Access 进销存管理经典实例(附光碟)

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具体描述

  本进销存管理系统是针对国内精品服饰业所设计,但仍适合其他行业的进销存管理。

  其中较特别的是,对于精品服饰业者,每年都有所谓的换季大拍卖,供应商会将折数逐次降低(例如5折、4折、3折等),遇此状况时,您只要输入品牌及调降的折数,库存中所有该品牌的产品将自动依指定的折数调降。本书除了附上一完整的进销存管理系统外,对于系统中的各程式都有完整的介绍,所以您还可以针对此系统依您的需要加以适度的调整及扩充。

  认识资料库及资料库管理系统
  资料表的结构及建立方法
  资料表中的记录的新增、修改、删除
  认识关联式资料库及资料表间关联的建立
  表单的设计方法、由表单编辑资料
  资料的查询、动态查询
  各式报表的制作、加上合计栏位
  认识及使用巨集指令
  切换表单的制作与资料库的加密
  进销存管理系统操作及设计说明

进销存管理实战:从基础理论到高效运营 本书旨在为企业管理者、财务人员以及IT技术人员提供一套全面、系统且极具操作性的进销存管理解决方案。它跳出了传统软件操作手册的窠臼,深入探讨了现代企业供应链管理的核心挑战,并提供了基于行业最佳实践的应对策略。 第一部分:进销存管理基石与战略规划 第一章:现代企业供应链的脉络与价值 本章首先界定“进销存”在现代企业运营中的战略地位,强调其不再仅仅是仓库和财务部门的职能,而是影响现金流、客户满意度和市场响应速度的核心环节。我们将探讨供应链的端到端流程,从原材料采购到最终产品交付的每一个触点。内容涵盖: 供应链的演进: 传统分段管理到集成化、可视化的转变。 核心目标设定: 如何平衡库存持有成本与缺货风险,实现库存周转率的最优化。 数据驱动决策: 建立关键绩效指标(KPIs),如库存准确率、订单达成率、平均采购提前期等,并阐述如何利用这些指标指导管理改进。 第二章:库存管理的精细化艺术 库存是企业流动资产的重要组成部分,其管理水平直接决定了运营效率。本章深入剖析各类库存的特性及管理策略: ABC分类法在实践中的应用: 不只是理论介绍,更侧重于如何根据企业的实际业务量、价值贡献和存储条件,动态调整A、B、C类物料的管控力度。 安全库存与再订货点的科学测算: 详细介绍如何运用需求波动性、提前期不确定性和期望服务水平来精确计算这两个关键参数,避免过度保守或过于激进的库存策略。 先进的库存控制模型: 探讨经济订货批量(EOQ)模型的适用场景、局限性及修正方法,引入批量折扣与价格波动对订货决策的影响分析。 第三章:采购流程的优化与供应商关系管理(SRM) 采购是“进”的源头,其效率关乎成本控制和物料质量。本章侧重于流程标准化与战略合作: 从被动询价到主动寻源: 建立结构化的供应商评估体系,包括质量、交期、价格竞争力、财务稳定性等多个维度。 合同管理与采购执行: 规范采购订单(PO)的生成、审批、下达及跟踪流程,确保合同条款的有效履行。特别讨论如何处理变更请求和合同违约情况。 电子化采购(E-Procurement)的引入: 探讨如何在不使用特定软件的情况下,通过流程重构提升采购透明度和审批效率。 第二部分:业务流程的标准化与控制 第四章:销售与订单管理的闭环控制 本章关注如何将客户需求高效转化为可执行的销售订单,并确保后续的拣货、发货和开票流程无缝衔接: 销售报价与合同签订: 明确价格体系(含折扣、阶梯价),确保销售价格的一致性和合规性。 订单履行流程(Order Fulfillment): 详细拆解订单接收、库存分配(Allocation)、拣货路径优化,以及包装和运输选择的决策流程。重点分析缺货时的订单优先级处理逻辑。 客户信用管理: 介绍如何将信用额度、账期与订单审批挂钩,实现销售增长与应收账款风险的平衡。 第五章:仓库运营的效率革命 仓库不再是简单的存储空间,而是物流增值中心。本章聚焦于物理操作的效率提升: 库位管理的科学规划: 探讨固定库位、随机库位、混合库位策略的优劣,以及如何根据物料特性(如周转率、尺寸、温湿度要求)进行分区布局。 收货、上架与盘点实操指南: 规范化收货检验流程,强调“先进先出”(FIFO)或“后进先出”(LIFO)在不同行业中的应用。详细介绍周期盘点和永续盘点的实施步骤和数据核对机制。 出库作业的优化: 介绍波次拣选、批量拣选等技术在提高作业效率上的作用,以及如何通过合理的作业指导书(SOP)减少操作错误。 第六章:内部结算与财务接口 进销存数据与财务核算是企业运营的生命线。本章讲解两者之间的数据传递和核算逻辑: 成本核算基础: 区分先进先出法、移动平均法等成本计算方法的应用场景,以及它们对期末存货和销货成本的影响。 往来账务的钩稽: 规范采购发票与收货单、入库单的核销流程,以及销售发票与出库单的匹配验证,确保应付账款和应收账款的准确性。 存货差异的分析与处理: 系统性地分析盘盈、盘亏、报废等差异的会计处理流程,并探讨产生差异的业务根源,以实现管理闭环。 第三部分:系统支撑与持续改进 第七章:流程中的信息化需求分析 本章帮助读者理解如何将业务流程转化为信息系统的功能需求,即使在没有特定系统支撑的环境下,也能规划出高效的信息流: 主数据管理的严谨性: 强调物料编码、供应商档案、客户档案的唯一性、完整性和及时更新的重要性。 单据流转逻辑设计: 梳理从需求产生到资金回收的每一个关键单据(请购单、采购单、入库单、销售单、出库单、发票),确保信息在系统间的传递是准确、及时的。 权限与审批流的设置原则: 建立权责分离的审批机制,确保关键业务节点(如大额采购、价格调整、存货报废)的有效控制。 第八章:运营分析与风险预警 高效的进销存管理需要前瞻性的分析能力。本章侧重于利用现有数据进行深入挖掘: 滞销品与呆滞料的识别与处理: 建立库存老化预警机制,并提供减值、降价、内部调拨等处理方案的决策框架。 供应商绩效的定期评估: 不仅看价格,更要量化评估供应商的交货准时率、质量合格率,作为未来合作的重要依据。 业务异常的实时监控: 探讨如何设定阈值(例如,库存周转天数异常波动、大额采购审批时间过长),以便管理层能及时介入处理潜在问题。 总结:构建敏捷、透明的运营体系 本书的最终目标是帮助企业建立一个既能满足日常高效运转,又能快速响应市场变化的敏捷进销存管理体系。通过对流程、数据和控制点的精细化管理,实现库存的最小化、资金的快速回笼以及客户满意度的最大化。

著者信息

图书目录

1 资料库系统
1-1 资料库类型
1-2 资料库、资料库管理系统与资料库系统
1-3 启动Access 2007
1-4 关闭资料库档案
1-5 开启已存在的资料库
1-6 开启线上范本
1-7 结束Access
1-8 认识Access视窗

2 资料表的建立
2-1 认识资料表
2-2 资料表结构
2-3 建立资料表
2-4 索引的建立
2-5 资料表的检视修改
2-6 栏位属性
2-7 资料表的更名与删除

3 资料的编辑
3-1 记录的新增
3-2 记录的修改
3-3 记录的删除
3-4 资料的搜寻
3-5 栏位的冻结
3-6 栏位的搬移
3-7 栏位的隐藏
3-8 资料的汇入
3-9 资料的汇出

4 关联式资料库
4-1 资料库词汇定义
4-2 何谓完善的资料库设计?
4-3 设计流程
4-4 确定资料库的用途
4-5 寻找及组织必要的资讯
4-6 将资讯划分为资料表
4-7 将资讯项目转换成资料行
4-8 指定主索引键
4-9 建立资料表关联性
4-10 调整设计
4-11 调整产品资料表
4-12 套用标准化规则
4-13 关联建立实作
4-14 资料库关联图的检视与列印

5 表单的设计与资料的编辑
5-1 表单的制作工具
5-2 使用表单精灵
5-3 建立包含子表单的表单
5-4 表单的设计
5-5 照片的输入
5-6 由表单编辑资料
5-7 表单的排序与筛选

6 资料的查询
6-1 查询的种类
6-1 选取查询
6-2 查询设计
6-3 参数查询
6-4 使用合计列加总资料
6-5 查询条件的设定
6-6 制成资料表查询
6-7 新增查询
6-8 删除查询
6-9 更新查询
6-10 交叉资料表查询

7 报表的制作
7-1 资料表、查询及表单的列印
7-2 自动报表
7-3 报表精灵
7-4 报表的检视模式
7-5 报表设计检视
7-6 标签的制作
7-7 明信片的列印

8 使用巨集
8-1 何谓巨集?
8-2 认识巨集
8-3 建立独立巨集
8-4 建立内嵌巨集
8-5 使用条件控制巨集指令
8-6 建立巨集群组
8-7 显示所有巨集指令
8-8 巨集的编辑
8-9 巨集的侦错技巧
8-10 开启资料库即自动执行之巨集
8-11 暂存变数

9 切换表单与加密
9-1 切换表单
9-2 自行设计切换表单
9-3 使用密码加密资料库

10 进销存管理系统
10-1 档案结构
10-2 资料库关联图
10-3 资料库文件产生器
10-4 进销存管理系统主选单
10-5 基本资料处理
10-6 进出单据处理
10-7 查询作业
10-8 报表列印作业
10-9 资料维护作业
10-10 系统的修改与延伸

图书序言

图书试读

用户评价

评分

这本书简直太惊喜了!我之前尝试过好几种进销存管理软件,但总觉得要么功能太复杂,要么不够灵活,要不就是操作界面让人摸不着头脑。直到我翻开了《Access 进销存管理经典实例》,才找到了我的“救星”。这本书的标题虽然写着“经典实例”,但它给我的感觉一点也不老套,反而非常贴近实际需求。作者不是那种只会讲理论的大师,而是真正深入到小微企业日常运营中,把那些繁琐的进货、销售、库存盘点、客户管理等环节,通过 Access 的强大数据库功能,一一梳理并给出了切实可行的解决方案。最让我赞赏的是,书里给出的每一个实例,都不是那种空中楼阁的概念,而是有具体的表结构设计、表单设计、查询语句、报表生成,甚至还有一些简单的宏和VBA代码,足以让我这个对编程了解不深的人,也能看懂并跟着操作。光碟里的演示文件更是锦上添花,直接打开就能看到实际效果,比单纯看文字要直观太多了。我现在正准备跟着书里的指导,为我自己的小店铺搭建一套专属的进销存系统,感觉离精细化管理又近了一大步!

评分

这本书的价值远超我想象,我原本是抱着学习 Access 的一些高级技巧的目的来购买的,没想到却意外地打开了进销存管理的新世界。《Access 进销存管理经典实例》的作者在本书中展现了对 Access 数据库的深刻理解,并将这种理解巧妙地应用于实际的商业管理场景。我特别欣赏书中对“关系型数据库设计”的强调,以及如何在 Access 中实现这些设计。作者通过详细的图示和代码示例,一步一步地教会读者如何设计合理的表结构,如何建立表之间的联系,以及如何通过查询和报表来提取和展示数据。我从书中学习到了如何使用 SQL 语言来创建复杂的查询,如何利用 Access 的数据透视表功能来分析销售趋势,以及如何设计用户友好的表单来方便数据的录入和修改。光碟中的内容非常丰富,包含了很多可以直接使用的数据库文件和模板,这对于我快速上手,并且理解作者的设计思路起到了至关重要的作用。我正计划将书中的一些核心功能整合到我现有的工作流程中,相信会带来显著的效率提升。

评分

对于我这样在财务和 IT 领域都有一些基础的人来说,《Access 进销存管理经典实例》提供了一个绝佳的学习和实践平台。我一直想将公司现有的手工账务处理模式升级到更高效的数据库管理,但市面上很多 ERP 系统都过于庞大和昂贵,不适合我们这种初创公司。这本书正好填补了这个空白。它不是那种零基础的教学,而是假设读者对 Access 有一定的了解,或者愿意花点时间去学习。作者巧妙地将进销存管理的逻辑与 Access 的数据库对象完美结合,从基础的数据库设计原则,到如何创建高效的查询来分析销售数据,再到如何设计清晰直观的报表来监控库存和利润,每一个步骤都讲解得鞭辟入里。特别是书中关于“如何避免数据冗余”、“如何保证数据的一致性”等设计理念,对于建立健壮的数据库至关重要。我尤其喜欢它关于“多表关联查询”和“参数查询”的章节,让我能轻松地根据不同的条件筛选出有价值的信息,为公司的决策提供了强有力的数据支持。光碟里的光碟内容更是极大地节省了我的时间和精力,可以直接参考、修改和应用,这对于提高我的工作效率非常有帮助。

评分

读完《Access 进销存管理经典实例》,我最大的感受就是“原来这么简单!”。我一直以为进销存管理是一件非常复杂的事情,需要专业的软件和大量的人力投入。但这本书用 Access 的方式,把这个看似庞大的系统分解成了一个个小模块,并且提供了一套完整的解决方案。我印象特别深刻的是,书中关于“库存预警”的实例,作者设计了一个非常巧妙的查询,当库存低于某个设定的阈值时,系统就会自动提示,这对于防止缺货或者积压库存非常有帮助。另外,客户管理的部分也让我眼前一亮,通过建立客户信息表和销售记录表,我可以轻松地查看到每个客户的购买历史、消费偏好,这有助于我们进行更精准的营销和服务。这本书的语言风格非常朴实,没有华丽的辞藻,但每一个字都透露着实用性。它不是那种告诉你“应该做什么”,而是“如何具体地去做”。我甚至觉得,这本书不仅仅是教你做一个进销存系统,更是在教你一种数据管理的思维方式。我已经在我的小店里开始尝试搭建,效果比我想象的还要好!

评分

坦白说,一开始我对《Access 进销存管理经典实例》的期待并不高,只想着能学点 Access 的皮毛,用来管理一下自己零散的进货和销售记录。但这本书带给我的惊喜是巨大的!它就像一本秘籍,把原本我以为遥不可及的“系统化管理”变得触手可及。作者的讲解方式非常接地气,不是那种干巴巴的技术说明,而是把每一个功能都放在一个具体的业务场景里去说明,让你很容易就能理解“为什么这么做”以及“这样做有什么好处”。我特别喜欢书中关于“商品信息管理”、“库存管理”和“销售订单管理”的章节,作者给出的解决方案既简洁又实用,能够真正解决我们在日常经营中遇到的痛点。例如,书中关于“商品编码规则”、“库存数量的实时更新”、“订单状态的追踪”等方面的设计,都非常具有参考价值。更重要的是,这本书提供的光碟内容,让我们能够直接下载示例文件,进行修改和学习,这比自己从零开始摸索要高效太多了。我现在已经开始将书中的一些功能应用到我的实际工作中,感觉整个流程都顺畅了很多,效率也大大提高。

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