企业资讯王--Access 进销存让公司获利变简单(附VCD)

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具体描述

  本进销存管理系统是针对国内精品服饰业所设计,但仍适合其他行业的进销存管理。

  其中较特别的是,对于精品服饰业者,每年都有所谓的换季大拍卖,供应商会将折数逐次降低(例如5折、4折、3折等),遇此状况时,您只要输入品牌及调降的折数,库存中所有该品牌的产品将自动依指定的折数调降。本书除了附上一完整的进销存管理系统外,对于系统中的各程式都有完整的介绍,所以您还可以针对此系统依您的需要加以适度的调整及扩充。

  认识资料库及资料库管理系统
  资料表的结构及建立方法
  资料表中的记录的新增、修改、删除
  认识关联式资料库及资料表间关联的建立
  表单的设计方法、由表单编辑资料
  资料的查询、动态查询
  各式报表的制作、加上合计栏位
  认识及使用巨集指令
  切换表单的制作与资料库的加密
  进销存管理系统操作及设计说明

深入企业运营的实战指南:超越工具表象的流程优化与决策支持 本书并非一部关于特定软件操作手册的堆砌,而是一部着眼于企业“进销存”核心环节的深度管理实践录。它旨在帮助企业管理者、财务人员及业务骨干跳脱出单纯的“数据录入”思维,转而将信息系统视为驱动利润增长、优化资源配置的战略工具。 第一部分:重新审视进销存——从后台支持到前台利润中心 传统的观念往往将进销存系统视为仓库和财务部门的辅助工具,其核心功能局限于记录“货物流动”和“资金往来”。本书的开篇将挑战这一固有认知,明确指出:现代高效的进销存体系,是企业利润的直接贡献者和风险的有效预警器。 我们首先探讨“价值流”分析在进销存管理中的应用。这不仅仅是追踪货物从采购到销售的物理移动,更是分析每个环节中时间成本、资金占用成本和机会成本的过程。书中详细剖析了如何通过精细化的流程再造,消除不必要的等待时间与库存积压点。例如,探讨“准时制(JIT)”理念如何在非制造业的中小企业中进行适配性落地,避免盲目照搬大型企业的复杂模型。 库存策略的动态优化是本卷的重点。我们摒弃了“一刀切”的安全库存设定,转而深入研究ABC分类法在不同商品生命周期中的动态调整。书中提供了大量的案例分析,展示了如何根据季节性、市场波动性和供应商交货周期,为A类高价值、快周转产品制定极低的安全库存策略,同时为C类低成本、慢周转产品设定更具弹性的缓冲,以最大限度释放营运资金。 此外,采购成本的深度挖掘不应止步于比价。本书深入讲解了供应商关系管理(SRM)与采购风险评估的结合。内容涵盖如何构建多维度的供应商绩效评估体系,不仅考察价格,更关注交货准时率(OTD)、质量合格率(FQA)以及对突发事件的响应能力。通过量化“供应商可靠性得分”,企业可以进行更科学的订单分配,从而降低因供应链中断带来的潜在损失。 第二部分:数据驱动的决策引擎——信息流的转化与应用 信息系统真正的价值在于其产生洞察力的能力。本书强调,进销存数据如果不被转化为可执行的商业智能(BI),其价值便大打折扣。本部分聚焦于如何设计和提取关键绩效指标(KPIs),使之成为管理层日常决策的依据。 营运资本效率分析被放在核心位置。我们详细阐述了如何计算和监控现金转换周期(CCC)。通过对存货周转天数、应收账款周转天数和应付账款周转天数的联动分析,企业可以清晰地看到资金在哪个环节被“锁住”了。书中提供了具体的公式推导和跨周期对比方法,旨在帮助企业将CCC持续缩短,显著提升资金使用效率。 销售预测的科学性是库存管理有效性的前提。本书介绍了时间序列分析(如移动平均法、指数平滑法)在预测短期需求中的应用,并重点讨论了如何将市场促销活动数据、宏观经济指标等外部变量纳入预测模型,以提高预测的准确性和敏锐度。错误的预测直接导致要么缺货损失销售,要么库存积压产生费用,这是进销存管理中的两大陷阱。 成本核算的穿透力是另一个关键点。本书指导读者如何准确地将间接费用(如仓储租金、搬运人工)合理分摊到具体的产成品或销售批次中,实现作业成本法(ABC Costing)在进销存环节的初步应用。这使得管理者能够清楚地识别出哪些产品线或哪些客户群体实际上正在侵蚀企业的利润空间,而非仅仅看到表面的高销售额。 第三部分:流程的柔性与合规性——构建稳健的业务堡垒 一个高效的系统必须是柔性的,能够适应快速变化的市场需求,同时必须是稳健的,能够满足内外部的审计要求。 销售与收款流程(Order-to-Cash, O2C)的优化将从客户下单到资金回笼的整个链条进行解构。重点在于信用风险控制的嵌入。书中详细介绍了如何根据客户的历史付款记录、采购额度自动生成动态信用额度,并在销售订单录入环节进行实时拦截,而非等到催款时才发现风险,实现风险的“前置管理”。 采购与付款流程(Procure-to-Pay, P2P)的内控强化是本书的另一大支柱。我们探讨了三单匹配(采购订单、收货单、发票)的自动化与人工复核机制设计,以及如何利用系统固化审批权限,防止越权采购和虚假付款的发生。这部分内容对于建立一个透明、可追溯的内控环境至关重要。 最后,跨部门协作的流程协同被提升到战略高度。进销存信息流动的断裂是导致效率低下的主要原因。本书提供了基于业务流程图(BPMN)的标准化建模方法,确保销售、库存、采购和财务部门之间的数据接口平滑,例如,确保销售订单的生成能即时触发库存的预留和采购需求的生成,避免信息滞后导致的“信息孤岛”效应。 总结而言,本书旨在提供一套系统的、可落地的企业运营升级方法论,利用信息流的优化来驱动实物流和资金流的高效运转,最终目标是帮助企业实现更精细化的成本控制、更敏捷的市场响应以及更稳健的盈利能力。

著者信息

图书目录

1 资料库系统
1-1 资料库类型
1-2 资料库、资料库管理系统与资料库系统
1-3 启动Access 2007
1-4 关闭资料库档案
1-5 开启已存在的资料库
1-6 开启线上范本
1-7 结束Access
1-8 认识Access视窗

2 资料表的建立
2-1 认识资料表
2-2 资料表结构
2-3 建立资料表
2-4 索引的建立
2-5 资料表的检视修改
2-6 栏位属性
2-7 资料表的更名与删除

3  资料的编辑
3-1 记录的新增
3-2 记录的修改
3-3 记录的删除
3-4 资料的搜寻
3-5 栏位的冻结
3-6 栏位的搬移
3-7 栏位的隐藏
3-8 资料的汇入
3-9 资料的汇出

4   关联式资料库
4-1 资料库词汇定义
4-2 何谓完善的资料库设计?
4-3 设计流程
4-4 确定资料库的用途
4-5 寻找及组织必要的资讯
4-6 将资讯划分为资料表
4-7 将资讯项目转换成资料行
4-8 指定主索引键
4-9 建立资料表关联性
4-10 调整设计
4-11 调整产品资料表
4-12 套用标准化规则
4-13 关联建立实作
4-14 资料库关联图的检视与列印

5 表单的设计与资料的编辑
5-1 表单的制作工具
5-2 使用表单精灵
5-3 建立包含子表单的表单
5-4 表单的设计
5-5 照片的输入
5-6 由表单编辑资料
5-7 表单的排序与筛选

6 资料的查询
6-1 查询的种类
6-1 选取查询
6-2 查询设计
6-3 参数查询
6-4 使用合计列加总资料
6-5 查询条件的设定
6-6 制成资料表查询
6-7 新增查询
6-8 删除查询
6-9 更新查询
6-10 交叉资料表查询

7 报表的制作
7-1 资料表、查询及表单的列印
7-2 自动报表
7-3 报表精灵
7-4 报表的检视模式
7-5 报表设计检视
7-6 标签的制作
7-7 明信片的列印

8 使用巨集
8-1 何谓巨集?
8-2 认识巨集
8-3 建立独立巨集
8-4 建立内嵌巨集
8-5 使用条件控制巨集指令
8-6 建立巨集群组
8-7 显示所有巨集指令
8-8 巨集的编辑
8-9 巨集的侦错技巧
8-10 开启资料库即自动执行之巨集
8-11 暂存变数

9 切换表单与加密
9-1 切换表单
9-2 自行设计切换表单
9-3 使用密码加密资料库

10 进销存管理系统
10-1 档案结构
10-2 资料库关联图
10-3 资料库文件产生器
10-4 进销存管理系统主选单
10-5 基本资料处理
10-6 进出单据处理
10-7 查询作业
10-8 报表列印作业
10-9 资料维护作业
10-10 系统的修改与延伸

图书序言

图书试读

用户评价

评分

对于我这样一个初创企业的运营者来说,成本控制和效率提升是生存和发展的关键。《企业资讯王--Access 进销存让公司获利变简单》这本书的出现,无疑为我提供了一个非常有吸引力的方向。我一直对如何高效地管理公司的进销存流程感到困惑,传统的Excel表格管理方式已经越来越难以满足业务的增长需求,数据容易出错,查询也不便捷。而Access数据库的引入,让我看到了一个更专业、更系统化的解决方案。我非常看重书名中“让公司获利变简单”这句话,它直接点出了我最关心的问题。我希望这本书不仅仅是介绍Access的基础知识,更能深入讲解如何将其运用到实际的进销存场景中,例如如何设计合理的数据库表结构,如何创建实用的查询和报表,如何进行数据分析以辅助决策。附带的VCD更是让我觉得这本书的价值大大提升,能够通过视频直观地学习软件操作,这对于提升学习效率和掌握核心技能至关重要。我期待这本书能够提供一套切实可行的框架,让我能够快速地搭建起一套适合自己公司的进销存系统,从而更好地管理库存,优化销售,最终实现利润的最大化。

评分

随着公司业务的不断发展,我迫切需要一个能够帮助我提升管理效率、降低运营成本的解决方案。《企业资讯王--Access 进销存让公司获利变简单》这本书的出现,恰好抓住了我的痛点。我一直认为,利用现有的、相对易于掌握的工具来构建适合自身需求的管理系统,是许多中小型企业更为务实的选择。Access数据库的强大功能和灵活性,让我对这本书寄予了厚望。我期待书中能够提供一个清晰的路线图,指导我如何从零开始,利用Access搭建一个高效的进销存管理系统。这不仅仅是简单的表格录入,我更希望看到的是如何通过数据库设计,实现数据之间的关联,如何创建自动化流程,以及如何生成有价值的报表,以支持我做出更明智的商业决策。书名中“让公司获利变简单”的承诺,更是让我看到了这本书能够为公司带来的实际价值。我希望这本书能够教会我如何通过精细化的进销存管理,减少积压,提高周转率,最终实现盈利的增长。附带的VCD,对于我这种偏向于实践学习的人来说,无疑是一份宝贵的财富,它能够帮助我克服理论学习中的障碍,快速掌握操作技巧,并将所学转化为生产力。

评分

这本书的封面设计给我一种沉稳而专业的感受,立刻吸引了我的注意力。作为一名在企业管理领域摸爬滚打多年的实干派,我深知信息化的重要性,但同时我也清楚,很多时候,过于复杂和昂贵的系统并不适合中小型企业。我一直寻觅一本能够将专业知识与实际操作相结合,并且能真正解决企业运营痛点的书籍,而《企业资讯王--Access 进销存让公司获利变简单》似乎正是我期待的那一个。Access作为一种被广泛应用的数据库,其稳定性和灵活性是毋庸置疑的,将其应用于进销存管理,理论上能够极大地提升效率,减少人为错误。我尤其关注的是书中关于“让公司获利变简单”的承诺,这不仅仅是字面上的意义,更代表着一种解决方案的有效性。我希望书中能够深入浅出地讲解如何利用Access搭建一套个性化的进销存系统,从商品入库、销售记录、库存盘点到财务报表生成,每一个环节都能清晰明了。我期待书中能提供丰富的案例和实操指导,能够让我这样的非专业人士也能轻松上手,并且能够根据自己公司的实际情况进行调整和优化。附带的VCD,更是为这本书增添了一份实操性的保障,我希望能通过视频直观地学习到关键步骤和技巧,让理论与实践无缝对接。

评分

我一直对企业管理软件在提升公司效率方面的作用深信不疑,但同时也对如何选择和应用这类软件感到迷茫。《企业资讯王--Access 进销存让公司获利变简单》这本书的标题立刻引起了我的兴趣。我一直认为,对于许多中小型企业来说,Access这种数据库工具可能是一个成本效益比非常高的选择,因为它不像一些大型ERP系统那样昂贵且复杂。我特别关注的是“进销存”这个核心功能,因为它直接关系到公司的运营命脉。我希望能在这本书中找到关于如何利用Access构建一个全面、可靠的进销存管理系统的详细指南。这包括如何有效地进行库存跟踪,如何优化采购和销售流程,以及如何通过数据分析来提升决策的准确性。此外,“让公司获利变简单”这个宣传语让我对本书的实用性和落地性充满了期待。我希望这本书能够提供清晰的步骤和实操性的建议,让即使是对数据库不太熟悉的人也能轻松上手。附带的VCD更是为这本书增添了极大的吸引力,我希望能通过视频演示,更直观地理解书中的内容,从而更快地将学到的知识应用到实际工作中,为公司带来切实的效益。

评分

这本书简直就是为我量身打造的!作为一个小公司的老板,每天被订单、库存、账目弄得焦头烂额,真是有苦难言。想要用专业的软件,又担心价格高昂,学习成本也高,自己本身对电脑技术也不太精通,所以一直都是手工记账,效率低不说,还常常出错,漏单、错单简直是家常便饭。这次偶然看到这本书,光看名字“企业资讯王--Access 进销存让公司获利变简单”,就觉得眼前一亮,仿佛看到了救星。我最看重的是它强调“Access”,这是一种我比较熟悉的数据库,虽然不是专业的IT人士,但对于Access的基本操作还是有所了解的,这让我觉得学习起来不会太吃力。而且,书名里直接点明了“进销存”,这正是我最迫切需要解决的核心问题。我希望这本书能够提供一套完整、易懂的解决方案,能够帮助我搭建一个属于自己的进销存系统,让公司的运营更加顺畅,减少不必要的错误,从而真正地提高公司的利润。书里提到的“附VCD”,更是让我惊喜,这意味着我不仅能看文字学习,还能跟着视频一步步操作,这种多媒体的学习方式对我来说是极好的,能大大降低学习的难度,让我更快地掌握里面的技巧。我期待这本书能给我带来实际的帮助,让我的公司摆脱混乱,走向规范化管理,最终实现盈利的飞跃。

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