Microsoft Access 2010 使用手册(附光碟*1)

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具体描述

  Access 随便操作也可以储存一些资料,但是使用不正确的资料库观念,就会弄得乱七八糟,到时候查询的效率与结果可就不堪设想了. 资料库观念并不难,但若无法掌握,便得不时对资料表修修补补,才能获得自己想要的资讯。因此,要建立一个真正好用、易于维护、查询的资料库,正确、清晰的基本观念,才是成功的关键。

  本书将告诉您必备的资料库观念,教您建立真正好用、有效率的资料库。并带您从做中学,以实际范例讲解 Access 各项操作及功能,让您不但学会使用 Access,还能实际将所学应用到自己的案例上。

  □ 认识资料库管里系统,完善规划资料栏位
  □ 釐清基础概念,正确建立关联式资料库
  □ 了解报表的规格,并制作适于列印的资料报表
  □ 与 Word、Excel 等软体交换资料,产生所需报表
  □ 制作枢纽分析表,动态分析资料
  □ 利用内建巨集指令,简化繁复操作
  □ 随时补充常见问题,让您不只是照表操课,还能举一反三。
  □ 透过 Outlook 作问卷调查,资料直接汇资料库

本书特色

  有别于市面上低廉的学习手册,功能总是轻描淡写、资料库观念总是说不清,看完仍然一知半解,不知道怎么应用。本书是观念最正确、讲解最清晰、上手最容易的 Access 学习手册!

好的,以下是一份关于《Microsoft Access 2010 使用手册(附光盘1)》的详细图书简介,内容完全围绕该书的实际涵盖范围展开,不涉及任何不相干的内容。 --- 《Microsoft Access 2010 使用手册》图书简介 系统掌握数据管理核心,释放 Access 2010 的全部潜能 本书是专为希望深入学习和精通 Microsoft Access 2010 数据库管理系统的用户精心编写的权威指南。它不仅仅是一本操作指南,更是一套结构严谨、实例丰富的学习体系,旨在帮助读者从零基础入门到能够独立设计、开发和维护复杂、高效的 Access 2010 数据库应用系统。随书附赠的光盘包含了所有书中所述的示例文件、练习数据以及高质量的演示视频,确保学习过程的直观性和高效性。 第一部分:基础构建与环境认知 本手册首先带领读者全面熟悉 Access 2010 的工作环境和核心概念。我们将详细解析 Access 的文件结构(.accdb 格式)、数据库对象类型(表、查询、窗体、报表、宏、模块),并指导用户如何成功启动、配置和自定义用户界面,以适应个性化的工作流程。 表是基石: 深入讲解数据库设计的第一步。内容涵盖关系型数据库的基本理论,如何规划数据结构,以及在 Access 中创建和管理数据表。详细介绍了字段数据类型选择的艺术,设置主键、索引和数据校验规则的重要性,确保数据的完整性和准确性。此外,还将演示如何使用“数据表视图”和“设计视图”进行高效的数据录入与修改。 链接与导入: 介绍如何与其他数据源(如 Excel 工作簿、文本文件、SQL Server 等)进行数据交换。详细说明导入、导出和链接数据库对象的步骤与注意事项,确保系统间的数据流通无碍。 第二部分:查询——数据的核心操作 查询是 Access 的灵魂,是进行数据分析和提取信息的主要工具。本部分将倾注大量篇幅,系统讲解所有查询类型的创建与应用。 选择查询的艺术: 从最基础的单表查询开始,逐步过渡到多表连接查询(内连接、左连接、右连接、全连接)。重点解析“条件标准”(WHERE 子句)的编写技巧,包括使用逻辑运算符(AND, OR, NOT)以及通配符,实现复杂条件下的精确筛选。 计算字段与聚合函数: 详细讲解如何在查询设计器中创建计算字段,利用算术运算符和内置函数(如 Sum, Avg, Count, Max, Min)进行数据的汇总统计。演示如何使用“分组”功能,实现按特定字段对数据进行分类汇总,生成专业级的统计报表所需的数据源。 操作查询的实战应用: 全面覆盖操作查询,包括: 追加查询(Append Query): 安全有效地将一个查询的结果集添加到现有表中。 更新查询(Update Query): 批量修改满足特定条件的数据记录,操作前后的备份与验证流程。 删除查询(Delete Query): 安全地从表中移除不需要的数据,强调预览和确认的重要性。 创建表查询(Make-Table Query): 用于生成临时工作表或历史数据归档。 SQL 视图的深入探索: 对于有志于进阶的用户,本书会带领读者熟悉 Access 2010 的 SQL 视图,讲解核心 SQL 语句(SELECT, FROM, WHERE, GROUP BY, HAVING, ORDER BY)的结构和用法,帮助读者在代码层面理解和优化查询性能。 第三部分:窗体——人机交互的界面 窗体是用户与数据库进行交互的主要界面。本书将指导读者如何设计出既美观又实用的操作界面。 窗体创建的多种路径: 详细介绍“窗体工具”、“窗体向导”和“空白窗体”的设计模式,并重点分析“分栏窗体”和“数据表窗体”的适用场景。 精细化设计与控件应用: 讲解窗体设计视图中的各项属性设置,包括导航按钮、记录源的绑定。深入剖析常用控件的使用: 文本框 (TextBox): 数据显示、输入以及格式控制。 标签 (Label): 界面美化与说明。 组合框 (Combo Box) 和列表框 (List Box): 实现数据选择与关联查询,提高数据录入效率。 命令按钮 (Command Button): 为用户提供一键执行操作(如保存、打印、打开报表)的能力。 事件驱动编程基础(宏的应用): 介绍如何使用“事件属性”(如“单击打开”、“加载时”)配合宏来实现简单的自动化功能。例如,设置按钮点击时自动筛选数据、切换窗体视图或执行预设查询。 第四部分:报表——信息的专业呈现 报表是数据库最终输出和展示分析结果的载体。本部分聚焦于如何将复杂的查询结果转化为专业、清晰的打印输出。 报表构建流程: 详细分解报表向导的使用,以及在“报表设计视图”中对页眉、主体、页脚、分组页眉/页脚等各个部分的精确定位和内容添加。 分组、排序与汇总: 讲解如何设置多级分组,实现层级清晰的报告结构。如何利用分组页脚进行小计、分组汇总,并在报表页脚中显示总计。 报表美化与数据格式化: 讲解如何应用条件格式,使特定数据(如超标数据)以不同颜色突出显示。如何正确设置日期、货币、百分比等格式,确保输出的专业性。 打印与分发: 介绍报表的打印预览、页面设置(页边距、纸张方向)以及直接打印的步骤。 第五部分:进阶主题与维护 手册最后一部分将涉及更深入的数据库管理与优化技巧。 关系管理: 详细讲解如何建立和维护表之间的关系(一对一、一对多、多对多),以及参照完整性的设置,这是确保数据一致性的关键技术。 宏与模块(VBA 基础): 提供了 Access 2010 内置宏功能的全面教程,用于实现复杂的自动化流程。同时,对 VBA 模块进行了入门介绍,展示如何通过编写简单的代码来扩展 Access 的功能边界,实现向导无法达成的定制化操作。 数据库维护与安全性: 介绍数据库压缩与修复的必要性,以及如何设置用户级安全性(U/S)以保护敏感数据。讲解备份策略的重要性,确保在系统发生故障时数据可以快速恢复。 --- 通过本书的系统学习,读者将能够熟练运用 Microsoft Access 2010 的全部功能,建立起实用、稳定、高效的个人或部门级信息管理系统。随书光盘中的丰富资源,将是您实践和巩固所学知识的得力助手。

著者信息

图书目录

图书序言

图书试读

用户评价

评分

这本书我早就想买了,一直觉得 Access 2010 这个版本挺经典的,虽然现在市面上有很多更新的版本,但我个人还是比较偏爱 2010 的操作界面和一些功能设置,感觉更符合我的使用习惯。这次看到有附光碟的,更是让我心动,因为光碟里通常会包含一些实例文件,或者是一些额外的素材,对于学习者来说,这些都是非常宝贵的资源,可以帮助我们更快地理解书中的概念,并且能够亲手实践,加深印象。我一直以来都是通过看书来自学 Access 的,虽然也看过一些在线教程,但总觉得不如实体书来的扎实。有时候,看着屏幕上的视频,很容易走神,而一本厚实的图书,可以让我更专注于内容,遇到不理解的地方,可以随时翻阅,甚至在书上做标记,形成自己独特的学习笔记。我对这本书的期待很高,希望它能系统地讲解 Access 2010 的核心功能,从数据库的基本概念,到表的创建、关系的设计,再到查询、窗体、报表的制作,甚至是一些高级的应用,都能有深入浅出的讲解。我尤其关注光碟中的内容,希望能找到一些实用的案例,比如如何设计一个简单的客户管理系统,或者一个库存管理系统,这些都能让我更快地将学到的知识应用到实际工作中。总而言之,这本书对我来说,不仅仅是一本学习资料,更是一种学习的伙伴,我希望它能带我进入 Access 2010 的世界,解锁更多的数据管理和应用的可能性。

评分

作为一个长期使用 Access 的老用户,虽然对它的一些基础功能已经相当熟悉,但总觉得自己的知识体系有些零散,缺乏系统性的梳理和深入的理解。尤其是对于一些高级功能的掌握,我一直处于探索的状态。这次看到《Microsoft Access 2010 使用手册(附光碟*1)》,并且是针对 Access 2010 这个我比较熟悉的版本,我立刻就心动了。我期待这本书能够提供一些我之前可能忽略的、或者没有深入研究过的 Access 2010 的高级特性。比如,我希望能看到关于宏的详细讲解,如何利用宏来实现自动化操作,以及如何通过 VBA 来进一步扩展 Access 的功能。我对于数据导入导出、数据备份与恢复等实用技巧也很有兴趣,希望书中能够提供一些最佳实践。光碟里的内容,我猜可能包含一些高级的数据库设计示例,或者是一些性能优化的方法,这些对于我来说,无疑是锦上添花。我希望这本书能够帮助我构建一个更全面、更深入的 Access 知识体系,让我能够更高效、更专业地利用 Access 来解决实际问题。这本书对我来说,更像是一次“查漏补缺”和“提升技能”的绝佳机会,我希望它能为我带来新的启发和突破。

评分

我是一名对数据管理和可视化有很高要求的设计师,平时的工作中经常需要处理大量的项目数据,包括客户信息、项目进度、预算成本等等。一直以来,我都习惯用 Excel 来管理这些数据,但随着项目数量和复杂度的增加,Excel 的局限性越来越明显,尤其是在数据关联和信息检索方面。在了解了 Access 的强大功能后,我一直想找一本既权威又实用的教材来学习。这本书《Microsoft Access 2010 使用手册》引起了我的注意,尤其是我看到它附带一张光碟,这让我觉得这本书的可操作性会很强。我设想,光碟中可能会包含一些高质量的数据库模板,比如项目管理模板、客户关系管理模板等,这样我就可以直接参考,并且在此基础上进行修改和优化,这比从零开始设计要高效很多。我更希望这本书能够提供一些关于数据库设计的美学理念,比如如何设计出既美观又实用的窗体和报表,如何让数据呈现更具视觉冲击力,从而更好地传达信息。除了基础功能,我还对 Access 的一些高级功能,如查询的复杂性、报表的自定义程度等方面充满好奇,希望这本书能有这方面的详细介绍。总的来说,我希望这本书能帮助我将我对数据管理的需求与我的设计能力相结合,创造出更具效率和美感的解决方案。

评分

我是一名刚步入职场不久的学生,在学校接触过一些关于数据库的理论知识,但实操经验还是相对欠缺。最近,我发现我的工作内容中经常需要处理各种表格数据,并且有时候需要进行一些数据的关联分析,感觉单纯使用 Excel 已经有些力不从心了。在咨询了同事之后,他们都推荐我学习 Microsoft Access。我了解到 Access 2010 是一个比较成熟的版本,而且很多人都在使用,所以就选择了这本书,尤其是看到它附带光碟,我猜里面应该会有一些初学者非常需要的示例文件和操作演示,这对我来说太重要了。我希望能通过这本书,理解数据库的基本概念,例如表、字段、记录,以及它们之间的关系。我更希望能够学习到如何创建和编辑数据表,如何设计和编写查询来筛选和排序数据,以及如何利用窗体来方便地输入和编辑数据。报表功能我也很期待,希望能够学习到如何制作出清晰、直观的数据报告。这本书如果能提供一些实用的技巧,比如如何提高数据录入的效率,或者如何避免一些常见的数据错误,对我来说都会非常有帮助。总而言之,我希望这本书能成为我学习 Access 2010 的启蒙老师,帮助我建立起扎实的数据库基础,为我未来的工作打下坚实的基础。

评分

一直以来,我对数据处理和分析都抱有浓厚的兴趣,尤其是在工作中,经常会遇到需要管理大量数据的情况。虽然 Excel 也能处理一些基本的数据,但当数据量增大,或者需要建立复杂的关系时,Access 的优势就显现出来了。我之前接触过一些 Access 的基础知识,但总感觉不够系统,很多操作都停留在表面。这次看到《Microsoft Access 2010 使用手册》这本书,而且还带光碟,我觉得这是一个非常不错的学习机会。我一直认为,学习像 Access 这样的数据库软件,动手实践是必不可少的。光碟里的内容,我猜应该会包含一些实用的模板,或者是一些练习用的数据库文件,这对于我来说,简直是雪中送炭。我希望这本书能够带领我从零开始,系统地掌握 Access 2010 的各项功能。我特别想了解如何设计高效的数据库结构,如何编写灵活的查询来提取我需要的数据,以及如何创建美观实用的窗体和报表来展示我的成果。有时候,我在想,如果这本书里能有一些关于数据库优化的小技巧,或者是一些常见问题的解决方法,那就更完美了。毕竟,实际应用中总会遇到各种各样的问题,有一本能提供解决方案的手册,会让我事半功倍。我希望这本书能够让我真正地“玩转”Access 2010,能够独立完成一些有挑战性的数据库项目,而不是仅仅停留在理论层面。

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