大数据时代,所有资料都能被分析,
但分析出的结果,是否符合你原本目的?
输入资讯,0.5秒就跑出图表,
但这是该加码还是该收手的讯息,你看懂了吗?
所有工作实务都脱离不了数字,
会解读就会活用!
本书用一张Excel教你轻松搞定!
所谓的资料科学(Data Science),就是利用数据分析来解决问题。
面对庞杂的数据,该怎么做才能将之消化成能进行决策的关键?
别以为只有统计专家或数理高手才做得到,
就算没学过统计学,抓住本书6重点,你也能立刻上手,让数据产生真正实用的价值。
1. 先有目的,再开始蒐集资料,顺序不能颠倒 被数字包围,埋首于分析时,经常会演变成追求分析「结果」。但不管最后得到多详细、多明确的结果,如果不符合「目的」,其实就是白忙一场。你得学会「成立假设」,抓住4个重点,蒐集过程才不会走偏。
2. 加工资料、适度分解,重点就会跳出来 蒐集到的资料通常是绝对值,不妨透过「比例形式」加工,和其他资料组合对比,就能变成更实用的情报。然后再依基轴(例如时间、性别、地区)分解,原本隐藏住的特征就会清楚浮现,分析角度也会变得更宽广。
3. 发挥「平均数」的功用,掌握市场大方向 投入一个新商品时,最先考虑的是是否有发展希望。这时可以将「平均数」当作代表值,再乘以其他变数,就能大致掌握市场规模,并且判断投入资本需多少年才能回收,倒过来计算时,也能得知多少销售量才能达到收益目标。
★小撇步:在Excel中输入=AVERAGE(),或直接选取函数公式,即可算出平均值。
4. 将数据可视化(图表化),才能发现潜在风险 光靠平均数还不够,透过「偏差值」更能检视营运状况。利用直方图将离散程度视觉化,推估风险冲击程度,就能做出合理假设并模拟最坏状况。如此一来,不仅能提升资料质感,说服力也瞬间倍增。
★小撇步:在Excel中输入=STDEV(),或直接选取函数公式,即可算出标准偏差值。
5. 善用相关分析,把钱花在刀口上 花了钱宣传,自然希望大有成效。假设现在有三种促销策略可选:电视广告、送折价券、店内举办特别活动,哪种方案的效益最高?该怎么评估?确认资料的「相关性」强弱关系,就能找出利润最大化的方案。。
★小撇步:在Excel中输入=CORREL(),或直接选取函数公式,即可算出相关系数。
6. 拿出数据加上清楚表达,简报才不会功亏一篑 拿出数据,会增加简报的可信度,但「分析」和「传达」可是两件不同的事。若只是将所有分析资料都秀出来,容易让重点失焦,恐怕听众也会一头雾水。建议你可用简短句子引导出重点,并同时展示出自己和竞争对手的比较关系,才有机会让简报变成正式提案。
本书特色 •AI时代必备的数据分析力,绝不能错过!
•从蒐集资料、分析应用到简报提案,上班族必备技能一次学会!
•强化数字力,就等于培养多样化思考能力!