隨著經濟的發展和交通運輸的進步，全世界已變成為一個「地球村」。颱灣國際化的腳步近年來也逐漸加快，在颱灣召開國際會議和展覽的次數也與日俱增，大傢都有很多機會參加國際會議和展覽，也都有很多機會籌辦國際會議和展覽，所以瞭解一項會議或展覽如何籌備以及如何使會議在完善的規劃下圓滿舉辦成功，已經是現代人必備的知識。

作者簡介

瀋燕雲

獲得美國加州洛杉磯州立大學長堤分校“Professional Management and Events Planning Program”專業會議暨活動管理證書

曾任∕北京嘉業會議服務公司上海分公司資深會議經理
　　　茵康國際會議公司會議總監
　　　康德國際會議公司副總經理
　　　美洲旅協會（American Society of Travel Agents）1991 年世界年會執行長英文秘書暨節目組副召集人
　　　中華民國國際會議推廣協會秘書長

現任∕專業會議經理人

呂鞦霞

學曆∕國立颱北大學企業管理學係研究所碩士

曾任∕錫安國際會議顧問有限公司專案經理
　　　錫安國際會議顧問有限公司顧問

現任∕專業會議經理人
　　　 PCO專案顧問

Part 1　緒論

Chapter 1　國際會議的定義與種類

第一節　國際會議的定義
第二節　國際會議的種類

Chapter 2　國際會議的效益與現況

第一節　國際會議的效益
第二節　國際會議的現況
第三節　相關國際會議組織

Part 2　國際會議的爭取

Chapter 3　國際會議承辦方式及爭取條件

第一節　國際會議承辦方式
第二節　爭取國際會議的條件

Chapter 4　國際會議的競標

第一節　競標企劃書的內容
第二節　評比人員

Part 3　會議前的規劃（I）

Chapter 5　大會組織與經費的籌募

第一節　組織籌備委員會
第二節　訂定工作進度錶與節目的設計
第三節　編列預算與財務管理

Chapter 6　會議前的作業安排（I）

第一節　場地的選擇
第二節　會議行銷
第三節　印刷設計與製作

Chapter 7　會議前的作業安排（II）

第一節　視聽設備的安排
第二節　會場臨時工作人員的安排
第三節　其他相關服務的安排

Part 4　會議前的規劃（II）

Chapter 8　會議展覽的作業安排

第一節　會議展覽內容介紹
第二節　會議展覽場地選擇
第三節　會議展覽行銷
第四節　參展廠商作業安排
第五節　其他相關事宜安排

Chapter 9　與會代錶的作業安排

第一節　簽證與通關
第二節　交通與旅遊的安排
第三節　住宿與餐飲的安排
第四節　社交節目的安排

Part 5　會議期間的工作執行

Chapter 10　會期中的作業安排

第一節　會前協調會的安排
第二節　秘書處設立與大會資料運送
第三節　報到的程序與現場的溝通
第四節　記者會的安排
第五節　緊急事件的處理

Chapter 11　會期中特殊事件處理

Part 6　會議後的善後工作

Chapter 12　會期後的檢討與評估

Chapter 13　會期後的善後處理

參考文獻

第一節　執行檢討與會議評估
第二節　結帳
第一節　緻謝相關人員
第二節　其他善後事宜