本进销存管理系统是针对国内精品服饰业所设计,但仍适合其他行业的进销存管理。
其中较特别的是,对于精品服饰业者,每年都有所谓的换季大拍卖,供应商会将折数逐次降低(例如5折、4折、3折等),遇此状况时,您只要输入品牌及调降的折数,库存中所有该品牌的产品将自动依指定的折数调降。本书除了附上一完整的进销存管理系统外,对于系统中的各程式都有完整的介绍,所以您还可以针对此系统依您的需要加以适度的调整及扩充。
认识资料库及资料库管理系统
资料表的结构及建立方法
资料表中的记录的新增、修改、删除
认识关联式资料库及资料表间关联的建立
表单的设计方法、由表单编辑资料
资料的查询、动态查询
各式报表的制作、加上合计栏位
认识及使用巨集指令
切换表单的制作与资料库的加密
进销存管理系统操作及设计说明
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1 资料库系统
1-1 资料库类型
1-2 资料库、资料库管理系统与资料库系统
1-3 启动Access 2007
1-4 关闭资料库档案
1-5 开启已存在的资料库
1-6 开启线上范本
1-7 结束Access
1-8 认识Access视窗
2 资料表的建立
2-1 认识资料表
2-2 资料表结构
2-3 建立资料表
2-4 索引的建立
2-5 资料表的检视修改
2-6 栏位属性
2-7 资料表的更名与删除
3 资料的编辑
3-1 记录的新增
3-2 记录的修改
3-3 记录的删除
3-4 资料的搜寻
3-5 栏位的冻结
3-6 栏位的搬移
3-7 栏位的隐藏
3-8 资料的汇入
3-9 资料的汇出
4 关联式资料库
4-1 资料库词汇定义
4-2 何谓完善的资料库设计?
4-3 设计流程
4-4 确定资料库的用途
4-5 寻找及组织必要的资讯
4-6 将资讯划分为资料表
4-7 将资讯项目转换成资料行
4-8 指定主索引键
4-9 建立资料表关联性
4-10 调整设计
4-11 调整产品资料表
4-12 套用标准化规则
4-13 关联建立实作
4-14 资料库关联图的检视与列印
5 表单的设计与资料的编辑
5-1 表单的制作工具
5-2 使用表单精灵
5-3 建立包含子表单的表单
5-4 表单的设计
5-5 照片的输入
5-6 由表单编辑资料
5-7 表单的排序与筛选
6 资料的查询
6-1 查询的种类
6-1 选取查询
6-2 查询设计
6-3 参数查询
6-4 使用合计列加总资料
6-5 查询条件的设定
6-6 制成资料表查询
6-7 新增查询
6-8 删除查询
6-9 更新查询
6-10 交叉资料表查询
7 报表的制作
7-1 资料表、查询及表单的列印
7-2 自动报表
7-3 报表精灵
7-4 报表的检视模式
7-5 报表设计检视
7-6 标签的制作
7-7 明信片的列印
8 使用巨集
8-1 何谓巨集?
8-2 认识巨集
8-3 建立独立巨集
8-4 建立内嵌巨集
8-5 使用条件控制巨集指令
8-6 建立巨集群组
8-7 显示所有巨集指令
8-8 巨集的编辑
8-9 巨集的侦错技巧
8-10 开启资料库即自动执行之巨集
8-11 暂存变数
9 切换表单与加密
9-1 切换表单
9-2 自行设计切换表单
9-3 使用密码加密资料库
10 进销存管理系统
10-1 档案结构
10-2 资料库关联图
10-3 资料库文件产生器
10-4 进销存管理系统主选单
10-5 基本资料处理
10-6 进出单据处理
10-7 查询作业
10-8 报表列印作业
10-9 资料维护作业
10-10 系统的修改与延伸
作为一名经常需要处理大量数据,并且对系统性能有较高要求的用户,《Access 进销存管理实例宝典》在优化和性能提升方面的讲解,可以说给了我很多启发。书中有一部分内容专门讲解了如何对Access数据库进行性能优化,包括如何选择合适的数据类型、如何创建有效的索引、以及如何优化查询语句。作者通过对比分析,清晰地展示了不同优化措施对查询速度的影响。例如,他展示了在没有索引的情况下,查询大量数据需要花费的时间,以及创建合适的索引后,查询速度的惊人提升。这让我意识到,即使是最基础的数据库操作,如果方法不当,也可能导致系统运行缓慢,影响工作效率。此外,书中还探讨了如何通过拆分数据库、使用外部链接表等方式,来提高数据库的稳定性和可维护性,尤其是在多人协作或者数据量非常大的情况下,这些技巧更是不可或缺。通过阅读这部分内容,我不仅学到了理论知识,更重要的是,能够将这些实践经验应用到我正在开发的系统中,有效地提升了系统的响应速度和稳定性。
评分对于我这种已经熟练掌握Access基础操作,并且希望能够构建更强大、更灵活的进销存管理系统的用户,《Access 进销存管理实例宝典》无疑提供了一个绝佳的平台。这本书并没有停留在简单的数据库操作层面,而是深入到了如何通过VBA(Visual Basic for Applications)来实现更高级的功能。作者通过大量的实例,生动地展示了如何编写VBA代码来自动化日常任务,例如自动生成编号、实现复杂的计算逻辑、进行数据导出到Excel,甚至开发自定义的菜单和工具栏。我尤其被书中关于“数据验证”和“错误处理”的章节所吸引。作者不仅讲解了如何通过窗体和表属性进行基本的数据验证,更重要的是,他展示了如何利用VBA编写更精密的规则,以确保数据的完整性和一致性。例如,可以编写代码,当用户尝试录入一个不存在的供应商时,系统会弹出友好的提示信息,并阻止录入。这种对数据质量的严谨追求,对于任何一个需要精确管理数据的系统来说都是至关重要的。
评分刚拿到这本《Access 进销存管理实例宝典》,迫不及待地翻阅起来。虽然我是一个初次接触数据库管理软件的小白,但这本书的开篇就以一种非常友好的姿态,深入浅出地讲解了Access的基础概念,比如表、查询、窗体和报表到底是什么,以及它们在实际业务中的作用。作者没有上来就抛出复杂的代码和晦涩的术语,而是用非常贴近日常生活的比喻,让我一下子就理解了这些抽象的概念。特别是关于“表”的部分,通过一个虚拟的小商店的进货、销售、库存记录的例子,清晰地展示了如何设计一个合理的数据库结构,如何设置字段类型、主键等等。我最喜欢的是它关于“查询”的讲解,作者用大量的截图和一步步的指导,让我学会了如何从海量的数据中提取出我想要的信息。例如,如何找出所有滞销的商品,如何统计某个时间段内的销售额,又或者如何快速定位某个客户的购买历史。这些在实际工作中都是非常实用的技能,而这本书把它变得触手可及。感觉就像有位经验丰富的老师在旁边手把手地教你一样,毫无压力。
评分这本《Access 进销存管理实例宝典》对于我这个已经有一点Access基础,但又想更进一步的读者来说,简直就是及时雨。书里详细地阐述了如何构建一个功能完善的进销存管理系统,从最初的数据库设计到最后的报表生成,每一步都考虑得非常周全。我特别欣赏它在“窗体”设计方面的详尽讲解,作者不仅示范了如何创建用户友好的数据录入界面,还讲解了如何利用控件和事件,实现数据的自动计算、校验和联动,极大地提高了数据录入的效率和准确性。比如,当你在录入销售信息时,只需要输入商品编号,系统就能自动带出商品名称和单价,并且根据数量自动计算总金额。这种“偷懒”的设计,背后蕴含着作者对用户体验的深刻理解。此外,书中关于“报表”的设计部分也让我受益匪浅。作者展示了如何创建各种精美的报表,如月度销售明细、库存预警清单、客户消费排行榜等,并通过图表可视化,让数据分析更加直观。我尝试着按照书中的步骤,自己动手设计了一个简单的月度销售汇总报表,看着那些数据以图表的形式呈现出来,非常有成就感。
评分在实际的进销存管理过程中,经常会遇到一些特殊的需求,需要我们灵活地运用Access的功能来解决。《Access 进销存管理实例宝典》在这方面做得非常出色,它不仅仅是介绍基础操作,而是通过一系列贴合实际的案例,展示了如何灵活运用Access来应对复杂的业务场景。我特别喜欢书中关于“多表关联”和“子报表”的讲解。作者通过一个生动的例子,展示了如何将客户信息、订单信息和产品信息这三个独立的表关联起来,然后在报表中清晰地展示每个客户的详细订单情况,包括购买的商品、数量、金额等。这种将分散的数据整合起来,形成有价值信息的能力,是任何一个进销存管理系统都必须具备的。另外,书中关于“数据导入导出”的部分,也让我解决了许多实际工作中遇到的难题。例如,如何将Excel表格中的数据批量导入到Access数据库中,或者如何将Access数据库中的数据导出到Excel进行二次分析。作者提供的详细步骤和注意事项,让我能够轻松地完成这些操作,大大节省了手动录入和复制粘贴的时间。这本书就像一个百宝箱,总能提供解决实际问题的灵感和方法。
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