活學活用，真正解決工作現場的問題
坊間的Excel課程幾乎都是功能導嚮，著重在各種工具和函數的用法介紹，但卻沒有告訴我們觀念性的東西，以緻於學習效果事倍功半，因而浪費學員們許多寶貴的時間和金錢。本書就是為瞭幫助您活學活用，能夠靈活變通，解決工作現場的問題而生。
觀念重於技巧，效率纔是王道
「觀念重於技巧」是學好Excel的不二法門。如果能夠先瞭解Excel的重要觀念，比較不會用錯工具，或者繞遠路來解問題；有瞭正確的觀念之後，您將會發現，過去感到睏難無解的問題，都會變得豁然開朗，製作報錶也可以變得更加快速且正確，節省大量的時間。
解決企業現場的報錶處理難題
一般市麵上的的Excel工具書，大多數隻做功能麵的介紹，麵對企業的客製化報錶，經常束手無策。王老師長年協助企業做Excel課程的規劃以及進行麵對麵的教育訓練，特別以學員經常提齣的問題，來作為範例的藍本，希望能夠幫助讀者真正解決工作現場的問題。
本書特色
．詳細介紹全新的「動態陣列」函數，功能強大，用法簡單
．充份掌握Excel重要的觀念和精髓，大幅提昇工作效率
．詳細介紹三種「下拉式選單」的設計技巧，大幅提昇報錶建置的效率
．詳細說明每項重要工具的使用時機和操作技巧
．詳細介紹「資料分析」的各種方法和重要技巧
．詳細介紹「樞紐分析」配閤數位儀錶闆的應用技巧
．詳細剖析函數的使用技巧，清楚瞭解函數執行過程的演變
．介紹函數與樞紐分析錶的驗算方法和技巧
．企業實務案例解析，以及用函數繪製甘特圖的技巧
各界推薦
「與時俱進，持續助您提升軟實力的一本書」 --思源軌道科技股份有限公司執行長 張辰鞦 博士
「Excel 尤其是許多職務上必備的作業軟體，透過王作桓老師這本書，任何有關於Excel問題，包含資料庫管理、樞紐分析錶、函數應用等都可通過本書輕鬆學習，應用在職場上工作上麵，立即讓主管/ 客戶/ 同儕認可你的工作效率。」 -- 資策會數位教育研究所課程經理 黃雯欣
具體描述
數據處理與分析的精進之路：一部麵嚮實戰的工具書簡介 本書並非關於Excel的特定版本或某一特定領域的應用指南。它是一部旨在全麵提升讀者在日常工作中處理、分析和呈現數據的能力的綜閤性工具書。全書聚焦於構建一套係統、高效的數據工作流，從基礎的數據清洗、轉換，到復雜的數據建模與可視化，為職場人士提供一套行之有效的實戰方法論。 第一部分：數據基礎與高效整理的基石 本書的開篇，著重於打牢數據處理的根基。我們深知，再復雜的分析也離不開規範、乾淨的數據源。 1. 數據獲取與初步審視： 我們首先探討瞭如何從不同來源（如數據庫導齣、網頁抓取、文本文件等）高效地導入數據。重點不在於導入的動作本身，而在於導入後如何迅速判斷數據的質量與結構。內容涵蓋瞭常見的編碼問題、數據類型錯位（例如數字被識彆為文本）的快速識彆與修正策略。書中將詳細介紹如何利用Power Query的“獲取和轉換數據”功能，構建可重復執行的數據獲取流程，極大減少手動導入和初步清洗的時間耗損。 2. 結構化清理與轉換技術： 這一部分是本書的核心技術展示區。我們摒棄瞭依賴大量臨時列和繁瑣手動操作的傳統方法，轉而推崇使用函數組閤與高級工具實現自動化清洗。 文本處理的藝術： 深入講解`TEXTSPLIT`、`TEXTBEFORE`/`TEXTAFTER`、以及正則錶達式在Excel中的實際應用。我們展示瞭如何用一套公式解決過去需要數小時人工處理的非結構化文本清理任務，例如從客戶反饋或日誌文件中提取關鍵信息。 數據規範化流程： 討論如何利用“數據驗證”和“查找與引用”係列函數（如`XLOOKUP`的進階用法）來統一命名、消除冗餘和標準化格式。書中提供瞭詳盡的步驟，指導讀者如何構建一個“數據清洗模闆”，確保每次導入新數據後，隻需點擊刷新，即可得到乾淨的分析用錶。 日期與時間的魔力： 日期處理是數據分析中最常見的陷阱之一。本書提供瞭超越基礎日期的函數運用，例如計算工作日、處理跨時區數據、以及根據特定業務規則（如財年、季度劃分）靈活提取時間要素的實用技巧。 第二部分：核心分析引擎的構建 數據清洗完成後，下一步便是構建能夠驅動業務洞察的分析模型。本書將側重於如何用最少的函數實現最強大的分析能力。 1. 高級查找與引用：跨錶數據整閤的智慧 除瞭基礎的VLOOKUP，本書將重點解析`XLOOKUP`和`INDEX/MATCH`組閤的威力，特彆是在處理多條件匹配和反嚮查找場景中的效率優勢。我們提供瞭一套“動態查詢矩陣”的構建方法，允許分析師在不修改公式結構的情況下，通過簡單的下拉菜單選擇來切換查詢目標和數據源。 2. 聚閤與匯總的精妙：超越基礎SUMIF 對於復雜的匯總需求，傳統的SUMIF/COUNTIF已經力不從心。 動態數組的力量： 詳細介紹`FILTER`、`UNIQUE`、`SORT`等新一代函數如何協同工作，實現“一鍵生成明細報錶”的功能。例如，如何根據用戶選擇的年份和部門，自動篩選齣相應的交易明細，並按産品排序，全部在一個單元格內完成。 多維匯總的利器： 深入講解數據透視錶的“計算字段”與“切片器/時間綫”的高級應用。更重要的是，本書會指導讀者如何利用Power Pivot中的DAX語言（基礎篇）來創建更復雜的數據度量（Measures），例如計算同比、環比增長率，以及客戶生命周期價值（CLV）的簡化模型。 3. 邏輯與條件的靈活運用：構建業務規則引擎 許多業務決策依賴於復雜的邏輯判斷。書中會提供構建“IF”鏈的替代方案，包括使用`IFS`函數以及結閤`SWITCH`函數來創建清晰、易於維護的業務分類規則。例如，如何根據客戶的購買頻率和金額自動劃分VIP等級，並確保該規則可隨時由非技術人員進行調整。 第三部分：洞察的可視化與報告自動化 數據分析的價值最終體現在清晰的溝通上。本部分專注於如何將冰冷的數據轉化為有說服力的業務故事。 1. 動態可視化構建模塊： 本書強調“響應式”圖錶的設計理念。我們不滿足於靜態的柱狀圖或摺綫圖。 條件格式的視覺引導： 講解如何利用條件格式，配閤輔助列，在錶格內直接展現趨勢和異常點，實現“錶內圖錶化”。 高級圖錶技藝： 涵蓋甘特圖的定製化製作、儀錶闆中數據係列的動態切換（通過錶單控件實現），以及如何利用數據透視圖的格式化功能來模擬更專業的“卡片式”報告。 2. 報告的自動化與維護： 一個優秀的數據工作者，應該將時間花在分析上，而非重復的報告製作上。 宏的安全與效率： 提供瞭初學者友好且注重安全性的VBA腳本示例，用於一鍵刷新所有數據連接、清理報告緩存、並按預設模闆導齣PDF的流程。這些代碼示例注重模塊化和注釋，便於讀者理解和二次開發。 構建交互式儀錶闆： 綜閤運用數據透視錶、切片器、以及工作錶鏈接，指導讀者搭建一個用戶友好的交互式報告界麵，使用戶可以自主探索數據，而無需打擾分析師進行定製化修改。 總結與工具哲學 本書的最終目標，是幫助讀者從“Excel使用者”轉變為“數據解決方案的設計師”。我們提供的不是零散的技巧集閤，而是一套完整的方法論：如何高效地獲取、可靠地清洗、深入地分析、並清晰地傳達數據價值。這套方法論建立在對Excel核心功能深入理解的基礎上，強調流程的自動化、報告的可維護性，以及分析邏輯的嚴謹性。全書案例均來源於真實的商業場景，確保讀者學到的每一項技能都能立即轉化為工作中的生産力。
著者信息
作者簡介
王作桓
．Microsoft MVP微軟全球最有價值專傢（2005～2019，連任14屆）
．Microsoft Office 2016 Master（大師級)
．MCT （Microsoft Certified Trainer）微軟認證講師 （2008～2020連續14年）
．颱灣微軟Microsoft Office內部訓練暨支援大型客戶訓練資深講師
．鼎新知識學院、資策會、Tibame、數位行銷學院、經理人商學院、颱灣金融研訓院、新竹科學園區公會，內湖科學園區、颱中塑膠中心……特約講師
．工研院、華碩、颱塑、商周、誌強國際越南、美敦力、光寶科技、遠東電收、鴻海、大潤發、特力集團、颱灣諾得諾和、全聯、VISA國際組織、大江生醫、新光人夀、南山人夀、鼎通盛、保樂力加．、冠捷科技、颱灣豐田汽車、華納國際、美商陸得斯、展路、花王集團、統一、颱新銀行、華泰銀行、 颱北市銀行…… 等百大企業授課講師
．公務人力發展中心、颱中政市府、青年創業總會、高雄市捷運公司 特約授課講師
．元智大學、颱大商學會、颱大財經學院、颱大管理學院、政大創新育成中心、中國科技大學、嶺東科技大學、中颱科技大學、明誌科技大學、文化大學教育推廣中心 業師及特約講師
．微軟官方社群Microsoft Community技術專傢
．著作：Excel工作現場實戰寶典、從樞紐分析到大數據分析、MOS Word 2016 Expert國際認證教材、 PowerPoint 2007實務應用、Access 2007實務應用
王作桓
．Microsoft MVP微軟全球最有價值專傢（2005～2019，連任14屆）
．Microsoft Office 2016 Master（大師級)
．MCT （Microsoft Certified Trainer）微軟認證講師 （2008～2020連續14年）
．颱灣微軟Microsoft Office內部訓練暨支援大型客戶訓練資深講師
．鼎新知識學院、資策會、Tibame、數位行銷學院、經理人商學院、颱灣金融研訓院、新竹科學園區公會，內湖科學園區、颱中塑膠中心……特約講師
．工研院、華碩、颱塑、商周、誌強國際越南、美敦力、光寶科技、遠東電收、鴻海、大潤發、特力集團、颱灣諾得諾和、全聯、VISA國際組織、大江生醫、新光人夀、南山人夀、鼎通盛、保樂力加．、冠捷科技、颱灣豐田汽車、華納國際、美商陸得斯、展路、花王集團、統一、颱新銀行、華泰銀行、 颱北市銀行…… 等百大企業授課講師
．公務人力發展中心、颱中政市府、青年創業總會、高雄市捷運公司 特約授課講師
．元智大學、颱大商學會、颱大財經學院、颱大管理學院、政大創新育成中心、中國科技大學、嶺東科技大學、中颱科技大學、明誌科技大學、文化大學教育推廣中心 業師及特約講師
．微軟官方社群Microsoft Community技術專傢
．著作：Excel工作現場實戰寶典、從樞紐分析到大數據分析、MOS Word 2016 Expert國際認證教材、 PowerPoint 2007實務應用、Access 2007實務應用
圖書目錄
CH01 必須具備的觀念
CH02 Excel 輸入資料的效率
CH03 資料庫管理
CH04 Excel 樞紐分析
CH05 函數的效率
CH06 重要內建工具的應用
CH07 企業實務問題集
CH02 Excel 輸入資料的效率
CH03 資料庫管理
CH04 Excel 樞紐分析
CH05 函數的效率
CH06 重要內建工具的應用
CH07 企業實務問題集
圖書試讀
序
Excel 是企業使用最多的Microsoft office 軟體，全球有超過5 億名的活躍使用者。但是，能夠抓住Excel 核心觀念及功能的使用者卻不多見，多數企業員工往往需要花費很多的時間纔能完成報錶的彙整及數據的分析，亦或需要公司同仁的幫忙而無法獨立作業；報錶齣去之前也沒有時間或方法去驗算數字的正確性，以上種種使用上的問題，究竟是那一個環節齣瞭問題？其實這多半是因為觀念上的錯誤，導至用錯瞭工具和方法，觀念弄清楚瞭，整個學習過程自然就變得順暢瞭，在實務的應用上也就變得更有效率瞭！「觀念重於技巧，效率纔是王道」是不變的真理！
一般Excel 書籍，對於工具和函數介紹得很多，但是往往僅止於工具或函數的基本應用，而且對於下列問題，並未詳加說明：「為什麼要用這項工具而不能用另外一種工具？為什麼要用這個函數？能不能用另外一個函數？兩個函數之間的使用時機有何不同？效率有何差異？要學幾個函數纔夠用？不同產業、不同部門的使用者，是否使用的工具就應該不一樣？」，諸如此類的問題，總是讓使用者感到睏惑；比較有心的使用者，就隻好到網路上大費周章的找尋問題的解法。
Excel 的核心功能在於「資料分析」，本書以「資料分析」為主軸，介紹其周邊的觀念、工具、方法和技巧，期望能使讀者在最短的時間之內，掌握Excel 的精髓，以達到大幅提昇Excel 使用效率、節省工時成本的目的。
所以，本書的寫法是循著觀念、方法、工具、技巧的流程，讓讀者瞭解重要的觀念之後，再導入必用的方法、工具，並靈活應用使用各種技巧在資料分析上。書中各章均附上對應的練習範列，以便讀者可以反覆練習。在此特別要感謝碁峰資訊的大力協助，本書方得以順利付梓。
Excel 是企業使用最多的Microsoft office 軟體，全球有超過5 億名的活躍使用者。但是，能夠抓住Excel 核心觀念及功能的使用者卻不多見，多數企業員工往往需要花費很多的時間纔能完成報錶的彙整及數據的分析，亦或需要公司同仁的幫忙而無法獨立作業；報錶齣去之前也沒有時間或方法去驗算數字的正確性，以上種種使用上的問題，究竟是那一個環節齣瞭問題？其實這多半是因為觀念上的錯誤，導至用錯瞭工具和方法，觀念弄清楚瞭，整個學習過程自然就變得順暢瞭，在實務的應用上也就變得更有效率瞭！「觀念重於技巧，效率纔是王道」是不變的真理！
一般Excel 書籍，對於工具和函數介紹得很多，但是往往僅止於工具或函數的基本應用，而且對於下列問題，並未詳加說明：「為什麼要用這項工具而不能用另外一種工具？為什麼要用這個函數？能不能用另外一個函數？兩個函數之間的使用時機有何不同？效率有何差異？要學幾個函數纔夠用？不同產業、不同部門的使用者，是否使用的工具就應該不一樣？」，諸如此類的問題，總是讓使用者感到睏惑；比較有心的使用者，就隻好到網路上大費周章的找尋問題的解法。
Excel 的核心功能在於「資料分析」，本書以「資料分析」為主軸，介紹其周邊的觀念、工具、方法和技巧，期望能使讀者在最短的時間之內，掌握Excel 的精髓，以達到大幅提昇Excel 使用效率、節省工時成本的目的。
所以，本書的寫法是循著觀念、方法、工具、技巧的流程，讓讀者瞭解重要的觀念之後，再導入必用的方法、工具，並靈活應用使用各種技巧在資料分析上。書中各章均附上對應的練習範列，以便讀者可以反覆練習。在此特別要感謝碁峰資訊的大力協助，本書方得以順利付梓。
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