随着经济的发展和交通运输的进步，全世界已变成为一个「地球村」。台湾国际化的脚步近年来也逐渐加快，在台湾召开国际会议和展览的次数也与日俱增，大家都有很多机会参加国际会议和展览，也都有很多机会筹办国际会议和展览，所以了解一项会议或展览如何筹备以及如何使会议在完善的规划下圆满举办成功，已经是现代人必备的知识。

作者简介

沈燕云

获得美国加州洛杉矶州立大学长堤分校“Professional Management and Events Planning Program”专业会议暨活动管理证书

曾任∕北京嘉业会议服务公司上海分公司资深会议经理
　　　茵康国际会议公司会议总监
　　　康德国际会议公司副总经理
　　　美洲旅协会（American Society of Travel Agents）1991 年世界年会执行长英文秘书暨节目组副召集人
　　　中华民国国际会议推广协会秘书长

现任∕专业会议经理人

吕秋霞

学历∕国立台北大学企业管理学系研究所硕士

曾任∕钖安国际会议顾问有限公司专案经理
　　　钖安国际会议顾问有限公司顾问

现任∕专业会议经理人
　　　 PCO专案顾问

Part 1　绪论

Chapter 1　国际会议的定义与种类

第一节　国际会议的定义
第二节　国际会议的种类

Chapter 2　国际会议的效益与现况

第一节　国际会议的效益
第二节　国际会议的现况
第三节　相关国际会议组织

Part 2　国际会议的争取

Chapter 3　国际会议承办方式及争取条件

第一节　国际会议承办方式
第二节　争取国际会议的条件

Chapter 4　国际会议的竞标

第一节　竞标企划书的内容
第二节　评比人员

Part 3　会议前的规划（I）

Chapter 5　大会组织与经费的筹募

第一节　组织筹备委员会
第二节　订定工作进度表与节目的设计
第三节　编列预算与财务管理

Chapter 6　会议前的作业安排（I）

第一节　场地的选择
第二节　会议行销
第三节　印刷设计与制作

Chapter 7　会议前的作业安排（II）

第一节　视听设备的安排
第二节　会场临时工作人员的安排
第三节　其他相关服务的安排

Part 4　会议前的规划（II）

Chapter 8　会议展览的作业安排

第一节　会议展览内容介绍
第二节　会议展览场地选择
第三节　会议展览行销
第四节　参展厂商作业安排
第五节　其他相关事宜安排

Chapter 9　与会代表的作业安排

第一节　签证与通关
第二节　交通与旅游的安排
第三节　住宿与餐饮的安排
第四节　社交节目的安排

Part 5　会议期间的工作执行

Chapter 10　会期中的作业安排

第一节　会前协调会的安排
第二节　秘书处设立与大会资料运送
第三节　报到的程序与现场的沟通
第四节　记者会的安排
第五节　紧急事件的处理

Chapter 11　会期中特殊事件处理

Part 6　会议后的善后工作

Chapter 12　会期后的检讨与评估

Chapter 13　会期后的善后处理

参考文献

第一节　执行检讨与会议评估
第二节　结帐
第一节　致谢相关人员
第二节　其他善后事宜