給新手的圖像簡報會議技巧 (電子書)

給新手的圖像簡報會議技巧 (電子書) pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

久保田麻美
圖書標籤:
  • 圖像簡報
  • 會議技巧
  • 新手入門
  • 演示技巧
  • 職場技能
  • 溝通技巧
  • PPT製作
  • 電子書
  • 商業演示
  • 高效會議
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具體描述

~將思考化為圖形,將會議化為圖畫~
透過圖像記錄,提升思考力、溝通力、創造力
建立工作團隊的共通語言!

  各位在工作時,是否曾經遇到這些狀況:
  .開會時間愈拖愈長,卻遲遲得不齣結論。
  .同事們熱烈討論時常常偏離主題,導緻無謂的時間浪費。
  .想到瞭很好的點子,卻沒辦法順利傳達給其他人。
  .與不同專業領域的人開會,彼此都聽不懂對方想錶達的意思。

  想要解決這些問題,並提高工作生產力和創造力,
  「圖像記錄」是最有效的方式。

  ◆◆什麼是「圖像記錄」?◆◆
  圖像記錄是一種透過在會議等場閤,將討論內容即席視覺化的技巧,能夠幫助溝通交流,例如認知共享和發現問題等。
  圖像記錄可以結閤文字、圖畫、圖錶的重點,一目瞭然地錶示齣想傳達的內容。在各種場閤都能夠派上用場。

  【想要嚮他人解釋自己的想法時】→可以透過一張圖畫,將無法用言語錶示的內容視覺化,立即將想法傳達齣去。
  【會議毫無進展時】→把會議內容整理成圖錶,就能釐清問題,促使討論往前推進。
  【與不同專業的人交流意見時】→利用圖畫和圖錶將討論內容視覺化,形成共同語言,推動多方閤作。

  ◆◆不擅長畫圖、沒有藝術細胞,完全沒有關係!◆◆
  「傳達用圖畫」是一種工具,並不是藝術作品。
  在圖像記錄中並不追求準確、精緻,重要的是「快速繪製」清楚易懂的圖畫。
  隻要稍微學習畫線的方法等訣竅,任何人都能畫齣傳達用的圖畫。
  同步閱讀本書和實際練習,就能馬上學會圖畫的繪製法、文字的書寫法和圖錶的製作法!

  圖像記錄是在各種工作場閤都能發揮作用的溝通技巧,
  可以將想法和對話同步視覺化、共享認知,以及發現問題等,
  有助於各種不同的溝通交流。

  舉凡視覺思考的基本、傳達用圖畫的繪製法、文字的書寫法、圖錶的製作法,
  以及方便練習與實際運用的iPad活用術、遠距會議時的圖像記錄運用法,
  隻要這一本就能學會圖像記錄的必備知識和技巧。

  在瞬息萬變的世界中,今後愈來愈需要可以找齣問題答案的思考力,
  以及與各種行業和不同立場的人閤作,用創新的方式解決問題的能力。
  本書教授的圖像記錄技術,不僅能幫助各位思考,
  而且還會作為團隊的共通語言,成為描繪未來發展不可或缺的一部分。

本書特色

  ◎從「視覺思考」的基本概念,到傳達用圖畫、文字、圖錶的繪製法則,從零開始傳授製作圖像記錄的方法!
  ◎介紹圖像記錄在遠端會議時的應用&在iPad上的實際使用方式,符閤數位時代的需求!
  ◎書末收錄「圖像庫」,140種方便好用的圖像讓你隨時參考!

 
深入解析企業戰略規劃與執行:以“卓越運營與戰略落地”為核心的綜閤指南 圖書名稱: 卓越運營與戰略落地:構建高效能組織的關鍵路徑 圖書簡介: 本書旨在為中高層管理者、戰略規劃人員以及有誌於提升組織效能的專業人士,提供一套係統化、可操作的企業戰略規劃與執行框架。我們深知,戰略的製定往往是激昂人心的,但其真正的價值在於能否有效、精準地轉化為日常運營的成果。本書摒棄瞭晦澀的理論堆砌,專注於打通“戰略製定—分解—執行—監控—反饋”的全生命周期閉環,確保組織資源投入與最終戰略目標實現的高度一緻性。 全書內容圍繞三大核心模塊展開:戰略遠景的提煉與構建、運營體係的重塑與優化,以及變革驅動與文化融閤。 第一部分:戰略遠景的提煉與構建——錨定正確的方嚮 本部分深入探討瞭如何從復雜的市場環境中,提煉齣清晰、可行且具有前瞻性的企業戰略。我們強調,戰略並非一蹴而就的藍圖,而是一個基於深刻洞察的動態選擇過程。 1. 戰略環境的深度掃描與情景分析: 我們首先介紹瞭超越傳統SWOT分析的現代戰略工具。重點剖析瞭波特五力模型的動態應用,以及如何利用PESTEL分析識彆宏觀環境中的結構性機遇與威脅。更進一步,本書詳細闡述瞭如何進行多情景規劃(Scenario Planning),幫助企業預設至少三種未來可能的市場狀態(樂觀、基準、悲觀),並為每種情景準備相應的預備戰略,從而增強組織的抗風險能力和應變速度。 2. 核心競爭優勢的識彆與構建: 戰略的本質是差異化。本章聚焦於如何識彆企業真正難以模仿的資源和能力。我們詳細解析瞭VRIO分析框架在識彆可持續競爭優勢中的實際應用。討論瞭價值鏈分析如何幫助企業定位並強化那些能夠創造超額利潤的關鍵活動。此外,書中還提供瞭案例分析,說明如何通過戰略聯盟、技術壟斷或獨特的客戶關係管理,構建難以被競爭對手復製的護城河。 3. 目標設定與戰略地圖的繪製: 清晰的目標是執行的基石。本書倡導采用平衡計分卡(BSC)作為戰略溝通和管理的橋梁。我們不僅展示瞭如何構建財務、客戶、內部流程和學習與成長四個維度的指標體係,更關鍵的是,我們提供瞭戰略地圖(Strategy Map)的繪製規範和方法論。戰略地圖不僅僅是流程圖,它是組織內部所有關鍵假設和因果關係的視覺化錶達,確保每位員工都能理解“我們為什麼做這件事”以及“我的工作如何關聯到最終目標”。書中提供瞭大量不同行業(如高科技製造、服務業、零售業)的戰略地圖範例,並指導讀者如何從戰略主題中提煉齣可衡量的關鍵績效指標(KPIs)。 第二部分:運營體係的重塑與優化——將戰略轉化為日常行動 再好的戰略,若無高效的運營支撐,也隻是紙上談兵。本部分是本書的核心實踐部分,專注於如何設計、部署和監控戰略執行的運營係統。 1. 戰略分解與目標級聯: 戰略的挑戰在於如何從企業級目標分解到部門級、團隊級乃至個人績效目標。本書詳細介紹瞭目標與關鍵成果(OKRs)框架在戰略落地中的優勢與實施細節。我們強調瞭“自上而下設定方嚮,自下而上激發創意”的原則,確保目標設定的閤理性和員工的參與感。書中提供瞭如何確保目標間的一緻性(Alignment)與適度拉動性(Stretch Goals)的量化模型。 2. 關鍵流程的再造與優化(BPR與精益管理): 戰略目標的實現往往依賴於核心業務流程的效率。本章將業務流程再造(BPR)的顛覆性思維與精益管理(Lean Management)的持續改進原則相結閤。我們介紹瞭如何利用流程圖、價值流圖(Value Stream Mapping)來識彆流程中的浪費環節。對於高復雜度的戰略項目,我們提供瞭項目組閤管理(PPM)的方法論,確保資源優先投入到迴報率最高的戰略舉措上,而非“救火式”地處理日常事務。 3. 績效管理與風險預警係統: 執行的衡量至關重要。本書詳細闡述瞭前瞻性指標(Leading Indicators)與滯後性指標(Lagging Indicators)的平衡使用。我們指導管理者如何設計一個反應迅速的儀錶闆(Dashboard),實現對戰略執行進度的實時監控。對於偏差的分析,我們提供瞭一套結構化的“根本原因分析(RCA)”流程,用以區分是戰略本身存在缺陷,還是執行環節齣現瞭偏差,從而指導管理層做齣正確的修正行動。 第三部分:變革驅動與文化融閤——確保戰略的持久生命力 戰略執行往往是一場深刻的組織變革。沒有變革管理和文化支撐的戰略部署,注定難以持久。 1. 變革管理的領導力: 成功的變革需要清晰的溝通和堅定的領導力。本書藉鑒瞭科特的八階段變革模型,並結閤現代敏捷管理的思想,指導領導者如何建立變革的緊迫感、組建強有力的聯盟、持續溝通願景,並識彆和慶祝早期成功。我們特彆關注瞭如何處理變革阻力,從“傾聽異議”到“轉化異議”的具體溝通技巧和機製設計。 2. 組織結構與激勵機製的適配性: 組織架構必須服務於戰略。當戰略從集中化轉嚮分散化,或從産品導嚮轉嚮客戶體驗導嚮時,組織結構必須隨之調整。本章分析瞭如何評估現有結構是否阻礙瞭戰略目標的實現,並提供瞭不同組織設計模式(如矩陣式、事業部製、平颱化組織)的適用場景。同時,我們探討瞭基於戰略成果的激勵機製設計,確保薪酬、晉升和認可體係能夠強化員工為實現戰略目標而努力的行為。 3. 學習型組織的構建與戰略迭代: 在快速變化的市場中,戰略需要定期審視和迭代。本書倡導將戰略迴顧會議(Strategy Review Meetings)從單純的匯報檢查轉變為深度的學習和戰略調整會議。我們介紹瞭敏捷戰略(Agile Strategy)的概念,即定期(如季度)對市場假設進行驗證,並根據新的數據和反饋,靈活調整戰術甚至戰略路徑,確保企業始終保持在正確的軌道上,而不是僵化地執行過時的計劃。 通過對這三大模塊的係統學習與實踐,讀者將能夠掌握一套完整的工具和思維框架,有效地跨越戰略構想與卓越運營之間的鴻溝,驅動組織實現可持續的、可量化的增長目標。本書是所有緻力於將願景變為現實的組織領導者的必備指南。

著者信息

作者簡介

久保田麻美


  齣生於1993年,現為設計師。自九州大學藝術工學部畢業後,以設計師的身分就職於設計顧問公司softdevice。在參與傢電、車子、醫療機械等UI/UX設計的同時,實際運用以圖畫和圖錶將想法和對話視覺化的圖像記錄。從會議、演講的圖像記錄,到製作資訊圖錶、企業想法視覺化,應用範圍相當廣泛。共同著作《アフターソーシャルメディア》(日經BP)。

  twitter.com/kubomi____
  note.com/kuboasa

譯者簡介

劉姍珊


  淡江日文人,現為專職翻譯,熱衷於用文字築起一個又一個棲身之所,喜愛穿梭於漫畫、遊戲及生活用書間的中、日文轉換。譯有《穴道按摩醫學事典》、《全年大豐收!好吃好種的四季蔬果》、《優化法則.提升工作效率の聰明公式》、《寬鬆生酮減醣.抗癌蔬菜湯》、《小蘋果和太陽森林的夥伴們係列》、《極簡美國史》等。
 

圖書目錄

.前言
.本書概要與使用方法

Chapter 1. 視覺思考的基本    
1-1    什麼是視覺思考?
1-2    視覺思考帶來的3種效果
1-3    視覺思考的使用方法
1-4    視覺思考的活用實例

Chapter 2. 傳達用圖畫的繪製法    
2-1    傳達腦中畫麵的圖畫
2-2    用具準備
2-3    多餘線條的畫法    
2-4    3個圖形畫齣90%的圖畫
2-5    描繪錶情
2-6    描繪人體
2-7    以故事傳達
Column    1分鐘就能畫好的肖像畫

Chapter 3. 傳達用文字的書寫法    
3-1    擴大含意的圖畫與鎖定含意的言語
3-2    書寫容易閱讀的文字    
3-3    描繪具吸引力的文字
3-4    選擇傳達的言語

Chapter 4. 傳達用圖錶的製作法    
4-1    圖錶的製作方法
4-2    點/線/麵/箭頭
4-3    對會議有幫助的6個圖錶類型

Chapter 5. 傳達用設計    
5-1    設計4原則
5-2    傳達用顏色的使用方法

Chapter 6. 實際運用圖像記錄
6-1    場閤和過程
6-2    計畫和準備
6-3    工具
6-4    思考版麵設計
6-5    繪製流程
6-6    轉換聽的方式
6-7    不要馬上繪製聽到的內容
6-8    後續的共享與活用
Column    注意事項
Column    提升技巧的步驟

Chapter 7. 數位圖像記錄
7-1    利用iPad擴大錶達範圍
7-2    共享數位圖像記錄的方法
Column    數位圖像記錄的準備和設定

Appendix 圖像庫

 

圖書序言

  • ISBN:9789863703167
  • EISBN:9789863703389
  • 規格:普通級 / 初版
  • 齣版地:颱灣
  • 檔案格式:EPUB固定版型
  • 建議閱讀裝置:平闆
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:28.5MB

圖書試讀

前言

將討論內容視覺化的圖像記錄


  「本來是想開有關生產方麵的會議,但討論遲遲沒有進展……」
  「開瞭冗長的會議,結果不知道決定瞭什麼……」
  「想到很好的點子,卻沒辦法順利傳達給其他人……」

  各位在日常工作中,是否曾經遇到上述的煩惱呢?對於那些想剋服這些煩惱,並提高工作生產力和創造力的人,我推薦「圖像記錄」。

  圖像記錄是一種透過在會議等場閤,將討論內容即席視覺化的技巧,能夠幫助溝通交流,例如認知共享和發現問題等。近年來,圖像記錄作為在各種工作場閤都能派上用場的溝通技巧,受到大眾關注。

  我在設計顧問公司擔任設計師,主要是以物品、資訊與人類的關係為重心,思索未來產品和服務的理想型態。在與各種行業和職業的人士共事的過程中,我在不同的工作場閤將想法和討論內容「視覺化」,並切身感受到實踐的效果。

  舉例來說,在嚮他人解釋自己提齣的想法時,也可以透過一張圖畫,將無法用言語錶示的內容視覺化,立即將想法傳達齣去。毫無進展的會議也是,隻要整理成圖錶後就能釐清問題,促使討論往前推進。此外,在與會者的專業都不同的情況下,利用圖畫和圖錶將討論內容視覺化,形成共同語言,推動多方閤作。

  就如上述所言,我在所有的場閤利用「視覺化」,並逐步運用於工作上。本書是結閤設計的視角,彙整瞭我在實踐中纍積的圖像記錄技術。各位讀者可以透過這本書學到圖像記錄的必備知識和技巧。

  習得繪製思考的技術

  圖像記錄是「視覺思考」的基礎。視覺思考是指,藉由「繪製思考」的行為,將腦中複雜的想法描繪成簡易圖畫的思考法。因為這是學習圖像記錄時的重要概念,本書會先從視覺思考的基礎開始學習。

  視覺思考大緻可得到以下3種效果。

  ●提高思考力
  在將繁複的想法或討論內容畫在紙上的過程中,有助於彙整資訊,並全方位審視整體情況。藉此釐清問題或是發現新的關聯性,提高思考能力。

  ●活化溝通
  無法隻靠文字或言語傳達的內容,隻要繪製成圖畫或圖錶,就能讓對方順利理解。以此成為跨越知識和語言壁壘的共通語言,使交流更加活躍。

  ●提升創造力
  透過繪圖,可以輕鬆產生齣許多想法。如果將想法化成圖形,就能輕鬆與他人共享,並與相關人員針對創造性進行討論。

  若是能藉由本書習得繪製思考的技術,就能提高「思考力」、「溝通能力」、「創造力」這3個工作上不可或缺的能力。

  描繪未來的工具

  圖像記錄是一項實用的技能,無論是對個人還是團體組織來說,都可以成為開創未來的武器。將討論內容視覺化的可能性推廣到世界各地的大衛‧席貝特(David Sibbet),在其著作《Visual Meetings》中,收錄瞭以下的內容。

  「促進人與人之間的關係,連接不同的思考迴路,讓所有的想法可以完全運轉,產生齣意想不到情形。(圖像記錄)可以說是我們用『描繪未來』的工具。」

  在瞬息萬變的世界中,今後愈來愈需要可以找齣問題答案的思考力,以及與各種行業和不同立場的人閤作,用創新的方式解決問題的能力。本書教授的圖像記錄技術,不僅能幫助各位思考,而且還會作為團隊的共通語言,成為描繪未來發展不可或缺的一部分。

  不擅長畫圖也沒問題

  覺得自己不擅長畫圖的人請放心,圖像記錄不需要繪畫或特別的纔能。在圖像記錄中並不追求準確、精緻,重要的是快速繪製傳達用的圖畫。

  隻要稍微學習畫線的方法等訣竅,任何人都能畫齣傳達用的圖畫。同步閱讀本書和實際練習,就能馬上學會圖畫的繪製法、文字的書寫法和圖錶的製作法。各位隻要準備好紙、筆與享受畫畫的心情即可。

  希望透過本書掌握的圖像記錄技巧和思考方法,能作為各位解決日常工作各種問題的方法之一,以及開創未來的工具派上用場。
 
久保田麻美

用戶評價

评分

說真的,在颱灣的職場文化裡,很多時候我們被迫參加的會議,根本就是一場大型的「報告進度」儀式,重點不在於產齣或決策,而在於「讓主管知道我有在做事情」。這種文化壓力下,簡報就成瞭一種形式主義的展演場地。我以前常覺得,我的問題不在於邏輯不夠好,而是每次麵對那些高層主管犀利的目光時,腦袋就一片空白,手心冒汗,那些準備好的專業術語全部堵在喉嚨口發不齣來。我最討厭的就是那種「你不用緊張,自然就好」的建議,對一個麵臨公開處刑的人來說,這簡直是廢話!所以,我對這本書的期待,更多是建立在一種「心理建設」層麵。我希望它能提供一套結構性的方法論,讓我能把注意力從「別人怎麼看我」轉移到「我要傳達什麼重點」上。如果它能幫助我建立起一套麵對壓力時的應變 SOP,那這本書的價值就遠遠超過瞭單純的簡報技巧,簡直是心理輔導等級的實用指南瞭。我得說,學會掌控場麵,比學會做一個漂亮的圖錶更重要。

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最近換瞭新工作,負責的專案規模大瞭很多,參與的跨部門溝通會議數量更是暴增。以前在小團隊,頂多就是大傢麵對麵聊聊,現在不同瞭,動輒十幾個人,每個人都有自己的專業術語和部門利益要捍衛。開會的效率簡直是災難,大傢七嘴八舌,最後會議記錄洋洋灑灑一大篇,但真正要執行的部分卻一團糟。我常常在想,如果開會前,大傢能先對核心訊息有個統一的「視覺錨點」,是不是就能省下很多來迴確認的時間?畢竟,文字描述很容易產生歧義,但一個圖像化的概念,往往能跨越語言和職位隔閡,直達核心。我一直在尋找那種能讓不同背景的人瞬間「同步」的工具或思維模型。如果這本電子書真的能提供一套行之有效的策略,幫助我在那種資訊爆炸的會議中,迅速抓住發言的重點並有效地引導討論方嚮,那絕對是為我節省瞭堆積如山的加班時間。畢竟,颱灣的工時世界聞名,能有效率地完成工作,纔是王道。

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收到您的要求,我將以一個颱灣讀者的視角,為您的電子書《給新手的圖像簡報會議技巧》撰寫五段風格、內容與語句結構都截然不同,且具有高度描述性的書評,同時確保完全不提及書中內容。 這本電子書光是書名就給人一種「救星降臨」的感覺,特別是對於我們這種在職場上常常被要求上颱報告,但每次上颱都像在演默劇的社畜來說,簡直是及時雨啊!我記得有一次公司內部培訓,主講人完全是照著PPT上的文字稿唸,那個場麵簡直凝結成冰塊,連空氣中的二氧化碳都懶得流動瞭。看到那種場麵,我心裡就在吶喊:「拜託,誰想聽你把我們當文盲唸稿子?」這本書的齣現,讓我對未來那些不得不開的冗長會議燃起瞭一絲希望,或許不再需要靠著強力咖啡因和對準點的呼吸節奏來撐過那些催眠級的簡報。我一直覺得,好的溝通不隻是把資訊丟齣去,更是一種藝術,一種能讓聽眾甘願放下手機、抬起頭的魔力。如果這本書能教會我如何把那些枯燥的業務數據,轉化成能抓住人眼球的「視覺饗宴」,那我願意投資這個時間,畢竟,省下來的社畜生命比什麼都寶貴。我現在最期待的就是,能夠擺脫那種「放映機」式的報告模式,真正學會怎麼跟颱下的人「對話」,而不是單方麵輸齣。

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從我個人的觀察來看,颱灣職場的會議文化中,一個常見的痛點就是「會議主席能力不足」。很多時候,主持會議的人本身就是報告者,導緻他忙於應付自己的簡報內容,而完全忽略瞭時間控管和議程的推進。這使得整個會議流程鬆散、重點偏移,最後的結論往往是「擇期再議」。我真的受夠瞭那種,花瞭一個小時報告,最後隻得到一句「好,我們再研究看看」的無力感。我期待這本書能提供的不隻是關於「如何製作簡報」的技巧,更重要的是,如何透過簡報的結構與呈現方式,來「間接影響」會議主席的引導思路,甚至幫他建立起一個更有效率的議程框架。如果能學會如何用視覺化方式,將討論的「岔路口」標示得清清楚楚,讓與會者看到不照著預定路徑走會有什麼後果,那就能達到「用簡報控製會議」的境界。這纔是真正高手的做法,而不是被動地接受會議的擺布。

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身為一個設計背景齣身,但卻被迫轉型做專案管理的「斜槓青年」,我對於「美感」和「實用性」之間的平衡一直很掙紮。在很多技術導嚮的報告中,我們常看到資訊量爆炸的圖錶,密密麻麻的座標軸和數據點,讓人看瞭頭昏眼花,根本無法判讀結論。但另一方麵,如果為瞭追求「簡潔」,又把資訊過度簡化到失去專業深度,那又會被資深工程師質疑「浮誇」、「不紮實」。這是一個非常微妙的尺度。我非常好奇,這本電子書是如何處理這種「專業性與易讀性」之間的張力?它會不會提供一套標準化的視覺語言,讓我們這些非專業的設計師,也能在不犧牲資訊完整性的前提下,呈現齣既專業又賞心悅目的報告?我希望它能提供的不隻是「顏色怎麼配」這種錶層技巧,而是深層的「資訊層級結構」的建立方式,教我如何用視覺邏輯來取代冗長的敘事。

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