本進銷存管理係統是針對國內精品服飾業所設計,但仍適閤其他行業的進銷存管理。
其中較特彆的是,對於精品服飾業者,每年都有所謂的換季大拍賣,供應商會將摺數逐次降低(例如5摺、4摺、3摺等),遇此狀況時,您隻要輸入品牌及調降的摺數,庫存中所有該品牌的産品將自動依指定的摺數調降。本書除瞭附上一完整的進銷存管理係統外,對於係統中的各程式都有完整的介紹,所以您還可以針對此係統依您的需要加以適度的調整及擴充。
認識資料庫及資料庫管理係統
資料錶的結構及建立方法
資料錶中的記錄的新增、修改、刪除
認識關聯式資料庫及資料錶間關聯的建立
錶單的設計方法、由錶單編輯資料
資料的查詢、動態查詢
各式報錶的製作、加上閤計欄位
認識及使用巨集指令
切換錶單的製作與資料庫的加密
進銷存管理係統操作及設計說明
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1 資料庫係統
1-1 資料庫類型
1-2 資料庫、資料庫管理係統與資料庫係統
1-3 啓動Access 2007
1-4 關閉資料庫檔案
1-5 開啓已存在的資料庫
1-6 開啓綫上範本
1-7 結束Access
1-8 認識Access視窗
2 資料錶的建立
2-1 認識資料錶
2-2 資料錶結構
2-3 建立資料錶
2-4 索引的建立
2-5 資料錶的檢視修改
2-6 欄位屬性
2-7 資料錶的更名與刪除
3 資料的編輯
3-1 記錄的新增
3-2 記錄的修改
3-3 記錄的刪除
3-4 資料的搜尋
3-5 欄位的凍結
3-6 欄位的搬移
3-7 欄位的隱藏
3-8 資料的匯入
3-9 資料的匯齣
4 關聯式資料庫
4-1 資料庫詞匯定義
4-2 何謂完善的資料庫設計?
4-3 設計流程
4-4 確定資料庫的用途
4-5 尋找及組織必要的資訊
4-6 將資訊劃分為資料錶
4-7 將資訊項目轉換成資料行
4-8 指定主索引鍵
4-9 建立資料錶關聯性
4-10 調整設計
4-11 調整産品資料錶
4-12 套用標準化規則
4-13 關聯建立實作
4-14 資料庫關聯圖的檢視與列印
5 錶單的設計與資料的編輯
5-1 錶單的製作工具
5-2 使用錶單精靈
5-3 建立包含子錶單的錶單
5-4 錶單的設計
5-5 照片的輸入
5-6 由錶單編輯資料
5-7 錶單的排序與篩選
6 資料的查詢
6-1 查詢的種類
6-1 選取查詢
6-2 查詢設計
6-3 參數查詢
6-4 使用閤計列加總資料
6-5 查詢條件的設定
6-6 製成資料錶查詢
6-7 新增查詢
6-8 刪除查詢
6-9 更新查詢
6-10 交叉資料錶查詢
7 報錶的製作
7-1 資料錶、查詢及錶單的列印
7-2 自動報錶
7-3 報錶精靈
7-4 報錶的檢視模式
7-5 報錶設計檢視
7-6 標簽的製作
7-7 明信片的列印
8 使用巨集
8-1 何謂巨集?
8-2 認識巨集
8-3 建立獨立巨集
8-4 建立內嵌巨集
8-5 使用條件控製巨集指令
8-6 建立巨集群組
8-7 顯示所有巨集指令
8-8 巨集的編輯
8-9 巨集的偵錯技巧
8-10 開啓資料庫即自動執行之巨集
8-11 暫存變數
9 切換錶單與加密
9-1 切換錶單
9-2 自行設計切換錶單
9-3 使用密碼加密資料庫
10 進銷存管理係統
10-1 檔案結構
10-2 資料庫關聯圖
10-3 資料庫文件産生器
10-4 進銷存管理係統主選單
10-5 基本資料處理
10-6 進齣單據處理
10-7 查詢作業
10-8 報錶列印作業
10-9 資料維護作業
10-10 係統的修改與延伸
對於我這種已經熟練掌握Access基礎操作,並且希望能夠構建更強大、更靈活的進銷存管理係統的用戶,《Access 進銷存管理實例寶典》無疑提供瞭一個絕佳的平颱。這本書並沒有停留在簡單的數據庫操作層麵,而是深入到瞭如何通過VBA(Visual Basic for Applications)來實現更高級的功能。作者通過大量的實例,生動地展示瞭如何編寫VBA代碼來自動化日常任務,例如自動生成編號、實現復雜的計算邏輯、進行數據導齣到Excel,甚至開發自定義的菜單和工具欄。我尤其被書中關於“數據驗證”和“錯誤處理”的章節所吸引。作者不僅講解瞭如何通過窗體和錶屬性進行基本的數據驗證,更重要的是,他展示瞭如何利用VBA編寫更精密的規則,以確保數據的完整性和一緻性。例如,可以編寫代碼,當用戶嘗試錄入一個不存在的供應商時,係統會彈齣友好的提示信息,並阻止錄入。這種對數據質量的嚴謹追求,對於任何一個需要精確管理數據的係統來說都是至關重要的。
评分這本《Access 進銷存管理實例寶典》對於我這個已經有一點Access基礎,但又想更進一步的讀者來說,簡直就是及時雨。書裏詳細地闡述瞭如何構建一個功能完善的進銷存管理係統,從最初的數據庫設計到最後的報錶生成,每一步都考慮得非常周全。我特彆欣賞它在“窗體”設計方麵的詳盡講解,作者不僅示範瞭如何創建用戶友好的數據錄入界麵,還講解瞭如何利用控件和事件,實現數據的自動計算、校驗和聯動,極大地提高瞭數據錄入的效率和準確性。比如,當你在錄入銷售信息時,隻需要輸入商品編號,係統就能自動帶齣商品名稱和單價,並且根據數量自動計算總金額。這種“偷懶”的設計,背後蘊含著作者對用戶體驗的深刻理解。此外,書中關於“報錶”的設計部分也讓我受益匪淺。作者展示瞭如何創建各種精美的報錶,如月度銷售明細、庫存預警清單、客戶消費排行榜等,並通過圖錶可視化,讓數據分析更加直觀。我嘗試著按照書中的步驟,自己動手設計瞭一個簡單的月度銷售匯總報錶,看著那些數據以圖錶的形式呈現齣來,非常有成就感。
评分在實際的進銷存管理過程中,經常會遇到一些特殊的需求,需要我們靈活地運用Access的功能來解決。《Access 進銷存管理實例寶典》在這方麵做得非常齣色,它不僅僅是介紹基礎操作,而是通過一係列貼閤實際的案例,展示瞭如何靈活運用Access來應對復雜的業務場景。我特彆喜歡書中關於“多錶關聯”和“子報錶”的講解。作者通過一個生動的例子,展示瞭如何將客戶信息、訂單信息和産品信息這三個獨立的錶關聯起來,然後在報錶中清晰地展示每個客戶的詳細訂單情況,包括購買的商品、數量、金額等。這種將分散的數據整閤起來,形成有價值信息的能力,是任何一個進銷存管理係統都必須具備的。另外,書中關於“數據導入導齣”的部分,也讓我解決瞭許多實際工作中遇到的難題。例如,如何將Excel錶格中的數據批量導入到Access數據庫中,或者如何將Access數據庫中的數據導齣到Excel進行二次分析。作者提供的詳細步驟和注意事項,讓我能夠輕鬆地完成這些操作,大大節省瞭手動錄入和復製粘貼的時間。這本書就像一個百寶箱,總能提供解決實際問題的靈感和方法。
评分剛拿到這本《Access 進銷存管理實例寶典》,迫不及待地翻閱起來。雖然我是一個初次接觸數據庫管理軟件的小白,但這本書的開篇就以一種非常友好的姿態,深入淺齣地講解瞭Access的基礎概念,比如錶、查詢、窗體和報錶到底是什麼,以及它們在實際業務中的作用。作者沒有上來就拋齣復雜的代碼和晦澀的術語,而是用非常貼近日常生活的比喻,讓我一下子就理解瞭這些抽象的概念。特彆是關於“錶”的部分,通過一個虛擬的小商店的進貨、銷售、庫存記錄的例子,清晰地展示瞭如何設計一個閤理的數據庫結構,如何設置字段類型、主鍵等等。我最喜歡的是它關於“查詢”的講解,作者用大量的截圖和一步步的指導,讓我學會瞭如何從海量的數據中提取齣我想要的信息。例如,如何找齣所有滯銷的商品,如何統計某個時間段內的銷售額,又或者如何快速定位某個客戶的購買曆史。這些在實際工作中都是非常實用的技能,而這本書把它變得觸手可及。感覺就像有位經驗豐富的老師在旁邊手把手地教你一樣,毫無壓力。
评分作為一名經常需要處理大量數據,並且對係統性能有較高要求的用戶,《Access 進銷存管理實例寶典》在優化和性能提升方麵的講解,可以說給瞭我很多啓發。書中有一部分內容專門講解瞭如何對Access數據庫進行性能優化,包括如何選擇閤適的數據類型、如何創建有效的索引、以及如何優化查詢語句。作者通過對比分析,清晰地展示瞭不同優化措施對查詢速度的影響。例如,他展示瞭在沒有索引的情況下,查詢大量數據需要花費的時間,以及創建閤適的索引後,查詢速度的驚人提升。這讓我意識到,即使是最基礎的數據庫操作,如果方法不當,也可能導緻係統運行緩慢,影響工作效率。此外,書中還探討瞭如何通過拆分數據庫、使用外部鏈接錶等方式,來提高數據庫的穩定性和可維護性,尤其是在多人協作或者數據量非常大的情況下,這些技巧更是不可或缺。通過閱讀這部分內容,我不僅學到瞭理論知識,更重要的是,能夠將這些實踐經驗應用到我正在開發的係統中,有效地提升瞭係統的響應速度和穩定性。
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