實務應用、Access 2007實務應用
王作桓
．Microsoft MVP微軟全球最有價值專家（2005～2019，連任14屆）
．Microsoft Office 2016 Master（大師級)
．MCT （Microsoft Certified Trainer）微軟認證講師 （2008～2020連續14年）
．台灣微軟Microsoft Office內部訓練暨支援大型客戶訓練資深講師
．鼎新知識學院、資策會、Tibame、數位行銷學院、經理人商學院、台灣金融研訓院、新竹科學園區公會，內湖科學園區、台中塑膠中心……特約講師
．工研院、華碩、台塑、商周、志強國際越南、美敦力、光寶科技、遠東電收、鴻海、大潤發、特力集團、台灣諾得諾和、全聯、VISA國際組織、大江生醫、新光人夀、南山人夀、鼎通盛、保樂力加．、冠捷科技、台灣豐田汽車、華納國際、美商陸得斯、展路、花王集團、統一、台新銀行、華泰銀行、 台北市銀行…… 等百大企業授課講師
．公務人力發展中心、台中政市府、青年創業總會、高雄市捷運公司 特約授課講師
．元智大學、台大商學會、台大財經學院、台大管理學院、政大創新育成中心、中國科技大學、嶺東科技大學、中台科技大學、明志科技大學、文化大學教育推廣中心 業師及特約講師
．微軟官方社群Microsoft Community技術專家
．著作：Excel工作現場實戰寶典、從樞紐分析到大數據分析、MOS Word 2016 Expert國際認證教材、 PowerPoint 2007實務應用、Access 2007實務應用
图书目录
CH01 必須具備的觀念
CH02 Excel 輸入資料的效率
CH03 資料庫管理
CH04 Excel 樞紐分析
CH05 函數的效率
CH06 重要內建工具的應用
CH07 企業實務問題集
CH02 Excel 輸入資料的效率
CH03 資料庫管理
CH04 Excel 樞紐分析
CH05 函數的效率
CH06 重要內建工具的應用
CH07 企業實務問題集
图书试读
序
Excel 是企業使用最多的Microsoft office 軟體，全球有超過5 億名的活躍使用者。但是，能夠抓住Excel 核心觀念及功能的使用者卻不多見，多數企業員工往往需要花費很多的時間才能完成報表的彙整及數據的分析，亦或需要公司同仁的幫忙而無法獨立作業；報表出去之前也沒有時間或方法去驗算數字的正確性，以上種種使用上的問題，究竟是那一個環節出了問題？其實這多半是因為觀念上的錯誤，導至用錯了工具和方法，觀念弄清楚了，整個學習過程自然就變得順暢了，在實務的應用上也就變得更有效率了！「觀念重於技巧，效率才是王道」是不變的真理！
一般Excel 書籍，對於工具和函數介紹得很多，但是往往僅止於工具或函數的基本應用，而且對於下列問題，並未詳加說明：「為什麼要用這項工具而不能用另外一種工具？為什麼要用這個函數？能不能用另外一個函數？兩個函數之間的使用時機有何不同？效率有何差異？要學幾個函數才夠用？不同產業、不同部門的使用者，是否使用的工具就應該不一樣？」，諸如此類的問題，總是讓使用者感到困惑；比較有心的使用者，就只好到網路上大費周章的找尋問題的解法。
Excel 的核心功能在於「資料分析」，本書以「資料分析」為主軸，介紹其周邊的觀念、工具、方法和技巧，期望能使讀者在最短的時間之內，掌握Excel 的精髓，以達到大幅提昇Excel 使用效率、節省工時成本的目的。
所以，本書的寫法是循著觀念、方法、工具、技巧的流程，讓讀者了解重要的觀念之後，再導入必用的方法、工具，並靈活應用使用各種技巧在資料分析上。書中各章均附上對應的練習範列，以便讀者可以反覆練習。在此特別要感謝碁峰資訊的大力協助，本書方得以順利付梓。
Excel 是企業使用最多的Microsoft office 軟體，全球有超過5 億名的活躍使用者。但是，能夠抓住Excel 核心觀念及功能的使用者卻不多見，多數企業員工往往需要花費很多的時間才能完成報表的彙整及數據的分析，亦或需要公司同仁的幫忙而無法獨立作業；報表出去之前也沒有時間或方法去驗算數字的正確性，以上種種使用上的問題，究竟是那一個環節出了問題？其實這多半是因為觀念上的錯誤，導至用錯了工具和方法，觀念弄清楚了，整個學習過程自然就變得順暢了，在實務的應用上也就變得更有效率了！「觀念重於技巧，效率才是王道」是不變的真理！
一般Excel 書籍，對於工具和函數介紹得很多，但是往往僅止於工具或函數的基本應用，而且對於下列問題，並未詳加說明：「為什麼要用這項工具而不能用另外一種工具？為什麼要用這個函數？能不能用另外一個函數？兩個函數之間的使用時機有何不同？效率有何差異？要學幾個函數才夠用？不同產業、不同部門的使用者，是否使用的工具就應該不一樣？」，諸如此類的問題，總是讓使用者感到困惑；比較有心的使用者，就只好到網路上大費周章的找尋問題的解法。
Excel 的核心功能在於「資料分析」，本書以「資料分析」為主軸，介紹其周邊的觀念、工具、方法和技巧，期望能使讀者在最短的時間之內，掌握Excel 的精髓，以達到大幅提昇Excel 使用效率、節省工時成本的目的。
所以，本書的寫法是循著觀念、方法、工具、技巧的流程，讓讀者了解重要的觀念之後，再導入必用的方法、工具，並靈活應用使用各種技巧在資料分析上。書中各章均附上對應的練習範列，以便讀者可以反覆練習。在此特別要感謝碁峰資訊的大力協助，本書方得以順利付梓。
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