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3分钟搞定日语E-mail！

　　网罗必用日语E-mail语句
　　依情境分门别类
　　轻松完成日语E-mail

　　学了一堆日语，却不会写E-mai？

　　详列E-mai必用语句，
　　依目的情境详细分类
　　搭配实战例文
　　一本在手，轻松搞定E-mail

E-mail的基本形式 19
E-mail的基本形式 20
E-mail常用句 23
说明主旨 26
结尾语 27
邀请参加活动 30
敬邀出席 31
询问是否出席 33
告知事情 34
告知结果 35
表示遗憾 36
拒绝、辞退 39
感谢对方提出要求（但无法答应） 41
拒绝后请对方理解 42
道歉、感谢时表示过意不去 44
自谦 45
表示感谢 46
谢恩 48
表示麻烦对方了 49
发表意见前的开场白 50
说明事情前的开场白 51
说明、介绍、回答 52
说明理由 53
认为对方略有所闻 55
表示已经知道 56
表示无法赞成 57
请求理解 58
道歉用语 59
表示造成对方困扰 61
自我反省 62
今后会更加小心 63
请求原谅 65
不找理由辩解 67
过失的原因 68
为失礼的态度道歉 69
为思虑不周道歉 70
形容严重的错误 71
自责 72
表达处理、改善的立场 73
表示询问之意 74
表示想确认 76
请对方回覆 77
进行确认 78
再确认 79
询问状况 80
请託时的开场白 81
请託 83
虽然感到不当还是提出请求 85
无理的请求 86
请对方体谅 87
祝贺 88
祝福的理由 90
表示接受 91
表示理解 92
欣然接受 94
表示会加油 96
请对方过目 97
表示佩服、感动 98
称赞对方的才能 100
称赞公司 101
请对方查收 102
请对方笑纳礼物 103
收到货品 104
收到礼物 105
询问状况 106
表示日期已过 107
抗议对方没联络 108
体谅对方 109
表示自己的困扰 110
要求对方处理 111
要求回答 112
警告 113
请对方理解 115
想拜访对方 116
问候、告知、介绍 E-mail范例集 117
请求拜访教授 118
请求拜访教授－中译 120
告知就业 122
告知就业－中译 123
年末问候 124
年末问候－中译 125
恭贺新禧 126
恭贺新禧－中译 127
暑期问候 128
暑期问候－中译 129
搬家通知 130
搬家通知－中译 131
调职通知 132
调职通知－中译 134
离职通知 136
离职通知－中译 138
负责人员变更通知 140
负责人员变更通知－中译 142
开店通知 143
开店通知－中译 145
办公室迁移通知 147
办公室迁移通知－中译 149
暂时休业通知 151
暂时休业通知－中译 153
拍卖、购物E-mail范例集 155
联络得标者（1） 156
联络得标者（1）－中译 158
联络得标者（2） 160
联络得标者（2）－中译 162
联络卖家（1） 164
联络卖家（1）－中译 166
联络卖家（2） 167
联络卖家（2）－中译 169
请买家汇款 170
请买家汇款－中译 172
通知汇款完成 173
通知汇款完成－中译 174
出货通知 175
出货通知－中译 176
已到货通知（1） 177
已到货通知（1）－中译 178
已到货通知（2） 179
已到货通知（2）－中译 180
询问库存 181
询问库存－中译 182
退货 183
退货－中译 184
涨价通知 185
涨价通知－中译 187
估价单送出通知 189
估价单送出通知－中译 190
型录、资料寄送通知 191
型录、资料寄送通知－中译 192
礼品寄送通知 193
礼品寄送通知－中译 195
请款单寄出通知 196
请款单寄出通知－中译 197
请求变更付款条件 198
请求变更付款条件－中译 200
请求延后付款 202
请求延后付款－中译 204
请求提前交货 206
请求提前交货－中译 207
请求寄送请款单 208
请求寄送请款单－中译 210
请求寄送收据 212
请求寄送收据－中译 214
请求重新考虑涨价事宜 215
请求重新考虑涨价事宜－中译 217
致谢E-mail范例集 219
接受订单后之感谢 220
接受订单后之感谢－中译 222
收到资料后的致谢 224
收到资料后的致谢－中译 226
签定新合约后之感谢 227
签定新合约后之感谢－中译 229
致谢（中元礼品） 230
致谢（中元礼品）－中译 232
出席活动之感谢 233
出席活动之感谢－中译 235
感谢来店 237
来店之感谢－中译 239
接获道贺后的回礼－中译 243
接获开店道贺后的回礼 244
接获开店道贺后的回礼－中译 246
探病慰问后的回礼 248
探病慰问后的回礼－中译 250
出差后的道谢 252
出差后的道谢－中译 254
感谢介绍客户 256
感谢介绍客户－中译 257
感谢招待 258
感谢招待－中译 259
感谢给予参观机会 260
感谢给予参观机会－中译 262
送别会的谢函 264
送别会的谢函－中译 266
请求、要求E-mail 范例集 269
要求寄送商品资讯 270
要求寄送商品资讯－中译 272
要求寄送型录 273
要求寄送型录－中译 275
要求寄送样品 276
要求寄送样品－中译 278
报价要求 279
报价要求－中译 280
商品报价要求 281
商品报价要求－中译 283
再次报价要求 284
再次报价要求－中译 285
邀请担任讲师 286
请求协助开发 290
请求协助开发－中译 292
问卷填写的请求 294
问卷填写的请求－中译 296
参观工厂的请求 297
参观工厂的请求－中译 299
请求建立业务关系 300
请求建立业务关系－中译 302
答应、接受E-mail范例集 305
答应建立业务关系 306
答应建立业务关系－中译 308
同意降价 310
同意降价－中译 312
同意延后进货 313
同意延后进货－中译 315
同意延后付款 316
同意延后付款－中译 317
同意加入特约店 318
同意加入特约店－中译 320
接受演讲邀约 322
接受演讲邀约－中译 324
接受参观工厂 325
接受参观工厂－中译 326
婉拒E-mail范例集 327
拒绝邀请 328
拒绝邀请－中译 330
拒绝应征者 332
拒绝应征者─中译 333
拒绝对方调价 334
拒绝对方调价－中译 335
婉拒合作 337
婉拒合作－中译 339
婉拒订单 340
婉拒订单─中译 342
拒绝降价 343
拒绝降价─中译 345
拒绝延后交货的请求 347
拒绝延后交货的请求－中译 349
婉拒估价 351
婉拒估价－中译 353
道歉E-mail范例集 355
延后出货的道歉函（1） 356
延后出货的道歉函（1）－中译 357
延迟出货的道歉函（2） 358
延迟出货的道歉函－中译 360
出货错误的道歉函 362
出货错误的道歉函－中译 364
货物不良品的道歉函 366
货物不良品的道歉函－中译 368
货物缺货的道歉函 370
货物缺货的道歉函─中译 372
顾客来访时不在的道歉函 374
顾客来访时不在的道歉函－中译 376
员工不礼貌的道歉函 378
员工不礼貌的道歉函－中译 380
催促E-mail范例集 383
请款 384
请款－中译 385
催促交货 386
催促交货－中译 387
催促付款 388
催促付款－中译 390
祝贺E-mail范例集 393
新公司创立之祝贺 394
新公司创立之祝贺－中译 395
设立分公司之祝贺 396
设立分公司之祝贺－中译 397
升职之祝贺 398
升职之祝贺－中译 400
就任之祝贺 401
就任之祝贺－中译 403
创社纪念之祝贺 404
创社纪念之祝贺－中译 406
新办公室落成之祝贺－中译 408
对方得奖之祝贺 409
对方得奖之祝贺－中译 411
对方儿女结婚之祝贺 413
对方儿女结婚之祝贺－中译 415
抗议E-mail范例集 417
抗议进货数量不足 418
抗议进货数量不足－中译 420
抗议进货品项错误 422
抗议进货品项错误－中译 424
抗议收到不良品 426
抗议收到不良品－中译 428
抗议取消订购 429
抗议取消订购－中译 431
邀请、招待E-mail 范例集 433
邀请参加新公司开幕酒会 434
邀请参加新公司开幕酒会－中译 436
邀请参加商品发表会 438
邀请参加商品发表会－中译 440
邀请参加特卖会 442
邀请参加特卖会－中译 444

E-mail的基本形式 (本页内文可复制「超实用的商业日文e-mail」P20)

送信者（寄件者）：
寄件者电子邮件信箱及姓名。

宛先（收件者）：
收件者电子邮件信箱及姓名。

CC（副本）：
副本收件者之电子邮件信箱及姓名（收件者邮件中会显示）。

BCC（密件副本）：
副本收件者之电子邮件信箱及姓名（收件者邮件中不会显示）。

件名（主旨）：
此封电子邮件之主旨。电子邮件的主旨重在简洁扼要，因此多半会以名词或是问候句的方式呈现。例如：

年(ねん)末(まつ)のご挨(あい)拶(さつ)（岁末问候）
「X112」ご注(ちゅう)文(もん)のお礼(れい)（感谢订购「X112」）
不(ふ)良(りょう)品(ひん)送(そう)付(ふ)のお诧(わ)び（因瑕疵品致歉）
注文(ちゅうもん)商品(しょうひん)の未着(みちゃく)について（关于商品尚未到货之说明）
工场(こうじょう)见学(けんがく)のお愿(ねが)い（请求参观工厂）
商品(しょうひん)発送(はっそう)のお知(し)らせ（商品出货通知）
【重要】第(だい)1回(かい)プロジェクト会议(かいぎ)（重要：第一次专案会议）

本文：
本文的部分即是主要内容的部分，在后面的范例集中，会分门别类示范各种主题的本文内容。以下则列出在书写本文时需注意的重点。

１． 使用敬语：商用书信中最重要的就是需要使用敬语，为了避免失礼，在写完信后，必需再次确认全篇是否都已使用了适当的敬语。

２． 适时换行：为了让收件者阅读起来更加轻松，必需要适时的换行以让电子邮件的画面呈现看起来清爽干净。

３． 每个段落力求简洁：每一个段落都简单扼要，尽量将减少行数。

４． 条列内容：若是能够以条列表示的文字，尽量以条列的方式呈现，以方便收件者阅读。

５． 巧妙利用标题：将想要强调的重点，以标题的形式呈现，或是在每段落的第一句话中点出，让人更容易掌握重点。

６． 运用空格、分隔线：在前文和本文中可以用空行、分隔线的方式进行区隔。或是在重点的部分特别用分隔线等符号标出。

７． 运用符号：利用符号、横线等来标示重点，可以让内容更清楚生动。

８． 适当引用：回信时可以引用上一封信的原文，但切勿整封信引用，而是只引用自己要回答的部分。

结语：
在电子邮件的最后，要再加上总结的一句话，让电子邮件有一个结尾。通常会先用「まずは」、「以上」等词语来与前段的文字做一个区隔，表示电子邮件内容已告一个段落。

追记：
若是有与本文不同的事情需要告知、提供参考的资料…等与需要再追记的地方，可以用追记的方式写上，以和本文主题有所区别。

署名：
在电子邮件软体功能中，通常具有编辑个人名片的功能，让每次寄送的电子邮件都附有署名及个人联络资讯。而署名大约使用四～五行左右，例如：

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高桥　正义
ガーデン贩売株式会社　営业部
〒123-4567　东京都豊岛区大山通り1－2－3　ガーデンビル
Tel：00－0000－0000　Fax：00－0000－0001
Mail：user@yahooo.co.jp
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