四張表搞定所有工作簡報:百大企業指定名師高勝算簡報攻略,一秒把話說進對方心坎裡 (電子書)

四張表搞定所有工作簡報:百大企業指定名師高勝算簡報攻略,一秒把話說進對方心坎裡 (電子書) pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

林宜璟
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具体描述

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 簡報技巧,決定你的工作績效!
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─★★─ 四張表擺平所有簡報情境 ─★★─
商務訊息、狀況報告、資訊分享、提案說明

★──★ 三步驟打造你的專屬簡報 ★──★
設定目標 → 分析聽眾 → 架構內容


▍簡報的本質:出一張嘴創造績效 ▍
無論是讓別人知道你的績效,還是和別人合作創造績效,簡報都是你必備的工具。好的簡報不僅能提升你的溝通能力,也能提升你的職場競爭力。

▍簡報怎麼想、怎麼做、怎麼講? ▍
簡報的目的是什麼?哪些要點是必須在內容中呈現的?簡報的開場、主體、結尾三大部分,分別有哪些可以加強與留意的細節?

▍簡報千千萬萬,竟然可以簡單分為四種? ▍

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   【商務訊息】
目的』把話說清楚,讓事情有人做
重點』問題 → 答案 → 行動
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   【狀況報告】
目的』讓別人知道你做了什麼事
重點』行動 + 過程 + 效益
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   【資訊分享】
目的』資訊的重組與精簡
重點』比對新舊資訊的不同之處
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   【提案說明】
目的』提出全新的問題情境
重點』必須緊緊抓住聽眾的注意力
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▍好評推薦  ▍
RainDog雨狗|簡報奉行創辦人
于為暢|個人品牌事業教練
黃鼎翎|十分好創意執行長
許繼元|Mr.Market市場先生/財經作家
趙胤丞|高效人生商學院Podcast共同主持人
蘇書平|先行智庫執行長
跨越藩籬:高效溝通與策略布局的實用指南 本書聚焦於在瞬息萬變的商業環境中,如何建立清晰、有力的溝通橋樑,並透過系統性的規劃,將複雜的決策轉化為可執行的策略。 本書不側重於單一的簡報技巧,而是深入探討在組織內部與外部協作中,如何有效率地傳達訊息、影響決策者,並推動專案向前發展。 第一部分:策略思維的基石——從混亂到結構 在任何一項成功的任務或專案中,清晰的結構是成功的先決條件。本書首先探討的,是「問題框架化」的藝術。許多人在面對複雜問題時,往往淹沒在資訊的洪流中,無法抓住核心矛盾。我們將引導讀者學習如何運用結構化的思考模型,例如麥肯錫的MECE(相互獨立,完全窮盡)原則,來解構大型專案,確保分析的全面性與邏輯的嚴密性。 診斷的深度: 學習如何區分「症狀」與「病因」。通過建立一套標準化的「現狀分析矩陣」,讀者可以快速定位資源的瓶頸、流程的斷點,以及市場潛在的未滿足需求。這套矩陣強調數據的質量而非數量,引導讀者專注於那些能直接影響決策指標的關鍵數據點。 目標的定義與對齊: 策略的第一步是確立共同的目標。本書提供一套「SMART+I 框架」,不僅要求目標是具體的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可實現的(Achievable)、相關的(Relevant)、有時限的(Time-bound),更加入了「鼓舞人心」(Inspirational)的維度,確保目標不僅是數字,更能激發團隊的內在動力。我們將探討如何在跨部門合作中,協調不同團隊間可能存在的目標衝突,達成真正的「組織一致性」。 第二部分:溝通的藝術——將洞察轉化為共識 有效的溝通不僅是「說出」訊息,更是「確保」訊息被正確理解並激發行動。本書深入探討了「聽者中心」的溝通哲學,強調在傳達任何訊息之前,必須徹底理解對方的知識背景、當前關切點(Pain Points)以及決策的潛在阻力。 建立信任的敘事結構: 成功的說服往往根植於信任。我們將介紹一種「事實-觀點-行動(FAB)」的變體結構,它要求在陳述觀點之前,必須先提供無可辯駁的客觀事實作為基礎,並在提出行動呼籲時,明確指出對聽眾的直接利益。這避免了流於空泛的口號,而是將策略與對方的「切身利益」緊密綁定。 處理異議的預防性策略: 優秀的溝通者不會等到被質疑時才應對。本書強調「風險預告與解方預置」。在正式溝通前,應主動識別聽眾可能提出的前三到五個關鍵質疑,並將對應的解釋或緩解方案,策略性地編織到核心訊息中,從根本上消弭潛在的溝通障礙。 跨層級的語言轉換: 針對高階主管(追求宏觀戰略與底線)和執行團隊(關注細節與操作性)的不同需求,本書提供了一套「資訊降維與升維」的轉換技術。例如,如何將一份詳盡的市場調研報告,提煉成三句話能概括的執行摘要,同時保留其決策依據的嚴謹性。 第三部分:決策的推動與影響力部署 策略的價值在於執行。本書的第三部分著重於如何在組織環境中,有效地推動既定方案,並確保資源到位。這涉及對組織政治(Organizational Politics)的理解和建設性的運用。 影響力地圖的繪製: 誰是真正的決策者?誰是潛在的阻礙者?誰是關鍵的擁護者?我們將引導讀者繪製一份詳細的「利害關係人影響力矩陣」,區分「正式權力」與「非正式影響力」。重點在於識別那些雖然沒有正式職位,但卻能左右關鍵人員意見的「意見領袖」(Opinion Leaders)。 聯盟的建立與維護: 任何重大變革都需要支持。本書教授如何透過「共同價值交換」來建立戰略聯盟。這不是簡單的利益交換,而是基於對彼此部門目標的深刻理解,找出可以互相成就的交叉點,形成穩固的支持網絡,尤其是在資源有限的情況下。 階段性勝利的設計(Quick Wins): 為了維持改革的動力,必須設計出能夠快速驗證價值的小型成功案例。我們探討如何從整體策略中「切出」易於實現、但對整體方向有顯著示範效應的任務包,並將這些「快速勝利」有效地傳播給所有利害關係人,以此鞏固決策的合理性與團隊的信心。 總結:將策略轉化為行動的系統 本書提供的並非一套速成技巧,而是一個思考、規劃、溝通、推動的完整工作流程。它旨在幫助專業人士超越單純的資訊呈現,轉而成為能夠駕馭複雜環境、有效串聯各方資源,並最終將宏大願景落實為實際成果的策略推動者。這套系統適用於任何需要跨部門協作、向高層匯報,或試圖說服關鍵夥伴接受新方向的商業場景。它強調的是深度理解、結構清晰和影響力的精準部署,是現代職場不可或缺的決策與溝通工具箱。

著者信息

作者簡介

林宜璟
宇一企業管理顧問公司總經理。曾擔任多家企業高階營運主管,此歷練使其能以更宏觀的角度,剖析企業的行為及策略,為輔導的企業與學員帶來更實用的啟發與銳變。尤其擅長在業務、管理、溝通各領域,教企業人如何掌握眉角、成功向上。

具備工程的邏輯思考背景以及經營管理所著重、綜覽全局的能力,無論傳統產業或尖端領域,總能發揮專業,改善問題、提昇品質。擔任顧問期間,曾輔導多家知名企業,包括:台積電、聯發科、華碩、鴻海、臺灣微軟、友達光電、日月光、臺灣大哥大、遠傳電信、花旗銀行、台新銀行、裕隆集團、美商達信保險經紀、葛蘭素史克藥廠、統一星巴克、大陸工程、中國石油化學工業、安侯建業會計師事務所等。著有《為什麼要聽你說?》、《等人提拔,不如自己拿梯子往上爬》、《PARTS談判思維》等著作。

图书目录

前言 簡報是個不公平的超能力

第1章 訂定目的
一、簡報最常見的致命傷:有題目沒目的
二、簡報的題目不等於簡報的目的
三、任務的目的不等於簡報的目的

第2章 分析聽眾
一、見人說人話,見鬼說鬼話
二、分析聽眾的決策角色
三、分析聽眾的屬性
四、了解聽眾PACK的方法

第3章 架構內容之一 ── 商務訊息
一、商務溝通和非商務溝通
二、商務訊息準備表
三、彩蛋──「行動」放最前面是防止聽眾睡著最有效的特效藥

第4章 架構內容之二 ── 怎麼想
一、構思簡報內容的金字塔結構
二、發展簡報要點的原則與步驟:以終為始
三、三分鐘簡報與三十分鐘簡報的差別

第5章 架構內容之三 ── 怎麼講
一、簡報的基本結構
二、開場─開場白與簡介
三、開場之後聽眾表示內容不是他們想聽的怎麼辦?
四、結尾─結論與結尾語
五、開場和結尾,小兵立大功

第6章 架構內容之四 ── 狀況報告
一、使用情境
二、內容結構──APP
三、商業敏感度

第7章 架構內容之五 ── 資訊分享
一、使用情境
二、內容結構──CBA

第8章 架構內容之六 ── 提案說明
一、使用情境
二、向電影學習抓住注意力並說好一個故事
三、內容結構──SIQS+5W1H

第9章 架構內容之七 ── 處理問題與反對意見
一、問題與反對意見
二、回答問題的步驟
三、用3F處理反對意見

第10章 投影片的製作及解說
一、投影片是道具,不是劇本
二、投影片的顆粒度
三、投影片的製作原則
四、解說投影片的原則

第11章 最後的提醒與祝福
一、最後的提醒──想著報告來做事
二、最後的祝福──只要持續練習,每一天會更好

附錄 表單說明及範例

图书序言

  • ISBN:9786263186736
  • EISBN:9786263186767
  • 規格:普通級
  • 出版地:台灣
  • 適讀年齡:18歲~65歲
  • 檔案格式:EPUB流動版型
  • 建議閱讀裝置:手機、平板
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:4.8MB

图书试读

用户评价

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说实话,我之前也看过不少关于演讲和汇报的书籍,但很多都停留在理论层面,讲了一堆“要自信”、“要准备充分”的大道理,却很少给出具体的、可操作的步骤。这本书给我的第一印象是,它似乎更偏向于实战操作,像是直接把一个经验丰富的导师拉到你身边手把手教你。我最感兴趣的是它提到的“四张表”的概念,这听起来像是一种高度浓缩的框架,能够将复杂的问题简化到极致。我经常遇到一个项目做下来,素材一大堆,但真正需要向高层汇报时,却不知道该从哪里下手,把什么放在第一位。如果这本书真的能提供一个通用的、万能的结构模板,那简直是职场福音。我希望它不仅仅是教我如何设计幻灯片的美观度,更重要的是,如何构建一个有逻辑深度和说服力的叙事线索,让听众在听完之后,能清晰地记住我的核心观点,而不是听完就忘。这种结构化的思维方式,我相信是提高汇报效率的关键。

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作为一名需要经常跨区域沟通的项目经理,我的汇报对象分散在不同的时区和文化背景下,这给我的准备工作带来了额外的难度。我希望这本书能在处理这种“多重听众”情境时,提供一些灵活的应对策略。我关注的重点在于“适应性”。一个真正的高手,不应该只有一套说辞,而应该有一套能够快速切换的沟通模式。如果书中能提供一些关于如何预先调研听众、并为不同的潜在问题准备好“预案”的指导,那这本书的价值将大大提升。我尤其希望能看到如何利用简洁的框架来应对那些临时被要求发言的突发情况,如何在三分钟内迅速搭建起一个能让人信服的逻辑闭环。我期待的不是一份教条式的指南,而是一套能让我面对任何突发汇报状况都能从容不迫的“内功心法”。

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这本书的包装和名字确实很吸引人,让人忍不住想一探究竟。我刚拿到手的时候,就被它的封面设计吸引住了,色彩搭配很专业,又带着一种直击核心的果敢。我是一个刚入行不久的职场新人,平时做汇报总是战战兢兢,总觉得自己的逻辑不够清晰,表达也总是不够抓人。尤其是在面对一些资深领导的时候,那种紧张感让我常常忘记自己想说什么,结果就是白白浪费了一次展示自己的机会。这本书的副标题提到了“一秒把话讲进对方心坎里”,这正是我目前最渴望掌握的技能。我希望能从中找到一些立竿见影的方法,比如如何快速梳理信息结构,如何用最简洁的语言打动听众,而不是堆砌一大堆没人关心的细节。期待它能提供一些不同于传统PPT制作教程的新思路,毕竟在这个信息爆炸的时代,谁能更快、更准地传达信息,谁就能占据先机。我特别关注那些关于“说服力”和“影响力”的章节,希望能找到一些心理学上的技巧,让我能在关键时刻稳住阵脚,自信地完成我的每一次工作汇报。

评分

我所在的公司流程比较复杂,项目间的关联性很强,所以在做跨部门汇报时,如何让不同背景的人都能迅速理解我的工作重点和所需支持,是一个巨大的挑战。我希望这本书能在这方面有所突破。特别是它是否提供了一些案例分析,展示了如何针对不同类型的听众——比如技术部门、市场部门或是财务部门——来调整你的沟通侧重点和信息呈现方式。毕竟,对技术人员讲技术细节和对高管讲战略影响,所用的“语言”是完全不同的。如果作者能够分享一些他作为“百大企业指定名师”的亲身经历,那些在真实商业场景中检验过的技巧,那比任何理论推导都来得更有价值。我期待看到那些“高胜算”背后的秘密,比如在压力测试下,如何保持冷静并迅速调整策略的瞬间。我需要的是能立即在下周的例会上就能套用的实用工具箱。

评分

从一个资深职场人士的角度来看,市面上的很多“成功学”书籍,读起来总是有点空泛和浮夸。我更看重的是那种经过时间沉淀和大量实践检验的、略带灰度哲学的智慧。这本书的名字虽然听起来很直接,但“搞定所有工作简报”这样一个宏大的目标,必然需要非常精妙的底层逻辑支撑。我希望它能揭示的是汇报背后的权力动态和沟通心理学,而不是仅仅停留在“多用图表少用文字”这种初级阶段。比如,如何巧妙地处理那些预设的质疑,如何在前五分钟就建立起自己的专业权威性,以及如何利用视觉化工具来暗示你所希望听众接收到的信息优先级。我希望这本书能教会我如何“设计”一场汇报,让它成为一场精准的心理战和信息传递战,而不是一次简单的信息宣讲会。

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