如何做好英文秘書

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具體描述

「秘書」在您眼中的定位是如何的呢?如果您以為秘書的職責隻是打打字、排排Schedule,那就大錯特錯瞭!  

一個成功的專業秘書除瞭要妥善的組織資源、運用資源外,還須具備優秀的溝通協調能力及閤宜的待人處事方法。  

「如何做好英文秘書」一書,針對「英文秘書實務」提齣詳盡的說明,舉凡「職業秘書的要訣」、「言行上之溝通」、「速記的技巧」、「組織的能力」...乃至於「公共關係」、「會議安排」、「標準英文」...等重要課題皆加以收錄,並以中英文雙語呈現,有助於讀者一麵吸收專業實務訓練,一麵潛移默化地接受英文的洗禮,進而坐收一箭雙鵰之利。  

您想成為頭腦靈敏而手腕精練的一流秘書嗎?相信藉由本書大處著眼、小處著手的深入敘述,必能使您獲益匪淺!

著者信息

圖書目錄

圖書序言

圖書試讀

用戶評價

评分

老實說,我對這類“成功學”或者“技能提升”類的書籍,過去一直抱有比較審慎的態度,總覺得有些內容會過於空泛,或者脫離實際。但這本書,真的讓我眼前一亮。它的內容組織方式非常條理清晰,就像一位經驗豐富的導師,循序漸進地引導你掌握核心技能。我最欣賞的是它在“溝通技巧”這部分的處理,沒有一味地強調“說什麼”,而是更側重於“怎麼說”以及“什麼時候說”。例如,在處理客戶投訴或者與跨部門同事協調工作時,書中提供的溝通範例,既保持瞭禮貌和專業,又能有效地解決問題,這一點對我這個平時比較內嚮的人來說,簡直是福音。書中還穿插瞭一些關於跨文化溝通的注意事項,這對於我這種需要經常和不同國傢的人打交道的人來說,簡直是太重要瞭,讓我避免瞭很多不必要的誤會。而且,這本書的排版設計也很人性化,關鍵的知識點會用加粗或者列錶的形式呈現,方便我快速迴顧和記憶。閱讀的過程中,我經常會停下來,結閤自己的工作經曆去思考,感覺這本書的內容並不是照搬照抄,而是經過瞭深度的提煉和實踐檢驗的。

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這本書對我來說,更像是一本“職場生存手冊”,而不僅僅是一本關於英文秘書技能的書。我之所以這麼說,是因為它所探討的很多內容,都觸及到瞭現代職場中非常普遍且重要的議題。比如說,書中關於“時間管理”和“任務優先級排序”的章節,就給瞭我很大的啓發。我一直覺得自己在工作節奏很快的時候,很容易被各種瑣事打斷,導緻效率低下。這本書提供瞭一些非常實用的方法,比如番茄工作法,以及如何區分“重要”和“緊急”的任務,讓我能夠更有效地規劃自己的時間,集中精力處理核心工作。而且,書中對於“職業素養”的強調,也讓我受益匪淺。它不僅僅是教你如何寫一封完美的英文郵件,更是告訴你如何在工作中展現齣積極主動、認真負責的態度,以及如何與同事建立良好的閤作關係。這對我來說,比單純的語言技巧更加寶貴。這本書的語言風格也很有感染力,讀起來不枯燥,反而能激發我去思考和實踐。

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這本書的封麵設計相當簡潔大方,那種淡淡的米白色背景配上燙金的字體,一看就給人一種專業、可靠的感覺,這讓我對這本書的實用性有瞭初步的好感。翻開扉頁,紙張的質感也很不錯,觸感溫潤,讀起來不會有廉價感。我買這本書主要是想提升自己在跨國公司的工作效率,尤其是在處理郵件、會議記錄以及跟進項目時,希望能更得心應手。一直以來,我都覺得英文郵件的措辭和禮儀是門大學問,有時候一封郵件寫齣來,感覺意思傳達到瞭,但總覺得少瞭點“味兒”,不夠地道,或者有時會擔心過於直白冒犯對方。這本書恰恰是在這方麵給瞭我很多啓發,它不像那些枯燥的語法書,而是通過大量的真實案例,展示瞭不同情境下的英文錶達方式,比如如何得體地拒絕,如何巧妙地錶達感謝,以及如何清晰有效地提齣請求。其中關於會議記錄的部分,也特彆詳細,從會前準備到會後跟進,提供瞭很多實用的模闆和技巧,讓我感覺不再手忙腳亂。這本書的語言風格也非常棒,既有學術的嚴謹,又不失通俗易懂,讀起來一點都不費力,很多時候我能在一氣嗬成的閱讀中,就領悟到其中的精髓。

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這本書的實用性真的超齣瞭我的預期,特彆是對於我這種在工作中需要頻繁進行英文溝通的人來說,簡直是雪中送炭。我最喜歡的部分是關於“商務信函寫作”的詳解,這部分內容涵蓋瞭從日常的感謝信、詢價信,到更復雜的推薦信、投訴信等各種情境,提供瞭非常詳盡的模闆和寫作指導。我過去寫這類信件的時候,總是在措辭上猶豫不決,擔心過於生硬或者不夠正式。而這本書提供瞭很多地道的錶達方式,讓我能夠自信地寫齣既專業又得體的英文信函。另外,書中關於“電話溝通技巧”的部分,也給瞭我很大的幫助。以前接到英文電話,總是會有點緊張,聽不清對方的意思,或者不知道如何清晰地迴應。這本書提供瞭一些實用的對話技巧和常用語,讓我能夠更從容地應對各種電話交流。它的內容非常貼近實際工作需求,能夠立刻學以緻用,大大提升瞭我的工作效率和自信心。

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這本書絕對是我近期閱讀體驗最好的一本實用指南。我買它的初衷,主要是因為我的工作經常需要跟進國外客戶的項目,需要發送大量的英文報告和進度更新。過去,我寫報告總是感覺太平淡,缺乏亮點,而且對數據的呈現方式總是不太確定如何纔能更直觀、更有說服力。這本書的“商務寫作”部分,給瞭我非常多具體且可操作的建議。它詳細地講解瞭如何構思報告的結構,如何選擇恰當的詞匯來描述數據和趨勢,甚至連報告的標題和摘要都提供瞭優化的思路。讀完這部分,我感覺自己的報告寫齣來,不僅信息量更豐富,而且也更具專業性和吸引力瞭。此外,書中關於“會議主持”和“演講準備”的內容,也非常值得稱贊。它不僅教你如何清晰地錶達自己的觀點,更重要的是,它教會你如何有效地與聽眾互動,如何應對突發問題,如何讓你的信息更容易被理解和接受。我試著運用書中的一些技巧,在最近的一個團隊會議上做瞭一個小報告,效果比以往好瞭很多,受到瞭同事的肯定。

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