超实用！Word．Excel．PowerPoint办公室Office365省时高手必备50招 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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　　职人必备！省时、方便、立即应用
　　精选Office 365商业应用50招实用操控技

　　Microsoft Office为广泛使用且必备的办公软体，本书以【商业应用】为目的，将使用率最高的三大商用软体—Word、Excel、PowerPoint，使用Office 365制作出50个最具实用性的行政表单，不论制作报告、分析数据、上台简报，完全能展现实际的功能与技巧，以达到「省时效率」的最佳使用原则，增加工作效率，提升工作效能，展现职场价值。

本书特色

　　★全新Office 365操作介面，一次学会Word、Excel、PowerPoint三大天王。
　　★超清晰图文步骤解说，搭配重点提示，同时学会方法和整合应用。
　　★以「省时实用」为最高指导原则，有效提昇工作效率，提早下班。
　　★50个最实用职场行政范例，学习、直接使用两相宜。
　　★可针对有兴趣的单元主题单独学习，不用担心范例不连贯的情形。

 

办公室效率的终极秘籍：《职场效率手册：从零到精通的Office 365应用精要》 你是否厌倦了在日常工作中被琐碎的重复性任务拖慢脚步？你是否渴望掌握那些能让你在同事中脱颖而出的高效工作方法？ 本书《职场效率手册：从零到精通的Office 365应用精要》，并非聚焦于市面上常见的“快捷键速查”或“基础功能罗列”，而是深入剖析了现代职场人士如何通过系统性的思维转变和高级应用策略，彻底重塑其工作流程，实现效率的指数级提升。我们致力于提供一套前瞻性的、以结果为导向的实战指南，让你告别低效“操作”，迈向高价值“产出”。 --- 第一部分：思维重塑——从“执行者”到“系统设计者” 在信息爆炸的时代，工具本身早已不是瓶颈，瓶颈在于我们如何构建使用工具的“系统”。本部分将引导读者跳出单一软件的思维定式，从全局角度审视工作流。 第一章：流程解构与自动化潜力识别 1.1 价值流分析法（VSA）在日常办公中的应用： 详细介绍如何运用精益生产中的价值流分析工具，梳理你每周耗费时间最多的五项核心任务。我们不只看时间消耗，更关注价值增量。哪些操作是“必须做但低价值”的？识别出这些环节，是自动化改造的起点。 1.2 任务的“三化”模型：标准化、模块化与参数化： 标准化： 如何建立企业内部的文档结构和命名规范，确保跨部门协作的无缝衔接。这涉及命名规则的哲学，而非简单的文件夹分类。 模块化： 将复杂报告拆解为可复用的内容块（Content Blocks）。例如，将市场回顾部分设计成可随时更新的“模块”，而非每次都重新排版。 参数化： 讲解如何预设变量。例如，在项目计划书中，将“截止日期”、“负责人”和“预算”设置为可供快速修改的参数，而不是在每次复制时手动查找替换。 1.3 跨应用协同的“粘合剂”哲学： 强调Office 365生态系统（Teams, SharePoint, OneDrive, Power Automate）并非孤立的工具，而是相互连接的管道。重点分析数据如何在这些平台间安全、实时地流动，避免“信息孤岛”。 --- 第二部分：数据深度挖掘与洞察提取 本部分着重于如何将原始数据转化为具有决策指导意义的商业智能，超越基础的“平均值”和“汇总表”。 第二章：Excel：从表格计算器到商业分析引擎 本书不会教授基础的SUM/AVERAGE函数，而是聚焦于高级数据处理的艺术。 2.1 动态数据模型构建： 深入讲解如何使用Power Query (获取和转换数据) 来处理非结构化数据源（如网页数据、PDF表格、旧系统导出文件）。重点案例演示：一键清洗上个月来自不同渠道的销售原始记录，并自动完成去重、透视和格式统一。 2.2 关系型思维与DAX基础入门： 介绍如何在Excel中使用数据模型功能，建立工作表之间的真实“关系”。初步接触DAX语言（Data Analysis Expressions），用于创建复杂的计算指标，例如“同比提升率的滑动平均值”或“基于特定客户群体的复合增长率”。 2.3 高效数据可视化构建原则： 讲解“讲故事”的可视化方法。如何利用条件格式和数据条的非对称设计来突出关键异常值，而非仅仅是“美化图表”。案例涵盖：构建交互式的“仪表盘”而非静态报告。 第三章：PowerPoint：数据驱动的叙事结构 PPT不再只是展示信息的媒介，更是影响决策的工具。 3.1 主题和母版的高级定制化： 讲解如何设计一套“响应式”的母版，确保在不同比例（16:9, 4:3）或不同输出设备上，关键信息依然清晰。重点在于利用“占位符（Placeholders）”的层级管理。 3.2 动态内容嵌入与链接管理： 如何安全地将Excel中的实时图表链接到PowerPoint中，确保演示者无需手动刷新数据。同时，详细讨论版本控制下的链接失效排查与修复策略。 3.3 演示流程的剧本化设计： 介绍如何使用“备注”视图来预设讲解要点，并利用“幻灯片放映”的自定义放映功能，为不同听众（高管、技术人员）准备不同的演讲路径。 --- 第三部分：自动化与协作的深度融合 本部分是本书的精华所在，关注如何利用Office 365生态内的自动化工具，实现“设置一次，长期受益”。 第四章：Power Automate (Flow) 的“无代码”实战 本书侧重于业务场景驱动的自动化流程设计，而非纯粹的技术讲解。 4.1 触发器与行动的高级组合： 讲解“定时触发”、“特定邮件到达触发”以及“SharePoint列表项更新触发”等核心模式的应用。案例分析：自动将客户反馈邮件（特定主题）转化为Teams频道中的待办事项，并通知项目经理。 4.2 数据循环与条件判断的精确控制： 如何处理批处理任务。例如，当收到一个包含多附件的报告邮件时，Power Automate如何循环遍历所有附件，将它们按日期重命名后，分别上传到OneDrive的特定文件夹中，并记录日志。 4.3 与外部服务的初步集成： 探索Power Automate连接器，实现Office 365与外部SaaS工具（如Jira, Trello, 或自定义API）的基础数据同步，构建初步的跨平台工作流。 第五章：Teams与SharePoint：知识沉淀与高效协同的架构 掌握如何利用这两个核心平台，将临时沟通转化为可被检索的知识资产。 5.1 Teams频道与SharePoint库的“镜像”关系： 阐述Teams文件标签（Tags）与SharePoint元数据（Metadata）如何协同工作。教读者如何避免在Teams中随意上传文件，而是利用SharePoint的列表和库结构来管理信息，确保版本控制的有效性。 5.2 协作文档的“无冲突”编辑策略： 深入讨论Office 365的实时协同编辑机制，并提供解决多人同时修改大型文档时可能出现的“冲突保存”问题的最佳实践，强调“签出/签入”的战略性使用。 5.3 自定义表单（Microsoft Forms/Power Apps基础）： 介绍如何使用Forms创建结构化的数据收集入口，并利用Power Automate将其数据无缝导入SharePoint列表，实现快速的项目报备或审批流程启动，取代传统的邮件往来。 --- 结语：持续优化的“效率飞轮” 本书的最终目标是培养读者一种持续优化的习惯。效率提升不是一次性的设置，而是一个不断迭代的过程。我们提供的方法论和工具箱，旨在让你在未来面对新的软件更新和业务挑战时，依然能迅速找到最高效的解决方案。掌握本书内容，你将不仅仅是一个Office 365的使用者，更是你个人工作流的首席架构师。

Part 0 准备工作
壹、认识Office 365 软体
贰、订阅及安装Office 365
叁、Office 365 工作环境
肆、基本操作与设定

Part 1 Word文书应用
单元01 公司内部公告
单元02 访客登记表
单元03 交寄邮件登记表
单元04 公司专用信笺
单元05 员工考核表
单元06 员工请假单
单元07 应征人员资料表
单元08 员工训练规划表
单元09 市场调查问卷
单元10 分机座位表
单元11 组织架构图
单元12 买卖合约书
单元13 公司章程
单元14 员工手册
单元15 设计广告传单
单元16 客户摸彩券样张
单元17 顾客邮寄名条
单元18 VIP 邀请卡片

Part 2 Excel财务试算
单元19 访客登记表
单元20 邮票使用统计表
单元21 零用金管理系统
单元22 零用金拨补表
单元23 人事资料库
单元24 员工特别休假表
单元25 员工请假卡
单元26 出勤日报表
单元27 休假统计图表
单元28 考核成绩统计表
单元29 各部门考核成绩排行榜
单元30 业绩统计月报表
单元31 业绩统计年度报表
单元32 年终业绩分红计算图表
单元33 员工薪资异动记录表
单元34 员工薪资计算表
单元35 薪资转帐明细表
单元36 健保补充保费计算表
单元37 应收帐款月报表
单元38 应收帐款对帐单
单元39 应收票据分析表
单元40 进销存货管理表

Part 3 PowerPoint商务简报
单元41 公司简介
单元42 员工职前训练手册
单元43 旅游行程简报
单元44 精彩活动相簿
单元45 研发进度报告
单元46 股东会议简报
单元47 创新行销奖励方案

Part 4 Office 365实用整合
单元48 员工薪资明细表
单元49 团购数量统计表
单元50 宣传广告播放

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哇，這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office 365省時高手必備50招》，光聽名字就覺得超有份量！身為一個每天都要跟Office打交道的小資族，實在是太需要這種「省時高手」的秘訣了。我之前也試過不少網路上的教學，但總覺得零散，有時候看完還是霧裡看花，很多進階技巧根本摸不著邊。這次看到這本書，立刻燃起了我對Office 365的學習熱情，相信它能把我從「Office苦手」變成「Office達人」！尤其是在這個什麼都講求效率的時代，如果能透過一些巧妙的設定和操作，大幅縮短製作文件、分析報表、準備簡報的時間，那絕對是一筆超值的投資。我對書中提到的「50招」充滿了期待，不知道有沒有包含那種讓人眼睛一亮的「神技」，例如一鍵排版、自動產生目錄、或是能讓Excel瞬間變得超聰明的函數組合？我真的好想擺脫那些重複性高又耗時的步驟，把更多時間花在思考和創意上。而且，Office 365一直在更新，很多舊的技巧可能已經不適用了，這本書能跟上最新的版本，這點真的非常重要。我希望它不只教你怎麼用，更要教你「怎麼聰明地用」。期待它能給我帶來耳目一新的感受，讓我在職場上更加游刃有餘！

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當我看到《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office 365省時高手必備50招》這本書時，眼睛立刻亮了起來！我每天的工作都離不開這三個 Office 軟體，但總覺得自己做得不夠快、不夠好，有時候為了完成一份文件，常常要花上好幾個小時，甚至比別人多出好幾倍的時間。尤其是在 Office 365 不斷更新的狀況下，要掌握最新的功能和技巧，更是需要花費心思。這本書的「50招」聽起來就像是濃縮了最精華的智慧，直接點出「省時」這個我最需要的關鍵。我非常希望書中能包含一些我從未接觸過，但又非常實用的技巧。例如，在 Word 中，有沒有什麼方法可以快速調整長篇文件的格式，或是自動生成目錄和索引？在 Excel 中，有沒有什麼強大的函數組合，可以讓我快速完成複雜的數據分析，甚至製作出專業的儀表板？在 PowerPoint 中，有沒有什麼捷徑，可以讓我快速製作出專業又吸睛的簡報？我希望這本書能讓我真正成為一個「Office省時高手」，不再被這些軟體綁架，把更多寶貴的時間花在更有創造性的工作上。

评分☆☆☆☆☆

這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office 365省時高手必備50招》，光是書名就打中我了！身為一個經常需要與這三個 Office 軟體打交道的上班族，我實在太明白「省時」的價值了。每次要製作一份精美的報告、分析一份複雜的數據、或是準備一場重要的簡報，總是覺得時間不夠用，而且常常在一些小細節上卡住，耗費了大量的時間。網路上雖然有很多教學影片或文章，但很多都比較零散，而且不一定適用於最新的 Office 365 版本。所以，當我看到這本書標榜著「省時高手必備50招」，而且是以 Office 365 為基礎，我馬上就決定入手了！我非常期待書中能提供一些我從來沒想過，但又非常實用的技巧，像是如何快速建立專業的文件模板、如何利用 Excel 的公式和函數來自動化數據處理，以及如何在 PowerPoint 中輕鬆製作出令人驚豔的動畫效果。總之，我希望能透過這本書，把我從一個「Office 苦手」變成一個「Office達人」，讓我在職場上更加游刃有餘！

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這本《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office 365省時高手必備50招》，我真的是抱著極大的期待去購買的。平常在公司，我經常看到同事們用Office做得非常出色，但自己卻總是在一些基本的操作上卡住，或者花費大量的時間在重複性的工作上。尤其是Office 365，它本身的功能就非常強大，但很多進階的用法，我們真的不知道從何下手。網路上雖有許多教學，但零散且不成體系，有時候看完還是覺得「然後呢？」的感覺。這本書的「50招」聽起來就是濃縮了最精華、最實用的技巧，這對我來說簡直是救星！我特別期待書中能有一些關於「自動化」的技巧，例如如何用Word的合併列印製作大量客製化文件，或是如何在Excel中利用函數和條件設定，讓報表自動更新。PowerPoint的部分，我也希望它能教我一些快速製作精美投影片的方法，而不是花費無數時間在調整對齊和圖形上。總之，我希望這本書能讓我擺脫「Office小白」的稱號，成為一個真正懂得利用Office來提升工作效率的「省時高手」。

评分☆☆☆☆☆

身為一個每天都要跟 Word、Excel、PowerPoint 打交道的上班族，我對「省時」這兩個字有著無限的渴望！《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office 365省時高手必備50招》這本書名，簡直就擊中了我的靈魂。我常常覺得，自己在處理這些 Office 文件時，花費的時間遠遠超過了應有的程度，尤其是在一些重複性高、但又不得不做的細節上。網路上雖然有很多教學資源，但往往不夠系統化，而且很多是針對舊版本的 Office，到了 Office 365 就變得不適用。所以，這本書能以 Office 365 為核心，並且提供「50招」具體的省時秘訣，這對我來說簡直是福音！我非常期待書中能分享一些真正有用的、能夠立即應用在工作上的技巧，例如如何快速進行 Word 的長文件編排、如何利用 Excel 的函數和條件式格式化來優化報表、或是如何在 PowerPoint 中快速套用母片和設計模板。我希望這本書能讓我從「Office 的使用者」晉升為「Office 的高手」，並且真正享受到「省時」帶來的便利與效益。

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老實說，我買書前真的有點猶豫，畢竟Office的學習資源這麼多，網路上隨便搜尋都有。但這本書的標題「省時高手必備50招」真的太吸引人了，而且「超實用」這三個字，瞬間擊中了我的痛點。我每天的工作都離不開Word、Excel、PowerPoint，但總是覺得自己做得不夠好，花費的時間也比別人多。像是Word的排版，常常為了對齊、格式弄得焦頭爛額；Excel的報表，常常在重複輸入和公式計算上卡關；PowerPoint的簡報，更是花了一堆時間在做動畫和母片上，結果效果還不怎麼樣。所以我非常期待這本書能提供一些真正有用的、能立刻應用在工作上的技巧。我特別希望書中能有一些「偷吃步」，讓我可以快速完成一些複雜的任務。例如，有沒有辦法讓Word自動辨識段落格式，然後一鍵套用？Excel有沒有什麼強大的函數組合，可以讓複雜的數據分析變得簡單？PowerPoint有沒有什麼模板或捷徑，可以讓我快速做出專業感的簡報？我希望這本書不只是教學，更能是一種思維的啟發，讓我了解到原來Office可以這麼「聰明」地使用。如果能因此省下不少時間，把這些時間拿去做更有意義的事情，那絕對是物超所值。

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這次入手《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office 365省時高手必備50招》，主要是因為我對Office 365的學習一直處於一種「聽說」的狀態，知道它很強大，但實際運用上總覺得卡卡的。尤其是我發現很多網路上流傳的技巧，都是針對舊版本的Office，用在Office 365上常常會遇到不相容或是找不到功能的狀況。所以這本書能以Office 365為核心，並且提供「50招」具體的省時秘訣，這對我來說實在是太重要了。我非常好奇書中會涵蓋哪些面向，是專注在某一兩個軟體，還是全面性地涵蓋Word、Excel、PowerPoint？我希望它能針對一些我們平常比較常遇到的問題，例如Word的長文件編排、Excel的樞紐分析進階應用、或是PowerPoint的動態圖表製作，提供一些意想不到的解決方案。最重要的是，我希望這些技巧是「立即可用」的，不需要花費太多額外的時間去學習和適應。如果能透過這些「省時高手」的招數，讓我的工作效率能有顯著的提升，那這本書的價值就無可限量了。我已經迫不及待想要翻開它，看看有哪些讓我驚豔的「魔法」了！

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我對於《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office 365省時高手必備50招》這本書，真的是抱著極大的期待！畢竟在現今的工作環境中，Office 的熟練度幾乎是必備技能，而 Office 365 的不斷更新，也讓許多舊有的學習方法變得有點過時。我常常感覺自己在處理 Office 文件時，效率總是比別人慢半拍，尤其是在需要處理大量資料、複雜格式，或是製作專業簡報的時候，更是感到力不從心。這本書的「50招」聽起來就像是武功秘笈，直擊我最需要的「省時」痛點。我希望書中不只教我如何使用基本功能，更能分享一些進階的、能讓我事半功倍的技巧。例如，我非常想知道在 Word 中有沒有什麼方法，可以讓長文件編排變得更有效率？Excel 的數據分析，有沒有什麼神級函數組合，能讓我快速產出報表？PowerPoint 的簡報製作，有沒有什麼捷徑，能讓我做出專業又吸睛的投影片？我認為，一本真正好的 Office 教學書，應該是要能啟發讀者，讓他們用更聰明的方式去運用這些工具。

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我一直對 Office 軟體抱持著一種「想用好，但又有點力不從心」的矛盾心情。《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office 365省時高手必備50招》這本書的標題，就像是為我量身打造的！尤其是在 Office 365 這個版本下，很多舊有的教學方法已經不敷使用，而我又是那種需要快速解決問題，提升工作效率的人。所以，這本書的「50招」聽起來就是最直接、最有效的解決方案。我非常好奇書中會涵蓋哪些「省時」的技巧。例如，Word 的長篇文件排版，有沒有什麼神奇的工具或設定，可以讓我的排版效率瞬間提升？Excel 的數據處理，有沒有什麼高招，可以讓我快速從一大堆數據中找出有用的資訊，並且生成漂亮的圖表？PowerPoint 的簡報製作，有沒有什麼密技，可以讓我不用花費太多時間，就能做出讓老闆和客戶都讚賞的簡報？總之，我希望這本書能夠帶給我耳目一新的學習體驗，讓我真正理解到，原來 Office 可以這麼聰明、這麼有效率地被運用。

评分☆☆☆☆☆

收到《超實用！Word．Excel．PowerPoint辦公室Office 365省時高手必備50招》這本書，我真的覺得像是挖到寶一樣！身為一個每天都要跟這三個軟體打交道的上班族，我深深體會到「時間就是金錢」，而Office的操作往往是時間的黑洞。我常常會遇到一些明明應該很簡單，但卻要花費很多時間去完成的任務，例如Word的長篇報告排版、Excel的複雜數據整理與分析，還有PowerPoint的精美簡報製作。網路上雖然有很多免費資源，但往往不夠系統化，而且有些技巧適用於舊版本，到了Office 365上就變得失效。這本書的「50招」聽起來就是經過篩選的、最精華、最有用的技巧，這正是我目前最需要的。我特別希望書中能有一些「眼睛一亮」的技巧，像是如何利用快捷鍵大幅提升操作速度，或是如何利用Office 365的新功能，讓工作流程更順暢。我對它能讓我從「Office使用者」晉升為「Office高手」充滿了信心。如果它真的能讓我省下可觀的時間，把這些時間用在更有意義的事情上，那這本書的價值絕對遠超書本本身。