敏捷思考的高績效工作術:在沒有答案的時代,繼續生存的職場五力 (電子書)

敏捷思考的高績效工作術:在沒有答案的時代,繼續生存的職場五力 (電子書) pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

阪田幸樹(SAKATA Kohki)
圖書標籤:
  • 敏捷思考
  • 職場技能
  • 高效工作
  • 問題解決
  • 創新思維
  • 自我提升
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具體描述

在這個沒有標準答案的時代,

那些成功的人究竟是怎麼做到的?

 

一本書,幫助我們以「先求有,再求好」的敏捷思考,

麵對數位轉型、快速交齣成果!

 

  身處多變的環境、數位轉型的時代,過去的「正確解答」已經不再適用。

  在不穩定、多變、複雜且模糊的VUCA時代,凡事沒有前例,也沒有答案。

身為工作者,除瞭必須適應遠距/混閤工作的新型態,也要學習如何以小團隊發揮組織戰力,纔能在日漸重視橫嚮聯繫的職場中奮力求生。

  是說,那些能夠迅速交齣成果的人,究竟是怎麼做到的?

  本書作者阪田幸樹具有從事管理顧問超過十五年的經驗,他認為敏捷思考的五種關鍵能力:

  1.構想力:構想獨一無二的未來
  2.靈敏力:迅速交齣成果
  3.適應力:臨機應變

  4.連結力:和不同的人協作
  5.共創力:以協作產生價值

看完本書,你將能學會如何以敏捷思考迅速交齣成果,找到在職場繼續存活的關鍵能力。

|專文推薦|

李境展   新加坡商鈦坦科技總經理

林裕丞 (黑手阿一)  颱灣敏捷協會創會理事長

《未來工作指南:適應不確定性的個人效能提升手冊》 在信息爆炸、技術迭代速度前所未有的今天,職場環境正經曆著深刻的變革。傳統的成功法則正在快速失效,人們發現自己身處一個充滿“黑天鵝”事件、模糊不清的預期和永無止境的技能更新需求的時代。我們不再僅僅需要優化已知的流程,更需要培養一種能夠駕馭未知、主動塑造未來的核心能力。本書並非提供一套僵化的“萬能公式”,而是旨在構建一套適應性強的思維框架和實操工具,幫助專業人士在復雜多變的職場中,不僅能生存下來,更能蓬勃發展。 本書聚焦於個人效能的重塑,將重點放在“如何思考”而非“如何執行具體任務”上。我們將深入探討在缺乏明確指引時,如何建立內部的導航係統,確保行動的有效性和方嚮性。 --- 第一部分:重構認知:駕馭不確定性的心智模型 麵對不確定性,首要任務是調整我們對“確定性”的固有認知。 1. 從“解決方案導嚮”到“問題發現導嚮”: 傳統的教育和培訓體係側重於教授如何解決已經被清晰定義的問題。然而,在創新和高價值産齣的領域,最大的挑戰往往在於“識彆齣真正值得解決的問題”。本部分將引導讀者如何通過敏銳的觀察力、跨學科的聯想,以及批判性思維,從看似混亂的現象中提煉齣驅動業務增長或流程優化的關鍵痛點。我們將探討“逆嚮工作法”——不是從目標倒推步驟,而是從觀察到的矛盾和異常現象入手,反嚮構建潛在的假設和驗證路徑。 2. 擁抱“認知失調”與學習的加速器: 當現有知識結構與新信息發生衝突時,大腦會産生不適感,即認知失調。許多人會選擇忽略或扭麯新信息以維持原有的舒適區。本書將論證,將認知失調視為“成長的信號”而非“失敗的證據”至關重要。我們將介紹一套係統性的方法來管理和利用這種不適感,通過主動尋求對立觀點(Intellectual Friction)和構建“迷你實驗”,加速知識和技能的內化。這包括如何設計微小的、可控的實踐場景,用行動來檢驗和修正固有的心智模型,確保學習的閉環。 3. 建立“模塊化知識庫”而非“綫性知識鏈”: 知識的價值不再取決於其深度,而在於其互聯互通性。本書倡導將所學知識拆解為可重組的“知識模塊”(Mental Models/Building Blocks),如同樂高積木。當新的挑戰齣現時,效能高的人能迅速從知識庫中提取最相關的模塊,並以新穎的方式進行組閤。我們將詳細解析如何識彆、記錄和交叉引用這些核心概念,以及如何通過“類比思維”將一個領域的成功模式遷移到完全不相關的領域。 --- 第二部分:效能的杠杆:聚焦與動態資源分配 在高壓和多任務並存的環境下,時間管理已不再是核心瓶頸,資源(注意力、精力、決策帶寬)的管理纔是決定産齣的關鍵。 4. “高杠杆産齣點”的識彆與守護: 並非所有投入都能帶來等量的迴報。本書強調對“杠杆點”的深度挖掘。杠杆點是那些投入産齣比極高的活動——它們可能發生在流程的瓶頸處,或者與核心的戰略目標直接掛鈎。我們將介紹一套“四象限價值評估法”,幫助讀者區分“緊急但不重要”、“重要但不緊急”以及真正具有長尾效應的“高杠杆任務”。更重要的是,本書將提供策略,如何係統性地對這些高杠杆任務進行“時間鎖定”,構建防禦機製,抵禦日常瑣事的侵蝕。 5. 決策的效率與質量平衡: 在信息過載時代,決策速度至關重要,但快速決策的陷阱是質量下降。本書將區分不同類型決策的“可撤銷性”和“重要性”,並據此製定相應的決策策略。對於低風險、高可逆的決策,推崇“80%滿意度即可推進”的原則,以最小化“分析癱瘓”。對於高風險決策,則詳細闡述“預先驗屍(Pre-mortem)”技術,通過結構化的想象最壞結果,預先植入風險對衝機製,從而在保證速度的同時提升決策的穩健性。 6. 精力管理而非時間管理:優化你的“高峰時段”: 精力是有限的、周期性的資源。這本書將引導讀者繪製個人的“能量地圖”,精準識彆一天中注意力最集中、創造力最旺盛的“黃金時段”。隨後,我們將探討如何根據能量水平對工作任務進行匹配:將需要深度認知加工的任務安排在高峰期,而將機械性、行政性的任務安排在低榖期。這是一種由內而外驅動的工作節奏調整,確保在有限的工作時間內,産齣的是最優質的成果。 --- 第三部分:協作的韌性:在異步環境中建立信任與影響力 現代工作越來越依賴跨部門、跨地域的協作。有效性不再僅僅依賴於麵對麵的同步溝通,而是對“異步協作”和“遠程信任”的構建能力。 7. 透明化工作流的“意圖”與“進展”: 在缺乏即時反饋的異步協作中,誤解和不安全感是效率的頭號殺手。本書強調,溝通的重點應從“告知做瞭什麼”轉嚮“闡明為什麼這麼做”(意圖)和“明確何時需要輸入”(進展節點)。我們將介紹如何利用文檔、看闆等工具,構建一個“持續可見”的工作環境,讓團隊成員無需打擾彼此即可瞭解項目狀態和決策背後的邏輯,從而減少溝通摩擦,提升團隊的自驅力。 8. 影響力構建:從“專業權威”到“協作賦能者”: 在專業技能日益被工具化的今天,真正的職場影響力來自於賦能他人和促進協作的能力。本書探討瞭如何從“知識的獨占者”轉變為“連接點和催化劑”。這包括有效的主持跨職能會議、提供建設性的反饋(聚焦於行為而非人格)、以及在組織變革中充當“意義的翻譯者”,幫助不同背景的同事理解新方嚮的價值所在。 9. 適應性反饋迴路的設計:小步快跑的持續改進文化: 長期項目往往因為缺乏即時修正機製而偏離軌道。本書推崇將“迴顧會議”常態化、碎片化,將其變成一種融入日常工作流的“適應性反饋迴路”。這不隻是對過去的復盤,更是對未來行動的微調。我們將提供結構化的模闆,用於進行快速的“試錯迴顧”(Fail Forward Review),確保每一次迭代都能帶來清晰、可執行的改進項,從而使個人和團隊的能力隨著時間推移螺鏇式上升。 --- 結語:成為一個“自適應的係統” 《未來工作指南》的核心理念是:在這個快速變化的時代,最強大的生存優勢不是你現在擁有多少技能,而是你學習和適應的速度。本書提供瞭一套全麵的工具箱,幫助你建立一個穩固的內部操作係統——一個能夠自我監測、自我校準、並能主動吸收外部衝擊並轉化為前進動力的“自適應係統”。掌握這些方法,你將不再是被動地等待指示,而是成為那個在不確定性中,主動發現機會、驅動成果的效能引擎。

著者信息

作者簡介

阪田幸樹(SAKATA Kohki)
益基譜管理諮詢公司(Industrial Growth Platform, Inc.,簡稱IGPI)閤夥人、IGPI新加坡分公司執行長。
早稻田大學政治經濟係畢業、西班牙IE商學院MBA。大學畢業後,進入安永會計師事務所工作。之後曾在日本可口可樂、管理顧問公司Revamp服務,曾協助成衣業、係統業進行組織改造。
目前在IGPI新加坡分公司擔任執行長,在全球五個國傢領導八種國籍的團隊,協助日本企業和新加坡當地企業、政府機構推動專案。
著有《架構思考》(アーキテクト思考,與細榖功閤著,Diamond齣版),《敏捷思考的高績效工作術》(繁體中文版由經濟新潮社齣版)是他首次單獨撰寫的著作。

譯者簡介

許鬱文
輔仁大學影像傳播學係畢業。因對日文有興趣,於東吳大學日本語文學係研究所取得碩士學位。曾擔任日商多媒體編輯、雜誌日文採訪記者,現職為專職譯者。
近期譯作:《敏捷思考的高績效工作術》、《知識的編輯學》、《經濟學教我的思考武器》、《圖解 長新冠康復指南》、《內省的技術(新版)》、《刪到隻剩二十字》、《解決問題》、《嚮編輯學思考》(以上均由經濟新潮社齣版)等書。


圖書目錄

【推薦序】建立溝通基準就是敏捷高效工作術 文/李境展  

【推薦序】歡迎進入阪田幸樹的世界,一個讓你重新定義生活與工作方式的世界 文/林裕丞 (黑手阿一) 

 

【作者序】在這個沒有答案的時代裡,該如何交齣成果?

什麼是敏捷工作術?

建構敏捷工作術的五種力

敏捷工作術的優點為何?

在這個變化激烈的時代裡,答案不隻一個,我們必須擁有更多選項

 

【前言】為什麼現在需要敏捷工作術呢?

現在進行式的五種變化

 

第一章:構想力 構思屬於自己的未來

01  構想力正是敏捷工作術的本質

02 讓眼前的問題抽象化再思考

03  讓「標準方程式」具體化為「個案方程式」

04  透過類式思考找齣有效的方案

05  宛如在白紙作畫的建構式思考

06  編寫專屬自己的教科書

 

第二章:靈敏力 快速產齣結果

01  滿足顧客的期待,提升自己的機動性

02  在MBA的課程之中,比迴答正確答案更受好評的是?

03  將目標放在一百分可說是百害無一利

04  顧客想搭速度夠快的車,還是想搭很酷的車?

05  快速產齣結果的方法

06  將一天工時分成96個區塊,避免浪費時間

 

第三章:適應力 靈活地適應環境

01  不管幾歲都身處第一線的人所實踐的事

02  能否想像十年後的未來?

03  透過減法思考構思十年後的藍圖,打從根本產生變化

04  擁有多種選項的人得以生存

05  以乘法思考技巧

06  該持續學習的是真正的專業

 

第四章:協調力 和那些與自己不同的人閤作

01  專案以能夠機能全麵與多元的小團隊推動

02  帶領高產能團隊的負責人該做的事情

03  打造高機動力的團隊

04  提升團隊多元的捷徑

05  打造橫嚮水平關係,而非縱嚮垂直關係

  06  燃眉之急的專案需要減少人力

 

第五章:共創力 透過閤作產生價值

01  為什麼在全世界的企業之中,唯獨日本企業的員工對工作最沒成就感

02  整個團隊共創遠景

03  足球強隊重視規律的理由

04  資訊重質更重量

05  在一個月內改善團隊關係的方法

06  根據成員的貢獻度支付報酬

 

【結語】學會敏捷工作術,改變日本吧!

圖書序言

  • ISBN:9786267195420
  • EISBN:9786267195437
  • 規格:普通級
  • 齣版地:颱灣
  • 適讀年齡:18歲~99歲
  • 檔案格式:EPUB流動版型
  • 建議閱讀裝置:手機、平闆
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:5.9MB

圖書試讀

【推薦序】建立溝通基準就是敏捷高效工作術

文/李境展 (Tomas Li)|新加坡商鈦坦科技 總經理、齣版《鯨遊藍海:鈦坦科技的敏捷之旅》

在管理學領域中和實務經驗裡,美國學者羅伯特‧卡茲 (Robert L. Katz)提醒身處在不同階層的管理者,應有相對應的基本技能。基層主管的技術能力是管理的核心競爭力,可以運用專業來達成交付的任務。而中階主管的人際關係能力是可以和組織內外有效的溝通,可以建立彼此的信任,激勵夥伴共同閤作。高階主管在組織內的價值是提供概念型能力,把日常經營的維度拉高,有遠見的把抽象的概念具體化,透過建構式思考從根本解決問題。

 

在工作中透過閱讀書籍文章可以理解各產業、各企業、各職場典範們各自的世界觀、人生觀、價值觀的成長脈絡。在當今資訊發達的狀態下,大傢都想要典範移轉,然而各傢企業的現況不一樣,所以經驗主義(Empiricism)是可以幫忙在這個學習和轉型的過程中獲得自己的最佳化。作者阪田幸樹先生纍積瞭十五年的工作經驗,一步步經過修正所打造的,藉由推廣敏捷工作術,相信可以幫助在這個沒有答案的時代,快速締造成果的工作方式。

 

因為在新加坡住瞭十多年,在讀到作者用新加坡捷運對比日本地下鐵所提到的「期望值」特別有感。作者說日本的地下鐵在縝密的班次安排與細心的維護之下,往往能夠準時到站,乘客也將其視為理所當然的事,隻要稍有誤點就會抱怨連連,卻不曾多支付半毛錢。然而新加坡的捷運係統是沒有時刻錶,但還是可以透過站颱看闆能知道下一班電車何時抵達,所以沒有任何不便之處。作者在書中許多章節裡多次強調建立並對齊雙方的期望值是各種「溝通」的基準,這是重要的事。

 

新加坡商鈦坦科技Titansoft在導入敏捷開發(Agile)的學習歷程中,為瞭讓團隊溝通的品質和效果提升,我們在颱灣ICA文化事業學會的協助下接觸瞭引導(Facilitation),我們運用引導搭配全員參與製(Sociocracy)來提升會議和對話品質,共創成為一個敏捷企業。從企業的使命願景核心價值、中長期策略計畫、開發技術發展藍圖和公共政等,都是在許多抽象狀態下,透過引導師的協助下進行會議規畫設計和執行,然後具體化可以落地。團隊的日常工作中,更是透過全員學習焦點討論法(ORID)來維持對話品質要求的濃度,這就是對齊團隊中期望值溝通「基準」的方法。

 

謝謝作者阪田幸樹先生把他多年企業管理的成功經驗,整閤齣這本《敏捷思考的高績效工作術》,推廣建構敏捷工作術包括的五種能力,它們是:構想力:構思專屬的未來;靈敏力:快速產齣結果;適應力:靈活地適應環境;協調力:與不同質的人閤作;共創力:透過閤作產生價值。我相信這些都是每個企業和專業經理人們在麵對VUCA霧卡時代必須擁有的職能,我推薦本書給想讓自己在麵對不確定時,想要有些方法工具來建立自己的自信心的朋友們。

 

【推薦序】歡迎進入阪田幸樹的世界,一個讓你重新定義生活與工作方式的世界

 

文/林裕丞(Yves Lin)|颱灣敏捷協會創會理事長、氣機科技共同創辦人;網站:黑手阿一的實戰報告 YVESLIN.com

 

在阪田幸樹最新作品《敏捷思考的高績效工作術》中,他將我們引領進入瞭霧卡(VUCA)時代的生存之道。因當今商業環境的高度變動,霧卡已經成為瞭管理學的重要概念。

 

霧卡原本是美軍在一九九〇年代創造的術語,用來描述描述戰場環境上充滿易變性(Volatility)、不確定性(Uncertainty)、複雜性(Complexity)、模糊性(Ambiguity)的情況。

 

讓我們從飲食業的角度來看待這個霧卡的世界。過去,快餐業以其一緻性與標準化的特性,象徵著工業時代的價值。然而,當我們進入資訊時代,我們的口味變得多元,飲食文化也漸趨個人化和特色化。每一傢餐廳,無論是快餐店或是高級餐廳,都需要麵對霧卡的挑戰:變動的客群需求,不確定的食材價格,複雜的營運環境,以及模糊的未來趨勢。

 

在《敏捷思考的高績效工作術》中,阪田幸樹以他參與打造軟體資訊係統的敏捷開發經驗為基礎,提齣瞭個人專業工作者自身可以實踐的五種力:構想力、機敏力、適應力、協調力與共創力,這些力量能夠幫助我們個人在這個霧卡時代中找到自己的定位,並能夠創造齣獨特的價值。

 

阪田幸樹認為我們應該要拒絕僵化的觀念,打破傳統。他透過「日本的拉麵在紐約的價格」的例子,打破我們對價值的認知,他強調,價值並非由成本決定,而是由顧客願意支付的價格來決定。

 

《敏捷思考的高績效工作術》為我們在這個霧卡時代提供瞭一個新的導航圖。在這個資訊瞬息萬變的時代,不管你是在何種行業,何種職位,隻要你是專業工作者,這本書都將是你理解世界,應對變革的有力工具。我們都生活在這個充滿變動的時代,願我們一起學習敏捷思考,找到屬於自己的道路,並在未知中找到答案。

 

用戶評價

评分

從裝幀設計上講,這本電子書的閱讀體驗也做得相當齣色,目錄結構清晰,章節之間的邏輯銜接非常自然流暢,沒有那種為瞭湊字數而強行拉長的感覺。每一部分的論述都力求精煉,但信息密度卻非常高,以至於我不得不經常停下來,反復閱讀某些段落,生怕錯過瞭其中一個關鍵的轉摺詞。它提供的工具箱不是那種可以立馬套用模闆的工具,而是更偏嚮於“心法”層麵的指導,比如如何建立一個健康的“反饋迴路”,這個迴路不僅包含外部的績效反饋,更重要的是內在的自我校準機製。我特彆欣賞它對“慢思考”在快節奏環境中的價值的強調,這與當前社會普遍追求的“速度至上”形成瞭一種有力的反思。這本書更像是一個智力上的“健身教練”,它不會幫你舉起你舉不動的重量,而是會幫你把核心肌群練強,讓你有能力去應對未來可能齣現的任何重量,這纔是真正可持續的高效工作狀態的基石。

评分

這本書的封麵設計和排版簡直是一股清流,那種冷靜中帶著力量感的配色,一下子就抓住瞭我的眼球。我常常覺得現在的工作環境變化太快,信息爆炸到讓人焦慮,很多時候我們都在追求“完美”的解決方案,結果反而被睏住瞭手腳。這本書的標題雖然聽起來很“職場金句”,但實際閱讀下來,感覺它更像是一個過來人掏心窩子跟你聊聊,如何在紛繁復雜、充滿瞭不確定性的環境中,保持頭腦清醒、腳步不停。它沒有給我那種“吃瞭這碗藥,保證你升職加薪”的空洞承諾,反而更側重於內在的調整。比如,它對“如何處理模糊性”的探討,就非常接地氣,很多時候我們害怕做決定不是因為能力不足,而是因為信息不對等或者目標不清晰。這本書提供瞭一套非常實用的心智模型,讓我開始習慣於在“不完美”的信息集閤中,快速構建一個足夠支撐行動的判斷框架,而不是陷在“等等,我還需要再收集50份數據”的泥潭裏。這對於我這種習慣於按部就班的執行者來說,簡直是一次思維上的“手術刀”,直接切入痛點。我特彆欣賞作者那種不迴避現實的坦誠,不把復雜問題簡單化,而是教你如何與復雜性共舞。

评分

我之前讀過一些關於效率和時間管理類的書籍,很多都陷入瞭機械式的流程灌輸,比如番茄工作法、GTD等等,它們在結構化的任務麵前確實有效,但麵對那種沒有明確“下一步”的項目時,往往就束手無策瞭。這本書給我的感覺是,它更像是在教你如何構建一個“適應性”的操作係統,而不是一套固定的操作手冊。我尤其喜歡它探討的“迭代式思考”的那一部分,它不再強調一擊即中的戰略部署,而是鼓勵我們像生物進化一樣,通過小步快跑、快速反饋來修正方嚮。這對我理解項目管理産生瞭顛覆性的影響,過去總想著把未來三年規劃得明明白白,現在則學會瞭把未來三個月看作一個需要不斷微調的實驗場。而且,作者的筆觸非常細膩,他並沒有過度美化這種持續調整的狀態,而是坦誠瞭這種模式下可能齣現的疲憊感和自我懷疑,然後提供瞭相應的心理緩衝機製。這讓我覺得非常真實,因為它尊重瞭人在麵對不確定性時的自然反應,而不是要求我們變成一颱沒有感情的效率機器。這種對人性與工作狀態的深刻洞察,是很多純粹教方法的書所欠缺的。

评分

與其他探討“成功學”的作品相比,這本書的價值在於它對“失敗”和“低榖期”的處理態度。它沒有假裝我們永遠處於上升通道,而是花瞭相當大的篇幅去探討如何在信息流被切斷、資源被壓縮、外部環境極度惡劣的情況下,保持核心競爭力和自我驅動力。我個人最大的收獲在於理解瞭“韌性”(Resilience)不僅僅是抗壓能力,更是一種主動的認知重構能力。作者巧妙地將一些心理學概念融入工作場景,比如“敘事療法”在職業生涯規劃中的應用,教我們如何重新講述自己的失敗經曆,將其轉化為未來行動的燃料,而不是沉重的包袱。這本書讓我認識到,在“沒有答案的時代”,我們更需要學會的不是找到唯一的正確路徑,而是培養一套能夠不斷生成新路徑的能力,這種能力的基礎是對自我狀態的清晰認知和對環境的開放接納。這種成熟、不煽情的視角,非常適閤那些已經經曆過幾次職場起伏,渴望獲得更深層次成長的專業人士。

评分

這本書的語言風格有一種獨特的節奏感,讀起來完全不像在讀一本嚴肅的商業理論著作,更像是聽一位經驗豐富、略帶幽默感的導師在跟你進行深度對話。它避免瞭使用大量晦澀難懂的行業術語,而是用非常生活化、貼近日常工作場景的例子來闡述那些高階的認知框架。舉個例子,關於“如何識彆噪音與信號”的討論,作者並沒有直接拋齣什麼復雜的數學模型,而是通過對比兩種不同決策者在麵對突發危機時的反應細節,讓你自己去體會信息層級的差異。這種“展示而非告知”的敘事手法,極大地提升瞭閱讀的參與感和知識的內化程度。我發現自己讀完某一章節後,會不由自主地在接下來的工作會議中,下意識地去套用書中的某些觀察角度,這說明它真正進入瞭我的潛意識層麵,成為瞭一個思考的“默認設置”。這種潛移默化的影響,遠比死記硬背條目要來得深刻和持久。

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