Office 2013学习手册(附范例光碟)

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具体描述

本书涵盖Office2013四大软体Word、Excel、PowerPoint及Access,从基础、进阶操作到各项功能的使用介绍都做了详细的说明。只要一本就能学会文书排版、计算及函数的应用、制作精美简报及建置资料库等技巧。书中运用大量的范例说明,让您从操作范例中逐一学习到各种使用技巧。每章最后都附有「自我评量」,学习后可立即测试自己所学。光碟收录书中范例档案,可随时开启并立即练习。

本书特色

  1.本书分为Word、Excel、PowerPoint、Access四大篇,从基础、进阶操作到各项功能的使用介绍都做了详细的说明。
  2.文中运用大量的范例说明,让您从操作范例中逐一学习到各种使用技巧。
  3.每章附有「自我评量」,课后可自我测试。
精进办公技能,驾驭数据洪流——资深专家倾力打造的现代职场效率指南 本书聚焦于一套与“Office 2013学习手册(附范例光碟)”所涵盖的特定版本和功能集完全不同的办公效率提升策略与工具应用。 本书旨在为读者提供一套面向当前主流及未来办公环境的、更具前瞻性和跨平台兼容性的技能框架。我们深知,在信息爆炸的时代,仅仅掌握特定旧版本软件的操作技巧已远不能满足高效工作的要求。因此,我们致力于构建一套以业务成果为导向、以云计算和移动办公为核心的现代化办公解决方案。 第一部分:新一代协作与云端生产力基石 本部分将彻底摒弃对本地安装、传统光盘介质的依赖,全面转向基于Microsoft 365(包含最新版Office套件如Word、Excel、PowerPoint、Outlook的订阅服务)以及Google Workspace等主流云平台的实践操作。 1. 云协作的核心理念与环境搭建: 理解SaaS模式下的办公范式转移: 详细解析从“拥有软件”到“订阅服务”的转变,重点阐述实时同步、版本控制和安全策略在云端环境下的重构。 Microsoft 365 生态系统深度解析: 不仅介绍Word、Excel、PowerPoint的云端(Web版)和桌面客户端的协同工作方式,更侧重于SharePoint Online、OneDrive for Business在企业级文档管理中的角色。我们将对比其与本地文件服务器在权限管理和访问速度上的优势。 Google Workspace 实战应用: 针对需要高度跨组织协作的场景,本书将深入讲解Google Docs、Sheets、Slides在实时多人编辑、历史版本追溯以及与外部伙伴共享时的最佳实践。我们提供大量的跨平台协作案例,确保团队无论使用何种操作系统,都能顺畅合作。 2. 现代电子邮件与日程管理的效率革命(超越Outlook 2013): 聚焦Outlook新版特性与Exchange Online集成: 探讨“收件箱聚焦”、“智能分类”等AI辅助功能如何减少信息过载。详细讲解如何利用“日程安排助手”和“会议室预订系统”进行高效的多人会议协调,这远超旧版Outlook的本地功能。 移动优先的邮件处理策略: 针对智能手机和平板电脑用户,介绍如何配置和使用移动端邮件客户端(如Outlook Mobile或Gmail App)以实现“零时差”响应,并讲解“离线缓存与同步”的最佳设置,以应对网络不稳定的情况。 第二部分:数据分析与报告呈现的未来趋势 本书的数据分析章节,完全跳脱了传统Excel固定版本的限制,聚焦于数据模型的构建、大数据连接以及动态可视化。 1. Excel的进阶:Power Query 与 Power Pivot 的威力: 告别手动导入与数据清洗: 详细介绍Power Query(获取和转换数据)的使用,重点讲解如何连接SQL数据库、Web数据源、JSON文件等现代数据源,并建立可刷新的ETL(提取、转换、加载)流程。这使得数据准备工作只需做一次,后续只需点击刷新。 构建复杂数据模型: 深入讲解Power Pivot,如何使用DAX(Data Analysis Expressions)语言创建复杂的计算字段和度量值,实现跨多个表格的关联分析,这在处理大型数据集时是传统2013版本公式难以企及的。 动态报告与仪表盘设计: 强调“报告的交互性”。我们教授如何设计切片器(Slicers)和时间线(Timelines),使用户能够即时筛选和探索数据,而非仅仅是静态图表展示。 2. 数据可视化:超越基础图表类型: 选择合适的视觉叙事工具: 探讨何时使用Tableau Public、Power BI Desktop等专业工具,以及如何在Excel中利用条件格式、迷你图等工具创建更具信息密度的可视化效果。 设计原则: 强调“最小化数据墨水比”、“避免误导性轴设置”等现代数据可视化的伦理与美学原则。 第三部分:演示文稿的互动与多媒体整合 本书的演示文稿部分,旨在将PowerPoint从“阅读幻灯片”的工具,转变为“引导对话和激发思考”的媒介。 1. 现代PowerPoint的高级设计技巧: Morph(切换)动画的魔力: 详细演示如何利用Morph功能创建流畅的、电影级别的对象移动和变换效果,显著提升视觉冲击力,并讨论其在不同版本PowerPoint中的兼容性差异。 3D模型与沉浸式内容嵌入: 教授如何导入和操作3D模型、SVG矢量图,以及嵌入PowerPoint Live或Teams会议中使用的互动元素。 演讲者视图的优化: 讲解如何利用扩展屏幕功能,在主屏幕展示精美内容的同时,在演讲者视图中管理笔记、实时计时和预先准备好的提问清单。 2. 提升演示的参与度: 集成实时反馈工具: 介绍如何集成如Mentimeter、Poll Everywhere等第三方工具,实现观众的即时投票、问答,并将结果动态嵌入演示流程中。 面向视频会议的优化: 讲解如何调整幻灯片的宽高比(16:9 vs. 4:3),以及如何设置“演讲者视图”和“背景虚化”,以确保在Zoom或Teams会议中,内容和演讲者形象都能清晰呈现。 第四部分:办公流程自动化与效率提升 这是本书的差异化重点,教授如何通过低代码/无代码工具实现工作流程的自动化,大幅减少重复性手动操作。 1. Microsoft Power Automate(流程自动化): 从手动任务到自动化流程: 详细介绍Power Automate(原Flow)的基础概念,通过丰富的图例演示如何创建连接器,实现如“将Outlook附件自动保存到OneDrive”或“Teams通知触发Excel更新”等日常自动化场景。 审批流的构建: 教授如何设计多级审批流程,并集成到移动端进行快速授权。 2. 文档处理的批量与标准化: 宏的替代方案与安全性: 讨论在启用宏安全的环境下,如何利用Power Automate或SharePoint列表驱动的自动化来替代传统的Excel/Word宏,以提高安全性并便于维护。 模板管理与集中化: 讲解如何利用SharePoint或OneDrive的企业模板库来确保所有员工使用最新、合规的文档模板,避免“版本混乱”的问题。 总结: 本书为您提供的,是一张通往现代、互联、自动化办公环境的路线图。它不纠缠于特定软件的过时界面细节,而是着眼于如何利用当前最先进的工具集,解决实际的业务挑战,最大化您的时间价值和工作效能。我们假设读者已经具备基础的办公软件操作能力,并渴望将技能提升到能够驱动数据决策和流程创新的层面。本书的重点在于思维模式的转变、跨平台技能的整合,以及对效率工具的战略性应用。

著者信息

图书目录

Word篇
CH01 Word的基本操作
CH02 文件的编辑与格式设定
CH03 图例、媒体与文字艺术师
CH04 表格的建立与编修
CH05 长文件的编排
CH06 合併列印的应用

Excel篇
CH01 Excel的基本操作
CH02 工作表的编辑与操作
CH03 公式及函数的使用
CH04 统计图表的制作
CH05 进阶资料分析
CH06 保护与列印活页簿

PowerPoint篇
CH01 PowerPoint的基本操作
CH02 简报的编辑
CH03 简报的版面设计
CH04 在简报中加入各种物件
CH05 动态简报的制作
CH06 简报的放映、汇出及列印

Access篇
CH01 Access的基本操作
CH02 资料排序、筛选及查询
CH03 表单物件的使用
CH04 报表物件的使用
附录A 云端储存与编辑

图书序言

图书试读

用户评价

评分

最近公司全面更新了 Office 办公套件到 2013 版本,之前习惯了旧版的我,面对这个全新的界面和一些操作上的变化,真的有点措手不及。我平时主要就是用 Word 写报告、Excel 做数据统计和报表,偶尔也要用 PowerPoint 制作演示文稿,所以对 Office 的依赖性还是挺强的。为了尽快适应新版本,我四处打听,最后锁定了这本《Office 2013学习手册》。 我特别看重它附带的范例光碟,因为我觉得学软件最怕的就是只懂理论,实际操作起来却无从下手。有光碟里的范例,我可以跟着书里的步骤去操作,直接应用到实践中,这样学习效果会更直观、更深刻。我希望这本书的范例能够贴近实际工作场景,能够涵盖一些我们在日常工作中经常会遇到的问题,比如 Word 的长文档格式设置、Excel 的数据分析技巧、PowerPoint 的模板设计等等。 我注意到这本书包含了 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access 等多个 Office 组件的介绍,这让我觉得内容非常全面。我一直对 Excel 的函数和数据透视表很感兴趣,希望这本书能够详细讲解,让我能够更有效地处理和分析数据。同时,我也想学习 PowerPoint 的一些高级动画和切换效果,让我的演示文稿看起来更具吸引力。 我发现有些 Office 教学书籍的讲解过于理论化,对于初学者来说可能不太容易理解。我希望这本书的语言风格能够更通俗易懂,更贴近读者的使用习惯,而且操作步骤能够清晰明了,配以大量的图示,这样我就可以轻松地跟着书本一步步学习。我会仔细研读这本书,希望它能够帮助我快速掌握 Office 2013 的各项功能,提升我的工作效率。 总而言之,我选择这本书的核心原因在于其内容的全面性、对新版本功能的覆盖以及最重要的——那个附带的范例光碟。我期待通过这本书的学习,能够让我对 Office 2013 有一个全面且深入的了解,并且能够真正地将其运用到我的工作和生活中,解决实际遇到的问题,让我不再因为软件版本更新而感到困扰。

评分

工作上换了新电脑,Office 也更新到了 2013 版本。说实话,一开始看着那个新的界面,我有点不适应,好多常用的功能按钮都找不到原来的位置了。我平时工作主要就是靠 Word 写文件、Excel 做报表,有时候还要用 PowerPoint 准备会议资料,所以 Office 的熟练度对我来说非常重要。朋友推荐了我这本《Office 2013学习手册》,尤其提到它附带了范例光碟,这让我觉得很值得入手。 我之前也学过一些 Office 的操作,但总感觉很多地方只是“知道”,但不会“用”。有范例光碟的好处就是,我可以跟着书里的例子,一步一步在电脑上操作,这样才能真正地把学到的知识内化。我特别希望书中的范例能够贴近我们实际工作中会遇到的情况,比如 Word 的长文档排版、邮件合并功能,Excel 的各种数据分析工具,以及 PowerPoint 的专业演示设计。 我看了目录,这本书涵盖了 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access 这些常用的 Office 组件,感觉内容很全面,这正是我想要的。我尤其想深入学习 Excel 的函数和数据处理技巧,因为我经常需要处理大量的数据,如果能学到更有效的方法,那工作效率绝对能提升一个档次。同时,我也对 PowerPoint 的动画和过渡效果很感兴趣,希望能够学到一些让演示文稿更生动的技巧。 我觉得一本好的学习手册,不仅仅要讲解功能,更要教会读者如何运用这些功能解决实际问题。我希望这本书的语言风格能够比较亲切,操作步骤也能够清晰具体,最好能配上大量的图示,这样我一个初学者也能轻松理解。我期待这本书能够帮助我快速熟悉 Office 2013 的各项新功能,并且能够真正地提高我的工作效率。 总而言之,我购买这本《Office 2013学习手册》主要看中了它内容的完整性以及最重要的——那个附带的范例光碟。我希望通过这本书,能够让我顺利地从旧版本过渡到 Office 2013,并且能够充分利用新版本带来的各种便利和高效工具,让我的工作更加得心应手。

评分

第一次接触 Office 2013,感觉它跟以前的版本差好多,尤其是一些操作介面,刚开始真的有点不太习惯。我平常工作上常常需要用到 Word、Excel 和 PowerPoint,有时候还要处理 Access 的一些基础资料。我之前的 Office 版本用得还算顺手,但听说 2013 版有很多新功能,而且界面更扁平化,所以就想说买一本手册来好好研究一下。 收到这本《Office 2013学习手册》时,感觉书的纸质不错,印刷也很清晰,翻起来蛮舒服的。我最看重的就是它有没有附带光碟,因为光碟里面的范例檔案对我这种动手能力比较弱的学习者来说,真的非常重要!我可以直接套用范例,然后修改成自己的内容,这样学习起来就事半功倍了。我一直觉得,理论学得再好,如果不能实际操作,学到的东西很快就会忘掉。所以,这本书的光碟内容对我来说,是决定我买不买它的关键因素。 我刚开始翻阅书中的目录,看到它把 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access 等常用的 Office 软件都涵盖进去了,这让我觉得很满意。而且,每个软件的部分都分得很细,像是 Word 的排版技巧、邮件合并,Excel 的函数应用、图表制作,PowerPoint 的母片设计、动画效果等等,感觉内容都很扎实。我特别想学习 Excel 的一些高级函数,因为我的工作经常需要处理大量的数据,如果能掌握一些更有效率的数据分析方法,一定会大大提升我的工作效率。 我之前也看过一些其他 Office 的教学影片,但是影片的缺点就是进度太快,有时候我跟不上,也无法随时停下来做笔记。而手册的好处就是我可以按照自己的步调学习,遇到不懂的地方可以反复阅读,甚至可以把书放在旁边,一边操作电脑一边对照。我希望这本书的范例能够尽量贴近实际工作中的应用场景,这样我在学习的时候,也能联想到自己可能遇到的问题,学习起来更有动力。 总而言之,我购买这本《Office 2013学习手册》主要就是看中了它内容的全面性和附带的光碟。我期待这本书能够帮助我快速掌握 Office 2013 的各项功能,并且能够将学到的知识应用到我的日常工作中,解决我遇到的实际问题。如果书中的解释能够深入浅出,并且范例能够实用,那这本书就真的是一本物超所值的学习工具了。

评分

最近因为工作需要,我开始接触 Office 2013。坦白说,刚开始面对这个新版本,我有点摸不着头脑。以前习惯了其他版本的操作方式,现在很多地方的逻辑都改变了,让我感觉需要重新学习。我平时的工作主要是和文件、表格、演示文稿打交道,所以 Office 的熟练程度对我的工作效率至关重要。这本《Office 2013学习手册》的出现,就像是及时雨,特别是它附带的范例光碟,这对我来说是最大的吸引力。 我一直认为,学习软件最怕的就是看得懂,但做不到。有范例光碟,我就可以直接跟着书里的步骤,在电脑上进行实际操作。这样不仅能加深记忆,还能更快地掌握各项功能。我特别希望书中的范例能够具有一定的实操性,能够覆盖到我们在日常工作中经常会遇到的各种场景,比如 Word 的复杂排版、Excel 的数据分析和图表制作、PowerPoint 的动画设计等等。 我之前也尝试过找一些在线的教学资源,但很多时候进度太快,或者讲解不够系统,学起来断断续续的。一本好的学习手册,能够提供系统化的知识体系,让我能够循序渐进地学习。我关注到这本书包含了 Word、Excel、PowerPoint 等多个组件,这正是我需要的。我希望能从中学习到一些更高级的应用技巧,比如 Excel 的函数公式、数据透视表,以及 PowerPoint 的母版设计和过渡效果。 我比较喜欢那种图文并茂、步骤清晰的书籍。如果这本书的讲解语言能够通俗易懂,避免使用过多的专业术语,并且配有大量的截图,那我学习起来会更轻松。我会非常期待它能够帮助我快速上手 Office 2013,并且能够解决我在实际工作中遇到的各种问题,让我能够更自如地运用 Office 软件。 总的来说,选择这本《Office 2013学习手册》主要是因为它内容涵盖全面,并且附带了实用的范例光碟。我希望通过这本书的学习,能够让我对 Office 2013 的各项功能有一个扎实的掌握,并且能够有效地提升我的工作效率,让我能够更加从容地应对日常的办公需求。

评分

最近在研究 Office 2013 的使用技巧,之前一直都用的是某个旧版本,虽然也还算能应付,但总觉得好像落伍了,很多新的功能和效率工具都没办法用上。朋友推荐了我这本《Office 2013学习手册》,听说内容很扎实,而且还有附带光碟,这对我来说简直是福音!我一直觉得,学软件最怕的就是纸上谈兵,有实际操作的范例光碟,我可以边看边学,这样吸收起来会快很多。 我拿到书后,大概翻了一下,感觉排版蛮清晰的,不会像有些书一样字挤在一起,看起来眼睛很累。我尤其期待它在 Excel 方面的讲解,我工作中需要处理很多数据报表,经常要用到各种公式和图表,如果能学到一些更进阶的 Excel 技巧,比如数据透视表、VBA 宏这些,那我的工作效率肯定能提升一大截。我对 PowerPoint 的动态效果和 Word 的长文档排版也很有兴趣,希望这本书能有比较详细的介绍。 我之前也尝试过自己摸索 Office 2013 的一些新功能,但有些地方的操作逻辑跟以前的版本不太一样,摸索了半天还是没弄懂,反而浪费了很多时间。所以我才特别需要一本像这样的学习手册,它能够系统地讲解 Office 2013 的各个组件,并且一步一步地教你如何操作。我非常在意书中的范例是否具有代表性,是否能够真实地反映我们在工作中可能会遇到的情况。 我个人比较喜欢图文并茂的学习方式,所以如果书中有大量的截图和清晰的操作步骤,那对我的学习会很有帮助。我也希望书中的语言风格能够比较口语化,不要太过于学术化,毕竟我只是一个普通使用者,不是专业的技术人员。只要能够让我理解并学会使用 Office 2013 的主要功能,对我来说就是一本好书了。 总的来说,我对这本《Office 2013学习手册》充满了期待。我希望它能成为我学习 Office 2013 的得力助手,让我能够更自信、更高效地运用 Office 软件来完成我的工作和学习任务。特别是光碟里的范例,我非常希望它们能够涵盖到各种实用场景,让我学完就能立刻上手。

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