快快乐乐学Excel 2010:善用资料图表、巨集函数的精算达人(附光碟)

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具体描述

  细分为 14 大类阐述必学的功能,全面架构您的应用范围。
  将数种 Excel 功能交叉运用,让您用不同思维加深学习印象。
  套用佈景主题或样式集快速统一并制作出专业级的工作表样貌。
  有系统学会资料分析、枢纽分析、协同编辑、巨集与VBA。

  只要活用并了解本书的范例与内容,必能为您的生活与职场带来更多助益。

  Excel 2010 中显着的视觉效果使用介面,有助于将所有操作步骤化繁为简,由基础算术导入函数公式的套用,再将数字报表转换为图文并茂的统计图与 SmartArt,最后再由印表机输出,一气呵成的学习方式将可为您扎实奠定 Excel 的基本功夫。

  以图表呈现繁杂的数字效果将远胜于枯橾的数字表格,好的图表在简报或是分析时更具有加分的效果,图表的类型虽多,但只要在制作前,先思考表现主题及欲呈现的内容即可找出适合的图表套用。

  经由资料的排序、筛选、资料分析、枢纽分析,即可在瞬间将庞大的资料快速转换为有用的资讯报表,让数据说话,协助管理者做出更理想、更睿智的决策。

  活用函数应用可节省更多时间,透过实务上的范例,一一剖析常用的函数,找出最合适的方式来完成工作,你会发现正确的函数应用就能带来极高的工作效益。

  协同编辑可以共用活页簿并让多人同时编辑,允许网路上的工作群组使用者透过区域网路共同编辑档案,在作业过程中还可以追踪专案的修订状态。

  透过「使用巨焦记录器」和「使用 VisualBasic 编辑器建立 VBA码」将一连串的动作售合成一个指令处理,提供使用者从事重复且繁琐的动作。

深入浅出,掌握数据处理与分析的利器 《职场效率加速器:数据透视与自动化实战指南》 在这个信息爆炸的时代,数据已成为驱动决策与创新的核心动力。然而,面对堆积如山的原始数据,如何将其转化为有价值的洞察,并高效地融入日常工作流程,是每一位职场人士亟需攻克的难题。本书并非关注特定年份的软件版本教学,而是着眼于Excel作为通用数据处理平台的核心能力,系统性地讲解如何运用高级功能,实现从数据清洗、深度分析到流程自动化的全方位飞跃。 本书将带您摒弃繁琐的手动操作,迈入专业级数据管理的殿堂。我们聚焦于“如何思考数据,而非仅仅如何点击按钮”的思维模式,确保您掌握的技能具备跨版本、跨行业的持久生命力。 第一部分:数据清洗与预处理——奠定分析的坚实基础 (约 400 字) 任何高级分析的有效性,都建立在干净、准确的数据之上。本部分将彻底解决“脏数据”的困扰,确保您的分析起点无懈可击。 1. 数据源的整合与规范化: 我们将详细剖析如何从不同来源(文本文件、数据库导出、网页抓取)导入数据,并使用文本函数(如FIND, MID, REPT, TEXTJOIN)进行灵活的切割、合并与格式重构。重点讲解如何利用“分列”功能,应对复杂分隔符的挑战。 2. 缺失值与异常值的处理策略: 告别简单的删除操作。深入探讨使用条件格式快速定位异常值,并教授使用插值法(如线性插值概念的近似应用)或基于统计学规则的替换方法,确保数据分布的完整性与合理性。 3. 结构化引用与动态数组的威力(现代Excel概念引入): 讲解如何将数据区域转化为“表”(Table),利用结构化引用(如`Table1[列名]`)编写更具可读性和稳定性的公式,即使数据增删也不会影响公式逻辑。对于支持动态数组的读者,将介绍FILTER, UNIQUE, SORT等函数如何实现一步到位的数据筛选与去重,极大地简化传统的多步操作。 4. 数据验证的精细控制: 建立完善的输入规范,通过数据验证设置下拉列表、长度限制和自定义公式校验,从源头上杜绝人为输入错误,为后续的报表生成打下可靠基础。 第二部分:深度洞察——超越基础图表的专业可视化 (约 550 字) 图表是数据叙事的语言。本部分旨在帮助读者从“展示数据”提升到“讲述数据背后的故事”,运用更具表现力和穿透力的图表类型,进行高效的业务解读。 1. 核心分析工具的精通:数据透视表 (Pivot Table) 的高级应用 我们将详细拆解数据透视表的每一个关键组件:字段、值、筛选器与报表布局。重点讲解如何运用“值显示方式”(如计算差异百分比、累计值、移动平均)进行多维度的即时对比分析。此外,介绍切片器 (Slicer) 和时间线 (Timeline) 的组合使用,实现交互式报表的快速构建,让汇报对象能够自行钻取数据细节。 2. 复杂动态图表的构建艺术: 告别静态图表。本书将指导您如何通过辅助列和命名管理器,结合组合图(如柱形图与折线图的结合),制作展示趋势、目标达成度或对比指标的复合视图。重点解析如何使用误差线、迷你图(Sparklines)嵌入单元格以节省空间并增强即时性。 3. 专题图表详解:地理信息与时间序列可视化: 对于需要展示地域分布的场景,我们将介绍如何利用3D地图或地图功能(取决于软件支持),将数据点与地理位置关联。在时间序列分析中,教授如何利用箱线图(Box Plot,如果软件支持)来展示数据分布的离散程度,或使用甘特图(通过堆积条形图模拟)进行项目进度的直观跟踪。 4. 条件格式的高阶运用: 条件格式不再只是简单的色阶填充。我们将演示如何利用公式在条件格式中应用复杂的逻辑判断,例如,突出显示“连续三周超过平均值”的数据点,或根据特定业务指标触发图标集警报,实现视觉化的实时监控面板。 第三部分:效率革命——公式逻辑与流程自动化的桥梁 (约 550 字) 职场高手与普通使用者的区别,往往在于能否将重复性的劳动交给软件完成。本部分聚焦于高级公式逻辑的构建,并引入VBA(宏)的概念框架,实现工作流程的自动化飞跃。 1. 查找与引用函数的终极对比: 彻底厘清 VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX/MATCH 组合以及现代的 XLOOKUP (如果适用版本支持) 之间的性能差异、适用场景及局限性。重点教授如何构建双向/多条件查找的解决方案,确保在数据结构不规则时仍能准确匹配信息。 2. 逻辑判断与统计函数的巧妙结合: 掌握 IF, AND, OR 的嵌套应用,用以处理复杂的业务规则判断。深入讲解 SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS 等多条件统计函数,展示如何根据多个维度(如时间段、部门、产品线)同时进行汇总计算,生成精细化的报表摘要。 3. 基础自动化思维的建立: 虽然本书不侧重于深入VBA编程,但我们会介绍宏录制的功能,并解析录制宏背后的VBA代码结构。指导读者如何通过最简单的宏录制,实现: 一键刷新所有数据透视表和图表。 格式化导入的原始数据(如去除首尾空格、统一字体)。 定时邮件发送报告的准备工作。 4. 工作簿间的数据连接与同步: 讲解如何使用外部数据引用,链接不同工作簿中的数据源,确保主报告能够自动抓取最新数据。介绍“数据”选项卡中“获取和转换数据”(Power Query 基础概念的引入),展示如何设置稳定的数据连接路径,减少数据刷新时的手动干预。 本书的目标是培养读者将Excel视为一个强大的、可编程的数据处理引擎,而非仅仅是一个电子表格工具。通过对这些核心功能的深入理解和实战演练,您将能显著提升工作效率,从容应对日益复杂的数据分析挑战。

著者信息

图书目录

ch01 认识 Excel 2010 工作环境
ch02 储存格、工作表与活页簿管理
ch03 资料建立与基本公式函数运算
ch04 千变万化的储存格样式
ch05 统计图表与SmartArt
ch06 设定版面与列印
ch07 资料的排序、筛选与依条件格式化
ch08 表单、大纲、小计与执行验证
ch09 资料分析
ch10 全方位枢纽分析
ch11 常用逻辑、财务函数
ch12 进阶函数的应用
ch13 超连结、WEB 与协同编辑档案
ch14 巨集与 VBA 程式的应用

图书序言

图书试读

用户评价

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这本书的内容非常丰富,尤其是“精算达人”这个称号,我觉得一点都不夸张。它不仅包含了Excel基础的功能,还深入讲解了数据图表、巨集函数这些更高级的玩意儿。最让我惊喜的是,它在讲解的过程中,总是能穿插一些“小贴士”或者“秘诀”,这些东西往往是我们在其他地方很难看到的。比如,在制作图表时,它会教你如何调整图表的颜色、字体、刻度,让你的图表看起来更专业,更具说服力。在讲解函数时,它会提供一些常用的函数组合,让你能够处理更复杂的数据分析任务。而在巨集方面,它更是从零开始,循序渐进地讲解,即使你之前对编程一无所知,也能跟着它一步步学会制作属于自己的自动化工具。光碟里的丰富范例,更是让我惊叹不已,里面包含了各种各样的数据处理、图表制作、巨集应用等实际案例,我可以直接打开文件,对照着书本学习,甚至可以直接将这些范例稍加修改,就应用到我自己的工作中。我特别喜欢它讲解巨集的部分,它不是那种枯燥的理论讲解,而是通过具体的例子,让你看到巨集是如何帮助你提高效率的,比如如何批量处理文件,如何自动生成报告等。这本书的内容真的非常扎实,也很有深度,让我觉得花了钱买得很值。

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我之前一直对Excel的函数感到非常头疼,总是记不住,用起来也总是出错。这次买了《快快乐乐学Excel 2010:善用资料图表、巨集函数的精算达人》,简直是打开了新世界的大门!这本书对于函数的讲解,我个人觉得非常到位,它不是那种枯燥的罗列函数名和语法,而是通过大量的实际案例,让你理解为什么需要这个函数,以及它能解决什么样的问题。比如,它会从一个最简单的 SUM 函数讲起,然后循序渐进地引入 VLOOKUP、IF、COUNTIF 等常用的查找、判断和统计函数。印象最深刻的是它讲解 VLOOKUP 的部分,用的是一个库存管理的例子,让你清楚地知道如何在庞大的产品列表中快速找到某个产品的价格或库存量。书中还提供了很多“函数组合”的技巧,比如如何将 IF 和 SUMIF 结合起来,实现更复杂的数据分析。而且,这本书非常强调“实操”,每讲一个函数,都会配有实际操作的步骤,并且在光碟里提供了对应的练习文件,你可以跟着书里的步骤一步步去实践,遇到不懂的地方,还可以随时翻回去对照。这对于我这种动手能力比较强的人来说,效率提升非常明显。现在,我已经能够熟练运用大部分常用函数,处理一些基本的数据统计和分析工作,完全没有以前那种“望函数兴叹”的感觉了。

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这本书的内容非常全面,从基础的Excel操作到图表制作、巨集应用,都涵盖得很到位。我尤其喜欢它在“资料图表”部分的讲解,让我对数据可视化有了全新的认识。以前我总觉得做图表就是把数据“搬”到图上,但这本书让我明白,一个好的图表,不仅仅是美观,更重要的是能够清晰、准确地传达信息。它会教你如何根据不同的数据和目的,选择最合适的图表类型,如何调整图表的细节,让你的图表更具说服力。比如,它用了很多实际案例,来展示如何用图表来分析销售数据、展示项目进度、甚至分析客户偏好。这些都让我觉得Excel的图表功能非常强大。而且,书中的讲解风格非常亲切,就像一位经验丰富的老师在一步步地指导你,一点一滴地帮你建立起Excel的知识体系。它不会跳过那些看起来“简单”但对新手很重要的步骤,比如如何设置单元格格式、如何输入公式、如何避免常见的错误。光碟里丰富的范例文件,更是让我受益匪浅,我可以直接下载下来,对照着书本进行学习和练习,大大加快了我的学习进度。这本书让我觉得Excel不再是一个令人望而生畏的软件,而是我工作和生活中得力的助手。

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我之前对Excel的“巨集”一直存在一种神秘感,总觉得那是专业人士才能玩转的东西。直到我翻开了《快快乐乐学Excel 2010:善用资料图表、巨集函数的精算达人》,这本书让我对巨集有了颠覆性的认识!它从最基础的“录制巨集”功能入手,让即使是像我这样完全不懂编程的人,也能轻松制作出属于自己的自动化工具。我记得第一次成功录制了一个批量修改文件名的巨集时,那种兴奋感简直无法言喻!这本书不仅教你如何录制,还深入讲解了如何编辑和优化巨集代码,这让我能够根据自己的实际需求,对巨集进行更灵活的调整。书中提供了大量的实用案例,比如如何批量生成报表、如何自动填充数据、如何进行复杂的格式转换等等,这些都极大地提高了我的工作效率,省去了大量重复且枯燥的操作。光碟里的范例文件更是我的“宝藏”,里面包含了很多现成的巨集代码,我可以直接参考学习,或者稍作修改,就能应用到我的工作中,这为我节省了宝贵的时间。现在,我已经能够利用巨集来解决很多工作中的难题,感觉自己不仅仅是Excel的使用者,更是一个“Excel创造者”。

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这本书对我这个Excel新手来说,简直是救星!我一直觉得Excel是那种“看懂会,但自己做就卡壳”的软件,尤其是那些数据图表,每次看到别人的报表都做得那么漂亮,自己做的就像小学生涂鸦一样。这本《快快乐乐学Excel 2010:善用资料图表、巨集函数的精算达人》恰好解决了我的痛点。它从最基础的图表类型讲起,比如柱状图、折线图、饼图,但不是那种干巴巴的教学,而是结合了许多实际应用场景。比如,书中会用公司销售数据的例子,教你如何根据不同目的选择最合适的图表,是想突出增长趋势,还是想比较不同产品的占比,都有详细的讲解和步骤指导。最让我惊喜的是,它还教了我一些“进阶”的图表技巧,像是如何制作动态图表,让数据随着你的操作变化而更新,这个功能真的太炫了!以前我以为要做到这种效果得找专业人士,没想到这本书里竟然有这么详细的说明,从数据源的设置到图表元素的添加,一步步跟着做,感觉自己瞬间变身Excel达人。而且,光碟里的范例文件也很实用,我可以直接拿来套用,再稍作修改,就能做出专业级的图表了。这本书让我不再害怕面对数据,甚至开始期待用图表来展现我的工作成果。

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坦白说,一开始我买这本书,主要是被“巨集函数”这几个字吸引的。我一直觉得那些自动化处理数据的方法离我太遥远了,以为那是程序员才能玩的东西。但《快快乐乐学Excel 2010:善用资料图表、巨集函数的精算达人》让我发现,其实巨集并没有我想象中那么神秘。这本书对巨集的讲解,是从“录制”功能开始的。没错,就是像录像一样,把你的操作过程录下来,Excel就能帮你生成一段代码。我第一次成功录制了一个自动化整理报告的巨集时,那种成就感简直爆棚!它让我明白了,原来很多重复性的工作,通过简单的录制,就能瞬间完成,大大节省了时间。书中还进一步介绍了如何编辑和优化录制的巨集,虽然一开始会有点吃力,但跟着书里的案例,一步步修改代码,渐渐地也就摸索出了一些门道。比如,它提供了一个案例,教你如何写一个简单的巨集,来批量修改Excel表格的格式,瞬间将一份杂乱无章的数据变成整齐划一的专业报告。光碟里的范例文件,更是让我受益匪浅,很多现成的巨集代码可以直接拿来参考和修改,省去了我从零开始编写的麻烦。现在,我不敢说我完全精通巨集,但至少我已经能够利用它来解决一些日常工作中的繁琐任务了,这真的太棒了!

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之前我一直觉得Excel的函数是我的“硬伤”,总是记不住,用起来也经常出错,感觉非常沮丧。直到我遇到了《快快乐乐学Excel 2010:善用资料图表、巨集函数的精算达人》,这本书对于函数的讲解,我真的要给满分!它不是那种干巴巴的函数列表,而是通过非常生动和实际的例子,让你理解每一个函数的作用和应用场景。比如,它在讲解 VLOOKUP 函数时,用了管理学生成绩单的例子,让你清楚地知道如何根据学号快速找到对应的学生姓名和分数。在讲解 IF 函数时,它又用了考试成绩的判断,告诉你如何根据分数来评定等级。这种“情景式”的学习方式,让我对函数的理解一下子就清晰了很多。而且,书中还提供了很多“函数组合”的技巧,教你如何将不同的函数巧妙地结合起来,解决更复杂的数据分析问题。光碟里的范例文件,对我来说也是非常有价值的,我可以跟着书里的步骤,一步步地在实际文件中进行操作,遇到不明白的地方,随时可以回看书本,或者直接参照光碟里的范例。现在,我已经能够自信地运用各种常用函数来处理我的工作数据,甚至还学会了如何编写一些自定义的函数,这对我来说是一个巨大的进步。

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这本书的“巨集函数”部分,对我来说是最大的亮点。我一直觉得Excel的巨集听起来很高端,以为是只有专业人士才能掌握的技能。但《快快乐乐学Excel 2010:善用资料图表、巨集函数的精算达人》却把巨集讲解得非常通俗易懂。它从最基本的“录制巨集”功能开始,让我们这些新手也能轻松上手。我记得第一次尝试录制一个自动化数据整理的巨集时,虽然过程有些笨拙,但最终成功运行的那一刻,真的太有成就感了!书里还提供了很多实用的巨集范例,比如如何批量修改文件名、如何自动生成邮件、如何批量套用模板等等,这些都极大地减轻了我工作中很多重复且耗时的任务。而且,这本书并没有止步于录制,它还深入讲解了如何编辑和优化巨集代码,虽然一开始有点挑战,但通过书里的案例,我慢慢地学会了一些基础的VBA语法,能够根据自己的需求,对巨集进行微调。光碟里丰富的范例文件,更是让我受益匪浅,我可以直接拿来学习,或者进行二次开发,省去了很多从零开始的麻烦。现在,我不仅能够熟练使用Excel的各项功能,还能通过巨集来自动化处理一些繁琐的任务,感觉自己真的变成了一个“Excel达人”。

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我一直觉得自己是个Excel“小白”,每次打开Excel都是一种煎熬,因为不知道从何下手。但是,《快快乐乐学Excel 2010:善用资料图表、巨集函数的精算达人》这本书,真的让我觉得Excel变得“可爱”起来。它不仅仅是教你一些技巧,更重要的是它构建了一种“思维方式”。比如,在讲解图表的部分,它会告诉你,做图表不是为了好看,而是为了更清晰地传达信息。不同的图表有不同的“语言”,用对了图表,就能让别人一眼看懂你的数据。这一点对我的启发很大。还有在函数部分,它会让你理解,函数是Excel的“大脑”,通过函数,你可以让Excel帮你做计算、分析、判断。这本书的语言风格非常亲切,就像一个经验丰富的老师在旁边指导你,一点一滴地把知识传递给你。它不会跳过那些看似“简单”但对新手很重要的步骤,比如如何选择正确的单元格,如何输入公式,如何避免常见的错误。而且,书中的案例都非常贴近实际生活和工作,不是那种脱离实际的理论知识。我通过书里的例子,学会了如何制作简单的预算表,如何追踪我的个人开销,甚至还学会了如何用Excel来管理我收藏的电影。这些都让我觉得Excel不再是冰冷的工具,而是我生活中的好帮手。

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对于我这样,之前在工作中经常被Excel数据报告搞得焦头烂额的人来说,《快快乐乐学Excel 2010:善用资料图表、巨集函数的精算达人》简直就是一场及时雨。这本书的内容安排非常合理,它从最基础的操作开始,一步步引导读者进入更复杂的领域。我最看重的是它对于“数据图表”的讲解,书中提供了非常多实用的图表制作技巧,不仅仅是告诉你怎么画图,更重要的是告诉你“为什么”要这么画。比如,它会根据不同的数据类型和分析目的,推荐最合适的图表类型,还会教你如何通过调整图表的细节,让数据可视化更有效,更直观。我记得书中有一个关于销售趋势的案例,通过一个折线图,清晰地展现了产品的销售额增长情况,让我这个Excel小白也能看懂其中的奥妙。而且,这本书的光碟内容非常丰富,里面包含了很多实际操作的范例文件,我可以对照着书本,一步步地进行练习,大大加快了学习进度。我之前总觉得Excel是一个很冷冰冰的工具,但这本书却让我感受到它在数据分析和信息传递方面的巨大威力。现在,我能够自信地制作出各种类型的数据图表,并且能够用它们来清晰地表达我的工作成果,这让我觉得自己的工作能力得到了很大的提升。

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