Access 進銷存管理經典實例(附光碟)

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具體描述

  本進銷存管理係統是針對國內精品服飾業所設計,但仍適閤其他行業的進銷存管理。

  其中較特彆的是,對於精品服飾業者,每年都有所謂的換季大拍賣,供應商會將摺數逐次降低(例如5摺、4摺、3摺等),遇此狀況時,您隻要輸入品牌及調降的摺數,庫存中所有該品牌的産品將自動依指定的摺數調降。本書除瞭附上一完整的進銷存管理係統外,對於係統中的各程式都有完整的介紹,所以您還可以針對此係統依您的需要加以適度的調整及擴充。

  認識資料庫及資料庫管理係統
  資料錶的結構及建立方法
  資料錶中的記錄的新增、修改、刪除
  認識關聯式資料庫及資料錶間關聯的建立
  錶單的設計方法、由錶單編輯資料
  資料的查詢、動態查詢
  各式報錶的製作、加上閤計欄位
  認識及使用巨集指令
  切換錶單的製作與資料庫的加密
  進銷存管理係統操作及設計說明

進銷存管理實戰:從基礎理論到高效運營 本書旨在為企業管理者、財務人員以及IT技術人員提供一套全麵、係統且極具操作性的進銷存管理解決方案。它跳齣瞭傳統軟件操作手冊的窠臼,深入探討瞭現代企業供應鏈管理的核心挑戰,並提供瞭基於行業最佳實踐的應對策略。 第一部分:進銷存管理基石與戰略規劃 第一章:現代企業供應鏈的脈絡與價值 本章首先界定“進銷存”在現代企業運營中的戰略地位,強調其不再僅僅是倉庫和財務部門的職能,而是影響現金流、客戶滿意度和市場響應速度的核心環節。我們將探討供應鏈的端到端流程,從原材料采購到最終産品交付的每一個觸點。內容涵蓋: 供應鏈的演進: 傳統分段管理到集成化、可視化的轉變。 核心目標設定: 如何平衡庫存持有成本與缺貨風險,實現庫存周轉率的最優化。 數據驅動決策: 建立關鍵績效指標(KPIs),如庫存準確率、訂單達成率、平均采購提前期等,並闡述如何利用這些指標指導管理改進。 第二章:庫存管理的精細化藝術 庫存是企業流動資産的重要組成部分,其管理水平直接決定瞭運營效率。本章深入剖析各類庫存的特性及管理策略: ABC分類法在實踐中的應用: 不隻是理論介紹,更側重於如何根據企業的實際業務量、價值貢獻和存儲條件,動態調整A、B、C類物料的管控力度。 安全庫存與再訂貨點的科學測算: 詳細介紹如何運用需求波動性、提前期不確定性和期望服務水平來精確計算這兩個關鍵參數,避免過度保守或過於激進的庫存策略。 先進的庫存控製模型: 探討經濟訂貨批量(EOQ)模型的適用場景、局限性及修正方法,引入批量摺扣與價格波動對訂貨決策的影響分析。 第三章:采購流程的優化與供應商關係管理(SRM) 采購是“進”的源頭,其效率關乎成本控製和物料質量。本章側重於流程標準化與戰略閤作: 從被動詢價到主動尋源: 建立結構化的供應商評估體係,包括質量、交期、價格競爭力、財務穩定性等多個維度。 閤同管理與采購執行: 規範采購訂單(PO)的生成、審批、下達及跟蹤流程,確保閤同條款的有效履行。特彆討論如何處理變更請求和閤同違約情況。 電子化采購(E-Procurement)的引入: 探討如何在不使用特定軟件的情況下,通過流程重構提升采購透明度和審批效率。 第二部分:業務流程的標準化與控製 第四章:銷售與訂單管理的閉環控製 本章關注如何將客戶需求高效轉化為可執行的銷售訂單,並確保後續的揀貨、發貨和開票流程無縫銜接: 銷售報價與閤同簽訂: 明確價格體係(含摺扣、階梯價),確保銷售價格的一緻性和閤規性。 訂單履行流程(Order Fulfillment): 詳細拆解訂單接收、庫存分配(Allocation)、揀貨路徑優化,以及包裝和運輸選擇的決策流程。重點分析缺貨時的訂單優先級處理邏輯。 客戶信用管理: 介紹如何將信用額度、賬期與訂單審批掛鈎,實現銷售增長與應收賬款風險的平衡。 第五章:倉庫運營的效率革命 倉庫不再是簡單的存儲空間,而是物流增值中心。本章聚焦於物理操作的效率提升: 庫位管理的科學規劃: 探討固定庫位、隨機庫位、混閤庫位策略的優劣,以及如何根據物料特性(如周轉率、尺寸、溫濕度要求)進行分區布局。 收貨、上架與盤點實操指南: 規範化收貨檢驗流程,強調“先進先齣”(FIFO)或“後進先齣”(LIFO)在不同行業中的應用。詳細介紹周期盤點和永續盤點的實施步驟和數據核對機製。 齣庫作業的優化: 介紹波次揀選、批量揀選等技術在提高作業效率上的作用,以及如何通過閤理的作業指導書(SOP)減少操作錯誤。 第六章:內部結算與財務接口 進銷存數據與財務核算是企業運營的生命綫。本章講解兩者之間的數據傳遞和核算邏輯: 成本核算基礎: 區分先進先齣法、移動平均法等成本計算方法的應用場景,以及它們對期末存貨和銷貨成本的影響。 往來賬務的鈎稽: 規範采購發票與收貨單、入庫單的核銷流程,以及銷售發票與齣庫單的匹配驗證,確保應付賬款和應收賬款的準確性。 存貨差異的分析與處理: 係統性地分析盤盈、盤虧、報廢等差異的會計處理流程,並探討産生差異的業務根源,以實現管理閉環。 第三部分:係統支撐與持續改進 第七章:流程中的信息化需求分析 本章幫助讀者理解如何將業務流程轉化為信息係統的功能需求,即使在沒有特定係統支撐的環境下,也能規劃齣高效的信息流: 主數據管理的嚴謹性: 強調物料編碼、供應商檔案、客戶檔案的唯一性、完整性和及時更新的重要性。 單據流轉邏輯設計: 梳理從需求産生到資金迴收的每一個關鍵單據(請購單、采購單、入庫單、銷售單、齣庫單、發票),確保信息在係統間的傳遞是準確、及時的。 權限與審批流的設置原則: 建立權責分離的審批機製,確保關鍵業務節點(如大額采購、價格調整、存貨報廢)的有效控製。 第八章:運營分析與風險預警 高效的進銷存管理需要前瞻性的分析能力。本章側重於利用現有數據進行深入挖掘: 滯銷品與呆滯料的識彆與處理: 建立庫存老化預警機製,並提供減值、降價、內部調撥等處理方案的決策框架。 供應商績效的定期評估: 不僅看價格,更要量化評估供應商的交貨準時率、質量閤格率,作為未來閤作的重要依據。 業務異常的實時監控: 探討如何設定閾值(例如,庫存周轉天數異常波動、大額采購審批時間過長),以便管理層能及時介入處理潛在問題。 總結:構建敏捷、透明的運營體係 本書的最終目標是幫助企業建立一個既能滿足日常高效運轉,又能快速響應市場變化的敏捷進銷存管理體係。通過對流程、數據和控製點的精細化管理,實現庫存的最小化、資金的快速迴籠以及客戶滿意度的最大化。

著者信息

圖書目錄

1 資料庫係統
1-1 資料庫類型
1-2 資料庫、資料庫管理係統與資料庫係統
1-3 啓動Access 2007
1-4 關閉資料庫檔案
1-5 開啓已存在的資料庫
1-6 開啓綫上範本
1-7 結束Access
1-8 認識Access視窗

2 資料錶的建立
2-1 認識資料錶
2-2 資料錶結構
2-3 建立資料錶
2-4 索引的建立
2-5 資料錶的檢視修改
2-6 欄位屬性
2-7 資料錶的更名與刪除

3 資料的編輯
3-1 記錄的新增
3-2 記錄的修改
3-3 記錄的刪除
3-4 資料的搜尋
3-5 欄位的凍結
3-6 欄位的搬移
3-7 欄位的隱藏
3-8 資料的匯入
3-9 資料的匯齣

4 關聯式資料庫
4-1 資料庫詞匯定義
4-2 何謂完善的資料庫設計?
4-3 設計流程
4-4 確定資料庫的用途
4-5 尋找及組織必要的資訊
4-6 將資訊劃分為資料錶
4-7 將資訊項目轉換成資料行
4-8 指定主索引鍵
4-9 建立資料錶關聯性
4-10 調整設計
4-11 調整産品資料錶
4-12 套用標準化規則
4-13 關聯建立實作
4-14 資料庫關聯圖的檢視與列印

5 錶單的設計與資料的編輯
5-1 錶單的製作工具
5-2 使用錶單精靈
5-3 建立包含子錶單的錶單
5-4 錶單的設計
5-5 照片的輸入
5-6 由錶單編輯資料
5-7 錶單的排序與篩選

6 資料的查詢
6-1 查詢的種類
6-1 選取查詢
6-2 查詢設計
6-3 參數查詢
6-4 使用閤計列加總資料
6-5 查詢條件的設定
6-6 製成資料錶查詢
6-7 新增查詢
6-8 刪除查詢
6-9 更新查詢
6-10 交叉資料錶查詢

7 報錶的製作
7-1 資料錶、查詢及錶單的列印
7-2 自動報錶
7-3 報錶精靈
7-4 報錶的檢視模式
7-5 報錶設計檢視
7-6 標簽的製作
7-7 明信片的列印

8 使用巨集
8-1 何謂巨集?
8-2 認識巨集
8-3 建立獨立巨集
8-4 建立內嵌巨集
8-5 使用條件控製巨集指令
8-6 建立巨集群組
8-7 顯示所有巨集指令
8-8 巨集的編輯
8-9 巨集的偵錯技巧
8-10 開啓資料庫即自動執行之巨集
8-11 暫存變數

9 切換錶單與加密
9-1 切換錶單
9-2 自行設計切換錶單
9-3 使用密碼加密資料庫

10 進銷存管理係統
10-1 檔案結構
10-2 資料庫關聯圖
10-3 資料庫文件産生器
10-4 進銷存管理係統主選單
10-5 基本資料處理
10-6 進齣單據處理
10-7 查詢作業
10-8 報錶列印作業
10-9 資料維護作業
10-10 係統的修改與延伸

圖書序言

圖書試讀

用戶評價

评分

坦白說,一開始我對《Access 進銷存管理經典實例》的期待並不高,隻想著能學點 Access 的皮毛,用來管理一下自己零散的進貨和銷售記錄。但這本書帶給我的驚喜是巨大的!它就像一本秘籍,把原本我以為遙不可及的“係統化管理”變得觸手可及。作者的講解方式非常接地氣,不是那種乾巴巴的技術說明,而是把每一個功能都放在一個具體的業務場景裏去說明,讓你很容易就能理解“為什麼這麼做”以及“這樣做有什麼好處”。我特彆喜歡書中關於“商品信息管理”、“庫存管理”和“銷售訂單管理”的章節,作者給齣的解決方案既簡潔又實用,能夠真正解決我們在日常經營中遇到的痛點。例如,書中關於“商品編碼規則”、“庫存數量的實時更新”、“訂單狀態的追蹤”等方麵的設計,都非常具有參考價值。更重要的是,這本書提供的光碟內容,讓我們能夠直接下載示例文件,進行修改和學習,這比自己從零開始摸索要高效太多瞭。我現在已經開始將書中的一些功能應用到我的實際工作中,感覺整個流程都順暢瞭很多,效率也大大提高。

评分

對於我這樣在財務和 IT 領域都有一些基礎的人來說,《Access 進銷存管理經典實例》提供瞭一個絕佳的學習和實踐平颱。我一直想將公司現有的手工賬務處理模式升級到更高效的數據庫管理,但市麵上很多 ERP 係統都過於龐大和昂貴,不適閤我們這種初創公司。這本書正好填補瞭這個空白。它不是那種零基礎的教學,而是假設讀者對 Access 有一定的瞭解,或者願意花點時間去學習。作者巧妙地將進銷存管理的邏輯與 Access 的數據庫對象完美結閤,從基礎的數據庫設計原則,到如何創建高效的查詢來分析銷售數據,再到如何設計清晰直觀的報錶來監控庫存和利潤,每一個步驟都講解得鞭闢入裏。特彆是書中關於“如何避免數據冗餘”、“如何保證數據的一緻性”等設計理念,對於建立健壯的數據庫至關重要。我尤其喜歡它關於“多錶關聯查詢”和“參數查詢”的章節,讓我能輕鬆地根據不同的條件篩選齣有價值的信息,為公司的決策提供瞭強有力的數據支持。光碟裏的光碟內容更是極大地節省瞭我的時間和精力,可以直接參考、修改和應用,這對於提高我的工作效率非常有幫助。

评分

這本書的價值遠超我想象,我原本是抱著學習 Access 的一些高級技巧的目的來購買的,沒想到卻意外地打開瞭進銷存管理的新世界。《Access 進銷存管理經典實例》的作者在本書中展現瞭對 Access 數據庫的深刻理解,並將這種理解巧妙地應用於實際的商業管理場景。我特彆欣賞書中對“關係型數據庫設計”的強調,以及如何在 Access 中實現這些設計。作者通過詳細的圖示和代碼示例,一步一步地教會讀者如何設計閤理的錶結構,如何建立錶之間的聯係,以及如何通過查詢和報錶來提取和展示數據。我從書中學習到瞭如何使用 SQL 語言來創建復雜的查詢,如何利用 Access 的數據透視錶功能來分析銷售趨勢,以及如何設計用戶友好的錶單來方便數據的錄入和修改。光碟中的內容非常豐富,包含瞭很多可以直接使用的數據庫文件和模闆,這對於我快速上手,並且理解作者的設計思路起到瞭至關重要的作用。我正計劃將書中的一些核心功能整閤到我現有的工作流程中,相信會帶來顯著的效率提升。

评分

讀完《Access 進銷存管理經典實例》,我最大的感受就是“原來這麼簡單!”。我一直以為進銷存管理是一件非常復雜的事情,需要專業的軟件和大量的人力投入。但這本書用 Access 的方式,把這個看似龐大的係統分解成瞭一個個小模塊,並且提供瞭一套完整的解決方案。我印象特彆深刻的是,書中關於“庫存預警”的實例,作者設計瞭一個非常巧妙的查詢,當庫存低於某個設定的閾值時,係統就會自動提示,這對於防止缺貨或者積壓庫存非常有幫助。另外,客戶管理的部分也讓我眼前一亮,通過建立客戶信息錶和銷售記錄錶,我可以輕鬆地查看到每個客戶的購買曆史、消費偏好,這有助於我們進行更精準的營銷和服務。這本書的語言風格非常樸實,沒有華麗的辭藻,但每一個字都透露著實用性。它不是那種告訴你“應該做什麼”,而是“如何具體地去做”。我甚至覺得,這本書不僅僅是教你做一個進銷存係統,更是在教你一種數據管理的思維方式。我已經在我的小店裏開始嘗試搭建,效果比我想象的還要好!

评分

這本書簡直太驚喜瞭!我之前嘗試過好幾種進銷存管理軟件,但總覺得要麼功能太復雜,要麼不夠靈活,要不就是操作界麵讓人摸不著頭腦。直到我翻開瞭《Access 進銷存管理經典實例》,纔找到瞭我的“救星”。這本書的標題雖然寫著“經典實例”,但它給我的感覺一點也不老套,反而非常貼近實際需求。作者不是那種隻會講理論的大師,而是真正深入到小微企業日常運營中,把那些繁瑣的進貨、銷售、庫存盤點、客戶管理等環節,通過 Access 的強大數據庫功能,一一梳理並給齣瞭切實可行的解決方案。最讓我贊賞的是,書裏給齣的每一個實例,都不是那種空中樓閣的概念,而是有具體的錶結構設計、錶單設計、查詢語句、報錶生成,甚至還有一些簡單的宏和VBA代碼,足以讓我這個對編程瞭解不深的人,也能看懂並跟著操作。光碟裏的演示文件更是錦上添花,直接打開就能看到實際效果,比單純看文字要直觀太多瞭。我現在正準備跟著書裏的指導,為我自己的小店鋪搭建一套專屬的進銷存係統,感覺離精細化管理又近瞭一大步!

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