Word 2010范例教本(附范例光碟)

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具体描述

本书特别摒除艰深的文字,以简单易懂的描述手法,让读者轻松学会Word各项范例。本书精心规划了18个日常生活与职场常用范例,每个范例都有详细的范例说明及操作过程,只要跟着本书的步骤,就可以完成各类文件、表格、标签等成果。

本书特色

  1. 本书特别摒除艰深的文字,以简单易懂的描述手法,让读者轻松学会Word各项范例。

  2. 本书精心规划18个日常生活与职场常用范例,每个范例都有详细的范例说明及操作过程。

  3. 跟着本书的步骤即可完成各类文件、表格、标签等,成果立见。
现代办公文书处理精要:效率与创新的实践指南 本书聚焦于构建高效、专业且富有创意的现代办公文档处理能力,侧重于通用技能的深度挖掘与前沿应用,而非特定软件版本的详尽操作指南。 第一部分:文档结构与逻辑构建的艺术 本部分旨在从根本上提升读者对文档“骨架”的理解与构建能力,确保任何文档都能具备清晰的逻辑脉络和严谨的结构支撑。 第一章:信息架构的基石 我们将深入探讨如何根据文档目的(如报告、提案、学术论文或内部通讯)来设计最合理的层级结构。内容涵盖: 标题体系的科学设计: 不仅仅是字体加粗,而是如何利用多级标题实现信息的分块与导航,确保读者能够快速定位关键信息。重点讲解基于内容重要性而非视觉效果来划分标题层级的原则。 大纲视图的战略应用: 讲解如何利用大纲功能进行思维导图式的文档组织,实现内容的快速重排和逻辑校验,确保章节间的衔接自然流畅,避免逻辑跳跃。 导航窗格的高效利用: 探讨如何通过设置精确的书签和样式,将导航窗格转化为强大的文档导览工具,尤其适用于篇幅超过二十页的长文档。 第二章:文本排版的专业标准 本章着重于细节决定成败的排版技术,旨在使输出的文档达到出版级别的水准。 字体与字号的语义学: 分析不同行业和应用场景下(如正式合同、市场宣传材料、内部邮件)对字体选择的隐含要求。探讨西文字体与中文字体的混合排版规范,确保视觉一致性。 段落间距与行距的平衡艺术: 详细解析“单倍行距”、“固定行距”与“多倍行距”的实际效果差异,以及如何通过微调行距来优化长文本的阅读舒适度,避免视觉拥挤或松散。 对齐方式的心理学效应: 区分左对齐、右对齐、居中和两端对齐在不同文本情境下的适用性。重点讲解如何使用“分散对齐”来均匀填充文本宽度,并处理好由此产生的“字距过大”问题。 第二部分:高效内容集成与数据可视化 现代文档不再是纯粹的文字堆砌,而是多媒体信息的高度集成。本部分侧重于如何无缝、专业地嵌入外部内容并进行有效的数据呈现。 第三章:图像、图形与媒体的无缝嵌入 本章指导读者超越简单的“插入”操作,实现对外部元素的精确控制。 图片处理的高级技巧: 学习如何利用工具进行裁剪、锐化、对比度调整等基础后期处理,以提升图片质量。更重要的是,掌握各种“文字环绕”模式(如紧密型、方形、衬垫型)对版面布局的影响,以及如何利用“锚点”锁定图片位置。 流程图与 SmartArt 的设计哲学: 不仅是套用模板,而是讲解如何利用流程图(如决策树、流程顺序图)来清晰表达复杂的工作流。侧重于自定义节点颜色、连接线粗细和样式,使其风格与文档主体保持一致。 嵌入对象的版本兼容性考量: 讨论嵌入外部文件(如 Excel 图表、PDF 页面)时,如何设置链接与嵌入的策略,以应对不同用户环境下的兼容性风险。 第四章:数据报告的图表化表达 将枯燥的数字转化为有说服力的视觉信息是现代办公的核心技能。 选择正确图表类型的决策树: 详细分析何时应使用柱形图、折线图、饼图、散点图或面积图。例如,强调折线图用于展示趋势,而柱形图更适合进行离散项的比较。 图表元素的精细化设计: 讲解如何去除不必要的“图表垃圾”(如冗余的网格线、过多的颜色填充),突出数据系列。学习如何有效利用次坐标轴来处理数据跨度巨大的情况。 动态数据链接与刷新机制: 探讨如何建立图表与源数据的动态链接,确保当源数据更新时,图表能够自动或一键刷新,保障报告的时效性和准确性。 第三部分:长文档管理与自动化处理 对于包含大量页面和复杂元素的文档,高效的自动化管理工具是提升工作效率的关键。 第五章:自动化要素的构建 本章专注于利用样式和域代码,实现文档的半自动化管理。 样式集的创建与维护: 强调创建和应用一套完整的“样式集”(包括标题、正文、引文、图注样式)是实现全局格式统一的唯一途径。讲解如何修改现有样式并快速应用于整个文档。 自动生成目录与交叉引用: 详细演示如何基于标题样式,自动生成内容详尽且页码精确的目录。同时,讲解如何插入和管理图表编号、表格编号,并利用交叉引用功能,让正文中指向“见表 3.1”的引用能够自动更新。 页眉页脚的复杂应用: 掌握如何设计包含不同内容的页眉页脚,例如首页不显示页码、奇偶页显示不同章节标题,以及在文档不同部分使用不同页码格式(如前言使用罗马数字,正文使用阿拉伯数字)。 第六章:模板化工作流与文档保护 本部分关注如何固化优秀的工作成果,并确保文档的安全性和协作性。 专业模板的设计与分发: 指导读者将一套设计精良、结构清晰的文档固化为可复用的模板文件。探讨模板文件(如 .dotx 格式)与普通文档文件的核心区别及其在企业内部的应用。 审阅与修订的协作流程: 详细解析“修订模式”的工作原理,包括接受或拒绝单条修订、在不同审阅者之间切换视图,以及如何锁定修订功能以防止非授权修改。 文档的最终输出与格式转换: 讨论将最终文档转换为固定格式(如 PDF)的最佳实践,包括如何嵌入字体、优化文件大小,并设置必要的安全权限(如禁止打印或编辑)。 本书面向对象: 所有需要创建专业、结构化、易于维护的各类文本和报告的职场人士、行政管理人员、初级数据分析师以及对文档排版有较高要求的学生群体。本书提供的是一套通用的、跨越特定软件版本的办公文档处理思维模型和高阶技术框架。

著者信息

图书目录

Chapter 0 Word基本操作
Chapter 1 小卡制作─诗选
Chapter 2 价目表
Chapter 3 旅游传单
Chapter 4 长篇文件─企划书
Chapter 5 产品订购单
Chapter 6 直式表格
Chapter 7 吃出健康推广文宣
Chapter 8 绘图工具─禁菸标示
Chapter 9 卡片的制作─弥月卡
Chapter 10 横式信纸
Chapter 11 三折旅游手册
Chapter 12 地址标签的制作
Chapter 13 大量邮寄信封
Chapter 14 大量邀请函
Chapter 15 入场证、CD封面
Chapter 16 使用范本制作文件
Chapter 17 部落格文章(收录于光碟中)
Chapter 18 云端办公室(收录于光碟中)
APPENDIX A 绘制SmartArt图形

 

图书序言

图书试读

用户评价

评分

我必须说,这本《Word 2010范例教本(附范例光碟)》是我近期遇到的最能解决实际问题的一本电脑书籍。我之前对Word的功能了解非常有限,基本上就是停留在打字和基本的排版,很多复杂的文档制作,对我来说简直是天方夜谭。这本书的出现,简直就是为我这样“技术小白”量身定做的。它最大的特色在于,它不是那种照本宣科的教材,而是充满了大量真实的工作场景应用。 我尤其喜欢它在讲解一个功能时,都会结合具体的案例来说明。比如,在讲解“样式”功能的时候,它不是简单地告诉你如何创建和应用样式,而是会展示如何用样式来规范一份复杂的报告,从标题、正文到引用,层层递进,让文档的整体风格统一且专业。另外,它还花了不少篇幅讲解如何利用Word的各种排版工具,比如分栏、页眉页脚、目录生成等,来提升文档的美观度和阅读体验。我之前一直对这些功能感到很困惑,看完这本书,我才豁然开朗。附带的光碟里面提供了大量的范例文件,我可以直接下载下来,一边看书一边操作,学习效率简直是成倍提升。感觉这本书就像一个经验丰富的Word高手,把我一步步地带入了Word的精髓。

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这本《Word 2010范例教本(附范例光碟)》真是太有用了!我之前一直觉得Word的功能多如牛毛,每次想做点稍微复杂点的东西,都得摸索半天,浪费好多时间。这本书最大的亮点就是它的“场景化”教学,它不是孤立地讲解某一个功能,而是把它融入到实际的办公应用场景中,这样学起来就特别有方向感,也更容易理解。 我特别喜欢它里面讲到的“邮件合并”和“批量打印”的章节,我之前一直以为这只是一个很复杂的专业技能,但这本书用非常简单易懂的方式,结合具体的案例,把这个功能讲透了。比如,如何一次性给几百个客户发送个性化的邮件,这本书就提供了完整的解决方案。还有,它在讲到“高级排版”时,也不是一味地堆砌术语,而是通过实际的排版案例,比如如何制作一份招聘海报,如何设计一本简洁的企业宣传册,来展示Word的强大功能。我最喜欢的是光碟里附带的各种范例文件,我可以直接下载来研究,然后跟着书本的讲解进行修改和实践,这种“手把手”的学习方式,让我感觉学习效果非常显著。感觉这本书就像是为我量身打造的“Word秘籍”,让我在职场中事半功倍!

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老实说,市面上关于Office软件的教学书籍多到数不清,我之前也买过几本,但大多是泛泛而谈,感觉学完之后还是不知道该怎么在实际工作中运用。直到我接触了《Word 2010范例教本(附范例光碟)》,才真正体会到什么叫做“实用”。这本书最让我印象深刻的是它的“问题导向”式教学。它不是一本教你所有Word功能的“百科全书”,而是针对我们在日常工作中经常会遇到的各种“痛点”来设计内容。 比如,我一直很头疼如何让文档看起来更专业,尤其是涉及到图文混排的时候,总是弄得乱七八糟。这本书里就有专门的章节,教我如何巧妙地运用文本框、图片格式设置以及段落的对齐方式,让内容层次分明,视觉效果也大大提升。还有,在制作一些需要多人协作的文档时,如何有效地使用批注和修订功能,避免信息混乱,这本书也提供了非常清晰的操作指南。附带的光碟更是让我爱不释手,我可以直接下载书中的范例文件,然后跟着书中的讲解去实践,有时候甚至比书本上的文字讲解更直观。这种“边学边练”的方式,让我很快就掌握了那些曾经让我头疼的功能,并且能够灵活运用到我的工作中,真的非常超值!

评分

这本《Word 2010范例教本(附范例光碟)》绝对是我近几年看过最实在的电脑教学书了!我之前一直觉得自己对Word的掌握顶多算是个“基本功”选手,能打字、能排个简单的版就好,但工作上需要制作更专业的报告和提案,每次都弄得我焦头烂额。朋友推荐了这本,我一开始还半信半疑,毕竟市面上Word教学书多如牛毛,但拿到手之后,才发现它的特别之处。 首先,它真的非常“范例导向”。不像有些书,光讲理论,看完一堆术语还是不知道怎么用。这本直接给你一堆实际场景,像是“如何制作精美的会议记录”、“如何设计一份吸睛的求职履历”、“如何处理长篇文档的排版”等等。每个范例都配有详细的步骤拆解,而且文字描述非常清晰易懂,一点也不含糊。我最喜欢的是它会告诉你“为什么”要这么做,而不是单纯地罗列操作。举例来说,在讲到页眉页脚的应用时,它不仅会教你插入,还会说明如何针对不同章节设置不同的页眉页脚,解决了我一直以来对长文档排版混乱的困扰。附带的光碟更是锦上添花,可以直接下载书中的范例文件,自己动手去修改、去实践,感觉就像跟着老师在身边一步步教学一样,学习效果倍增。

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不得不说,这本书真的拯救了我这个电脑白痴!我一直以来都觉得Word的功能多到像座迷宫,每次想实现一个稍微复杂点的效果,都得在网上大海捞针,结果往往是耗费大量时间却收效甚微。自从有了《Word 2010范例教本(附范例光碟)》,我感觉我终于找到了通往Word“高手之路”的捷径。这本书最大的优点在于它非常贴近实际应用,不是那种枯燥乏味的理论堆砌。它从最基本的操作讲起,循序渐进地引入到一些比较高级的功能,但重点在于,它始终围绕着“实战”来展开。 我特别欣赏它将各种功能融入到具体的应用场景中,比如在制作公司年报时,如何利用表格和图表让数据更直观;在撰写研究论文时,如何运用样式和目录功能来规范文档结构;甚至是如何通过邮件合并功能,一次性生成大量个性化的邀请函。这些都是我在工作中经常会遇到的需求,但以前总是觉得无从下手,现在有了这本书,我只需要跟着它的步骤一步步操作,就能轻松搞定。而且,光碟里的范例文件,简直是我的救星,我可以直接套用,然后再根据自己的需求进行修改,大大节省了我从零开始摸索的时间。感觉这本书就像一位耐心细致的私人教练,把我从Word的“新手村”一步步带了出来。

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