超实用！人资．行政．总务的办公室EXCEL必备50招省时技(2016/2019) pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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　　本书系依照办公室行政人员所需的各项Excel技巧，让每个人可以依据职务的类型，学习必要的Excel功能表单设计，进而熟悉与活用Excel公式、函数等操作，做个全方位的管理职人。

　　全书统整为8大行政系统包括：行政庶务、总务管理、零用金管理、人事资料、出勤管理、业绩计算、人事考核、薪资管理，使用最新Excel 2019精选图例操作50组实用的Excel表单，内容完全符合人资、行政、总务等商务必学的实用主题，有效提昇工作效率，展现你的职场价值。

本书特色

　　💼以「省时实用、图例操作」的写作原则导入Excel实务技巧。
　　💼符合办公室人资、行政、总务等商务活用主题，有效提昇工作效能。
　　💼包含行政庶务、总务管理、零用金管理、人事资料、出勤管理、业务计算、人事考核、薪资管理等8大行政管理试算表。
　　💼提供50组Excel办公室通用范例表单，让您马上学习套用。
　　💼可针对有兴趣的范例主题单独学习，不用担心范例不连贯的情形。
　　💼本书范例均适用于Excel 2016/2019。

 

职场效率革新：精通Excel，掌控数据流 书名：职场效率革新：精通Excel，掌控数据流 一本面向所有职场人士，致力于将日常办公效率提升至全新高度的实战指南。 在这个信息爆炸的时代，无论是初入职场的菜鸟，还是久经沙场的老将，Excel都如同空气和水一般，渗透在我们日常工作的每一个角落。然而，仅仅“会用”Excel，与“精通”Excel，中间横亘着效率与专业的巨大鸿沟。我们每天花费大量时间在重复劳动上，那些复杂的数据整理、格式调整和报表制作，常常让人感到力不从心，成为阻碍我们专注于核心业务的“时间黑洞”。 本书《职场效率革新：精通Excel，掌控数据流》正是为解决这些痛点而生。它摒弃了教科书式的冗长理论，专注于提供一套立即可用、立竿见影的“效率黑科技”。本书内容聚焦于数据处理的自动化、复杂分析的简化、以及数据可视化的专业化，旨在帮助读者彻底摆脱手工操作的泥沼，真正将Excel转化为强大的生产力工具。 --- 第一篇：告别重复劳动——自动化与数据清洗的艺术 效率的基石在于自动化。本书首先带领读者深入探索如何利用Excel的强大功能，将那些你每周、每月必须重复操作的步骤，转化为一键启动的脚本。我们不仅仅停留在基础的复制粘贴，而是深入到函数逻辑和数据结构的设计层面。 1.1 告别“手动查找”：VLOOKUP/HLOOKUP 的进阶应用与XLOOKUP的未来视野 许多人对查找函数望而生畏，或仅停留在基础的一对一匹配。本书将系统讲解如何利用多条件查找，解决跨表、跨文件的数据关联难题。更重要的是，我们将前瞻性地引入Excel新版本中更灵活、更强大的XLOOKUP函数，教授其如何优雅地解决传统查找函数在处理错误值、模糊匹配和双向查找时的局限性。你将学会构建一个动态的、永不报错的查找系统，将数据关联的错误率降至零。 1.2 数据清洗的“魔术棒”：文本函数与正则表达式的实战结合 现实世界的数据往往是“脏乱差”的。姓名、地址、产品代码中混杂的空格、特殊符号、错乱的大小写，常常让数据分析寸步难行。本书将详细解析一系列文本函数组合拳（如TRIM, CLEAN, LEFT/RIGHT/MID的嵌套应用），教你如何通过公式批量修正这些问题。对于更复杂的、模式化的清理需求，我们将引入Power Query（数据获取与转换）的基础应用，展示如何通过图形化界面，定义清洗规则，实现数据的“一键预处理”，让数据在进入分析阶段前就达到完美状态。 1.3 逻辑驱动：IF家族与聚合函数的层级构建 从简单的判断到复杂的分类和评级，IF函数是构建业务规则的核心。本书侧重于多层嵌套IF的优化思路，并将其与IFS、SWITCH等现代函数进行对比，指导读者选择最高效的逻辑表达方式。同时，SUMIFS、COUNTIFS等聚合函数的应用，将被提升到动态范围定义的高度，确保你的统计结果能够随着数据源的增减自动更新，无需手动调整引用区域。 --- 第二篇：深度洞察——数据分析与建模的思维跃迁 仅仅整理好数据是不够的，关键在于如何从数据中“榨取”有价值的信息。本篇专注于将Excel从一个表格工具，升级为一个强大的分析引擎。 2.1 动态透视表的构建与管理 透视表是Excel的王牌功能，但其威力往往被低估。本书不满足于基础的行列拖拽，而是深入探讨计算字段与计算项的创建，这是实现复杂业务指标（如毛利率、转化率）的捷径。此外，我们将讲解数据透视图与切片器（Slicers）的联动应用，构建交互式的、可供管理层直接操作的“控制面板”，让数据展示更加直观、灵活。 2.2 告别静态报表：数据透视表的“智能刷新”策略 如何让透视表自动适应新数据？本书将教授如何结合Power Query或命名管理器，构建“动态数据源”连接，实现报表数据的“零干预”刷新。读者将学会如何设计一个“数据输入端”和一个“分析输出端”分离的结构，确保报表模型在数据更新时，无需重新设置任何区域引用。 2.3 预测与趋势分析的入门：回归分析与移动平均 对于需要进行基础预测的职场人士，本书将介绍如何在“分析工具库”中启用简单线性回归分析，帮助你快速理解历史数据之间的相关性，并对未来趋势做出初步的量化预估。同时，移动平均在时间序列分析中的应用，将教会你如何平滑短期波动，捕捉真正的长期趋势。 --- 第三篇：专业呈现——数据可视化与报告的视觉冲击力 再好的分析，如果呈现方式枯燥乏味，也难以打动决策者。本篇致力于提升报告的专业度和可读性。 3.1 图表设计的“黄金法则”：告别“默认图表”的陷阱 本书详细拆解了Excel图表的构成要素，强调数据墨水比的概念。我们将指导读者如何通过调整坐标轴、数据标签、网格线等细节，使图表信息传达效率最大化。重点讲解组合图表（如次坐标轴的巧妙应用）的设计技巧，以及如何根据不同的分析目的（对比、构成、分布）选择最恰当的图表类型。 3.2 交互式报告的构建：利用表单控件提升用户体验 告别静态的下拉菜单，利用表单控件（如滚动条、组合框、复选框）将工作表转化为可交互的演示工具。本书将详细演示如何将这些控件与命名区域、数据透视表进行绑定，从而实现用户可以在不接触底层数据的情况下，动态筛选、查看不同维度的分析结果。 3.3 条件格式的进阶应用：让数据“说话” 条件格式不只是简单的单元格变色。本书将教授如何利用公式驱动的条件格式，实现复杂业务规则的视觉化提醒，例如：根据多列数据的逻辑判断高亮显示“异常订单”，或使用“图标集”来直观展示绩效等级。这种方法能让关键信息在海量数据中自动浮现，极大地提高了报告的审阅效率。 --- 第四篇：跨平台与效率整合——Excel与生态系统的连接 现代办公很少孤立存在，Excel需要与其他工具高效协同。本篇关注工作流的顺畅衔接。 4.1 跨文件与跨系统的基础数据导入/导出策略 掌握如何利用Excel的数据导入功能，高效地从外部数据库、网页（Web Query基础）或文本文件中批量抓取数据，并确保导入后格式的统一性。同时，讲解如何将Excel数据安全、规范地导出至其他系统或用于邮件附件。 4.2 使用规范的命名管理器：构建“可读性高”的公式 公式中的硬编码引用（如`A1:B100`）是导致错误和维护困难的元凶。本书强调命名管理器的规范使用，教会读者如何为数据区域、常量、甚至公式赋予有意义的名称，使得无论公式多么复杂，都能像阅读自然语言一样清晰易懂，极大地提升了工作表的健壮性和可维护性。 --- 《职场效率革新：精通Excel，掌控数据流》 是一本面向实战的工具书。它假设读者已经具备Excel的基本操作能力，但渴望在数据处理的深度、分析的广度以及报告的专业度上实现质的飞跃。通过对函数逻辑、自动化工具和高级展示技巧的系统化讲解，本书承诺的不仅仅是节省时间，更是赋予读者在数据驱动型决策中，占据主动、引领变革的能力。掌握本书内容，你将不再是Excel的“使用者”，而是其“掌控者”。

Chapter 0 Excel工作环境最佳化
简介
Excel工作环境
Excel基本操作
Excel功能

Chapter 1 行政庶务常用表格
单元01 访客登记表
单元02 邮件登记表
单元03 邮票使用统计表
单元04 公文收发登记表
单元05 团购意愿调查表

Chapter 2 总务用品管理系统
单元06 影印纸领用登记表
单元07 办公用品请领单
单元08 办公用品请购汇总表
单元09 耗材使用日报表
单元10 设备保管明细表

Chapter 3 零用金管理系统
单元11 支出证明单
单元12 现金传票
单元13 零用金管理系统
单元14 零用金管理系统说明
单元15 零用金拨补表

Chapter 4 人事资料系统
单元16 员工资料表
单元17 人事资料库
单元18 员工通讯录
单元19 年资计算表
单元20 员工特别休假表
单元21 部门人力分析

Chapter 5 出勤管理系统
单元22 员工年度请假卡
单元23 出勤日报表
单元24 休假统计月报表
单元25 兼职人员排班表
单元26 兼职人员签到表
单元27 兼职时数统计表

Chapter 6 业绩计算系统
单元28 业绩统计月报表
单元29 业绩奖金计算表
单元30 业绩统计季报表
单元31 业绩年度报表
单元32 年度业绩排名
单元33 年终业绩分红计算图表
单元34 员工年度业绩分析

Chapter 7 人事考核系统
单元35 人评会考核流程图
单元36 人评会考核表
单元37 考核成绩统计表
单元38 各部门考核成绩排行榜
单元39 个人考核成绩查询

Chapter 8 薪资管理系统
单元40 员工薪资异动记录表
单元41 扶养亲属登记表
单元42 健保眷属加保登记表
单元43 退休金自行提拨登记表
单元44 健保补充保费计算表
单元45 劳健保费用公司负担表
单元46 薪资总额计算
单元47 减项金额计算
单元48 应付薪资明细表
单元49 银行转帐明细表
单元50 个人薪资明细表


 

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我之前的工作内容，可以说80%都离不开Excel，但每次更新换代（从2016到2019），总感觉有很多新功能我没有及时掌握，或者用起来总觉得别扭。这本书的出现，简直是及时雨！它明确区分了2016和2019版本的差异，并且针对性地讲解了各自的优势和新增功能，让我不用再大海捞人海地去搜索零散的信息。我特别喜欢它在讲解每一个技巧时，都会详细说明“为什么这样做”、“这样做有什么好处”，并且附带实际的案例操作，让我不只是知其然，更知其所以然。比如，它介绍的条件格式，我以前只是用最基础的色块区分，但看了这本书，才知道原来可以设置更复杂的规则，让表格自动高亮显示重要信息，比如即将到期的合同、超标的费用等等。这样一来，很多潜在的问题就能提前发现，避免了不必要的麻烦。还有它的数据验证功能，对于需要多人协作的表格来说，简直是福音。可以设置输入规则，避免了格式混乱和数据错误，大大提高了数据处理的准确性和一致性。总而言之，这本书的内容非常扎实，完全是为实际工作场景量身打造的，每个技巧都经过了时间的检验，实用性极高。我真心推荐给所有在办公室里需要和Excel打交道的打工人们，这绝对是一笔超值的投资。

评分☆☆☆☆☆

我是一名资深的行政人员，在公司工作了好几年，Excel对我来说就像空气一样必不可少，但同时，我也感觉自己一直被困在Excel的“舒适区”，很多新的功能和技巧我都没有去深入了解。直到我看到了这本《超实用！人资．行政．总务的办公室EXCEL必备50招省时技(2016/2019)》，我才意识到，原来我还可以做得更好！这本书不仅涵盖了2016和2019两个版本，更重要的是，它深入挖掘了人资、行政、总务这几个部门在实际工作中经常会遇到的难题，并且给出了最直接、最有效的解决方案。我记得以前处理员工入职、离职的档案管理，总是需要反复复制粘贴，既耗时又容易出错。但看了这本书，我学到了如何利用Excel的“查找”和“替换”功能，批量处理信息，还可以结合“数据验证”，创建下拉列表，让录入更规范，大大提高了工作效率。而且，这本书在讲解每个技巧时，都会提供一些“进阶”的建议，让我知道如何将这些基础技巧融会贯通，创造出更强大的功能。这绝对是一本值得反复阅读、反复实践的好书。

评分☆☆☆☆☆

我是一名刚刚进入职场不久的毕业生，在一家公司的总务部门工作。刚开始的时候，我对Excel简直一窍不通，每天都被各种表格和数字搞得晕头转向。我的直属领导推荐我看了这本《超实用！人资．行政．总务的办公室EXCEL必备50招省时技(2016/2019)》，并且告诉我，这绝对是办公室生存的必备武器。读了这本书之后，我才真正体会到它的价值。它从最基础的快捷键操作开始，一步步地引导我学习如何使用Excel。我最喜欢的是它对“排序”和“筛选”功能的讲解，这两个功能看似简单，但用好了却能极大地提高工作效率。我经常需要处理大量的物品采购清单，有了排序和筛选功能，我就可以按照价格、日期、供应商等不同的条件来整理数据，找到我需要的信息。这本书还介绍了如何使用“图表”来可视化数据，我之前总觉得做图表很麻烦，但看了这本书，我才发现原来只需要几个简单的步骤，就能制作出清晰、美观的图表，这让我和领导的沟通也变得更加顺畅。

评分☆☆☆☆☆

这本书绝对是那种“买来不吃亏，买了就用得上”的类型。我之前在公司负责一些零散的行政杂务，经常需要从各种文件中提取信息，然后汇总成报表。这个过程非常枯燥，而且很容易因为细节上的疏忽而出现错误。拿到这本《超实用！人资．行政．总务的办公室EXCEL必备50招省时技(2016/2019)》之后，我感觉就像拥有一位贴身Excel顾问。它里面介绍的“文本函数”，比如LEFT、RIGHT、MID、FIND等等，简直是我的救星！我可以用这些函数从大量的文本数据中，快速、准确地提取出我需要的信息，比如从合同号里提取年份，从地址中提取区号等等。以前我需要手动一个一个地复制粘贴，现在只需要一个简单的公式，几秒钟就能搞定。这本书的讲解方式也非常棒，它不是枯燥的理论说明，而是通过一个个生动的案例，让你在实践中学习。我印象最深刻的是它关于“条件计数”的部分，让我能轻松地统计出符合特定条件的员工数量、报销项目数量等等，这对于我日常的报表制作非常有帮助。

评分☆☆☆☆☆

这本书的标题就很有吸引力，“超实用”、“必备”、“省时技”，这些词语都直戳我的心窝。我是一名在公司里承担多项行政工作的基层员工，每天除了处理日常事务，还要应付各种数据统计、报表制作、人员信息管理等。过去，我常常因为Excel操作不熟练而感到力不从心，明明一个小时就能完成的任务，我却要花费三四个小时，而且还容易出错。这本书就像一位经验丰富的老大哥，用最接地气的方式，把Excel里那些“高大上”的功能，化繁为简，变成一个个可以立刻上手的小技巧。我尤其欣赏它在讲解查找和引用函数时，用了一个非常生动的比喻，让我一下子就明白了VLOOKUP和INDEX/MATCH的区别和应用场景。之前我对这些函数一直有畏难情绪，现在感觉打开了新世界的大门。而且，它还强调了快捷键的应用，这对我来说太重要了！我以前总是在鼠标和键盘之间来回切换，效率低下。这本书介绍的Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Shift+箭头等等，都是我日常工作中经常用到的，但看了这本书，才知道原来还有那么多我不知道的组合，而且用起来真的能节省不少时间。总之，这本书的每一个章节，每一个技巧，都充满了智慧和实用性，它让我摆脱了Excel的噩梦，成为了我工作中不可或缺的得力助手。

评分☆☆☆☆☆

我是一位刚入职不久的职场新人，在行政岗位上，Excel是我每天都要面对的“硬仗”。一开始，我对Excel充满了恐惧，生怕自己做不好，拖累团队的进度。但偶然的机会，我朋友推荐了这本《超实用！人资．行政．总务的办公室EXCEL必备50招省时技(2016/2019)》，我抱着试试看的心态去阅读，结果简直像发现新大陆一样！这本书的语言非常通俗易懂，没有那些复杂的术语，更像是在和一位朋友聊天。它从最基础的快捷键开始讲起，然后逐步深入到各种实用的函数和工具。我尤其喜欢它讲解“格式刷”和“选择性粘贴”的部分，这两个功能看起来简单，但用好了却能节省我无数时间。比如，每次收到别人发来的格式混乱的表格，我之前都要花很多时间去调整，但学了这本书之后，我可以用格式刷快速统一所有单元格的格式，让表格瞬间变得整洁美观。而且，它提到的“冻结窗格”功能，对于处理长条形的表格尤其有用，不用再担心滚动屏幕时，表头就消失不见了。这本书就像一本“Excel宝典”，教会了我很多以前不知道的“小窍门”，让我在工作中不再那么慌乱，也更有信心去面对各种挑战。

评分☆☆☆☆☆

哇，拿到这本《超实用！人资．行政．总务的办公室EXCEL必备50招省时技(2016/2019)》，真的有相见恨晚的感觉！我身处一个节奏超快的办公室环境，每天面对堆积如山的文件和各种报表，常常感觉时间不够用，很多时候在Excel里摸索半天，效率低下得让人抓狂。这本书简直是救星！它不是那种讲理论讲得天花乱坠的教材，而是直击痛点，提供最实在、最容易上手的技巧。特别是那些针对人资、行政、总务部门的“专属”功能，让我眼睛一亮。我之前以为Excel就是简单的表格制作和公式运用，这本书彻底颠覆了我的认知。它介绍的很多函数和工具，我以前听都没听过，更别说用了。但别担心，这本书的语言非常亲切，一点也不像枯燥的说明书，而是像一位经验丰富的前辈，手把手地教你如何解开Excel的“魔咒”。举个例子，我负责一些考勤统计和薪资核算，以前总是在手动复制粘贴，错误百出。这本书里介绍的VLOOKUP和IF函数结合使用，简直是我的救赎！短短几行代码，就能自动完成复杂的比对和计算，错误率瞬间降到零，省下了我几个小时的时间，让我能去做更有价值的事情。而且，它提到的数据透视表功能，我以前觉得很复杂，但这本书用非常清晰的图文步骤，一步步带我掌握，现在我能轻松地从海量数据中提取关键信息，做出漂亮的图表，让我的报告更具说服力。这本书的“省时技”真的不是盖的，我感觉自己就像拥有了Excel的“加速器”，工作效率翻了好几倍。

评分☆☆☆☆☆

老实说，对于Excel，我一直停留在“会用”的层面，但离“用好”还有很长的距离。尤其是在处理一些复杂的数据分析和报表制作时，常常感到力不从心。这本《超实用！人资．行政．总务的办公室EXCEL必备50招省时技(2016/2019)》的出现，彻底改变了我的看法。它并没有把Excel写得高高在上，而是用非常接地气的方式，把那些看似复杂的功能，拆解成一个个简单易学的步骤。我特别喜欢它对“数据透视表”的讲解，我以前对这个功能一直心存畏惧，觉得它很专业，但这本书用非常直观的图文演示，让我一步步跟着操作，竟然真的学会了如何用它来快速汇总和分析大量数据。举个例子，我负责一个大型活动的数据统计，需要统计不同区域的参与人数、消费金额等等，数据量非常庞大。用传统的方法，我可能要花费一天时间去整理，但用了数据透视表之后，我只用了半个小时就完成了，而且还能轻松地生成各种图表，让领导一眼就能看懂。这本书的“省时技”名副其实，它教会了我很多“四两拨千斤”的方法，让我能用最少的时间，达到最好的效果。

评分☆☆☆☆☆

坦白说，刚拿到这本书的时候，我有点犹豫，因为我一直觉得自己Excel用得还算可以，但翻了几页之后，我彻底被征服了。这本书最大的亮点在于，它不是泛泛而谈，而是非常聚焦于“人资、行政、总务”这几个核心部门的需求。我是一名行政人员，经常需要处理请假、加班、报销等数据，过去总是手动整理，效率低下且容易出错。这本书里提供的公式和模板，简直是为我们量身定制的。比如，它介绍的SUMIFS和COUNTIFS函数，让我能非常轻松地根据条件统计请假天数、报销金额等，而且还能按部门、按月份进行细分，报表做得又快又准。我之前一直觉得Excel里的“数据”选项卡很鸡肋，但这本书让我意识到，它的数据验证、删除重复项、分列等功能，在处理大量分散的数据时，有多么强大。我记得有一次，我需要整理一份供应商名单，数据非常杂乱，但通过这本书的“分列”功能，我轻松地将姓名、电话、地址等信息分成了不同的列，大大提高了后续处理的效率。这本书的案例非常贴近实际工作，我仿佛看到了自己每天面对的那些表格和数据，然后书中的技巧就是解决这些问题的“金钥匙”。

评分☆☆☆☆☆

在我看来，这本《超实用！人资．行政．总务的办公室EXCEL必备50招省时技(2016/2019)》已经超越了一本简单的工具书的范畴，它更像是一位经验丰富的职场前辈，在循循善诱地指导我们如何更高效地完成工作。我尤其欣赏它在讲解Excel的“数据整理”和“数据分析”方面的技巧时，所展现出的深度和广度。比如，它在介绍“删除重复项”和“合并单元格”时，不仅讲解了基本操作，还强调了在实际操作中需要注意的细节和可能遇到的问题，并给出了相应的解决方案。这让我避免了很多不必要的“坑”。而且，书中关于“公式审核”和“错误检查”的部分，对我来说更是如同醍醐灌顶。我以前在做复杂的计算时，总容易出现一些看不见的错误，导致最终的结果不准确，但学了这本书之后，我学会了如何利用Excel自带的功能，去查找和定位这些错误，并且快速地进行修正。这不仅节省了我大量的时间，更重要的是，它让我对自己的工作成果充满了信心。这本书的每一个章节，都充满了“干货”，没有一句废话，每一页都值得我们反复推敲和实践。