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　　没时间和朋友聚一聚，是因为工作太忙？梦想愈来愈远，是因为年纪大了？周休二日好空虚，周一症候群更严重，是因为两天假太少？生活愈来愈便利，但行程愈来愈多，时间愈来愈少，人生就是不停的赶赶赶，从忙乱中试图找出自己的步调。活用日本手帐达人的四十种笔记整理术，把「时间」和「行动」具体化，不加班、顺利进修、摆脱月光族、有时间做喜欢的事……

　　写在手帐上就能成真的笔记术，规划100分的美好人生！

　　★这样写手帐，难怪每天都加班。
　　‧不想把公私事混在一起，手帐上单纯只写工作事项。
　　‧当忙起来连写的时间都没有，就会空白好几周。

　　错误的手帐纪录方法，会让你有以下的烦恼：
　　（1）行程常被打乱，根本白写。每天都要加班，好累。
　　（2）累积的资料、名片好多，不知道怎么整理、归档，只能堆成文件山。
　　（3）因为没时间整理资料，需要的时候总要想很久、找很久，花很多时间。
　　（4）明明下定决心这个月要存五千，为什么又月光了？想做的事情，一件也没达成……

　　★把手帐变成最佳助力的两大基本原则：
　　（1）四种颜色：红蓝黑绿，分类书写。
　　（2）两种格式：月计划表，记下和别人的约会；周计划表，写自己想做的事。
　　→这两种基本格式，不管买什么手帐，都能活用。

　　用四种颜色的笔写下不同的事项，把看不见的「待办工作」和「花费时间」写出来，「手帐」就能找出属于你的时间。妥善规划金钱、改善人际关系，还能确实提高「实践力」！

　　【这四种颜色，代表哪些事项？】
　　‧蓝色→工作。冷静的颜色，工作时正需要这种理性的心情。
　　‧绿色→私人预定行程。下班后、放假时的出游，或是让你期待的预定行程。
　　‧红色→健康、保险。红色是生命的颜色，也有危机管理的意义。
　　‧黑色→其他。与生活有关的琐碎杂事，就以代表平常心的黑色来记录。

　　※看手帐上纪录的颜色多寡，就知道最近是不是「工作太多常加班」，还是「约会太多，本月超支」，取得生活和工作的平衡点，留意是否因为太忙而忽略健康，或是没有妥善的理财导致月光。

　　【月历和周历，要记哪些行程？】
　　‧「月行事历」：写下「和别人约好的」的待办事项
　　看牙医、和A公司开会、和朋友看展览、上驾驶课。

　　‧「周行事历」：写下「自己想要做的」待办事项
　　如：准备报告PPT、买多益参考书、名片和资料归档、整理书柜和衣柜。

　　※一周行事历可以写出详细行程，因此以自己想做的事情为主。

　　★三大手帐笔记秘诀，工作再多也超有效率！

　　（1）把工作开始的时间「圈出来」。
　　常加班的原因，大多是你没搞清楚每一项工作「要花多久时间」。将开始工作的时间圈起来，再画上箭头，连接到预定结束的时间，这样一来就能一眼看出你今天花了多少时间在什么工作上了。

　　（2）用「箭头」标记结束，确实了解每项工作花费时间。
　　这是加强「X点X分一定要做完」的暗示，若超出预订时间，别把预先画好的箭头涂掉，拉长箭头、用虚线表示多花的时间，下次再做类似工作时，你就知道该留多少时间了。

　　（3）在月计画表上的「每个周一」，写出上下班的时间。
　　很多人不会把例行公事写在手帐上，但为了完全掌握并分配你的工作和生活，要将看不见的时间写下来，分隔出时段，就能掌握工作或私事在一天、一周、一个月当中各占了多少比例。

　　※充分掌握工作的时间，就能确保私人生活的品质。用四色纪录加上工作笔记秘诀，让你在工作忙碌之余，还能安排丰富的自我生活。

　　★三个意想不到的手帐活用法，你一定要学！

　　（1）写下可以给其他人看到的行程，人际&工作都加分。
　　手帐给别人看有两大好处：
　　1.不想出席的邀约，只要给对方瞄一眼写满行程的月计划表，他就知道你真的很忙，不是借口。
　　2.在工作上需要调整进度时，可以把月计划表给同组的同事看，直接讨论，甚至可以影印一份给对方。
　　※原本月计划表就是专写「和别人约好的事情」，因此在活用这个方法前，先确定你不想被看到的私人行程，是否都写在周计划表上。

　　（2）「什么都不做的休假日」也要写下来，安排完全放松的休息日。
　　周末和朋友的饭局，或者去看展览电影等等，不算是真正的休息。每个月初写下行程规划时，至少要留下两天是「无所事事」的「完全休息日」。

　　（3）把花费写在「行程」后面，才是最有效的支出明细表。
　　先将「本月可用额度」记在周计画表上方的空白处，手帐的行程记事上，除了写下时间和地点外，连当日的花费也一起写进去。看看手帐就能知道，这个月超支，是因为聚餐太多，又或者是买了计划外的东西。

本书特色

　　★不限手帐款式，只要用基本的周计划表和月计划表，就能开始体验一写就成真的魔力。
　　★四十种最实用的手帐笔记术，工作有效率、人生更精彩、有效理财并解决人际关系。
　　★搭配实例示范如何使用手帐，加上技巧重点提示，把手帐变成最好的工具。

作者简介    

佐藤惠

　　手帐治疗师，1973年出生于山形县。提倡「手帐疗法」，借由随手可得的手帐，实现自己梦想或愿望，每月定期举办手帐相关研讨会，希望帮助更多苦于生活被工作佔据、没有目标的读者。

　　着有《佐藤惠幸福降临手帐》（广济堂出版）、《满足每一天的阴历魔法》、《用阴历变化和服风格》（河出书房社社）、《一行字就能实现所有愿望的手帐魔法》（小社刊）等书。

译者简介

蔡丽蓉

　　曾任日系大型化妆品公司商品企划、国内知名企业日文管理师，翻译过上百本漫画以及数十本实用生活类书籍。

　　e-mail: tsai.lijung@msa.hinet.net

【前言】四色手帐整理术，从此改变你的人生
◎使用神奇手帐の基本原则
选择手帐＆色笔的三大原则
（1）选购手帐，要同时有周和月计画表
（2）手帐的最佳尺寸，要能随身携带
（3）牢记四色笔记规则，手帐内容一目了然
两大笔记原则，立刻找回属于自己的时间
月计画表区分整月行程，最好记录「与他人的约会」
周计画表可检视每日进度，最好记录「自己想做的事」
笔记本写下灵感和创意，随身带着走！
手帐后面多出来的笔记页，也可以这样活用

【第1章】用手帐找回属于你的自由时间
◎三大笔记技巧，从此不让工作追着跑！
天天加班，真的是因为工作量多吗？
（1）把开始时间「圈出来」，用时钟提醒自己进度
（2）用「箭头」标记结束，确实了解每项工作花费时间
（3）月计画表上，在每个周一写出工作时间
◎休假日的时间，也要写在手帐上
和朋友的饭局，不算真正的「休息」
休假日有两种，安排私人行程和完全休息
◎每天规划一段专属自己的幸福时光
公私事用不同颜色写，生活重心一目了然
安排每天让自己开心的一项计画
◎想提升技能时，手帐是最佳武器
写出全日行程，找出下班后的自由时间
每天设定一小步，再忙也能朝梦想前进
◎编列独家「每月行程表」，善用属于自己的时间
排出每月的规律行程，就能找出空闲时间
了解每天的例行公事，轻松安排自己的人生
◎九宫格暗示法，同时达成八项年度目标！
除了目标，也要写下「如何做到」
年度目标注意两点：一年内可完成&值得实现
◎预先排下每一季行程，不再错过年度重要活动
一年一度的大活动，别再因忙碌而错过
提醒自己下一季的重大工作，避免手忙脚乱
◎度过充实的每一天，秘诀在预留「拖拖拉拉的时间」
在月初时，订出什么也不做的完全休息日
休息也是预定行程，降低浪费时间的罪恶感
◎保持健康不是「该如何做」，而是「不该做什么」
除了「该做什么」，手帐上也要记下「不该做的事」
加上替代方案，发现对你「最重要的事」
【专栏1】手帐才是最好的健康管理工具
留意自身健康，也是重要的每月待办事项
把运动计画写进手帐，天天做就变成习惯

【第2章】用一本手帐，同时整理资料并保存好点子
◎定时定期整理收件匣，再也不会忘了回信
整理电子邮件的首要秘诀：分类
将待回覆的邮件设为「草稿」，午休后回信
每周检查一次邮件，还可确认工作进度
◎年底整理通讯录，就能整理人脉
年底准备贺年卡时，顺便整理通讯录
人际关系，反映你的真实生活
◎养成备份习惯，减少生活中的突发状况
把「备份」列入待办清单，养成习惯
避免意外打乱生活节奏，新增手帐笔记留心小细节
◎网路上发现的重要资讯，不再看过就忘
将网路资料化为纸本，容易规划阅读时间
笔记本写下关键字，管理每天获得资讯
◎想到什么，通通写在小笔记本上
灵感常在放松时出现，一定要安排休息日
抓住好点子，善用手帐后空白页和小笔记本
◎手帐+笔记本配合，完整收集每个好点子
手帐当索引，找出笔记本上完整资料
点子邮件主旨加上日期，方便日后查找
◎累积好点子笔记本，打造专属灵感宝盒
写满灵感的笔记本，如何保存？
留下思考过的纪录，成为自己的最佳资料库
【专栏2】利用手帐笔记术，完成五十个年度目标
每周达成一个目标，让你渡过充实的一年
列出清单和数字并写入手帐，达成率提高90%！

【第3章】手帐整理术，节省50%找东西的时间
◎只要在6个时间整理，终结桌上的文件山！
一份文件，要用六个不同时间整理
写在手帐上，有提醒作用并加强执行力
同样方法，也可用来整理硬碟中的文件
想快速找到需要的文件，关键就是日期
◎写上日期后，将名片以「月」为单位整理
写日期后再依序排列，整理名片超简单
每周一早上，花五分钟整理名片、提起干劲
◎书柜上，只摆用得到的书籍
每三个月定期整理书柜，哪些该留？哪些该丢？
看完书后，在当日手帐上决定去留
◎只要写上一行字，让你的工作环境清爽又整齐
桌上一团乱的人，工作过程也乱七八糟
在桌上安排手帐的固定位置，完全掌控自己的行程
◎「购物清单」不仅减少浪费，还能加快梦想成真
写出细节的购物清单，避免冲动购物
清单不只提醒自己，也让大家帮你圆梦
◎写下购物时的心情，了解自己真正的需求
花钱购物，是需要？还是想要？
你真正的需求，可以买得到吗？
◎换季时整理衣柜，只留适合自己的衣服
每年两次，只花一天整理衣服就够了
回想当初购买的心情，决定衣服的去留
◎在周计画表上，写出预定和额外的支出
把花费写在预定行程后，才是最好的支出明细
现代人多用电子零钱，记帐才能看得见金钱流向
【专栏3】加上心情和行程的支出明细，最有省钱成效！

【第4章】把「心情」记下来，让手帐帮你实现梦想
◎行动、结果、反省：加强自己的能力
不喜欢的工作，如何利用手帐顺利完成它？　
把不悦的负面感觉写出来，化为正面的反省力
◎待办清单上，要分「今天做」和「明天做」
今天要完成哪些事？前一天下班列出来
加上「两个时间」，工作不再拖到第二天
◎手帐达人才知道的「梦想成真」笔记术
预言好的结果，写下来就能成真
与其说「不能失败」，不如说「一定、可以成功」
◎除了公事，也要记下放松心情的小确幸
从规律的生活中，找出简单的快乐
◎记下成功的原因，找出你的必胜模式
找出为自己带来幸运的潜规则，好事就会一直来
◎写下年度目标，让每天都过得好充实
实现目标与梦想，你需要更具体的做法
◎订出你的每月主题，完成八个年度目标
想要过得不错的一年，就为自己找出每月目标
你的每月主题，帮自己远离问题
【专栏4】一本好手帐，帮你坚强面对生活中的卡关时刻

【第5章】手帐上的行程，也可以解决人际关系
◎预防问题发生的做法，也要记在手帐的行程上
感到挫折的原因和人，具体写出来
是对方的问题，还是自己需要多做准备？
◎利用手帐做好事前准备，初次见面也能聊不停
利用手帐，为你打造超棒的「第一印象」
事先准备可能聊到的话题，不怕初次见面的冷场
◎看手帐上「改变行程」的原因，了解谁最难搞
从取消的行程上，发现谁可以列入「拒绝往来户」
把保持联络当成预定行程，减轻人际关系的压力
◎行程撞期时，选择「期待」的那一个
手帐的四色原则，帮你在行程撞期时做抉择
坚持当守信用的人，反而造成压力来源
◎专门准备「给别人看」的手帐计画表
写满行程的月计画表，就是拒绝的最佳理由
分享可公开的手帐行程，让你的工作更顺利
◎能让你成长的对象，才是「人脉」
认识很多人，不代表人脉广
让身边的朋友都成为你的助力
【专栏5】善用手帐的特性，终结冗长会议

◎两大笔记原则，立刻找回属于自己的时间

选好手帐后，接下来我要教大家写「周计画表」与「月计画表」时，不同的笔记基本原则。

「后来才发现，我只会在月计画表上做笔记」，像这种类型的人，手帐上一定没有「私人的行程」，完全是「为了别人（工作）在做笔记」。想要找回自己时间与自我的人，要先记住下述原则：

‧月计画表＝以填写「与他人的约会」为主。
‧周计画表＝以填写「自己想做的事」为主。

只要能确实执行以上两项大原则，你在时间管理上就会出现戏剧性的变化。

＊月计画表区分整月行程，最好记录「与他人的约会」

月计画表，可用来控管一整个月的行程表，一眼就能区分星期几与假日，所以相当方便，但因为可做笔记的空间有限，所以主要用来记录「与他人的约会」，比方说工作上或家人间的约会，以及与朋友见面这类的约定。

将月计画表中每一日的空格，由上至下分成四等分，区分为和谁、上午、下午、下班后等时间带的预定行程，以便一眼就能分辨。当出现预定行程时，有些人会直接做笔记，但在使用月计画表时，不断从后头追加上去的预定行程，将会让整个页面看起来杂乱无绪。

由于相关人员的预定行程，也会影响到自己的预定行程。所以不妨在日期旁边的最上面一行，记上「主管出差」、「课长不在」等等，记录除了自己以外，关系较为紧密的人员预定行程。这样一来，就能提醒自己「啊，明天主管要出差，所以今天得请他作决定才行」，让工作得以进行得更顺利。也可以写下家人的预定行程，好提醒自己。

另外还有一个小技巧想提醒大家：月计画表尽量以「可公开」的笔记方式填写，日后将会受用无穷。像约会这类的私事，不妨用只有自己看得懂的符号或英文字母来表示。

此外，填写月计画表时，有两项原则与周计画表相同：

‧与他人的约定：如「下午两点开会」，在事项前面先写上时间。
‧自己想做的事（＝待办清单）：如「□经费精算」，在事项前加上勾选方块，完成时勾选。

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【图解】一写就成真！神奇高效手帐笔记术：4色手写＋40种记事提案，教你写出100分人生 电子书 下载 mobi epub pdf txt 2025

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