【漫畫圖解】上班族必學Excel文書處理術：七天輕鬆學會製作表格、數據、視覺化圖表，工作效率倍增，無形提升競爭力 (電子書) pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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羽毛田睦土

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【漫畫圖解】上班族必學Excel文書處理術：七天輕鬆學會製作表格、數據、視覺化圖表，工作效率倍增，無形提升競爭力 (電子書) - 內容簡介 這本電子書旨在為廣大上班族提供一套全面、實用且易於理解的Excel學習指南。書中結合了生動有趣的漫畫圖解，將複雜的數據處理概念和操作步驟分解為直觀易懂的視覺呈現，讓讀者在輕鬆愉快的氛圍中掌握Excel的精髓。我們深知，在現今快節奏的工作環境中，高效處理數據是提升個人競爭力的關鍵。因此，本書的編排邏輯緊扣「實戰應用」，目標是讓讀者在七天內，從零基礎或僅有基礎概念，蛻變為能夠獨立運用Excel完成日常辦公需求的實戰高手。 全書結構分為四大核心模組，層層遞進，確保學習的連貫性和紮實性： 第一部：基礎奠定與介面導覽 此部分是為Excel新手量身打造的入門磚。我們不使用枯燥的術語，而是透過圖像化的方式，帶領讀者熟悉Excel的工作介面。讀者將學會如何自訂快速存取工具列，讓常用功能一鍵可及；了解工作簿、工作表、儲存格之間的層級關係，並掌握儲存、開啟、保護檔案的基本技巧。 核心內容包括： 介面導覽與個性化設置： 快速識別功能區（Ribbon）的各個選項卡，並根據個人習慣調整視窗佈局，減少尋找功能的時間。 數據輸入與編輯技巧： 學習如何快速填充序列數據（如日期、數字、文字），掌握快速選取、移動和複製儲存格內容的高效方法。 基本格式設定： 掌握數字格式、字型、對齊方式的應用，學會如何快速套用「格式化篩選器」使表格更具可讀性，避免報告被密密麻麻的文字淹沒。 第二部：表格建構與數據整理精要 數據的清晰結構是後續分析的基石。本章節聚焦於如何建立結構良好、易於維護的數據表格。我們將深入探討如何運用Excel的內建強大工具，將雜亂的原始數據轉化為標準化的結構化數據。 重點技能涵蓋： 結構化表格的建立與管理： 學習使用「格式化為表格」功能，使其具備自動篩選、排序和格式繼承的特性。這比單純的範圍選取要強大得多。 排序與篩選的進階應用： 不僅限於單一欄位的排序，本書會詳細圖解如何進行多層級排序，以及如何使用自訂篩選器（如數值介於某兩數之間、文字包含特定字符等）精確定位所需數據。 數據驗證（Data Validation）： 這是避免輸入錯誤的利器。讀者將學會建立下拉式選單，限制特定儲存格只能輸入特定範圍的數據（如特定月份、特定部門名稱），從源頭上保證數據的準確性。 重複資料的清理： 運用「移除重複項」工具，一鍵清理龐雜數據中的冗餘記錄，確保分析的純淨性。 第三部：核心函數與公式的實戰應用 函數是Excel的靈魂。本書跳脫教科書式的理論講解，直接切入上班族最常遇到的業務場景，用實際案例講解關鍵函數的用法。我們將確保讀者理解「為什麼要用這個函數」，而不僅僅是「怎麼輸入」。 本書精選並深度解析以下實用函數群組： 邏輯判斷與條件計算： 徹底掌握 `IF` 函數的巢狀應用，用於自動判斷績效等級、是否通過審核等。學習 `AND`、`OR` 組合運用，處理多條件判斷。 查找與引用（Lookup & Reference）： 這是辦公室的必修課。詳細講解 `VLOOKUP`（及更強大的 `XLOOKUP`，若版本支援）如何進行跨表資料對照，例如根據員工編號自動提取部門名稱，或根據產品代碼查詢對應的價格。 數據匯總與統計： 精通 `SUMIF`、`COUNTIF` 及帶有「S」的進階版本，實現基於特定條件的加總和計數，這在製作月度匯報時極為關鍵。 文字處理函數： 學習 `LEFT`、`RIGHT`、`MID`、`CONCATENATE`（或 `&` 符號），用於拆解或合併包含特定代碼的文字字串，處理原始資料的格式統一性。 第四部：數據視覺化與效率倍增術 光有數據還不夠，如何將數據轉化為決策者一眼能懂的洞察，是衡量工作能力的重要指標。本部分專注於圖表製作與提升工作流的效率工具。 視覺化呈現： 圖表選擇的藝術： 講解何時應使用柱狀圖、折線圖、圓餅圖，以及如何避免因圖表選擇不當而產生的誤導。 進階圖表美化： 不只是插入圖表，我們將教導讀者如何調整圖表元素（座標軸、圖例、數據標籤），使其符合專業報告的視覺規範，例如如何製作組合圖（次座標軸）來呈現不同量綱的數據關係。 條件式格式設定的魔力： 這是將數據「動態化」的關鍵。學會用顏色、圖標集和資料橫條，讓關鍵的「高/低/異常」數據在表格中自動跳出來，無需人工檢查。 效率工作流： 樞紐分析表（Pivot Table）的威力： 這被譽為Excel的殺手級功能。透過實戰演練，讀者將學會如何將數萬筆交易記錄，在幾秒鐘內彙總成年度銷售概覽、各區業績佔比等複雜報表，並學會如何使用樞紐分析圖進行直觀展示。 巨集（Macro）與錄製功能初探： 對於需要重複執行固定步驟的辦公族，本書將引入巨集的錄製功能，讓讀者可以「錄下」操作步驟，下次只需點擊一下按鈕，即可自動完成複雜的排版和刷新動作，真正實現效率翻倍。 總結而言， 本書的設計理念是「學即能用，用即有效」。透過生動的漫畫輔助理解，結合貼近實際辦公場景的案例，讀者將能夠在短時間內建立起紮實的Excel操作技能體系，從容應對各種數據挑戰，從而顯著提升個人在職場上的應變能力與核心競爭力。無論您是剛踏入職場的新鮮人，還是希望優化工作流程的資深員工，這本電子書都將是您提升辦公技能的得力助手。