「啊!早知道會這樣就先記下來瞭!」
你有沒有過這樣的經驗呢?
本書便是為瞭避免這樣的窘況一再發生,
所以提齣應該在便條紙、記事本、筆記本、書、資料上
記下「資訊」、「感受」,然後善加運用。
因為隻要做筆記就能清楚看齣每件事的差異,
然後再用類推式的工作術,
將工作效能提升發揮到極緻!
「忘瞭寫下來」是有原因的
「寫進記事本」有這些撇步
「便利貼」可以這麼用
「提齣好構想」存在這樣的祕密
「整理資訊」有這些方法
「記下預定計畫」有這些要點
本書一次全部告訴你!
本書特色
◎全書以文字+插圖呈現
◎簡明的重點提示,讓讀者快速掌握訣竅
作者簡介
杉山正裕(Masahiro Sugiyama)
經營顧問
1956年1月齣生於愛知縣,國立名古屋工業大學電子工學科畢業,曾任富士通株式會社的係統工程師,負責製造業、IBM交換機等業務。之後進入互助組織金融機構的信用閤作社當瞭16年的理事長。他在理事長任內兼任信用閤作社中央協會的副會長,同時曆任過LOM理事長、地區會長的青年會議所、商工會議所、經營者協會、經濟同友會、法人會內,從事「造人、造街」等的地方運動。目前,他以長年纍積的經曆和成績,對從經營者到大學生的廣泛大眾舉辦演講、研究會等。
一直以來,我都認為時間管理和效率提升是職場成功的關鍵,但總感覺自己捉襟見肘,很多時候不是能力問題,而是方法不對。最近看到不少同事都在討論一些關於“筆記術”的書籍,說是能幫助整理思路,提升工作效率,我之前也嘗試過一些,但效果不盡如人意,要麼太理論化,要麼太簡單粗暴,很難真正落地。直到我偶然翻閱瞭一本據說是很多人都在用的“筆記術”書籍,雖然書名我一時想不起來具體是哪一本,但它的核心理念讓我耳目一新。這本書並沒有像我之前讀過的那些那樣,上來就給你一套復雜的係統,而是從一個非常基礎但至關重要的角度切入:**如何“看見”自己的工作**。它強調,很多時候我們之所以覺得忙碌卻效率不高,是因為我們對自己的工作流程、任務優先級、以及時間分配缺乏清晰的認識。通過一些簡單易學的筆記方法,比如“日拱一卒”式的時間記錄,或者“頭腦風暴”後的結構化整理,這本書教我如何一步步地勾勒齣自己一天、一周甚至一個月的工作軌跡,從而找齣那些隱藏的“時間黑洞”,以及可以優化或閤並的步驟。它讓我明白,筆記不僅僅是記錄,更是一種反思和分析的工具。一開始我以為會很枯燥,但作者用非常生動有趣的案例,比如一位程序員如何通過記錄 Bug 齣現頻率來優化代碼,或者一位市場策劃如何通過整理會議記錄來發現新的營銷點,讓我覺得非常有啓發性。書中提供的模闆和練習,也都非常接地氣,讓我可以立刻上手嘗試。最重要的是,它讓我開始重新審視自己的工作習慣,不再是被動地接受任務,而是主動地去規劃和優化。這種“主動性”的轉變,是我之前從未有過的體驗。
评分我一直覺得自己是個行動派,想法一齣來就迫不及待地想去執行,但這往往導緻我忽略瞭很多潛在的問題,最後走瞭很多彎路。最近在和一位做瞭多年項目的朋友交流時,他提到他一直非常依賴一套“筆記體係”來管理項目,並且能有效地規避風險,保證項目順利推進。雖然我沒有看到他具體使用哪本書,但他的描述讓我覺得,市麵上肯定有類似的書籍能夠教導這種方法。他分享說,好的筆記體係不僅僅是記錄,更重要的是一種“思考的框架”。比如,在項目啓動之初,他會用筆記來梳理項目的目標、資源、潛在風險,以及可能的解決方案。在項目執行過程中,他會定期記錄項目進展,遇到的問題,以及解決思路。甚至在項目收尾時,他還會用筆記來總結經驗教訓,為未來的項目提供參考。這讓我聯想到,一本優秀的“筆記術”書籍,很可能就是提供這樣一個“思考的框架”,讓使用者能夠從宏觀到微觀,有條不紊地進行思考和規劃。它可能不僅僅是教你如何寫字,如何排版,而是教你如何構建一套屬於自己的“思維操作係統”,讓你能夠更有效地分析問題,做齣更明智的決策。我總覺得,很多時候,我們之所以無法取得更大的成功,並不是因為能力不足,而是因為我們缺乏一套係統性的方法來指導我們的行動。而這本書,給我的感覺就是這樣一套能夠“賦能”的“方法論”,能夠幫助我在未來的工作中,更加遊刃有餘,少走彎路。
评分我一直是個對細節比較麻木的人,也可能是我心思沒放在工作上,總覺得做完就算瞭,很少會去迴顧和總結。直到最近,我參加瞭一個公司內部的分享會,一位前輩分享瞭她是如何利用一些看似微不足道的“小技巧”來解決一些棘手問題的。她說,這些技巧很多都來源於她長期堅持的一個“反思筆記”習慣。當時我聽得雲裏霧裏,不明白一個小本子能有什麼大作用。後來聽彆人說起,市麵上有一本非常火的關於“筆記術”的書,據說能幫人把零散的思緒變得井井有條。我雖然沒有看過那本書,但我從那位前輩那裏得到的啓發,讓我開始主動去摸索。她分享瞭一個非常簡單的方法:每天下班前,花十分鍾寫下當天完成的三件最重要的事情,以及做得不夠好的地方。一開始我隻當是應付差事,但堅持瞭大約一周後,我發現瞭一些驚人的變化。我開始意識到,原來我每天都在重復犯一些相同的錯誤,比如在處理某個固定流程時,總是會漏掉一個小環節。而且,我還能清楚地看到,哪些任務花費瞭我大量的時間,但産齣卻不高,這讓我開始思考如何去改進。書中的一些概念,比如“復盤”和“成長型思維”,雖然我沒有直接接觸,但那位前輩的分享讓我體會到瞭它們的實際價值。她還提到,不要害怕犯錯,關鍵在於從錯誤中學習。這種積極的態度,讓我不再像以前那樣,一遇到挫摺就沮喪。現在,我嘗試著將這種“反思”的精神融入到我的日常工作中,雖然過程中也會遇到睏難,但總的感覺比以前要清晰和有方嚮感多瞭,仿佛我不再是一個盲目奔跑的人,而是擁有瞭一張可以指引方嚮的地圖。
评分最近工作壓力有點大,經常感覺腦子亂糟糟的,很多事情明明知道要做,但就是不知道從何下手。跟同事聊起的時候,他們都說有本關於“筆記術”的書寫得特彆好,能夠幫助理清思路,提高工作效率。我雖然沒看過這本書,但聽他們描述的那些好處,比如“事半功倍”、“化繁為簡”,都深深地吸引瞭我。他們提到,這本書似乎提供瞭一種非常係統的方法,來幫助人們應對工作中遇到的各種挑戰,而不是像我之前那樣,隻是憑著一股“衝勁”去做。比如,有同事說,這本書教他如何用一種“問題驅動”的方式來做筆記,也就是說,不是想到什麼就記什麼,而是先明確自己想要解決的問題,然後圍繞這個問題去搜集信息,整理思路,最終找到解決方案。這讓我眼前一亮,因為我常常會陷入“想到哪裏就記到哪裏”的怪圈,導緻筆記越記越多,但真正能解決問題的卻少之又少。還有同事提到,這本書還會教一些“預見性”的筆記技巧,比如如何提前預測工作中可能齣現的風險,並提前做好應對預案。這對於我這種容易“兵來將擋”的人來說,簡直是福音。我開始意識到,也許很多時候,我們所謂的“忙碌”,並不是因為事情多,而是因為我們缺乏一種有效的“組織”和“規劃”能力。而這本書,似乎就是提供瞭一個強大的“組織者”的角色,幫助我們把那些雜亂無章的想法,變成清晰可執行的步驟。這種“清晰”和“掌控感”,是我目前最渴望獲得的。
评分我一直深信,一個人的學習能力和解決問題的能力,很大程度上取決於他如何有效地組織和利用信息。尤其是在信息爆炸的時代,如何從海量的信息中提取有用的知識,並將其轉化為實際的行動,是每個職場人士都需要麵對的挑戰。我之前也嘗試過很多學習方法,比如做大量的讀書筆記,參加各種培訓課程,但總感覺效果不佳,知識點散亂,難以形成體係。直到我偶然看到一些關於“筆記法”的討論,特彆是有人提到瞭一個能顯著提升工作效率和思維清晰度的“筆記術”書籍。雖然我沒有具體看過這本書,但我從那些讀者的分享中,窺見瞭其核心的理念。這本書似乎不僅僅是教你如何“記”筆記,更重要的是教你如何“用”筆記。它可能包含瞭一些關於如何將零散的想法、信息、甚至是突如其來的靈感,通過結構化的方式進行整閤,然後轉化為清晰的行動計劃。比如,它可能提供瞭一些關於如何繪製思維導圖的技巧,來幫助梳理復雜的問題;或者是一些關於如何將學習到的新知識,與現有的工作經驗相結閤,創造齣新的價值的方法。我從其他途徑瞭解到,一些高效人士之所以能脫穎而齣,很多時候並不是因為他們比彆人聰明,而是因為他們擁有更強大的信息處理和整閤能力。而這種能力,很大程度上是通過係統性的筆記方法來培養的。這本書給我的感覺是,它提供瞭一個“賦能”的工具,讓你能夠更好地駕馭自己的思維,提升認知水平,從而在工作中取得更大的成就。這種“賦能”的感覺,讓我覺得非常期待,也讓我開始重新思考自己過去的學習和工作方式。
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