具体描述
●Excel – 跑报表时面对庞大的资料不知如何下手？
●PowerPoint – 做简报时想让与会同仁耳目一新？
●Access - 网拍资料搞不定？客户管理雾煞煞？
本书非空泛的指令指引，而是具体的Step by Step范例图解教学，让您一一突破您的瓶颈，马上就会举一反三，轻松应用书中范例。
本书特色
由浅入深熟悉Windows 10作业系统，并以范例为导向，实际应用Word、Excel、PowerPoint与Access。 大量使用商务文件范例来作说明，教导读者制作文件、表单、型录、简报等，快速解决办公室或日常生活中所面临到的问题。 跟着本书教导您实用、方便的使用方法，辅以丰富的评量及课后练习内容，更能让您现学现用！
著者信息
图书目录
第二章 文件编辑与格式设定
第三章 文字艺术师与图片美化
第四章 表格的制作与应用
第五章 长篇文件制作技巧
第六章 Word其它进阶功能
第七章 EXCEL快速上手
第八章 简易资料库建立与列印
第九章 制作统计分析图表
第十章 PowerPoint初体验
第十一章 简报编辑与美化
第十二章 多媒体影音简报制作
第十三章 网拍资料库—与Access有约
第十四章 网拍资料库进阶实作—表单、报表与查询
图书序言
这是一本专为Office 2016 课程所编着的教材，各章会先介绍该章主题所对应的软体功能，章节结束前则以完整范例整合各项功能，例如：人事公告、餐饮价目表制作、人事资料表、读书研究专案报告、制作彩色名片、商品估价单、个人通讯录、学生成绩单、销售业绩图表、限时抢购大拍卖、旅游行程简报、夏日防晒手则、网拍资料库－资料表、表单、报表及查询⋯等，全书深入浅出的说明Office2016 软体在不同主题的实用技巧。精彩内容除了Windows 10 基础操作外，关于Word、Excel、PowerPoint、Access 介绍的重点条列如下：
● Word 精彩内容：文件编辑与格式设定、文字艺术师与图片美化、表格的制作与应用、长篇文件制作技巧及其它的实用功能。
● Excel 精彩内容：Excel 档案管理、Excel 基本操作、Excel 表格制作、简易资料库建立与列印、统计图表的制作与分析、枢纽分析图表的制作。
● PowerPoint 精彩内容：PowerPoint 简报环境认识及基础操作、简报的播放与列印、简报的版面设定、图片的插入与编辑、制作个人风格的简报、在简报中加入图表、动态影音简报制作。
● Access 精彩内容：资料库概说、资料库管理系统、常见资料库结构、建立资料库、建立资料表、资料表的索引、记录的新增、更新与删除、商品排序与筛选、表单、报表与查询。
底下是本书的特色：
● 以【功能教学及综合范例】为出发点，读者能快速了解Office 2016 的重要功能，完成重要的学术报告。
● 以【教学导向】为出发点，目的是使学生轻松地学习。
● 内含实务应用中经常发生的状况，协助使用者能轻易上手。
● 章末附有【学习评量】，可加深读者对Office 2016 功能之印象。
本书编着的目的是为了让老师教学时轻松，学生学习时易懂，希望本书的内容安排可以符合各位Office 教学的需求。笔者校稿力求内容无误，然恐有疏漏之处，还望各位先进不吝指正！
图书试读
用户评价
我平常的工作，就是需要頻繁地跟各部門的同事們溝通、協調，所以，要製作各種各樣的「表格」、「報表」，來呈現我們的進度、數據，或是需求。但說實話，我以前對 Excel 的理解，大概就停留在「輸入數字」、「做簡單加減」的階段，很多時候，即使是簡單的數據整理，都要花費很多時間。這本《Office 商業實作指南（適用 Office 2019）》的出現，簡直是為我這種「Excel 苦手」量身打造的。書裡對於 Excel 的「排序」和「篩選」功能的講解，我只能說，太細緻、太實用了。它不僅僅是教我怎麼點擊按鈕，更是引導我思考如何根據不同的需求，設定不同的排序規則，或是篩選條件。比如，書裡就提到了如何進行「多層次排序」，也就是先按一個條件排序，再按另一個條件排序，這對於整理一些比較複雜的數據，像是產品、地區、時間等都有，非常有幫助。在 Word 的部分，書裡也探討了如何更有效地利用「合併列印」來製作大量的客製化文件。它詳細地介紹了如何準備資料源，如何在 Word 中插入合併欄位，以及如何預覽和完成合併列印。這對於我需要定期寄發通知單、或是製作邀請函時，可以省下大量的時間和精力。我現在每次需要寄發類似的文件，都會利用這個功能，效率非常高。在 PowerPoint 的部分，書裡也提供了一些關於「文字藝術師」和「SmartArt」的進階應用。它不只是教你怎麼插入這些元素，而是引導你思考如何利用它們來增強簡報的視覺效果，以及如何讓資訊更清晰地呈現。比如，書裡就介紹了一些如何利用 SmartArt 來製作流程圖、組織架構圖，或是比較圖，這讓我發現，原來製作一個有吸引力的簡報，也可以這麼簡單。總之，這本書讓我對 Office 軟體的認識，有了更深的層次，我不再只是會「輸入」，而是能夠「整理」、「呈現」，用得更有效率、更專業。
评分要說這本《Office 商業實作指南（適用 Office 2019）》有多實用，我只能說，它簡直是把我從一個「Office 苦手」提升到了「Office 小達人」。以前做簡報，最怕的就是時間緊迫，又要趕著製作 PPT，又要同時處理各種文件。通常都是手忙腳亂，做出來的簡報也總是「慘不忍睹」。但自從我開始「認真」閱讀這本書，特別是關於 PowerPoint 的「簡報母片」和「範本」的部分，我的簡報製作效率和品質，可說是「翻天覆地」的改變。書裡詳細地介紹了如何建立、編輯簡報母片，包括設定背景、字體、顏色、圖案，以及放置公司 Logo 等等。一旦母片設定好，之後新增的每一頁投影片，都會自動套用這些風格，完全不需要重複設定，這省了我多少時間啊！而且，整個簡報的風格也變得非常統一、專業。更厲害的是，書裡還教了如何利用「投影片版面配置」來管理不同類型的內容。比如，有標題的投影片、有圖片和文字對比的投影片、有圖表的投影片等等，事先定義好這些版面配置，以後插入內容時，直接套用就可以了，不會再出現圖片放不進去、文字跑掉的問題。在 Excel 的部分，書裡也介紹了一些我以前從來不知道的「資料視覺化」技巧。除了基本的圖表，它還講了如何利用「迷你圖」來快速顯示數據趨勢，或是如何利用「資料欄」、「色階」、「圖示集」來更直觀地呈現數據的差異。這對於在會議上快速展示數據、或是讓報表更容易被理解，有著非常大的幫助。我試著用書裡的方法，將我們上個月的銷售數據做成一個帶有色階和圖示集的表格，結果主管一看，馬上就說「這個報表清楚多了！」。在 Word 的部分，書裡也探討了如何利用「分隔線」和「頁面框線」來增加文件的層次感和視覺吸引力。它提供了很多不同的分隔線樣式，以及設定頁面框線的方法，讓原本單調的 Word 文件，瞬間變得有設計感。而且，書裡還強調了「樣式」的重要性，如何定義和套用段落樣式、字元樣式，這對於撰寫長篇報告，尤其是需要頻繁修改的報告，可以節省大量的時間和精力。總之，這本書讓我對 Office 軟體的應用有了「脫胎換骨」的認識，我不再是那個只會「打字、加減」的 Office 使用者，而是能夠真正利用它來提升工作效率、展現專業能力。
评分我本身的工作就是屬於需要大量製作各式各樣報表的行業，每天都要跟 Excel 打交道，那種壓力，相信很多跟我一樣的同行都懂。但有時候，即使已經用了 Excel 這麼久，還是會覺得有些地方「卡卡的」，或是覺得自己可以做得更快、更好。所以，當我看到《Office 商業實作指南（適用 Office 2019）》這本書的時候，我立刻就買回家研究了。書裡對於「資料清理」和「資料轉換」的部分，講得非常深入。我以前處理從各個部門匯來的資料，經常會遇到格式不統一、有空格、有錯誤值等等的問題，都需要花費很多時間去手動修改。但書裡介紹的「Power Query」功能，簡直是我的「救星」。它讓我能夠非常輕鬆地連接各種資料來源，然後透過簡單的步驟，就可以自動進行資料的清理、轉換、合併，而且這些操作都可以記錄下來，下次有新的資料，只需要重新整理一次，就可以自動完成所有的清理步驟，這省了我多少時間啊！我現在每次拿到新的原始數據，都會先用 Power Query 跑一遍，整個效率提升了至少一半。在 Word 的部分，書裡也探討了如何更有效地利用「樣式」來管理文件結構，這點我之前其實也知道，但一直沒有「系統性」地去應用。書裡詳細地介紹了如何建立、修改、套用段落樣式、字元樣式，甚至是如何建立「大綱檢視」，這對於我撰寫長篇的產品說明書、或是技術文件，有著非常大的幫助。我可以透過大綱檢視快速地調整章節的順序，而不用擔心內容被打亂。而且，當公司要求修改文件的格式時，我只需要修改一下樣式，整個文件的格式就會隨之改變，這比以前一個一個去修改，效率高太多了。在 PowerPoint 的部分，書裡也提供了一些關於「多媒體應用」的進階技巧。它不只是教你怎麼插入影片、音訊，而是引導你思考如何利用這些多媒體元素來增強簡報的吸引力，以及如何確保播放的流暢性。比如，書裡就提到了一些關於影片格式、壓縮技巧，以及如何利用 PowerPoint 的內建功能來進行簡單的影片剪輯。這對於我製作一些需要展示產品操作、或是客戶案例的簡報，非常有幫助。總之，這本書讓我深刻體會到，Office 軟體並不是只有「基本操作」這麼簡單，它還有很多「潛藏」的功能，可以讓我們在職場上事半功倍。
评分平常的工作，雖然不是直接跟文件排版打交道，但偶爾還是需要製作一些看起來「有模有樣」的報告，或是要跟客戶溝通時，需要用到 Word 寫一些正式的信函。以前做這些事情，總覺得自己做的東西「不夠專業」，像是 Word 文件裡面的「分欄」功能，我以前都覺得很難設定，一不小心就會跑掉。但這本《Office 商業實作指南（適用 Office 2019）》簡直是把我從「Word 苦手」的泥沼中拯救了出來。書裡對於 Word 的「分欄」功能，講得非常細緻，它不僅教我怎麼設定，還告訴我如何調整欄寬、欄間距，以及如何處理跨欄的問題。這讓我在製作一些像報紙、雜誌風格的文件時，能夠更加得心應手。而且，書裡也提到了如何利用「頁首頁尾」來加入文件標題、頁碼、日期等資訊，並強調了「奇偶頁不同」的設定，這對於製作一些比較正規的文件，像是書籍、手冊，甚至是論文，非常重要。過去我對這些細節不太在意，但看完書後，我才發現，原來這些小小的設定，能夠大大提升文件的專業度和閱讀體驗。在 Excel 的部分，書裡也探討了一些關於「名稱管理員」的應用，這是我以前比較少接觸的功能。書裡解釋了如何為儲存格、儲存格範圍、甚至是公式命名，並且說明了這樣做的好處，比如讓公式更容易理解、更容易維護，以及在製作複雜的 Excel 模型時，可以大大提高效率。這對於我這種偶爾需要處理一些比較複雜的 Excel 表格的人來說，簡直是「醍醐灌頂」。而且，書裡還介紹了如何利用「名稱管理員」來進行「資料驗證」的設定，讓資料的輸入更加準確。在 PowerPoint 的部分，書裡也提供了一些關於「圖表設計」的進階建議。它不只是教你怎麼插入圖表，而是引導你思考如何選擇最適合的圖表類型來呈現你的數據，以及如何調整圖表的顏色、字體、標籤，讓圖表更清晰、更有說服力。這讓我發現，原來製作一個好的圖表，也是需要「講究」的。總之，這本書讓我對 Office 軟體的認識，有了更深的層次，我不再只是會「用」，而是能夠「用好」，用得更有效率、更專業。
评分坦白說，這本《Office 商業實作指南（適用 Office 2019）》的出現，根本就是在我辦公室裡掀起了一陣小小的「革命」。我常常聽到同事們抱怨，說每天花在處理文件、製作報表上的時間太多了，而且很多時候是重複性很高、又很繁瑣的工作。但自從我們開始參考這本書裡的內容後，那種「抱怨聲」明顯減少了很多，取而代之的是「哇，原來這樣做這麼快」、「這個方法我怎麼沒想到」的驚嘆聲。特別是關於 Excel 的「樞紐分析表」部分，這是我過去一直覺得有點「畏懼」的功能。每次看到別人在用，都覺得很厲害，但自己嘗試，就好像在迷宮裡繞圈圈，永遠找不到路。書裡把樞紐分析表的原理、建立步驟，還有各種「欄位」和「值」的設定，都講得非常清楚，而且附帶了很多貼近實際商業情境的應用範例，比如分析不同地區的銷售業績、不同產品的獲利狀況、或是客戶的購買行為等等。我試著用書裡的範例，去分析我們部門自己的季度業績報告，結果發現，原本需要花費好幾個小時，透過人工計算和整理的數據，竟然在短短幾十分鐘內就完成了，而且還能看到很多以前從來沒注意到的「趨勢」和「潛在問題」。這不僅僅是省時，更重要的是，它幫助我們從數據中「看見」了更多有價值的資訊，為我們的決策提供了更堅實的基礎。在 Word 的部分，書裡也探討了如何更有效地利用「表格」來呈現複雜的資訊，而不僅僅是簡單的文字。它介紹了一些進階的表格設計技巧，比如合併儲存格、分割儲存格、設定表格框線和網底，以及如何利用表格來對齊文字和圖片，讓整個文件看起來更加專業、有條理。這對於撰寫企劃書、合約文件，甚至是產品說明書，都有極大的幫助。還有，書裡面關於「頁面佈局」和「頁首頁尾」的精細設定，也讓我學到了一些之前忽略的小細節，像是如何設定奇偶頁不同的頁首頁尾，或是如何讓第一頁的標題頁不需要頁碼，這些看似不起眼的功能，其實對於提升文件的專業度和閱讀體驗，有著畫龍點睛的效果。這本書真的像是一個「武功秘笈」，把我從 Office 的「初級玩家」瞬間提升到了「中級高手」，讓我在工作中更加得心應手，也更有自信了。
评分我平常工作，除了寫程式，偶爾還是需要跟客戶做簡報，或是跟同事開會時，需要分享一些資訊。所以，PowerPoint 對我來說，也是一個非常重要的工具。但說實話，我以前對 PowerPoint 的理解，大概就停留在「放投影片」的階段，對於如何做出一個「有吸引力」、「有內容」的簡報，總是感到有點力不從心。這本《Office 商業實作指南（適用 Office 2019）》的出現，簡直是我的「及時雨」。書裡對於 PowerPoint 的「母片」和「範本」的講解，我只能說，太細緻、太實用了。它不僅僅是教我怎麼套用現有的範本，更是引導我思考如何根據自己的需求，客製化母片，包括設定字體、顏色、背景、標誌，甚至是最基本的文字格式。一旦母片設定好，之後製作簡報，就好像是在「填空」一樣，效率非常高，而且整個簡報的風格也變得非常統一、專業。這讓我以後做簡報，不再需要從零開始，省去了大量的重複性工作。在 Excel 的部分，書裡也探討了一些關於「圖表」的「進階應用」。它不只是教我怎麼插入各種圖表，而是引導我思考如何選擇最適合的圖表類型來呈現數據，以及如何透過調整圖表的顏色、字體、標籤，讓數據更容易被理解。這讓我發現，原來一個好的圖表，能夠讓我的簡報內容更加生動、更有說服力。比如，書裡就介紹了一些如何利用「組合圖」來同時呈現不同類型的數據，或是如何利用「雷達圖」來比較多個產品的性能。在 Word 的部分，書裡也探討了如何利用「圖文框」和「文字方塊」來組織頁面內容，特別是在製作一些需要強調重點、或是排版比較複雜的文件時。它教導如何精準地控制圖文的位置、大小、對齊方式，以及如何讓文字環繞圖片，讓整個頁面看起來更加美觀、專業。而且，書裡還強調了「段落設定」的重要性，像是行距、段落間距、首行縮進等等，這些小細節往往決定了一份文件的閱讀流暢度和專業度。總之，這本書讓我對 Office 軟體的應用有了「脫胎換骨」的認識，我不再是那個只會「放投影片」的 PowerPoint 使用者，而是能夠真正利用它來提升工作效率、展現專業能力。
评分說實話，一開始拿到《Office 商業實作指南（適用 Office 2019）》這本書，我心裡其實是抱持著一點點的「觀察」心態。畢竟，Office 軟體用了十幾年了，從學生時期用到現在工作，總覺得自己對它已經是「瞭如指掌」了。很多基本的功能，像是 Word 的打字、Excel 的公式、PowerPoint 的放映，這些根本不用學。但翻開書，才發現「原來我對 Office 的理解，只是停留在表面」。書裡面有很多關於 Excel 的「進階篩選」和「排序」技巧，這是我過去比較少深入研究的部分。我以前處理資料，如果需要找出符合特定條件的紀錄，大概就是用滑鼠一個一個去點，或是寫一些簡單的 IF 判斷式。但書裡介紹的「進階篩選」，可以一次性設定好非常複雜的條件，而且是「不影響原始資料」的情況下，直接篩選出需要的內容，這對於需要定期產出各種報表，像是銷售數據、客戶名單等等，可以說是大大提高了效率和準確性。更讓我驚喜的是，它還提供了「篩選條件範圍」的設定，可以讓篩選的邏輯更清晰、更容易管理，甚至是可以套用到不同的報表上。在 Word 的部分，書裡有提到「合併列印」的功能，這個我以前覺得很遙遠，好像是很專業的排版人員才會用的東西。但書裡的說明非常淺顯易懂，甚至有附上實際操作的範例，讓我知道原來製作大量的客製化信件、標籤，或是通知單，可以這麼簡單。只要事先準備好一份包含所有客戶資訊的 Excel 或 Access 資料庫，再透過 Word 的合併列印功能，就可以「一次搞定」，這對於公司在進行活動通知、或是寄發正式信函時，可以省下多少人力和時間啊！還有，書裡面關於「審閱」和「追蹤修訂」功能的介紹，也讓我受益匪淺。以前在團隊協作時，常常需要修改對方的文件，但總是不知道該怎麼標示，或是對方修改了什麼地方，都需要逐字逐句去對比。透過書裡講述的這些功能，我能夠清楚地看到誰做了哪些修改，以及這些修改的內容，方便我們進行討論和最終的定稿，大大減少了溝通上的誤會和時間的浪費。這本書就像是幫我打開了 Office 的「任督二脈」，讓我對這個用了十幾年的軟體，有了全新的認識和更深的理解。
评分哇，這本書《Office 商業實作指南（適用 Office 2019）》真是讓我這個長年跟 Office 打交道的職場人茅塞頓開，感覺之前的許多摸索都走了不少彎路。記得剛接觸 Office 那會兒，大概是 Excel 2003 的年代吧，那時候覺得能把數字弄進去、做點簡單的加減乘除就已經很厲害了，完全沒想過它還有這麼多「內功心法」。書裡提到了一些我以前根本沒注意到的快速鍵組合，有些根本不是那種 ABC 的組合，而是像是 Ctrl + Shift + Alt 這種，一開始真的覺得「蛤？還要這麼複雜？」，但當我試著去練習，特別是在處理大量資料、需要頻繁複製貼上或是格式設定的時候，那效率的提升簡直是驚人的。舉個例子，以前我要複製一整欄的資料，然後貼到另一個工作表中，再套用特定的格式，可能需要滑鼠點個好幾下，然後再去「選擇性貼上」裡頭挑選。書裡教的那個組合鍵，簡直是「一氣呵成」，而且重點是「準確」，不像我之前常常手滑點錯地方。還有，在 Word 裡頭，以前做報告，最怕的就是圖表跟文字的排版，老是跑掉，或是標題、頁碼的設定，每次都要翻好久。這本書把一些「樣式」的功能講得非常透徹，讓我明白原來不需要每次都從頭設定，而是可以建立一套「範本」，之後的文件只要套用，不僅風格統一，而且修改起來更是輕鬆，這對於需要定期產出報告的公司來說，絕對是「救星」等級的技能。更不用說 PowerPoint 了，以前覺得做簡報就是把文字圖片丟上去，然後選個動畫就好。但這本書裡提到的一些「母片」和「版面配置」的設計，讓我可以一次性設定好整個簡報的風格，包括字體、顏色、標誌，後續新增的投影片就能自動套用，省去了大量的重複性工作，而且整體視覺效果也大大提升，不再是零散的拼湊，而是有系統的呈現。這本書的「實作」兩個字真的不是說假的，它不會空泛地講理論，而是直接教你「怎麼做」，而且是「做得好」、「做得快」、「做得專業」。對於我這種每天都要跟 Office 搏鬥的上班族來說，這絕對是一本「相見恨晚」的神書，恨不得早點遇到，早點把這些寶貴的技巧學起來。
评分我平常工作就是跟數據打交道，Excel 幾乎是我的「第二生命」。但不得不說，儘管我用了 Excel 十幾年，很多時候還是會卡關，或是覺得效率不高。這本《Office 商業實作指南（適用 Office 2019）》的出現，簡直是為我這種「瓶頸期」的 Excel 使用者量身打造的。書裡針對「函數」的部分，講得非常透徹，而且不是那種生硬的公式解釋，而是結合了實際的商業情境，教你如何運用各種函數來解決實際問題。像是「VLOOKUP」、「HLOOKUP」這種我一直覺得有點「難搞」的函數，書裡用非常貼近實際的例子，一步一步地教我如何去使用，甚至還補充了「IFERROR」函數來處理公式出錯的情況，這讓我在處理大量資料的查詢和比對時，效率大大提升。以前我需要透過篩選、複製、貼上，再手動比對，現在只需要一個 VLOOKUP 就搞定，而且還能自動更新，簡直是「解放雙手」。另外，書裡也深入探討了「SUMIFS」、「COUNTIFS」、「AVERAGEIFS」這些「條件函數」，讓我能夠更精準地從大量的數據中，篩選出符合多個條件的總和、個數或平均值。這對於分析不同產品在不同地區的銷售表現、或是計算特定時間段內的客戶活躍度等等，都非常有幫助。這不僅僅是省時，更重要的是，它讓我的數據分析更加精確、更有深度。在 Word 的部分，書裡也探討了一些進階的「表格技巧」，例如如何製作「可變動」的表格，或是如何利用「公式」在 Word 表格裡進行簡單的計算，這是我以前完全沒有想過的。書裡還介紹了如何利用「交叉引用」來自動連結文件中的不同部分，例如章節標題、圖表編號等等，這對於撰寫長篇報告，尤其是學術論文或技術手冊，非常有用，可以避免手動更新連結的麻煩。在 PowerPoint 的部分，書裡也提供了一些關於「動畫」和「轉場效果」的「進階應用」。它不只是教你怎麼套用現有的動畫，而是引導你思考如何利用這些效果來強調重點、引導觀眾的視線，以及如何讓簡報的流程更加流暢。這讓我發現，原來簡報的動畫，也可以做得這麼有「學問」，而不是單純的「花俏」。總之，這本書真的讓我對 Office 軟體的認識，從「工具」提升到了「武器」，讓我在工作中能夠更加游刃有餘，也更有自信心。
评分老實說，我平常算是一個對新科技、新軟體比較「被動」的人。除非工作上真的逼著我非得去學，不然我大概就是把現有的功能用熟就好。所以，當我的主管推薦我這本《Office 商業實作指南（適用 Office 2019）》時，我心裡其實是有一點點「抗拒」的。覺得 Office 嘛，不就是那些東西，能有多「實作」？但為了不讓主管失望，還是抱著「聽聽看」的心態翻開了。結果，我只能說，我錯得離譜！書裡在 Excel 的「資料驗證」和「條件式格式設定」這兩個地方，講得太深入、太實用了。過去我做 Excel 表格，最怕的就是同事們輸錯資料，像是數字輸成文字，或是金額輸錯了小數點，導致整個報表都亂了套。書裡教的「資料驗證」，可以設定輸入的規則，比如數字必須在某個範圍內，或是只能輸入特定的選項，如果有人輸錯了，Excel 就會直接跳出提示，這簡直是「防呆」利器！而且，書裡還提供了自訂錯誤訊息的功能，我們可以清楚地告訴對方「為什麼」輸入錯誤，這能大大減少來回溝通的時間。另外，「條件式格式設定」也讓我大開眼界。以前看到人家做的 Excel 表格，有些數字特別大或特別小，或是符合某個條件的儲存格，都會有特殊的顏色標記，我一直以為那是手動一個一個設定的。但書裡教我，可以根據儲存格的數值、文字內容，或是公式的結果，自動套用不同的顏色、圖示，甚至是用色階來顯示數據的分布。這對於快速找出異常值、分析趨勢、或是標示出重要的數據，簡直是太方便了。比如，在分析銷售報表時，可以設定低於目標的銷售額自動標記成紅色，超過預期的自動標記成綠色，這樣一眼就能看出哪些做得好、哪些需要加強。在 Word 的部分，書裡也探討了如何更有效地利用「圖文框」和「文字方塊」來組織頁面內容，特別是在製作一些比較複雜的排版，像是雜誌、手冊，或是傳單時。它教導如何精準地控制圖文的位置、大小、對齊方式，以及如何讓文字環繞圖片，讓整個頁面看起來更加美觀、專業。而且，書裡還強調了「段落設定」的重要性，像是行距、段落間距、首行縮進等等，這些小細節往往決定了一份文件的閱讀流暢度和專業度。總之，這本書讓我深刻體會到，Office 軟體並不是只有「文書處理」和「數字計算」這麼簡單，它還有很多「眉角」可以讓我們的職場工作事半功倍。
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