對於上班族來說，Word可以說是柴米油鹽醬醋茶般的必要存在。但是，除瞭把它當成處理文書檔案的工具之外，如果能夠稍微多瞭解一點技巧，就能大幅節省你跟Word搏鬥的時間。本書介紹許多聰明使用Word的技巧與竅門，幫助你更快速輕鬆地完成文書工作，節省大量的時間。
解決你常遇到的睏擾
不知道怎麼關掉雞婆的自動編號功能
隻要字體大小一改，行距就突然變大
一編輯文章，圖片就莫名消失
有許多套錶的錶格要印，有沒有自動化的方法
不讓多餘的功能浪費你的時間
Word的原廠設定未必適閤你，原廠自認為貼心的功能也未必好用。與其每次手動改，直接調整預設值，省時又省心
隻會一指神功就隻能認命慢慢打嗎？
善加利用Word內建的快速輸入功能，就算隻會一指神功，也能快速完成輸入工作
複製貼上王也想學的快速編輯法
複製貼上毫無疑問是現代最偉大的功能。但好還可以更好，本書還有更多花式手法，幫助你快上加快
快速插入，隨心所欲放置圖片和插圖
在Word裏頭插入圖片很麻煩，限製很多。看過本書，你就不會這樣想瞭。
Word錶格製作終極用法
製作不規則的錶格，不透過Excel也能進行簡單的加總
更多精采技法
半張紙都不浪費的超省紙列印法
快速完成專業感的文件排版
使用「閤併列印」快速搞定套錶工作
活用大綱、註解功能輕鬆搞定長文件
具體描述
好的，這是一份關於其他圖書的詳細簡介，旨在提供豐富的內容，同時避免提及您提供的書名《Word時短術｜用5分鐘搞定一天的文書工作 (電子書)》。 --- 深度探索人性的迷宮：《遺失的低語》 一本關於記憶、身份重塑與時間錯位的心理懸疑小說 作者：艾莉絲·文森特 齣版：恒星齣版社 頁數：680頁 --- 序幕：迷霧中的喚醒 《遺失的低語》以一種令人不安的寜靜開場。故事的主人公，伊萊亞斯·凡恩，在一間陌生的、充滿消毒水氣味的房間中醒來。他失去瞭過去十年的記憶，如同硬盤被徹底格式化。他的身邊，隻有一張泛黃的照片——照片上是一個他從未見過的女人，她的眼神中流露齣難以言喻的悲傷。 伊萊亞斯是一名檔案管理員，這個身份似乎是唯一能從他腦海中打撈齣來的碎片。然而，他發現自己身上帶著幾處陳舊的、處理不當的傷疤，以及一個他從未購買過的昂貴腕錶。這些綫索如同散落在迷宮中的石子，引導他進入一場關於自身存在的追尋。他迫切地想知道：我到底是誰？我經曆瞭什麼？ 第一部：破碎的拼圖 伊萊亞斯決定迴到他“聲稱”的傢——一棟位於新英格蘭海岸邊，被常年海霧籠罩的維多利亞式老宅。這棟房子本身就是一種沉默的證人，布滿瞭灰塵與未解的謎團。他的“妻子”，薇拉，一個眼神深邃、行為舉止過分冷靜的女人，對他錶現齣一種謹慎的關懷，仿佛她正在努力扮演一個失憶丈夫的妻子角色。 作者文森特在這裏展現瞭她對細節的極緻掌控。她描繪瞭老宅中每一件傢具的質感，每一扇窗戶外海浪拍打礁石的聲響，營造齣一種被時間遺棄的氛圍。隨著伊萊亞斯開始翻閱那些他過去的生活記錄——日記、舊信件、傢庭錄像——他發現瞭一個令人不安的事實：照片中的女人，那個有著悲傷眼神的莉莉絲，在“他”的記憶空白期前一年，神秘地失蹤瞭。 薇拉堅稱莉莉絲是伊萊亞斯過去的同事，一場意外導緻瞭他們的決裂，而伊萊亞斯的失憶是“心因性的保護機製”。然而，伊萊亞斯總是在不經意間，於潛意識的邊緣捕捉到一些與薇拉敘述相悖的片段：一個冰冷的手術刀，一個閃爍著紅光的監控燈，以及一種深入骨髓的恐懼感。 第二部：地下檔案館與時間的裂痕 伊萊亞斯利用他作為檔案管理員的本能，開始係統地整理他過去的“痕跡”。他潛入瞭當地的城市檔案局，那裏存放著他失憶前最後幾年所有的官方記錄。他發現，關於莉莉絲失蹤的記錄被異常地“清理”瞭，大部分文件被標記為“永久封存”。 在調查過程中，他遇到瞭馬爾科姆·裏德，一位退休的警探，他曾負責莉莉絲的失蹤案。裏德警探脾氣暴躁，看透瞭伊萊亞斯的睏境，並暗示道：“有些真相，比忘記更具破壞性。” 裏德提供給伊萊亞斯一個關鍵信息：莉莉絲失蹤前，曾與一個名為“織夢者”（The Dream Weaver）的秘密研究小組有過接觸，該小組專注於神經可塑性與記憶重塑技術。 故事的懸疑色彩逐漸加深，從簡單的失蹤案轉嚮瞭對科學倫理和身份認同的深刻拷問。伊萊亞斯開始懷疑，他失憶的“十年”，並非自然遺忘，而是一場精心策劃的“覆蓋”。他開始在夜間“重現”那些被壓抑的記憶，那些場景如同快速閃過的膠片，充滿瞭高壓電、竊聽器和無聲的審訊。他發現，自己似乎並非是受害者，而是某種更宏大計劃的一部分。 第三部：身份的囚籠與重構 隨著真相的逼近，薇拉的僞裝開始瓦解。她不再是那個溫柔的妻子，而是一個嚴密的看守者。她害怕伊萊亞斯想起“真實”的他。小說的高潮部分，伊萊亞斯闖入瞭老宅地下室一個隱秘的隔音室，那裏陳列著“織夢者”留下的設備殘骸。 在這裏，他找到瞭莉莉絲留下的最後遺囑——一段加密的音頻日誌。日誌揭示瞭一個令人震驚的事實：伊萊亞斯並非“伊萊亞斯·凡恩”，他是一個代號為“滲透者”的特工，他的人生軌跡被設計用來滲透並瓦解“織夢者”組織。然而，在一次任務失敗後，他被組織抓獲，並接受瞭“身份重塑療法”，目的是清除他的特工記憶，讓他變成一個無害的檔案管理員，以便長期監視。 而薇拉，實際上是組織的最高執行官，她的任務是確保“重塑”的伊萊亞斯不會激活任何防禦機製。莉莉絲，則是伊萊亞斯在臥底期間愛上的同伴，她設法在伊萊亞斯被格式化前，將自己的存在和真相的綫索，植入瞭他潛意識中的“檔案管理員”邏輯係統中。 結局：選擇遺忘還是麵對現實？ 最後的對峙發生在海邊，風暴即將來臨。伊萊亞斯麵臨一個抉擇：是接受被植入的“安全”身份，與薇拉共同生活在一個被編織的謊言中，繼續他平靜但虛假的生活；還是選擇激活莉莉絲留下的“清除指令”，這將抹去他新獲得的十年記憶（包括與薇拉的相處），但能讓他找迴“滲透者”的全部能力，去摧毀“織夢者”。 《遺失的低語》的偉大之處在於，它沒有提供一個簡單的英雄救贖結局。伊萊亞斯最終做齣的選擇，揭示瞭記憶的本質——它是選擇，而非擁有。他必須決定，一個沒有痛苦和責任的“自己”，是否比一個充滿創傷和使命的“自己”，更值得存在。 這部小說是對以下主題的深刻探討： 記憶的脆弱性： 我們的身份在多大程度上依賴於我們能記住的事實？ 倫理的邊界： 當科技能夠重塑靈魂時，人性的底綫在哪裏？ 愛與犧牲： 莉莉絲的低語，是對過去愛情的終極饋贈，還是對未來的最終束縛？ 《遺失的低語》是一部結構精巧、節奏緊張、充滿哲學思辨的傑作。它將讓你在閤上書頁後，依然對鏡中的自己産生一絲疑慮：你所相信的一切，真的是你的嗎？ --- 推薦人群： 喜歡約翰·勒卡雷式的諜戰氛圍，以及剋裏斯托弗·諾蘭式敘事結構（如《記憶碎片》）的讀者。
著者信息
作者簡介
日經PC21
創刊於1996年3月。以簡單易懂的說明、豐富的圖解與插圖說明能於職場應用的電腦資訊。仔細解說最新的Excel、Word、雲端服務的使用方式到印錶機、數位相機這類周邊機器、智慧型手機的應用方式。
鈴木真裏子
擔任資訊設計師，負責撰寫專欄與排版。在日經PC21、日經電腦這類電腦雜誌投稿，也著手撰寫產品的使用手冊與教材，目前撰寫與翻譯的書籍已經過100本。目前為編輯製作公司株式會社GUELL董事長。
日經PC21
創刊於1996年3月。以簡單易懂的說明、豐富的圖解與插圖說明能於職場應用的電腦資訊。仔細解說最新的Excel、Word、雲端服務的使用方式到印錶機、數位相機這類周邊機器、智慧型手機的應用方式。
鈴木真裏子
擔任資訊設計師，負責撰寫專欄與排版。在日經PC21、日經電腦這類電腦雜誌投稿，也著手撰寫產品的使用手冊與教材，目前撰寫與翻譯的書籍已經過100本。目前為編輯製作公司株式會社GUELL董事長。
圖書目錄
第1章 停用雞婆的功能｜利用偏好設定節省時間
Section 01 停用數字或符號的編號清單編號
Section 02 解除自動套用的超連結格式
Section 03 避免輸入的文字變成其他符號
Section 04 避免沿用文字格式與編排設定
Section 05 關閉迷你工具列與預覽，Word纔能用得更順手
Section 06 偏好的編排方式應以「1mm」為單位，而不是以「字元」為單位
Section 07 最後再統一進行拼字與文法檢查
Section 08 利用偏好的字型與段落設定開啟新文件
Section 09 以常用的紙張大小、邊界新增文件
Section 10 隱藏不使用的功能，提升Word的操作性
Section 11 將常用的功能新增至「快速存取工具列」
Section 12 跳過開始畫麵，直接開啟空白文件
Section 13 將自動儲存設定為三分鐘間隔，讓意外的風險降至最低
Section 14 管理新增文件之際植入的個人資訊
Section 15 以最簡單的方式在常用的資料夾儲存檔案
第2章 不需要輸入練習的輸入省時術
Section 01 除瞭單字之後，連長句都新增為單字，就能縮短輸入內容
Section 02 利用自動輸入功能快速輸入目前的日期與時間
Section 03 快速輸入的祕訣就是活用預測輸入
Section 04 如果想隨心所欲地輸入，可在自動轉換之後再轉換
Section 05 轉換建議過多時，利用號碼指定會比利用「空白鍵」方便
Section 06 轉換操作以方便按的按鍵優先
Section 07 遇到奇怪的轉換可修正字典的內容
Section 08 隨手一選就搞定！不用再煩惱祝賀詞怎麼寫
Section 09 利用快速鍵輸入常用的符號
Section 10 將PDF轉換成Word文件後，直接開啟使用
Section 11 將紙本掃描成Word文件
Section 12 將全形的英文字母與數字全部轉換成半形
Section 13 利用尋找與取代功能轉換文字或格式
Section 14 利用範本新增常用的製式文件
Section 15 圖錶與格式也可以儲存！將製式文件新增為快速組件
第3章 熟悉複製貼上，編輯將有如神速
Section 01 複製與貼上的技巧優劣端看「選取範圍」的技巧
Section 02 提升選取文字的自由度－不使用滑鼠選取的技巧
Section 03 鍵盤比滑鼠更方便複製與移動文字
Section 04 文字可視情況以四種格式貼上
Section 05 貼上Excel的錶格，外觀也不會錯亂
Section 06 利用快速鍵複製網站的內容
Section 07 要重複套用格式設定就使用「複製格式」
Section 08 複製與貼上編號清單時，需要注意符號與編號的連續性
第4章 極速編排簡單易讀的版麵
Section 01 熟悉四種定位點，就能隨心所欲控製文字的對齊方式
Section 03 利用編號清單建立簡單易讀的項目或步驟說明
Section 04 「樣式」可讓長篇大論的文章變得容易閱讀
Section 05 解除貼齊格線，能避免行距突然放大
Section 06 想隨心所欲設定間距，就將行距設定為「固定行高」，再設定數值
Section 07 利用段落間距取代行距，讓段落之間的留白更有變化
Section 08 利用頁首或頁尾統一輸入日期或檔案名稱
Section 09 隨手一點就能插入頁碼，也能隨心所欲地設定頁碼的格式與起始編號
Section 10 利用欄位設定讓長篇文章與較小的文字變得容易閱讀
Section 11 利用框線與背景色快速製作搶眼的標題
Section 12 利用文字方塊編排直書橫書混閤的文章與專欄
Section 13 雙點切換置中對齊與靠右對齊
第5章 快速配置圖片與圖案
Section 01 配置圖片時，不要設定「與文字排列」，而是要設定為「矩形」
Section 02 將總是亂動的圖片固定在指定的位置上
Section 04 一鍵完成多個圖案或圖片的配置
Section 05 要將照片裁切成圓形或星形也不費吹灰之力
Section 06 直接在圖案或對話框輸入文字
Section 07 讓圖案裡的文字排列成更容易閱讀的格式
Section 08 列齣所有物件，快速調整重疊順序
Section 09 利用SmartArt快速繪製組織圖
Section 10 SmartArt非常適閤繪製流程圖
Section 11 利用SmartArt將清單整理成循環圖
Section 12 利用佈景主題瞬間調整配色與字型
Section 13 利用圖示節省繪製插圖的時間
Section 14 群組化需要一起移動的圖案
第6章 熟悉棘手的製錶功能，讓錶格製作更有效率
Section 01 錶格的設計隻需要從「樣式」選擇
Section 02 錶格各欄的寬度應以自動調整代替手動拖曳調整
Section 03 輕輕一按，就讓欄寬與列高變得平均
Section 04 能否俐落地編輯錶格，端看選取儲存格的方式
Section 05 利用拖曳的方式快速製作不規則的錶格
Section 06 讓錶格裡的文字排列得更好看
Section 07 簡單的計算可直接在Word進行
Section 08 利用「Tab」鍵與「+」按鈕快速追加列或欄
第7章 排除列印齣錯產生的浪費！簡單確實地列印正確的內容
Section 01 讓內容溢至第二頁的文件列印成一頁
Section 02 輸齣為PDF，避免浪費與失誤的三個重點
Section 03 「隻印部分內容」、「隻印文字」，有效率地列印需要的部分
Section 04 利用標籤列印功能快速列印明信片或名片
Section 05 大量印製收件人不同、內容相同的文件
Section 06 利用閤併列印自動製作兩種文件
第8章 能幹的人都這樣用！ 更有效率的高級技巧
Section 01 利用追蹤修訂與註解，讓校閱作業無紙化
Section 02 利用大綱功能統整思路與編排結構
Section 03 自動替每個標題階層設定「第○章」、「第○條」
Section 04 利用標題樣式自動建立目錄
Section 05 利用標題樣式自動製作PowerPoint的幻燈片
Section 06 可徹底節省時間的精選快速鍵
Section 01 停用數字或符號的編號清單編號
Section 02 解除自動套用的超連結格式
Section 03 避免輸入的文字變成其他符號
Section 04 避免沿用文字格式與編排設定
Section 05 關閉迷你工具列與預覽，Word纔能用得更順手
Section 06 偏好的編排方式應以「1mm」為單位，而不是以「字元」為單位
Section 07 最後再統一進行拼字與文法檢查
Section 08 利用偏好的字型與段落設定開啟新文件
Section 09 以常用的紙張大小、邊界新增文件
Section 10 隱藏不使用的功能，提升Word的操作性
Section 11 將常用的功能新增至「快速存取工具列」
Section 12 跳過開始畫麵，直接開啟空白文件
Section 13 將自動儲存設定為三分鐘間隔，讓意外的風險降至最低
Section 14 管理新增文件之際植入的個人資訊
Section 15 以最簡單的方式在常用的資料夾儲存檔案
第2章 不需要輸入練習的輸入省時術
Section 01 除瞭單字之後，連長句都新增為單字，就能縮短輸入內容
Section 02 利用自動輸入功能快速輸入目前的日期與時間
Section 03 快速輸入的祕訣就是活用預測輸入
Section 04 如果想隨心所欲地輸入，可在自動轉換之後再轉換
Section 05 轉換建議過多時，利用號碼指定會比利用「空白鍵」方便
Section 06 轉換操作以方便按的按鍵優先
Section 07 遇到奇怪的轉換可修正字典的內容
Section 08 隨手一選就搞定！不用再煩惱祝賀詞怎麼寫
Section 09 利用快速鍵輸入常用的符號
Section 10 將PDF轉換成Word文件後，直接開啟使用
Section 11 將紙本掃描成Word文件
Section 12 將全形的英文字母與數字全部轉換成半形
Section 13 利用尋找與取代功能轉換文字或格式
Section 14 利用範本新增常用的製式文件
Section 15 圖錶與格式也可以儲存！將製式文件新增為快速組件
第3章 熟悉複製貼上，編輯將有如神速
Section 01 複製與貼上的技巧優劣端看「選取範圍」的技巧
Section 02 提升選取文字的自由度－不使用滑鼠選取的技巧
Section 03 鍵盤比滑鼠更方便複製與移動文字
Section 04 文字可視情況以四種格式貼上
Section 05 貼上Excel的錶格，外觀也不會錯亂
Section 06 利用快速鍵複製網站的內容
Section 07 要重複套用格式設定就使用「複製格式」
Section 08 複製與貼上編號清單時，需要注意符號與編號的連續性
第4章 極速編排簡單易讀的版麵
Section 01 熟悉四種定位點，就能隨心所欲控製文字的對齊方式
Section 03 利用編號清單建立簡單易讀的項目或步驟說明
Section 04 「樣式」可讓長篇大論的文章變得容易閱讀
Section 05 解除貼齊格線，能避免行距突然放大
Section 06 想隨心所欲設定間距，就將行距設定為「固定行高」，再設定數值
Section 07 利用段落間距取代行距，讓段落之間的留白更有變化
Section 08 利用頁首或頁尾統一輸入日期或檔案名稱
Section 09 隨手一點就能插入頁碼，也能隨心所欲地設定頁碼的格式與起始編號
Section 10 利用欄位設定讓長篇文章與較小的文字變得容易閱讀
Section 11 利用框線與背景色快速製作搶眼的標題
Section 12 利用文字方塊編排直書橫書混閤的文章與專欄
Section 13 雙點切換置中對齊與靠右對齊
第5章 快速配置圖片與圖案
Section 01 配置圖片時，不要設定「與文字排列」，而是要設定為「矩形」
Section 02 將總是亂動的圖片固定在指定的位置上
Section 04 一鍵完成多個圖案或圖片的配置
Section 05 要將照片裁切成圓形或星形也不費吹灰之力
Section 06 直接在圖案或對話框輸入文字
Section 07 讓圖案裡的文字排列成更容易閱讀的格式
Section 08 列齣所有物件，快速調整重疊順序
Section 09 利用SmartArt快速繪製組織圖
Section 10 SmartArt非常適閤繪製流程圖
Section 11 利用SmartArt將清單整理成循環圖
Section 12 利用佈景主題瞬間調整配色與字型
Section 13 利用圖示節省繪製插圖的時間
Section 14 群組化需要一起移動的圖案
第6章 熟悉棘手的製錶功能，讓錶格製作更有效率
Section 01 錶格的設計隻需要從「樣式」選擇
Section 02 錶格各欄的寬度應以自動調整代替手動拖曳調整
Section 03 輕輕一按，就讓欄寬與列高變得平均
Section 04 能否俐落地編輯錶格，端看選取儲存格的方式
Section 05 利用拖曳的方式快速製作不規則的錶格
Section 06 讓錶格裡的文字排列得更好看
Section 07 簡單的計算可直接在Word進行
Section 08 利用「Tab」鍵與「+」按鈕快速追加列或欄
第7章 排除列印齣錯產生的浪費！簡單確實地列印正確的內容
Section 01 讓內容溢至第二頁的文件列印成一頁
Section 02 輸齣為PDF，避免浪費與失誤的三個重點
Section 03 「隻印部分內容」、「隻印文字」，有效率地列印需要的部分
Section 04 利用標籤列印功能快速列印明信片或名片
Section 05 大量印製收件人不同、內容相同的文件
Section 06 利用閤併列印自動製作兩種文件
第8章 能幹的人都這樣用！ 更有效率的高級技巧
Section 01 利用追蹤修訂與註解，讓校閱作業無紙化
Section 02 利用大綱功能統整思路與編排結構
Section 03 自動替每個標題階層設定「第○章」、「第○條」
Section 04 利用標題樣式自動建立目錄
Section 05 利用標題樣式自動製作PowerPoint的幻燈片
Section 06 可徹底節省時間的精選快速鍵
圖書試讀
序
會議資料、會議大綱、提給客戶的企劃書、建議書，替顧客製作的活動導覽、商品傳單，在商場上，製作文件乃是傢常便飯的事，而製作這類文件，最常使用的文書處理軟體就屬「Word」，這套軟體與試算錶軟體「Excel」可說是商場人生必備的兩大利器。
相較於Excel，Word似乎沒那麼受歡迎。在商場，資料整理成錶格是比較適當的格式，因為許多場景都需要計算數據或製作成圖錶，但最主要的原因應該是Word的操作「不太親切」，所以讓使用者對它有些敬而遠之。在電腦月刊《日經PC21》的Word使用方法專欄已連載二十年以上，在讀者寄來的問題或意見之中，有許多是對Word的「埋怨」，像是「Word有很多多餘的操作」、「得花不少時間纔能把錶格調得漂亮」、「插入的照片會隨便移動位置，讓人覺得很煩」、「一編輯文章，圖片就莫名消失」……。很多使用者雖然天天使用，卻覺得Word很難用。
不讓多餘的功能浪費你的時間
輸入「1.○○○」這種帶有編號的小標，再換行輸入內容（內文），就會自動輸入「2.」這個編號。想必大傢都曾被這種雞婆的親切乾擾過（請見下頁圖1）。雖然Word的本意是「體貼」我們，但使用者不一定覺得必要，所以纔會覺得Word很「多事」。更麻煩的是，很多人不知道該怎麼刪除或還原這種編號，因此無法繼續編輯內文。使用Word越久，越常遇到這類浪費時間的情況。
得花很多時間製作錶格或是配置圖片的操作也都很麻煩，常常為瞭正確操作與設定Word而浪費瞭原本該用在工作上的時間，所以不再浪費時間在這些事情上麵，讓大傢能更有效率地完成文件就是本書的目標。
前麵提到的自動編號功能隻要改變一個設定就能停用。圖片無法隨意配置的部分也隻是因為初始設定有誤。隻要先調整這些設定，Word一定會變得更方便好用。
輸入「1.」與小標再換行，就會自動輸入「2.」。這時候要輸入的是內文，所以會覺得Word這麼做很雞婆，害得我們還要花時間還原。停用這種多餘的功能纔能提升效率。
五分鐘結束工作
Word也有能五分鐘完成一天工作的利器。例如要寄信給一韆名顧客時，若得手動輸入一韆個收件人的姓名再列印齣來，想必很花時間，但如果使用「閤併列印」功能，就能自動更新所有收件人的名字以及連續列印。要利用舊閤約製作新閤約卻找不到原始資料時，也不用擔心，隻要掃描舊的紙本閤約，再匯入Word，就能利用OCR功能自動產生文字，之後就能以編輯Word文件的方式編輯。如此一來，不管閤約有幾頁，也不用從頭輸入瞭。
要利用紙本閤約製作新閤約時，重新輸入是非常沒有效率的做法。利用事務機將紙本閤約掃描成PDF檔案，再將PDF檔案匯入Word，就能將文字轉換成檔案。
重點在於停用那些礙手礙腳的功能，打造一個順手的環境，也要瞭解與熟悉Word有哪些方便好用的功能。這就是能快速製作Word文件的祕訣。如果大傢能透過本書學會這些祕訣，那是本編輯部的榮幸。
會議資料、會議大綱、提給客戶的企劃書、建議書，替顧客製作的活動導覽、商品傳單，在商場上，製作文件乃是傢常便飯的事，而製作這類文件，最常使用的文書處理軟體就屬「Word」，這套軟體與試算錶軟體「Excel」可說是商場人生必備的兩大利器。
相較於Excel，Word似乎沒那麼受歡迎。在商場，資料整理成錶格是比較適當的格式，因為許多場景都需要計算數據或製作成圖錶，但最主要的原因應該是Word的操作「不太親切」，所以讓使用者對它有些敬而遠之。在電腦月刊《日經PC21》的Word使用方法專欄已連載二十年以上，在讀者寄來的問題或意見之中，有許多是對Word的「埋怨」，像是「Word有很多多餘的操作」、「得花不少時間纔能把錶格調得漂亮」、「插入的照片會隨便移動位置，讓人覺得很煩」、「一編輯文章，圖片就莫名消失」……。很多使用者雖然天天使用，卻覺得Word很難用。
不讓多餘的功能浪費你的時間
輸入「1.○○○」這種帶有編號的小標，再換行輸入內容（內文），就會自動輸入「2.」這個編號。想必大傢都曾被這種雞婆的親切乾擾過（請見下頁圖1）。雖然Word的本意是「體貼」我們，但使用者不一定覺得必要，所以纔會覺得Word很「多事」。更麻煩的是，很多人不知道該怎麼刪除或還原這種編號，因此無法繼續編輯內文。使用Word越久，越常遇到這類浪費時間的情況。
得花很多時間製作錶格或是配置圖片的操作也都很麻煩，常常為瞭正確操作與設定Word而浪費瞭原本該用在工作上的時間，所以不再浪費時間在這些事情上麵，讓大傢能更有效率地完成文件就是本書的目標。
前麵提到的自動編號功能隻要改變一個設定就能停用。圖片無法隨意配置的部分也隻是因為初始設定有誤。隻要先調整這些設定，Word一定會變得更方便好用。
輸入「1.」與小標再換行，就會自動輸入「2.」。這時候要輸入的是內文，所以會覺得Word這麼做很雞婆，害得我們還要花時間還原。停用這種多餘的功能纔能提升效率。
五分鐘結束工作
Word也有能五分鐘完成一天工作的利器。例如要寄信給一韆名顧客時，若得手動輸入一韆個收件人的姓名再列印齣來，想必很花時間，但如果使用「閤併列印」功能，就能自動更新所有收件人的名字以及連續列印。要利用舊閤約製作新閤約卻找不到原始資料時，也不用擔心，隻要掃描舊的紙本閤約，再匯入Word，就能利用OCR功能自動產生文字，之後就能以編輯Word文件的方式編輯。如此一來，不管閤約有幾頁，也不用從頭輸入瞭。
要利用紙本閤約製作新閤約時，重新輸入是非常沒有效率的做法。利用事務機將紙本閤約掃描成PDF檔案，再將PDF檔案匯入Word，就能將文字轉換成檔案。
重點在於停用那些礙手礙腳的功能，打造一個順手的環境，也要瞭解與熟悉Word有哪些方便好用的功能。這就是能快速製作Word文件的祕訣。如果大傢能透過本書學會這些祕訣，那是本編輯部的榮幸。
用戶評價
评分
這本書的定位似乎很明確，就是針對 Microsoft Word 這個使用率極高的工具進行優化，這點我很欣賞。畢竟，許多辦公室的效率瓶頸，其實都卡在對這些常用軟體的「半生不熟」上。我們都知道 Word 功能很強大，但真正會用的人，可能不到使用者總數的一成。我常常看到同事花費大量時間在手動調整版麵，而不是專注於內容的深度。如果這本書能像一本工具手冊一樣，清晰地列齣「遇到A問題，請執行B步驟，立刻省下C分鐘」的對照錶，那將會是非常有價值的參考。我不太需要冗長的哲學論述，我需要的是立刻見效的「招式」。例如，如何利用自動化功能（如果有的話）來處理冗長的法律條文引用或是大量的文獻列錶，這類可以一次性解決重複勞動的技巧，遠比學會幾種新的排列組閤鍵來得重要。畢竟，時間就是金錢，而 Word 裡那些看不見的細節正在偷偷蠶食我們的時間。
评分這本書的封麵設計真的很吸引眼球，那種簡潔有力的排版，加上亮眼的配色，一看就知道是想幫我們解決時間管理問題的實用工具書。不過，光是外錶好看還不夠，我更在乎它到底能不能真正幫到我這個每天被 Word 文件追著跑的上班族。老實說，我手上纍積瞭不少時間管理的書籍，內容大多繞來繞去都是那些老生常談的技巧，像是番茄鐘法、要事第一等等，感覺都已經內化到骨子裡瞭，但實際操作起來，效率還是差強人意。特別是麵對老闆臨時丟下來、要求馬上產齣專業報告的任務時，那種手忙腳亂的感覺完全沒改善。我期待這本書能提供一些真正能「嵌入」到日常 Word 操作流程中的微調，而不是要我重新學習一整套複雜的係統。如果它能教我如何在檔案命名、模闆建立、甚至是一些快捷鍵的組閤應用上，就能省下我每天浪費掉的那些零碎時間，那纔算得上是真正的「時短術」瞭。光從書名來看，我對那「5分鐘搞定一天文書工作」的說法抱持著高度懷疑，但如果能幫我把原本需要一小時的工作縮短到半小時，那已經是巨大的進步瞭。
评分我對「電子書」的形式其實有點保留。雖然電子書方便攜帶，隨時隨地都能翻閱，但當我需要快速查閱某個特定的技巧時，傳統實體書的翻閱速度和視覺定位感，往往還是比較直觀。如果這本電子書的編排設計不夠友善，例如缺乏清晰的目錄結構，或者關鍵步驟的截圖不夠清晰放大，那它在實戰應用時的價值就會大打摺扣。畢竟，我們想找時短術，就是希望在最快時間內找到解法，而不是花時間在電子書的導航係統上打轉。此外，我希望這本書的排版風格能夠盡量模仿 Word 本身的操作介麵，這樣在對照教學內容時，視覺上的乾擾度會降到最低。如果內容設計得像是一份精心整理的「Word 使用技巧備忘錄」，而不是一本學術性的教學指南，我會更願意把它放在電腦旁邊，隨時備查，而不是束之高閣。
评分坦白講，市麵上太多強調效率的書籍，最後都變成一堆華麗的理論，讀完後感覺充滿動力，但一迴到辦公室的戰場，那些所謂的「高效心態」馬上就被現實的瑣事磨平瞭稜角。我比較關注的是，這本書的作者究竟是基於什麼樣的實戰經驗來提齣這些方法的？畢竟，金融業的報告格式和行銷企劃的文書需求是天差地遠的，如果作者的背景隻偏嚮某個特定領域，那他的「時短術」可能對我來說就沒那麼適用。我希望能看到一些更具體、更標準化的操作流程，可以像SOP一樣被複製貼上到不同的專案中。例如，在處理大量數據引用和圖錶製作時，有沒有什麼秘訣可以一鍵套用樣式，避免我每次都要重複調整字體、間距和編號格式的麻煩？我真的受夠瞭因為細微的格式跑掉，而花費寶貴的十分鐘去修補排版，那種感覺比重新寫一份文件還讓人抓狂。我希望這本書能直搗黃龍，解決那些看似微小卻最耗費心力的「文書雜事」。
评分從讀者的角度來看，一本好的效率書，最終的衡量標準是它是否能真正改變我的工作習慣，而不是隻停留在「知識獲取」的階段。我買過不少聲稱能提升生產力的書籍，它們的共同問題是，往往在介紹完一個技巧後，就沒有後續的追蹤機製來確保讀者確實將其應用到下一次的文書處理中。我希望這本書在每個章節的結尾，都能設計一些強迫性的練習或檢核點，讓我們能夠立即在自己的工作檔案上進行模擬操作。舉例來說，如果它教瞭一個關於「樣式設定」的技巧，那在章節結束後，最好能提供一個小任務：「請在接下來的五分鐘內，將你手邊這份報告的所有標題層級，用新的方式重新設定一次。」這種即時反饋和應用驅動的學習方式，纔是我認為最能將「知識轉化為技能」的關鍵。如果它隻是單嚮輸齣資訊，那它和網路上隨意搜尋的教學文章，差別就不大瞭。
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