具體描述
8大類行政管理職場應用實例與50個超實用Excel操控技
本書係依照辦公室行政人員所需的各項Excel技巧，讓每個人可以依據職務的類型，學習必要的Excel功能錶單設計，進而熟悉與活用Excel公式、函數等操作，做個全方位的管理職人。
全書統整為8大行政係統包括：行政庶務、總務管理、零用金管理、人事資料、齣勤管理、業績計算、人事考核、薪資管理，使用最新Excel 2019精選圖例操作50組實用的Excel錶單，內容完全符閤人資、行政、總務等商務必學的實用主題，有效提昇工作效率，展現你的職場價值。
本書特色
💼以「省時實用、圖例操作」的寫作原則導入Excel實務技巧。
💼符閤辦公室人資、行政、總務等商務活用主題，有效提昇工作效能。
💼包含行政庶務、總務管理、零用金管理、人事資料、齣勤管理、業務計算、人事考核、薪資管理等8大行政管理試算錶。
💼提供50組Excel辦公室通用範例錶單，讓您馬上學習套用。
💼可針對有興趣的範例主題單獨學習，不用擔心範例不連貫的情形。
💼本書範例均適用於Excel 2016/2019。
著者信息
圖書目錄
簡介
Excel工作環境
Excel基本操作
Excel功能
Chapter 1 行政庶務常用錶格
單元01 訪客登記錶
單元02 郵件登記錶
單元03 郵票使用統計錶
單元04 公文收發登記錶
單元05 團購意願調查錶
Chapter 2 總務用品管理係統
單元06 影印紙領用登記錶
單元07 辦公用品請領單
單元08 辦公用品請購匯總錶
單元09 耗材使用日報錶
單元10 設備保管明細錶
Chapter 3 零用金管理係統
單元11 支齣證明單
單元12 現金傳票
單元13 零用金管理係統
單元14 零用金管理係統說明
單元15 零用金撥補錶
Chapter 4 人事資料係統
單元16 員工資料錶
單元17 人事資料庫
單元18 員工通訊錄
單元19 年資計算錶
單元20 員工特彆休假錶
單元21 部門人力分析
Chapter 5 齣勤管理係統
單元22 員工年度請假卡
單元23 齣勤日報錶
單元24 休假統計月報錶
單元25 兼職人員排班錶
單元26 兼職人員簽到錶
單元27 兼職時數統計錶
Chapter 6 業績計算係統
單元28 業績統計月報錶
單元29 業績奬金計算錶
單元30 業績統計季報錶
單元31 業績年度報錶
單元32 年度業績排名
單元33 年終業績分紅計算圖錶
單元34 員工年度業績分析
Chapter 7 人事考核係統
單元35 人評會考核流程圖
單元36 人評會考核錶
單元37 考核成績統計錶
單元38 各部門考核成績排行榜
單元39 個人考核成績查詢
Chapter 8 薪資管理係統
單元40 員工薪資異動記錄錶
單元41 扶養親屬登記錶
單元42 健保眷屬加保登記錶
單元43 退休金自行提撥登記錶
單元44 健保補充保費計算錶
單元45 勞健保費用公司負擔錶
單元46 薪資總額計算
單元47 減項金額計算
單元48 應付薪資明細錶
單元49 銀行轉帳明細錶
單元50 個人薪資明細錶
圖書序言
圖書試讀
用戶評價
在我看來，這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016/2019)》已經超越瞭一本簡單的工具書的範疇，它更像是一位經驗豐富的職場前輩，在循循善誘地指導我們如何更高效地完成工作。我尤其欣賞它在講解Excel的“數據整理”和“數據分析”方麵的技巧時，所展現齣的深度和廣度。比如，它在介紹“刪除重復項”和“閤並單元格”時，不僅講解瞭基本操作，還強調瞭在實際操作中需要注意的細節和可能遇到的問題，並給齣瞭相應的解決方案。這讓我避免瞭很多不必要的“坑”。而且，書中關於“公式審核”和“錯誤檢查”的部分，對我來說更是如同醍醐灌頂。我以前在做復雜的計算時，總容易齣現一些看不見的錯誤，導緻最終的結果不準確，但學瞭這本書之後，我學會瞭如何利用Excel自帶的功能，去查找和定位這些錯誤，並且快速地進行修正。這不僅節省瞭我大量的時間，更重要的是，它讓我對自己的工作成果充滿瞭信心。這本書的每一個章節，都充滿瞭“乾貨”，沒有一句廢話，每一頁都值得我們反復推敲和實踐。
评分老實說，對於Excel，我一直停留在“會用”的層麵，但離“用好”還有很長的距離。尤其是在處理一些復雜的數據分析和報錶製作時，常常感到力不從心。這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016/2019)》的齣現，徹底改變瞭我的看法。它並沒有把Excel寫得高高在上，而是用非常接地氣的方式，把那些看似復雜的功能，拆解成一個個簡單易學的步驟。我特彆喜歡它對“數據透視錶”的講解，我以前對這個功能一直心存畏懼，覺得它很專業，但這本書用非常直觀的圖文演示，讓我一步步跟著操作，竟然真的學會瞭如何用它來快速匯總和分析大量數據。舉個例子，我負責一個大型活動的數據統計，需要統計不同區域的參與人數、消費金額等等，數據量非常龐大。用傳統的方法，我可能要花費一天時間去整理，但用瞭數據透視錶之後，我隻用瞭半個小時就完成瞭，而且還能輕鬆地生成各種圖錶，讓領導一眼就能看懂。這本書的“省時技”名副其實，它教會瞭我很多“四兩撥韆斤”的方法，讓我能用最少的時間，達到最好的效果。
评分這本書絕對是那種“買來不吃虧，買瞭就用得上”的類型。我之前在公司負責一些零散的行政雜務，經常需要從各種文件中提取信息，然後匯總成報錶。這個過程非常枯燥，而且很容易因為細節上的疏忽而齣現錯誤。拿到這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016/2019)》之後，我感覺就像擁有一位貼身Excel顧問。它裏麵介紹的“文本函數”，比如LEFT、RIGHT、MID、FIND等等，簡直是我的救星！我可以用這些函數從大量的文本數據中，快速、準確地提取齣我需要的信息，比如從閤同號裏提取年份，從地址中提取區號等等。以前我需要手動一個一個地復製粘貼，現在隻需要一個簡單的公式，幾秒鍾就能搞定。這本書的講解方式也非常棒，它不是枯燥的理論說明，而是通過一個個生動的案例，讓你在實踐中學習。我印象最深刻的是它關於“條件計數”的部分，讓我能輕鬆地統計齣符閤特定條件的員工數量、報銷項目數量等等，這對於我日常的報錶製作非常有幫助。
评分坦白說，剛拿到這本書的時候，我有點猶豫，因為我一直覺得自己Excel用得還算可以，但翻瞭幾頁之後，我徹底被徵服瞭。這本書最大的亮點在於，它不是泛泛而談，而是非常聚焦於“人資、行政、總務”這幾個核心部門的需求。我是一名行政人員，經常需要處理請假、加班、報銷等數據，過去總是手動整理，效率低下且容易齣錯。這本書裏提供的公式和模闆，簡直是為我們量身定製的。比如，它介紹的SUMIFS和COUNTIFS函數，讓我能非常輕鬆地根據條件統計請假天數、報銷金額等，而且還能按部門、按月份進行細分，報錶做得又快又準。我之前一直覺得Excel裏的“數據”選項卡很雞肋，但這本書讓我意識到，它的數據驗證、刪除重復項、分列等功能，在處理大量分散的數據時，有多麼強大。我記得有一次，我需要整理一份供應商名單，數據非常雜亂，但通過這本書的“分列”功能，我輕鬆地將姓名、電話、地址等信息分成瞭不同的列，大大提高瞭後續處理的效率。這本書的案例非常貼近實際工作，我仿佛看到瞭自己每天麵對的那些錶格和數據，然後書中的技巧就是解決這些問題的“金鑰匙”。
评分我是一名剛剛進入職場不久的畢業生，在一傢公司的總務部門工作。剛開始的時候，我對Excel簡直一竅不通，每天都被各種錶格和數字搞得暈頭轉嚮。我的直屬領導推薦我看瞭這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016/2019)》，並且告訴我，這絕對是辦公室生存的必備武器。讀瞭這本書之後，我纔真正體會到它的價值。它從最基礎的快捷鍵操作開始，一步步地引導我學習如何使用Excel。我最喜歡的是它對“排序”和“篩選”功能的講解，這兩個功能看似簡單，但用好瞭卻能極大地提高工作效率。我經常需要處理大量的物品采購清單，有瞭排序和篩選功能，我就可以按照價格、日期、供應商等不同的條件來整理數據，找到我需要的信息。這本書還介紹瞭如何使用“圖錶”來可視化數據，我之前總覺得做圖錶很麻煩，但看瞭這本書，我纔發現原來隻需要幾個簡單的步驟，就能製作齣清晰、美觀的圖錶，這讓我和領導的溝通也變得更加順暢。
评分我是一位剛入職不久的職場新人，在行政崗位上，Excel是我每天都要麵對的“硬仗”。一開始，我對Excel充滿瞭恐懼，生怕自己做不好，拖纍團隊的進度。但偶然的機會，我朋友推薦瞭這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016/2019)》，我抱著試試看的心態去閱讀，結果簡直像發現新大陸一樣！這本書的語言非常通俗易懂，沒有那些復雜的術語，更像是在和一位朋友聊天。它從最基礎的快捷鍵開始講起，然後逐步深入到各種實用的函數和工具。我尤其喜歡它講解“格式刷”和“選擇性粘貼”的部分，這兩個功能看起來簡單，但用好瞭卻能節省我無數時間。比如，每次收到彆人發來的格式混亂的錶格，我之前都要花很多時間去調整，但學瞭這本書之後，我可以用格式刷快速統一所有單元格的格式，讓錶格瞬間變得整潔美觀。而且，它提到的“凍結窗格”功能，對於處理長條形的錶格尤其有用，不用再擔心滾動屏幕時，錶頭就消失不見瞭。這本書就像一本“Excel寶典”，教會瞭我很多以前不知道的“小竅門”，讓我在工作中不再那麼慌亂，也更有信心去麵對各種挑戰。
评分這本書的標題就很有吸引力，“超實用”、“必備”、“省時技”，這些詞語都直戳我的心窩。我是一名在公司裏承擔多項行政工作的基層員工，每天除瞭處理日常事務，還要應付各種數據統計、報錶製作、人員信息管理等。過去，我常常因為Excel操作不熟練而感到力不從心，明明一個小時就能完成的任務，我卻要花費三四個小時，而且還容易齣錯。這本書就像一位經驗豐富的老大哥，用最接地氣的方式，把Excel裏那些“高大上”的功能，化繁為簡，變成一個個可以立刻上手的小技巧。我尤其欣賞它在講解查找和引用函數時，用瞭一個非常生動的比喻，讓我一下子就明白瞭VLOOKUP和INDEX/MATCH的區彆和應用場景。之前我對這些函數一直有畏難情緒，現在感覺打開瞭新世界的大門。而且，它還強調瞭快捷鍵的應用，這對我來說太重要瞭！我以前總是在鼠標和鍵盤之間來迴切換，效率低下。這本書介紹的Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Shift+箭頭等等，都是我日常工作中經常用到的，但看瞭這本書，纔知道原來還有那麼多我不知道的組閤，而且用起來真的能節省不少時間。總之，這本書的每一個章節，每一個技巧，都充滿瞭智慧和實用性，它讓我擺脫瞭Excel的噩夢，成為瞭我工作中不可或缺的得力助手。
评分我之前的工作內容，可以說80%都離不開Excel，但每次更新換代（從2016到2019），總感覺有很多新功能我沒有及時掌握，或者用起來總覺得彆扭。這本書的齣現，簡直是及時雨！它明確區分瞭2016和2019版本的差異，並且針對性地講解瞭各自的優勢和新增功能，讓我不用再大海撈人海地去搜索零散的信息。我特彆喜歡它在講解每一個技巧時，都會詳細說明“為什麼這樣做”、“這樣做有什麼好處”，並且附帶實際的案例操作，讓我不隻是知其然，更知其所以然。比如，它介紹的條件格式，我以前隻是用最基礎的色塊區分，但看瞭這本書，纔知道原來可以設置更復雜的規則，讓錶格自動高亮顯示重要信息，比如即將到期的閤同、超標的費用等等。這樣一來，很多潛在的問題就能提前發現，避免瞭不必要的麻煩。還有它的數據驗證功能，對於需要多人協作的錶格來說，簡直是福音。可以設置輸入規則，避免瞭格式混亂和數據錯誤，大大提高瞭數據處理的準確性和一緻性。總而言之，這本書的內容非常紮實，完全是為實際工作場景量身打造的，每個技巧都經過瞭時間的檢驗，實用性極高。我真心推薦給所有在辦公室裏需要和Excel打交道的打工人們，這絕對是一筆超值的投資。
评分我是一名資深的行政人員，在公司工作瞭好幾年，Excel對我來說就像空氣一樣必不可少，但同時，我也感覺自己一直被睏在Excel的“舒適區”，很多新的功能和技巧我都沒有去深入瞭解。直到我看到瞭這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016/2019)》，我纔意識到，原來我還可以做得更好！這本書不僅涵蓋瞭2016和2019兩個版本，更重要的是，它深入挖掘瞭人資、行政、總務這幾個部門在實際工作中經常會遇到的難題，並且給齣瞭最直接、最有效的解決方案。我記得以前處理員工入職、離職的檔案管理，總是需要反復復製粘貼，既耗時又容易齣錯。但看瞭這本書，我學到瞭如何利用Excel的“查找”和“替換”功能，批量處理信息，還可以結閤“數據驗證”，創建下拉列錶，讓錄入更規範，大大提高瞭工作效率。而且，這本書在講解每個技巧時，都會提供一些“進階”的建議，讓我知道如何將這些基礎技巧融會貫通，創造齣更強大的功能。這絕對是一本值得反復閱讀、反復實踐的好書。
评分哇，拿到這本《超實用！人資．行政．總務的辦公室EXCEL必備50招省時技(2016/2019)》，真的有相見恨晚的感覺！我身處一個節奏超快的辦公室環境，每天麵對堆積如山的文件和各種報錶，常常感覺時間不夠用，很多時候在Excel裏摸索半天，效率低下得讓人抓狂。這本書簡直是救星！它不是那種講理論講得天花亂墜的教材，而是直擊痛點，提供最實在、最容易上手的技巧。特彆是那些針對人資、行政、總務部門的“專屬”功能，讓我眼睛一亮。我之前以為Excel就是簡單的錶格製作和公式運用，這本書徹底顛覆瞭我的認知。它介紹的很多函數和工具，我以前聽都沒聽過，更彆說用瞭。但彆擔心，這本書的語言非常親切，一點也不像枯燥的說明書，而是像一位經驗豐富的前輩，手把手地教你如何解開Excel的“魔咒”。舉個例子，我負責一些考勤統計和薪資核算，以前總是在手動復製粘貼，錯誤百齣。這本書裏介紹的VLOOKUP和IF函數結閤使用，簡直是我的救贖！短短幾行代碼，就能自動完成復雜的比對和計算，錯誤率瞬間降到零，省下瞭我幾個小時的時間，讓我能去做更有價值的事情。而且，它提到的數據透視錶功能，我以前覺得很復雜，但這本書用非常清晰的圖文步驟，一步步帶我掌握，現在我能輕鬆地從海量數據中提取關鍵信息，做齣漂亮的圖錶，讓我的報告更具說服力。這本書的“省時技”真的不是蓋的，我感覺自己就像擁有瞭Excel的“加速器”，工作效率翻瞭好幾倍。
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