給新手的圖像簡報會議技巧 (電子書)

給新手的圖像簡報會議技巧 (電子書) pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

久保田麻美
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具体描述

~將思考化為圖形,將會議化為圖畫~
透過圖像記錄,提升思考力、溝通力、創造力
建立工作團隊的共通語言!

  各位在工作時,是否曾經遇到這些狀況:
  .開會時間愈拖愈長,卻遲遲得不出結論。
  .同事們熱烈討論時常常偏離主題,導致無謂的時間浪費。
  .想到了很好的點子,卻沒辦法順利傳達給其他人。
  .與不同專業領域的人開會,彼此都聽不懂對方想表達的意思。

  想要解決這些問題,並提高工作生產力和創造力,
  「圖像記錄」是最有效的方式。

  ◆◆什麼是「圖像記錄」?◆◆
  圖像記錄是一種透過在會議等場合,將討論內容即席視覺化的技巧,能夠幫助溝通交流,例如認知共享和發現問題等。
  圖像記錄可以結合文字、圖畫、圖表的重點,一目了然地表示出想傳達的內容。在各種場合都能夠派上用場。

  【想要向他人解釋自己的想法時】→可以透過一張圖畫,將無法用言語表示的內容視覺化,立即將想法傳達出去。
  【會議毫無進展時】→把會議內容整理成圖表,就能釐清問題,促使討論往前推進。
  【與不同專業的人交流意見時】→利用圖畫和圖表將討論內容視覺化,形成共同語言,推動多方合作。

  ◆◆不擅長畫圖、沒有藝術細胞,完全沒有關係!◆◆
  「傳達用圖畫」是一種工具,並不是藝術作品。
  在圖像記錄中並不追求準確、精緻,重要的是「快速繪製」清楚易懂的圖畫。
  只要稍微學習畫線的方法等訣竅,任何人都能畫出傳達用的圖畫。
  同步閱讀本書和實際練習,就能馬上學會圖畫的繪製法、文字的書寫法和圖表的製作法!

  圖像記錄是在各種工作場合都能發揮作用的溝通技巧,
  可以將想法和對話同步視覺化、共享認知,以及發現問題等,
  有助於各種不同的溝通交流。

  舉凡視覺思考的基本、傳達用圖畫的繪製法、文字的書寫法、圖表的製作法,
  以及方便練習與實際運用的iPad活用術、遠距會議時的圖像記錄運用法,
  只要這一本就能學會圖像記錄的必備知識和技巧。

  在瞬息萬變的世界中,今後愈來愈需要可以找出問題答案的思考力,
  以及與各種行業和不同立場的人合作,用創新的方式解決問題的能力。
  本書教授的圖像記錄技術,不僅能幫助各位思考,
  而且還會作為團隊的共通語言,成為描繪未來發展不可或缺的一部分。

本書特色

  ◎從「視覺思考」的基本概念,到傳達用圖畫、文字、圖表的繪製法則,從零開始傳授製作圖像記錄的方法!
  ◎介紹圖像記錄在遠端會議時的應用&在iPad上的實際使用方式,符合數位時代的需求!
  ◎書末收錄「圖像庫」,140種方便好用的圖像讓你隨時參考!

 
深入解析企业战略规划与执行:以“卓越运营与战略落地”为核心的综合指南 图书名称: 卓越运营与战略落地:构建高效能组织的关键路径 图书简介: 本书旨在为中高层管理者、战略规划人员以及有志于提升组织效能的专业人士,提供一套系统化、可操作的企业战略规划与执行框架。我们深知,战略的制定往往是激昂人心的,但其真正的价值在于能否有效、精准地转化为日常运营的成果。本书摒弃了晦涩的理论堆砌,专注于打通“战略制定—分解—执行—监控—反馈”的全生命周期闭环,确保组织资源投入与最终战略目标实现的高度一致性。 全书内容围绕三大核心模块展开:战略远景的提炼与构建、运营体系的重塑与优化,以及变革驱动与文化融合。 第一部分:战略远景的提炼与构建——锚定正确的方向 本部分深入探讨了如何从复杂的市场环境中,提炼出清晰、可行且具有前瞻性的企业战略。我们强调,战略并非一蹴而就的蓝图,而是一个基于深刻洞察的动态选择过程。 1. 战略环境的深度扫描与情景分析: 我们首先介绍了超越传统SWOT分析的现代战略工具。重点剖析了波特五力模型的动态应用,以及如何利用PESTEL分析识别宏观环境中的结构性机遇与威胁。更进一步,本书详细阐述了如何进行多情景规划(Scenario Planning),帮助企业预设至少三种未来可能的市场状态(乐观、基准、悲观),并为每种情景准备相应的预备战略,从而增强组织的抗风险能力和应变速度。 2. 核心竞争优势的识别与构建: 战略的本质是差异化。本章聚焦于如何识别企业真正难以模仿的资源和能力。我们详细解析了VRIO分析框架在识别可持续竞争优势中的实际应用。讨论了价值链分析如何帮助企业定位并强化那些能够创造超额利润的关键活动。此外,书中还提供了案例分析,说明如何通过战略联盟、技术垄断或独特的客户关系管理,构建难以被竞争对手复制的护城河。 3. 目标设定与战略地图的绘制: 清晰的目标是执行的基石。本书倡导采用平衡计分卡(BSC)作为战略沟通和管理的桥梁。我们不仅展示了如何构建财务、客户、内部流程和学习与成长四个维度的指标体系,更关键的是,我们提供了战略地图(Strategy Map)的绘制规范和方法论。战略地图不仅仅是流程图,它是组织内部所有关键假设和因果关系的视觉化表达,确保每位员工都能理解“我们为什么做这件事”以及“我的工作如何关联到最终目标”。书中提供了大量不同行业(如高科技制造、服务业、零售业)的战略地图范例,并指导读者如何从战略主题中提炼出可衡量的关键绩效指标(KPIs)。 第二部分:运营体系的重塑与优化——将战略转化为日常行动 再好的战略,若无高效的运营支撑,也只是纸上谈兵。本部分是本书的核心实践部分,专注于如何设计、部署和监控战略执行的运营系统。 1. 战略分解与目标级联: 战略的挑战在于如何从企业级目标分解到部门级、团队级乃至个人绩效目标。本书详细介绍了目标与关键成果(OKRs)框架在战略落地中的优势与实施细节。我们强调了“自上而下设定方向,自下而上激发创意”的原则,确保目标设定的合理性和员工的参与感。书中提供了如何确保目标间的一致性(Alignment)与适度拉动性(Stretch Goals)的量化模型。 2. 关键流程的再造与优化(BPR与精益管理): 战略目标的实现往往依赖于核心业务流程的效率。本章将业务流程再造(BPR)的颠覆性思维与精益管理(Lean Management)的持续改进原则相结合。我们介绍了如何利用流程图、价值流图(Value Stream Mapping)来识别流程中的浪费环节。对于高复杂度的战略项目,我们提供了项目组合管理(PPM)的方法论,确保资源优先投入到回报率最高的战略举措上,而非“救火式”地处理日常事务。 3. 绩效管理与风险预警系统: 执行的衡量至关重要。本书详细阐述了前瞻性指标(Leading Indicators)与滞后性指标(Lagging Indicators)的平衡使用。我们指导管理者如何设计一个反应迅速的仪表板(Dashboard),实现对战略执行进度的实时监控。对于偏差的分析,我们提供了一套结构化的“根本原因分析(RCA)”流程,用以区分是战略本身存在缺陷,还是执行环节出现了偏差,从而指导管理层做出正确的修正行动。 第三部分:变革驱动与文化融合——确保战略的持久生命力 战略执行往往是一场深刻的组织变革。没有变革管理和文化支撑的战略部署,注定难以持久。 1. 变革管理的领导力: 成功的变革需要清晰的沟通和坚定的领导力。本书借鉴了科特的八阶段变革模型,并结合现代敏捷管理的思想,指导领导者如何建立变革的紧迫感、组建强有力的联盟、持续沟通愿景,并识别和庆祝早期成功。我们特别关注了如何处理变革阻力,从“倾听异议”到“转化异议”的具体沟通技巧和机制设计。 2. 组织结构与激励机制的适配性: 组织架构必须服务于战略。当战略从集中化转向分散化,或从产品导向转向客户体验导向时,组织结构必须随之调整。本章分析了如何评估现有结构是否阻碍了战略目标的实现,并提供了不同组织设计模式(如矩阵式、事业部制、平台化组织)的适用场景。同时,我们探讨了基于战略成果的激励机制设计,确保薪酬、晋升和认可体系能够强化员工为实现战略目标而努力的行为。 3. 学习型组织的构建与战略迭代: 在快速变化的市场中,战略需要定期审视和迭代。本书倡导将战略回顾会议(Strategy Review Meetings)从单纯的汇报检查转变为深度的学习和战略调整会议。我们介绍了敏捷战略(Agile Strategy)的概念,即定期(如季度)对市场假设进行验证,并根据新的数据和反馈,灵活调整战术甚至战略路径,确保企业始终保持在正确的轨道上,而不是僵化地执行过时的计划。 通过对这三大模块的系统学习与实践,读者将能够掌握一套完整的工具和思维框架,有效地跨越战略构想与卓越运营之间的鸿沟,驱动组织实现可持续的、可量化的增长目标。本书是所有致力于将愿景变为现实的组织领导者的必备指南。

著者信息

作者簡介

久保田麻美


  出生於1993年,現為設計師。自九州大學藝術工學部畢業後,以設計師的身分就職於設計顧問公司softdevice。在參與家電、車子、醫療機械等UI/UX設計的同時,實際運用以圖畫和圖表將想法和對話視覺化的圖像記錄。從會議、演講的圖像記錄,到製作資訊圖表、企業想法視覺化,應用範圍相當廣泛。共同著作《アフターソーシャルメディア》(日經BP)。

  twitter.com/kubomi____
  note.com/kuboasa

譯者簡介

劉姍珊


  淡江日文人,現為專職翻譯,熱衷於用文字築起一個又一個棲身之所,喜愛穿梭於漫畫、遊戲及生活用書間的中、日文轉換。譯有《穴道按摩醫學事典》、《全年大豐收!好吃好種的四季蔬果》、《優化法則.提升工作效率の聰明公式》、《寬鬆生酮減醣.抗癌蔬菜湯》、《小蘋果和太陽森林的夥伴們系列》、《極簡美國史》等。
 

图书目录

.前言
.本書概要與使用方法

Chapter 1. 視覺思考的基本    
1-1    什麼是視覺思考?
1-2    視覺思考帶來的3種效果
1-3    視覺思考的使用方法
1-4    視覺思考的活用實例

Chapter 2. 傳達用圖畫的繪製法    
2-1    傳達腦中畫面的圖畫
2-2    用具準備
2-3    多餘線條的畫法    
2-4    3個圖形畫出90%的圖畫
2-5    描繪表情
2-6    描繪人體
2-7    以故事傳達
Column    1分鐘就能畫好的肖像畫

Chapter 3. 傳達用文字的書寫法    
3-1    擴大含意的圖畫與鎖定含意的言語
3-2    書寫容易閱讀的文字    
3-3    描繪具吸引力的文字
3-4    選擇傳達的言語

Chapter 4. 傳達用圖表的製作法    
4-1    圖表的製作方法
4-2    點/線/面/箭頭
4-3    對會議有幫助的6個圖表類型

Chapter 5. 傳達用設計    
5-1    設計4原則
5-2    傳達用顏色的使用方法

Chapter 6. 實際運用圖像記錄
6-1    場合和過程
6-2    計畫和準備
6-3    工具
6-4    思考版面設計
6-5    繪製流程
6-6    轉換聽的方式
6-7    不要馬上繪製聽到的內容
6-8    後續的共享與活用
Column    注意事項
Column    提升技巧的步驟

Chapter 7. 數位圖像記錄
7-1    利用iPad擴大表達範圍
7-2    共享數位圖像記錄的方法
Column    數位圖像記錄的準備和設定

Appendix 圖像庫

 

图书序言

  • ISBN:9789863703167
  • EISBN:9789863703389
  • 規格:普通級 / 初版
  • 出版地:台灣
  • 檔案格式:EPUB固定版型
  • 建議閱讀裝置:平板
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:28.5MB

图书试读

前言

將討論內容視覺化的圖像記錄


  「本來是想開有關生產方面的會議,但討論遲遲沒有進展……」
  「開了冗長的會議,結果不知道決定了什麼……」
  「想到很好的點子,卻沒辦法順利傳達給其他人……」

  各位在日常工作中,是否曾經遇到上述的煩惱呢?對於那些想克服這些煩惱,並提高工作生產力和創造力的人,我推薦「圖像記錄」。

  圖像記錄是一種透過在會議等場合,將討論內容即席視覺化的技巧,能夠幫助溝通交流,例如認知共享和發現問題等。近年來,圖像記錄作為在各種工作場合都能派上用場的溝通技巧,受到大眾關注。

  我在設計顧問公司擔任設計師,主要是以物品、資訊與人類的關係為重心,思索未來產品和服務的理想型態。在與各種行業和職業的人士共事的過程中,我在不同的工作場合將想法和討論內容「視覺化」,並切身感受到實踐的效果。

  舉例來說,在向他人解釋自己提出的想法時,也可以透過一張圖畫,將無法用言語表示的內容視覺化,立即將想法傳達出去。毫無進展的會議也是,只要整理成圖表後就能釐清問題,促使討論往前推進。此外,在與會者的專業都不同的情況下,利用圖畫和圖表將討論內容視覺化,形成共同語言,推動多方合作。

  就如上述所言,我在所有的場合利用「視覺化」,並逐步運用於工作上。本書是結合設計的視角,彙整了我在實踐中累積的圖像記錄技術。各位讀者可以透過這本書學到圖像記錄的必備知識和技巧。

  習得繪製思考的技術

  圖像記錄是「視覺思考」的基礎。視覺思考是指,藉由「繪製思考」的行為,將腦中複雜的想法描繪成簡易圖畫的思考法。因為這是學習圖像記錄時的重要概念,本書會先從視覺思考的基礎開始學習。

  視覺思考大致可得到以下3種效果。

  ●提高思考力
  在將繁複的想法或討論內容畫在紙上的過程中,有助於彙整資訊,並全方位審視整體情況。藉此釐清問題或是發現新的關聯性,提高思考能力。

  ●活化溝通
  無法只靠文字或言語傳達的內容,只要繪製成圖畫或圖表,就能讓對方順利理解。以此成為跨越知識和語言壁壘的共通語言,使交流更加活躍。

  ●提升創造力
  透過繪圖,可以輕鬆產生出許多想法。如果將想法化成圖形,就能輕鬆與他人共享,並與相關人員針對創造性進行討論。

  若是能藉由本書習得繪製思考的技術,就能提高「思考力」、「溝通能力」、「創造力」這3個工作上不可或缺的能力。

  描繪未來的工具

  圖像記錄是一項實用的技能,無論是對個人還是團體組織來說,都可以成為開創未來的武器。將討論內容視覺化的可能性推廣到世界各地的大衛‧席貝特(David Sibbet),在其著作《Visual Meetings》中,收錄了以下的內容。

  「促進人與人之間的關係,連接不同的思考迴路,讓所有的想法可以完全運轉,產生出意想不到情形。(圖像記錄)可以說是我們用『描繪未來』的工具。」

  在瞬息萬變的世界中,今後愈來愈需要可以找出問題答案的思考力,以及與各種行業和不同立場的人合作,用創新的方式解決問題的能力。本書教授的圖像記錄技術,不僅能幫助各位思考,而且還會作為團隊的共通語言,成為描繪未來發展不可或缺的一部分。

  不擅長畫圖也沒問題

  覺得自己不擅長畫圖的人請放心,圖像記錄不需要繪畫或特別的才能。在圖像記錄中並不追求準確、精緻,重要的是快速繪製傳達用的圖畫。

  只要稍微學習畫線的方法等訣竅,任何人都能畫出傳達用的圖畫。同步閱讀本書和實際練習,就能馬上學會圖畫的繪製法、文字的書寫法和圖表的製作法。各位只要準備好紙、筆與享受畫畫的心情即可。

  希望透過本書掌握的圖像記錄技巧和思考方法,能作為各位解決日常工作各種問題的方法之一,以及開創未來的工具派上用場。
 
久保田麻美

用户评价

评分

身為一個設計背景出身,但卻被迫轉型做專案管理的「斜槓青年」,我對於「美感」和「實用性」之間的平衡一直很掙扎。在很多技術導向的報告中,我們常看到資訊量爆炸的圖表,密密麻麻的座標軸和數據點,讓人看了頭昏眼花,根本無法判讀結論。但另一方面,如果為了追求「簡潔」,又把資訊過度簡化到失去專業深度,那又會被資深工程師質疑「浮誇」、「不紮實」。這是一個非常微妙的尺度。我非常好奇,這本電子書是如何處理這種「專業性與易讀性」之間的張力?它會不會提供一套標準化的視覺語言,讓我們這些非專業的設計師,也能在不犧牲資訊完整性的前提下,呈現出既專業又賞心悅目的報告?我希望它能提供的不只是「顏色怎麼配」這種表層技巧,而是深層的「資訊層級結構」的建立方式,教我如何用視覺邏輯來取代冗長的敘事。

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收到您的要求,我將以一個台灣讀者的視角,為您的電子書《給新手的圖像簡報會議技巧》撰寫五段風格、內容與語句結構都截然不同,且具有高度描述性的書評,同時確保完全不提及書中內容。 這本電子書光是書名就給人一種「救星降臨」的感覺,特別是對於我們這種在職場上常常被要求上台報告,但每次上台都像在演默劇的社畜來說,簡直是及時雨啊!我記得有一次公司內部培訓,主講人完全是照著PPT上的文字稿唸,那個場面簡直凝結成冰塊,連空氣中的二氧化碳都懶得流動了。看到那種場面,我心裡就在吶喊:「拜託,誰想聽你把我們當文盲唸稿子?」這本書的出現,讓我對未來那些不得不開的冗長會議燃起了一絲希望,或許不再需要靠著強力咖啡因和對準點的呼吸節奏來撐過那些催眠級的簡報。我一直覺得,好的溝通不只是把資訊丟出去,更是一種藝術,一種能讓聽眾甘願放下手機、抬起頭的魔力。如果這本書能教會我如何把那些枯燥的業務數據,轉化成能抓住人眼球的「視覺饗宴」,那我願意投資這個時間,畢竟,省下來的社畜生命比什麼都寶貴。我現在最期待的就是,能夠擺脫那種「放映機」式的報告模式,真正學會怎麼跟台下的人「對話」,而不是單方面輸出。

评分

最近換了新工作,負責的專案規模大了很多,參與的跨部門溝通會議數量更是暴增。以前在小團隊,頂多就是大家面對面聊聊,現在不同了,動輒十幾個人,每個人都有自己的專業術語和部門利益要捍衛。開會的效率簡直是災難,大家七嘴八舌,最後會議記錄洋洋灑灑一大篇,但真正要執行的部分卻一團糟。我常常在想,如果開會前,大家能先對核心訊息有個統一的「視覺錨點」,是不是就能省下很多來回確認的時間?畢竟,文字描述很容易產生歧義,但一個圖像化的概念,往往能跨越語言和職位隔閡,直達核心。我一直在尋找那種能讓不同背景的人瞬間「同步」的工具或思維模型。如果這本電子書真的能提供一套行之有效的策略,幫助我在那種資訊爆炸的會議中,迅速抓住發言的重點並有效地引導討論方向,那絕對是為我節省了堆積如山的加班時間。畢竟,台灣的工時世界聞名,能有效率地完成工作,才是王道。

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說真的,在台灣的職場文化裡,很多時候我們被迫參加的會議,根本就是一場大型的「報告進度」儀式,重點不在於產出或決策,而在於「讓主管知道我有在做事情」。這種文化壓力下,簡報就成了一種形式主義的展演場地。我以前常覺得,我的問題不在於邏輯不夠好,而是每次面對那些高層主管犀利的目光時,腦袋就一片空白,手心冒汗,那些準備好的專業術語全部堵在喉嚨口發不出來。我最討厭的就是那種「你不用緊張,自然就好」的建議,對一個面臨公開處刑的人來說,這簡直是廢話!所以,我對這本書的期待,更多是建立在一種「心理建設」層面。我希望它能提供一套結構性的方法論,讓我能把注意力從「別人怎麼看我」轉移到「我要傳達什麼重點」上。如果它能幫助我建立起一套面對壓力時的應變 SOP,那這本書的價值就遠遠超過了單純的簡報技巧,簡直是心理輔導等級的實用指南了。我得說,學會掌控場面,比學會做一個漂亮的圖表更重要。

评分

從我個人的觀察來看,台灣職場的會議文化中,一個常見的痛點就是「會議主席能力不足」。很多時候,主持會議的人本身就是報告者,導致他忙於應付自己的簡報內容,而完全忽略了時間控管和議程的推進。這使得整個會議流程鬆散、重點偏移,最後的結論往往是「擇期再議」。我真的受夠了那種,花了一個小時報告,最後只得到一句「好,我們再研究看看」的無力感。我期待這本書能提供的不只是關於「如何製作簡報」的技巧,更重要的是,如何透過簡報的結構與呈現方式,來「間接影響」會議主席的引導思路,甚至幫他建立起一個更有效率的議程框架。如果能學會如何用視覺化方式,將討論的「岔路口」標示得清清楚楚,讓與會者看到不照著預定路徑走會有什麼後果,那就能達到「用簡報控制會議」的境界。這才是真正高手的做法,而不是被動地接受會議的擺布。

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