Excel 2007 办公室管理职场应用宝典(附VCD)

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具体描述

本书特色

  Excel 简单易学,功能强大,广泛应用于办公室中,是目前应用最广泛的数据处理软体,它提供了功能齐全的函数计算和分析工具,若能熟练的用它来进行数据分析,必能获取更精确的信息,大大的提高工作效率。

  本书即针对办公室管理,以实务解析,让您轻松的应用于办公室管理中,它包含如下重点。

  Excel的基本操作
  工作表的美化
  数与图表的基本操作
  新进人员管理
  人事资料管理
  员工加班与考勤管理
  薪资管理
  会计帐务管理
  损益表与资产负债表
  库存管理
  销售管理
  客户满意度调查

职场效率加速器:新一代数据处理与演示艺术精粹 一本面向现代办公环境、深度聚焦于数据分析、流程优化与高效沟通的实战手册。 在信息爆炸的今天,仅仅“会用”软件已经远远不够,真正的职场竞争力来源于洞察力、建模能力和清晰的表达力。本书摒弃了对基础操作的冗余讲解,直击职场人士在日常工作中面临的痛点,提供一套系统、前沿且极具可操作性的解决方案。它将引导读者超越简单的数据录入,迈向利用强大的电子表格功能,构建智能、自动化、高可靠性的工作系统。 --- 第一部分:数据驱动的决策核心——超越基础的电子表格建模 本部分将彻底颠覆您对电子表格的传统认知,将其从一个简单的列表工具,升级为一个复杂的业务模拟与分析平台。我们关注的重点是如何构建“活的”模型,而不是静态的报告。 一、 动态数据清洗与预处理的高级技术(Dirty Data Detoxification) 现代数据往往是零散、重复且格式不统一的。本书将聚焦于如何利用高级函数组合、Power Query(在兼容性较高的早期版本中,我们探讨其思想的替代方案,如高级VLOOKUP/INDEX+MATCH的迭代应用、Text to Columns的复杂场景处理,以及宏的初步应用)对海量非结构化数据进行自动化清洗。 复杂条件提取与重组: 掌握多条件查找与引用(如OFFSET、INDIRECT在特定场景下的精妙组合),实现跨表、跨工作簿的动态数据关联。 文本数据的结构化革命: 深入解析FIND、SEARCH、MID、LEFT、RIGHT结合正则表达式的替代思路(在特定环境下),实现对非标准文本段落的精准拆分与重组,为后续分析打下坚实基础。 错误处理的艺术: 如何优雅地使用IFERROR、AGGREGATE等函数构建健壮的公式,避免报告因个别数据错误而崩溃。 二、 报表自动化与指标体系构建(KPI Automation & Blueprinting) 本书的核心价值之一在于教授如何构建可自动更新、无需人工干预的绩效管理仪表板。 滚动周期分析(Rolling Period Analysis): 掌握如何设置时间参数,使报表自动计算上月、本季度、同比等关键指标,彻底摆脱手动修改日期范围的困扰。 多维度数据透视与切片技术: 深入挖掘数据透视表的潜力,不仅仅是汇总,更重要的是学会利用切片器、数据透视图的高级交互功能,构建用户友好的“指挥中心”。重点讲解如何处理复杂的分层结构数据,并实现多张透视表间的联动控制。 自定义计算字段的逻辑构建: 如何在透视表中定义复杂的业务逻辑(如毛利率的变动分析、预算差异的归因分析),使其成为决策支持的利器。 三、 预测建模的初步探索(Introductory Predictive Modeling) 虽然不涉及深度统计学,但本书将介绍如何利用内置工具进行基于历史数据的初步趋势预测。 趋势线与预测功能的高级应用: 不仅是画图,而是如何解读线性、指数、对数趋势线的拟合优度,并将其结果嵌入到财务或销售预测模型中。 敏感性分析框架的搭建: 学习如何设置关键输入变量的单元格,并利用“单变量/双变量求解分析”工具快速评估不同市场假设下的业务结果,为风险预警提供工具。 --- 第二部分:业务流程的固化与优化——从手动到半自动化的飞跃 本部分着眼于将重复性的、基于模板的办公工作转化为标准化的、可快速复制的系统。 一、 流程模板化的设计哲学(Template Design Philosophy) 如何设计一张“会思考”的工作表?这涉及到布局的逻辑性、公式的安全性以及用户输入的引导性。 数据输入限制与验证机制: 设置复杂的输入规则,确保只有符合业务逻辑的数据才能被录入,从源头上保证数据质量。例如,设计部门代码与员工姓名的自动关联校验。 条件格式的视觉驱动力: 将条件格式作为业务流程的“指示灯”,实现自动高亮异常值、预警临界点或标记已完成步骤,实现“无需阅读即可知晓状态”。 二、 进阶公式在日常管理中的应用 专注于解决实际管理场景中,仅靠基础公式难以解决的难题。 库存与资产管理的动态跟踪: 利用函数实现先进先出(FIFO)或后进先出(LIFO)的简化模拟,追踪批次或序列号的管理状态。 人员排班与资源分配优化: 探讨如何利用逻辑函数(AND, OR, IF的嵌套)来校验排班的合规性(如休息时间、最大工时限制),并生成可视化的时间表。 --- 第三部分:高效沟通与专业展示——让数据说话的艺术 再好的分析,如果不能有效传达,价值也会大打折扣。本部分侧重于报告的专业化和受众导向的呈现。 一、 动态图表的构建与优化(Interactive Charting) 如何让你的图表不再是静态的截图,而是能根据用户选择动态响应的演示工具。 利用命名区域驱动图表: 讲解如何通过定义名称,将图表的X轴、Y轴数据系列与工作表中的特定单元格关联,并通过下拉菜单控制这些单元格的值,从而实现图表的即时切换(如在不同产品线间切换)。 信息图形化(Infographics)的简化: 如何使用误差线、数据标签、辅助数据系列,将复杂的统计信息提炼成一目了然的视觉元素。 二、 跨工具协作与报告发布策略 如何在不同的办公软件间无缝衔接,确保信息的准确传递和安全。 链接与嵌入的策略选择: 明确何时应使用链接(保持实时更新),何时应使用嵌入(保证文件独立性),以及如何管理大量的外部链接,避免“断链”风险。 高保真打印输出设置: 掌握页面布局的高级技巧,确保复杂的、多页的报表在打印时格式不变形,关键信息清晰可读。 --- 本书目标读者: 中层管理者: 需要从大量数据中快速提炼洞察,并构建可信赖的绩效报告体系。 数据分析助理/专员: 希望将日常报表制作时间缩短50%以上,实现流程自动化。 资深行政与财务人员: 需要处理复杂的预算、费用核销或资产跟踪工作,并追求流程的标准化。 本书承诺: 本书不教授最基础的光标点击操作,而是专注于“为什么”和“如何构建逻辑”,助您掌握职场中真正稀缺的数据建模思维和系统构建能力。

著者信息

图书目录

1 Excel 基本操作
1-1 活页簿
1-2 工作表
1-3 储存格

2 工作表的美化
2-1 储存格样式
2-2 对齐方式
2-3 表格的框线
2-4 格式化为表格
2-5 佈景主题
2-6 设定格式化的条件

3 函数的基本操作
3-1 函数的操作
3-2 函数的资料来源
3-3 使用名称

4 图表的基本操作
4-1 惯用图表
4-2 建立图表
4-3 图表的设计
4-4 版面配置
4-5 套用图案样式
4-6 资料的修改
4-7 工作表与图表的列印

5 新进人员管理
5-1 新进人员登记表
5-2 新进人员培训成绩统计表
5-3 成绩查询
5-4 列印新进人员登记表

6 人事资料管理
6-1 人事资料表
6-2 人事资料查询
6-3 资料的排序与筛选
6-4 小计与汇总表

7 员工加班与考勤管理
7-1 员工加般性质与考勤假别标准规范
7-2 员工加班月统计纪录表
7-3 员工月考勤记录表
7-4 员工年考勤表

8 薪资管理
8-1 建立人事资料表
8-2 建立出缺勤表
8-3 建立健保费用分担表
8-4 建立劳保费用分担表
8-5 建立薪资所得扣缴税额表
8-6 建立月份员工薪资表
8-7 银行转帐清单

9 会计帐务管理
9-1 会计科目
9-2 日记帐
9-3 明细分类帐
9-4 试算表

10 损益表与资产负债表
10-1 累计损益表
10-2 编制累计损益表
10-3 单月损益表
10-4 资产负债表
10-5 编制资产负债表

11 库存管理
11-1 商品基本资料
11-2 入库明细表
11-3 出库明细表
11-4 商品库存汇总分析

12 销售管理
12-1 商品清单
12-2 销售统计表
12-3 销售分析
12-4 销售员的销售分析
12-5 以枢纽分析表分析销售数据

13 客户满意度调查
13-1 设计调查问卷
13-2 调查结果统计
13-3 样本组成分析
13-4 整体满意度分析

A函数分类说明

图书序言

图书试读

用户评价

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說真的,我對 Excel 2007 的印象還停留在大學時期,那時候學的真的只是皮毛,現在進入職場後,才發現 Excel 的厲害之處遠遠超出我的想像。《Excel 2007 办公室管理职场应用宝典(附VCD)》這個書名,聽起來就充滿了實用性和專業性,讓我對它寄予厚望。我一直覺得,在這個資訊爆炸的時代,能夠熟練運用 Excel 絕對是職場上的一項重要技能,甚至是加分項。平常在公司,很多時候別人花好幾個小時做出來的報表,我卻要花上半天甚至更久,這真的很讓人挫折。這本書既然標榜是 "办公室管理职场应用宝典",我就非常期待它能夠教我一些真正能應用在工作上的技巧,例如如何快速整理大量的數據、如何製作讓人一目了然的圖表、以及如何運用函數和公式來自動化一些重複性的工作。附帶的 VCD 更是讓我感到貼心,我知道很多人跟我一樣,光是看書上的文字說明,有時候會覺得有點生硬,加上視覺化的教學,可以更清楚地了解每一個步驟的操作。我特別希望書中能有關於數據分析和報表製作的深入講解,因為這是我目前最為欠缺的技能。如果能學會一些進階的數據處理技巧,我相信我的工作效率一定會大大提升,也能在同事和主管眼中展現出我的專業能力。總之,我對這本寶典充滿了期待,希望能藉由它,讓我的 Excel 技能更上一層樓。

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說真的,在辦公室裡,Excel 就像是我們的基本功,但很多時候,我總覺得自己只是在「混口飯吃」,對於 Excel 的真正威力,我還處於一個懵懂的階段。《Excel 2007 办公室管理职场应用宝典(附VCD)》這個書名,聽起來就充滿了智慧和實用性,"办公室管理职场应用宝典",這聽起來就像是能為我在職場上指點迷津的寶物。我一直覺得,如果能將 Excel 運用到極致,絕對能大大提升工作效率,甚至改變整個工作模式。我特別期待書中能夠深入淺出地介紹一些 Excel 的進階應用,例如如何利用 VBA 程式設計來自動化處理日常工作,或是如何設計一套完善的數據管理系統。附帶的 VCD 更是讓我感到物超所值,我一直認為,軟體的操作學習,有影音教學絕對是事半功倍的最佳選擇,我可以跟著畫面一步一步操作,將書本上的理論化為實際的技能。我希望書中能夠包含一些針對台灣職場的實際應用案例,例如如何利用 Excel 來進行銷售預測、如何製作具備視覺化圖表的簡報,或是如何進行客戶關係的數據分析,這些都是我在工作中經常會遇到的難題。總之,我對這本寶典充滿了無限的期待,希望能藉由它,讓我成為辦公室裡的 Excel 高手。

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身為一個對 Excel 2007 充滿好奇,又想在職場上多一點優勢的上班族,這本《Excel 2007 办公室管理职场应用宝典(附VCD)》真是來得太及時了!我一直覺得 Excel 這個軟體很有深度,但我總是用最基礎的功能,像是製作簡單的表格、計算加減乘除,然後就卡住了。每次看到同事能夠輕鬆做出漂亮的圖表、做複雜的數據分析,都覺得自己好像錯過了很多黃金機會。這本書名讓我覺得它很有企圖心,不只是教你 Excel 的基本操作,而是要讓你成為職場上的 "宝典",能夠運用 Excel 來解決實際的辦公室管理問題。這讓我聯想到,平常我們在做預算、排班、庫存管理等等,如果能用 Excel 做出更聰明的系統,那絕對能省下大量的時間和人力。附帶的 VCD 更是讓人眼睛一亮,我一直覺得看影片學習是最直接有效的方式,尤其像 Excel 這種需要實際操作的軟體,光是看書上的步驟,有時候還是會手忙腳亂,有了 VCD,我可以跟著畫面一步步操作,遇到不清楚的地方還可以暫停、倒退,真的非常方便。我希望書裡面能夠多分享一些實際的案例,例如如何利用 Excel 製作一份精美的銷售報表,或是如何用 Excel 來優化客戶資料管理,這些都是我們在日常工作中很常遇到的挑戰。我對這本書充滿了高度的興趣,希望它能帶我進入 Excel 的新境界!

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接觸 Excel 這麼多年,總覺得自己好像停留在一個瓶頸期,明明知道它有很多強大的功能,但卻不知道從何學起。《Excel 2007 办公室管理职场应用宝典(附VCD)》這個書名,讓我看到了一絲曙光,"办公室管理职场应用宝典",聽起來就像是一本能帶領我突破瓶頸,在職場上大展身手的秘笈。我一直覺得,在現代的職場環境中,如果不能熟練運用 Excel,就像是少了一項重要的武器。我尤其期待書中能夠提供一些關於如何利用 Excel 來優化工作流程、提升管理效率的具體方法。附帶的 VCD 更是讓我欣喜若狂,我一直認為,對於像 Excel 這樣的軟體,光靠文字說明往往難以完全理解,有了影音教學,我就可以跟著畫面一步一步操作,把抽象的概念變得具體化,學習效果一定會更好。我希望書中能夠涵蓋一些我們日常工作中經常會用到的進階功能,例如樞紐分析、資料驗證、條件式格式設定等等,並且能夠提供一些實際的應用案例,讓我能夠現學現賣。如果這本書真的能幫助我成為 Excel 高手,在工作上游刃有餘,那我就真的太開心了!我對這本寶典充滿了無限的憧憬,希望能藉由它,讓我在職場上更上一層樓。

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哇,收到這本《Excel 2007 办公室管理职场应用宝典(附VCD)》真的是太意外了!身為一個在辦公室打滾多年的小資族,每天都要跟各種報表、數據打交道,Excel 簡直就是我的救命仙丹,但說實在的,很多進階的功能我還是摸不著頭緒,常常卡關。這次拿到這本寶典,我真的迫不及待想好好研究一番。光是看到書名就覺得很有份量,"办公室管理职场应用宝典" 這幾個字,讓我感覺這不是一本只教你怎麼做表格的書,而是真正能幫我在工作上更有效率、更有彈性的工具書。而且還有附VCD,這對我來說真是太棒了,光看文字說明有時候還是比較抽象,有影音教學,我可以一步一步跟著操作,不懂的地方就重複觀看,這樣學習起來一定更扎實。我特別期待書中能有一些針對台灣職場環境的實際案例,畢竟我們這裡的工作習慣、報表格式可能跟其他地方有點差異,如果能有貼近我們實際需求的內容,那就更能讓我學以致用了。我腦中已經開始想像,透過這本書,我能把原本需要花一整天才能完成的報表,縮短到半天,甚至更短!還有,那些繁瑣的公式、函數,我希望這本書能用最淺顯易懂的方式來解釋,讓我不至於看到那些符號就頭昏眼花。總之,我對這本書的期待值真的非常高,希望它能真正成為我在職場上的好幫手!

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長久以來,我對 Excel 的印象都停留在「只能做表格」的階段,總覺得它不過是個簡單的工具,直到我看到《Excel 2007 办公室管理职场应用宝典(附VCD)》這本書,我才意識到自己有多麼狹隘。《Excel 2007 办公室管理职场应用宝典(附VCD)》這個書名,聽起來就充滿了專業性和實用性,讓我對它充滿了期待。我一直覺得,在現代的職場環境中,如果能熟練運用 Excel,絕對能事半功倍,甚至在競爭中脫穎而出。我尤其期待書中能夠詳細介紹一些進階的數據分析技巧,例如如何利用 Excel 來進行趨勢預測、如何製作複雜的圖表來呈現數據,以及如何將 Excel 與其他軟體結合運用。附帶的 VCD 更是讓我感到興奮,我一直認為,學習 Excel 這種需要動手操作的軟體,有影音教學絕對是最好的輔助工具,我可以跟著畫面一步步練習,遇到不懂的地方可以隨時暫停、回放,學習效率肯定能大大提升。我希望書中能夠提供一些針對台灣職場的實際應用範例,例如如何利用 Excel 來管理專案進度、如何製作詳細的客戶資料分析報告,或是如何進行庫存的優化管理,這些都是我在工作中經常會遇到的挑戰。總之,我對這本寶典充滿了濃厚的興趣,希望能藉由它,讓我在 Excel 的使用上更上一層樓。

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我一直覺得,Excel 就像是一門我還未完全學會的語言,雖然能聽懂一些基本詞彙,但要流暢地表達和溝通,還有很長一段路要走。《Excel 2007 办公室管理职场应用宝典(附VCD)》這個書名,就像是一本能幫助我精通這門語言的字典,"办公室管理职场应用宝典",聽起來就是為了解決我在辦公室裡會遇到的各種問題而量身打造的。我特別期待書中能夠深入講解一些 Excel 的進階功能,例如如何利用公式和函數來實現數據的自動化處理,或是如何設計一個能夠自動生成報表的模板。附帶的 VCD 更是讓我感到貼心,我一直認為,視覺化的學習方式對於軟體操作的掌握至關重要,有了影音教學,我就可以更清楚地看到每一個操作步驟,並且能夠跟著一起練習,相信學習效果一定會事半功倍。我希望書中能夠分享一些在台灣職場上常見的管理應用,例如如何進行財務預測、如何分析銷售數據、或是如何優化人力資源管理,如果能有這些實用的內容,那將會讓我在工作中如虎添翼。總之,我對這本寶典充滿了濃厚的興趣,希望能藉由它,讓我在 Excel 的世界裡更加游刃有餘。

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說實話,我對 Excel 2007 已經有了一點點的認識,但總覺得自己像是隻會用鏟子的工人,而不是能運用整個工程隊的建築師。《Excel 2007 办公室管理职场应用宝典(附VCD)》這個書名,聽起來就好有深度,"办公室管理职场应用宝典",彷彿能為我在辦公室的日常管理中,提供一套完整的解決方案。我一直認為,Excel 不僅僅是一個表格工具,更是一個強大的數據分析和決策輔助平台。我特別期待書中能夠分享一些關於如何利用 Excel 來進行精準的數據分析,以及如何將複雜的數據轉化為易於理解的圖表和報告。附帶的 VCD 更是讓我感到驚喜,我一直覺得,學習 Excel 的過程中,動手實操是非常重要的,有了影音教學,我可以更輕鬆地跟著老師的步驟來練習,而且可以重複觀看,不用擔心漏掉任何一個細節。我希望書中能夠包含一些針對台灣職場常見的管理問題,例如如何進行客戶關係管理、如何追蹤專案進度,或是如何優化庫存管理,如果能有這些貼近實際的內容,那將會讓我受益匪淺。總之,我對這本寶典充滿了期待,希望能藉由它,讓我在職場上擁有更強大的 Excel 技能。

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當我看到《Excel 2007 办公室管理职场应用宝典(附VCD)》這本書的時候,我內心第一個想法就是:終於有救了!平常在公司裡,每天都要面對一大堆的數據和表格,感覺自己就像個數據的奴隸,花大量的時間在整理、計算,卻總是覺得效率不高。這本書名聽起來就非常紮實,"办公室管理职场应用宝典",讓我感覺它不只是教你 Excel 的基本操作,而是把 Excel 變成你在辦公室裡的一把萬能鑰匙,可以解決各種疑難雜症。我尤其期待書中能夠分享一些關於如何利用 Excel 來進行工作流程優化,或是如何製作更具說服力的簡報數據。附帶的 VCD 簡直是神來之筆!我一直覺得,Excel 這種軟體,光看書真的很難領會精髓,有影音教學,我可以邊看邊操作,就像有一個老師在旁邊手把手教我一樣,這樣學習起來一定事半功倍。我希望書中能夠針對一些我們日常工作中經常會遇到的問題,提供實際的解決方案,例如如何快速找出數據中的異常值,或是如何設計一個能夠自動更新的進銷存表格。如果這本書真的能讓我擺脫 Excel 的種種困擾,讓我成為辦公室裡的 Excel 小達人,那真的是太棒了!我對這本書充滿了無限的期待,希望能藉由它,讓我在職場上走得更順遂。

评分

身為一個在台灣職場打拼多年的上班族,深知 Excel 在辦公室裡的關鍵地位,但說實在的,我總覺得自己對 Excel 的掌握度還停留在非常基礎的層面。《Excel 2007 办公室管理职场应用宝典(附VCD)》這個書名,聽起來就非常有份量,"办公室管理职场应用宝典",讓我立刻感受到這本書的目標導向和實用性。我一直渴望能夠更深入地學習 Excel,不只是會做基本的表格,而是能夠運用它來做更複雜的數據分析、報表製作,甚至是一些自動化的處理。附帶的 VCD 更是讓我眼前一亮,我一直覺得,學習 Excel 這種需要動手操作的軟體,光看書本上的文字和圖片,有時候會比較抽象,有了影音教學,我可以更直觀地理解每一個操作步驟,就像跟著老師一起練習一樣。我特別期待這本書能夠分享一些在台灣辦公室裡常見的應用案例,例如如何利用 Excel 來製作公司年度預算、員工績效評估表,或是如何進行市場數據的分析,這些都是我在工作中經常會遇到的挑戰。如果能透過這本書,學會一些進階的 Excel 技巧,我相信我的工作效率一定能大幅提升,也能在專業能力上有所突破。總之,我對這本寶典充滿了高度的期待,希望它能成為我職場上的得力助手。

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