跟我学Office 2019(适用Office 2019/2016/2013)

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具体描述

想在最短的时间内熟悉Office 2019吗?本书以实用范例为导向,贴近生活与工作,让您弹指间即可轻松运用!

  *适用Office 2019/2016/2013

  *透过Office 365可以让Office版本始终保持在最新状态。

  *利用云端储存与共用,透过Microsoft帐户登入,除了可以在本机电脑建立与编辑档案之外,只要连线上网还能在智慧型手机或平板电脑上与其他人共用作业。

  *将资料储存在OneDrive云端硬碟,让您达成「随时随地、使用任何装置存取档案」,与全球的团队合作也能轻松实现!

  *介绍Office 2019有最新、最好用的功能,将文件与图表的效用发挥到最大。包含:

  .插入SVG图示:插入能够调整大小、旋转、调整色彩、设定图形效果的向量图形档案,而且不会降低影像品质。

  .甩开语言上的隔阂:透过「翻译」将整篇文件、片语或所选取的文字,翻译成不同的语言。

  .笔迹书写:利用电脑的触控功能,透过手指、滑鼠或数位笔在Word、Excel和PowerPoint绘图;此外,还能将手绘的笔迹转成文字或图案。

  .转场效果:在投影片中使用转场效果,将文字、图形、图片、SmartArt、文字艺术师和图表以流畅地动画呈现。
 
图书简介:职场效率提升与数据管理实战指南 书籍定位: 本书并非关于Microsoft Office 2019/2016/2013版本的具体操作教程,而是一本侧重于将现代办公软件(泛指各类主流办公套件,如但不限于Windows、macOS或云端平台上的生产力工具)融入日常工作流,以实现效率最大化、数据洞察力提升以及专业文档制作的实战手册。它旨在培养读者“用工具解决问题”的思维模式,而非单纯的“学习按键”的技能。 --- 第一部分:高效能人士的工作流重塑 在信息爆炸的今天,仅仅会使用Word排版、Excel制表已经远远不够。本部分将引导读者跳出软件界面的限制,构建一套属于自己的、无缝衔接的数字化工作流程。 1. 时间与任务的数字化集成: 跨平台任务同步策略: 探讨如何利用现代日历(如Outlook、Google Calendar或专业项目管理软件)构建一个统一的“信息入口”。如何将邮件、会议、待办事项有效地转化为可执行的任务块,并确保在不同设备间(手机、平板、电脑)实时同步。 “零收件箱”的实践哲学: 介绍先进的邮件处理模型(如GTD的Inbox Zero理念的数字化应用),重点在于如何快速分类、归档和自动化处理重复性邮件,将精力集中在需要深度思考的沟通上。 文档的版本控制与协同基础: 探讨云存储环境下的文件命名规范、权限设置的必要性,以及如何利用共享文档的协作功能,避免“最终版_V3_终稿_修改后.docx”这类混乱的局面。强调文档生命周期的管理。 2. 知识的捕获、组织与检索: 数字化笔记系统的构建: 不局限于单一笔记软件,而是讲解如何根据信息的性质(快速记录、深度研究、项目资料)选择合适的工具(如OneNote、Evernote或Obsidian等)。核心在于建立个人知识库(PKM)的逻辑框架,确保知识的可检索性而非仅仅是堆砌。 “快速原型制作”的思维: 教授如何利用演示文稿工具(如PowerPoint或Keynote的框架功能)快速搭建业务流程图、概念模型,用最快的速度将想法视觉化,进行初步的沟通和迭代,而不是一开始就追求完美的排版。 信息源的整合与提炼: 如何使用RSS订阅、浏览器插件或自动化工具,将分散在互联网上的行业资讯、竞争对手动态,高效地汇集到工作台,并提炼出可行动的洞察。 --- 第二部分:数据洞察与智能分析(超越基础函数) 本部分将重点放在如何利用电子表格和数据工具的“深层能力”,实现从“记录数据”到“解读数据”的转变。 3. 进阶数据处理与清洗的艺术: 数据完整性与规范化: 强调数据录入前的结构设计,避免数据孤岛和格式不一致带来的后续分析难题。介绍如何通过数据验证规则确保输入的准确性。 非传统数据的导入与转换: 探讨如何处理来自不同源头(如网页表格、数据库查询结果、PDF报告)的数据,并使用高级的导入工具将它们清洗、塑形,使其适用于分析模型。 复杂逻辑的处理框架: 深入讲解如何构建嵌套的、结合了逻辑判断和查找引用的复合公式体系,用以解决跨表引用、多条件汇总等实际业务问题,侧重于公式背后的逻辑构建,而非记住特定函数名称。 4. 业务场景的可视化表达: 图表选择的原则与误区: 不仅是介绍制作图表,更侧重于“为什么选这个图表”。针对不同的业务目标(如展示趋势、比较分布、揭示构成),选择最具说服力的可视化方式。 仪表板(Dashboard)的设计思维: 如何从用户角度出发,设计一个信息密度适中、关键指标一目了然的监控界面。讲解如何通过交互式控件(如切片器、下拉菜单)增强报告的动态性,使用户能够自主探索数据。 地理空间数据与时间序列分析的初步应用: 介绍如何将基础数据映射到地图上进行区域性分析,以及如何对时间数据进行分组和周期性对比,发现隐藏的季节性或周期性规律。 --- 第三部分:专业级文档的构建与自动化 本部分关注如何利用办公软件的高级特性,制作出不仅美观,而且具备高度专业性和可维护性的报告和演示文稿。 5. 报告文档的结构化与自动化生成: 样式驱动的排版哲学: 强调使用“样式”而非手动格式刷。讲解如何通过定义和维护统一的标题、正文、引用样式,实现全文格式的“一键修改”,极大地提高长篇报告的编辑效率和一致性。 目录、交叉引用与尾注的管理: 对于正式报告,确保引用和索引的准确性至关重要。本书将展示如何利用内置的自动生成功能,确保目录、图表编号和交叉引用始终与正文内容保持同步。 长文档的模板化与母版应用: 如何设计一个包含页眉、页脚、公司Logo和特定版式要求的文档母版,确保所有后续输出的专业标准统一。 6. 演示文稿的叙事结构与受众分析: “故事板”优先的演示逻辑: 强调在打开演示文稿软件前,先用流程图或大纲确定演示的核心信息流和关键转折点,确保演示的逻辑连贯性,避免陷入功能堆砌。 视觉传达的极简原则: 介绍如何运用对比度、留白和对齐来引导观众的注意力,减少视觉噪音。重点在于如何用数据讲故事,而不是用文字淹没观众。 动态元素的策略性使用: 探讨动画和转场效果的恰当使用时机——它们应该服务于信息的递进,而不是分散注意力。教授如何使用对象分组和组合功能,使复杂的图表元素在屏幕上实现平滑的揭示过程。 --- 本书面向对象: 职场新人、中层管理者、数据分析师、以及所有希望从“工具使用者”升级为“效率设计师”的专业人士。它假设读者对基础的点击操作已有认知,并致力于将这种认知转化为驱动业务成果的生产力。

著者信息

图书目录

第一章 云端办公室Office 2019
第二章 建立Word文件
第三章 Word表格与图形物件
第四章 Word的好用工具
第五章 建立Excel电子试算表
第六章 编辑Excel电子试算表
第七章 建立Excel表格与图表
第八章 Excel枢纽分析表与分析图
第九章 制作PowerPoint简报
第十章 设定投影片的动画与转场效果
第十一章 播放与输出PowerPoint简报
第十二章 建立Access资料库
第十三章 Access资料库的关联与查询
第十四章 建立Access资料库表单
第十五章 建立Access资料库报表
第十六章 使用Office图片与图案

 

图书序言

图书试读

用户评价

评分

拿到這本《跟我學Office 2019》之後,我最期待的就是它能不能真正地幫助我解鎖Excel的「隱藏技能」。我一直覺得自己在Excel裡面,就是停留在「加減乘除」和簡單的公式應用,很多更強大的功能,像是數據透視表、Power Query,我聽說過但從來沒有真正學會過。我希望這本書能夠從最基礎的Excel函數開始,耐心地講解每一個函數的原理和用法,並且提供許多貼近實際工作場景的範例,讓我能夠學會如何利用Excel來處理更複雜的數據問題,像是如何進行數據的清洗、整理、匯總,甚至是一些簡單的數據分析。我特別希望能夠學會如何讓Excel幫我自動化一些重複性的工作,這樣我就可以把更多的時間花在思考和決策上。在PowerPoint的部分,我一直覺得自己的簡報製作能力還有很大的提升空間。我希望能學到如何設計出更專業、更有吸引力的PPT,而不僅僅是文字和圖片的堆疊。我希望它能教我一些關於版面設計、配色、字體運用,甚至是一些動畫和轉場效果的技巧,讓我的簡報能夠更生動、更具說服力,能夠抓住聽眾的注意力。我對能做出讓觀眾耳目一新的PPT充滿了期待。至於Word,我希望能學到一些關於長文件管理、排版優化的技巧,例如如何高效地製作和管理目錄,如何運用樣式來統一格式,以及如何進行專業的文檔編輯和審閱,讓我的報告和文檔看起來更專業、更有條理。總之,我購買這本書的初衷,就是希望能透過系統性的學習,大幅提升我在Office軟體上的應用能力,讓我能夠更自信、更高效地完成工作。

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這本《跟我學Office 2019》的書名,讓我感到一種親切感,同時也燃起了我對於Office軟體學習的熱情。我一直以來都覺得自己在Office軟體的運用上,就像是在一片知識的海洋中航行,雖然知道裡面有很多寶藏,但卻不知道如何才能真正地「挖寶」。尤其是在Excel這個部分,我常常需要處理大量的數據,但對於如何有效地進行數據分析,我總是感到力不從心。我希望這本書能夠提供一套清晰的學習路徑,引導我掌握Excel中那些實用且強大的功能,例如如何運用函數來進行複雜的計算,如何使用資料篩選和排序來快速找到我需要的資訊,甚至是如何利用圖表來直觀地呈現數據的趨勢。我期待它能教會我一些更進階的數據處理技巧,讓我能夠從數據中挖掘出有價值的資訊。在PowerPoint的製作方面,我一直覺得自己的簡報總是比較單調,缺乏吸引力。我希望這本書能夠教我一些關於簡報設計的關鍵要素,例如如何選擇合適的顏色和字體,如何運用圖片和圖標來增強視覺效果,以及如何設計出更具創意的佈局。我希望能學到如何讓我的簡報更具專業性和感染力,能夠更好地吸引聽眾的注意力。我對能做出讓人印象深刻的PPT充滿了期待。至於Word,我希望能學到一些關於文檔排版和管理的進階技巧,例如如何高效地製作和管理長篇文章,如何利用樣式來確保格式的一致性,以及如何進行專業的文檔校對和修訂。總之,我希望這本書能夠成為我提升Office技能的最佳夥伴,讓我能夠在工作和學習中更加得心應手。

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這本《跟我學Office 2019》的書名,真的讓我感到很興奮,因為我一直以來都覺得自己對於Office軟體的掌握程度,還處於一種「淺嚐即止」的狀態。尤其是在Excel這個部分,我常常需要處理各種數據,但總是覺得自己沒有一套系統性的學習方法,很多進階的功能,像是資料篩選、排序、以及那些看似複雜但又很實用的公式,我總是得花很多時間去摸索,效率不高,有時候還會因為操作不當而產生錯誤。我非常期望這本書能夠帶我進入一個全新的學習境界,我希望它能從Excel的基礎函數開始,深入淺出地講解,並且提供許多貼近實際工作情境的範例,讓我能夠學會如何運用Excel來處理更複雜的數據分析任務,像是如何利用函數來進行資料的整合、計算,甚至是預測。另外,對於PowerPoint,我一直很渴望能夠製作出更具視覺衝擊力、更有說服力的簡報。我希望這本書能教我一些關於簡報設計的關鍵原則,像是如何選擇合適的圖表、如何運用配色來營造氛圍,以及如何利用動畫和轉場效果來增加簡報的動感,讓我的演講內容能夠更吸引人,更有效率地傳達。我對能做出讓觀眾印象深刻的PPT充滿期待。在Word的部分,我希望能學到一些關於文檔結構、排版佈局的進階技巧,例如如何有效地管理長篇文章的章節、如何運用樣式來保證格式的統一性,以及如何進行專業的文檔審閱和修訂。總之,我希望這本書能夠為我提供一個全面的Office學習指南,讓我能夠從一個Office的「使用者」升級為一個Office的「高手」,能夠在工作和學習中游刃有餘。

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這本《跟我學Office 2019》的書名,讓我眼睛為之一亮,因為它直接點出了我一直以來學習Office的困擾。我常常覺得自己對於Office軟體的掌握,就像是在一片汪洋中漂浮,知道有這麼多強大的功能,卻總是找不到正確的方向去學習和掌握。尤其是在Excel這個部分,我常常需要處理龐雜的數據,像是用VLOOKUP函數去查詢資料,或者使用IF函數來判斷條件,但每次寫公式都像是在猜謎,稍微複雜一點的組合就讓我頭痛欲裂,更不用說什麼資料透視表、圖表分析這些進階的功能了,我對它們總是望而卻步。我非常期待這本書能夠像一盞明燈,為我指引方向。我希望它能夠從最基礎的Excel函數開始,逐步深入,提供清晰的講解和豐富的範例,讓我能夠真正理解每一個函數的原理和應用場景,並且能夠學會如何將它們組合運用,來解決實際工作中的難題。另外,在PowerPoint製作方面,我一直覺得自己的簡報看起來總是「乾乾的」,缺乏吸引力。我希望這本書能夠教我如何運用設計元素,例如色彩搭配、字體選擇、圖片運用,甚至是動畫和轉場效果,來製作出更具專業感和視覺衝擊力的簡報,讓我在演講時,能夠更有自信,也能更有效地傳達我的訊息。我對能做出讓聽眾眼睛一亮的PPT非常期待。至於Word,我希望能學到一些關於文件結構、排版佈局的進階技巧,例如如何高效地管理頁面、如何運用樣式來統一格式,以及如何製作圖文並茂的文章,讓我的報告和文檔看起來更專業、更有條理。總之,我希望這本書能夠為我提供一個完整的學習路徑,讓我能夠真正掌握Office的精髓,提升工作效率,並且在職場上更有競爭力。

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喔,這本《跟我學Office 2019》的書名,我一看到就覺得它非常有針對性,尤其是標註了「適用Office 2019/2016/2013」,這對我來說實在是太方便了!我本身是在公司裡需要頻繁使用Office系列軟體來處理各種報表、文件還有簡報的,但老實說,我一直覺得自己在Office的運用上還有很大的進步空間。以前都是憑著經驗值在操作,遇到比較複雜一點的功能,像是Excel的多條件篩選、進階的樞紐分析,或者Word的合併列印、長文件的自動目錄製作,我常常就卡關了,上網找資料也總是零零散散,而且很多教學的案例都跟我實際工作內容不太符合,學起來總是有種隔靴搔癢的感覺。這本書的出現,讓我覺得很有希望,我希望它能從最基礎的概念開始,逐步深入到一些比較進階的應用,並且能夠提供一些貼近我們實際工作情境的範例,這樣我才能真正把學到的東西運用到實際工作中,提高工作效率。尤其是我對Excel的資料視覺化這一塊很感興趣,像是如何製作更具吸引力的圖表,以及如何利用Power Query來自動化資料整理,這些都是我希望能在書中學到的。另外,在簡報製作方面,我總是覺得自己的PPT看起來很陽春,希望這本書能提供一些設計感十足的模板,還有如何運用動畫、轉場效果讓簡報更加生動、專業的技巧。我非常期待這本書能夠解答我長久以來在Office使用上的各種疑問,讓我能夠更自信、更有效率地完成工作任務,成為辦公室裡的Office達人!

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哇,拿到这本《跟我学Office 2019(适用Office 2019/2016/2013)》真是太惊喜了!我一直觉得Office软件虽然常用,但很多高级功能我总是在摸索,而且版本更新换代也让人有点跟不上。之前我都是靠着网上的零散教程,东拼西凑地学习,效率真的不高,而且有时候遇到的问题,网络上的答案也五花八门,搞得我一团乱麻。这次看到这本书,封面就感觉很亲切,标题也很明确,直接点出适用的版本,这对于像我这样还在用Office 2016、2013但又想跟上新版步伐的人来说,简直是福音。我最期待的就是它能不能把Excel里面那些让人头疼的函数讲清楚,特别是那些嵌套函数,每次看到就头晕。还有PPT,我一直觉得自己的PPT做得很业余,能不能学到一些让PPT更专业、更有设计感的技巧呢? Word的排版也是我的痛点,有时候文档排版不小心就乱了,需要花很多时间去调整,希望这本书能提供一些简单易懂的排版秘诀,让我以后做文档能事半功倍。而且,我也很好奇,这本书会不会介绍一些Office 2019版本里新增的一些功能,比如新的图表类型、新的协作方式等等,毕竟我们都需要跟上时代嘛。这本书的厚度看起来也挺扎实的,希望内容不是那种泛泛而谈的,而是能真正深入讲解每一个功能的使用场景和技巧。我一直坚信,工欲善其事,必先利其器,有一本好的教材,学习起来真的会轻松很多。我之前也买过一些其他的Office教程,但很多都过于理论化,或者案例太简单,不够实用,希望这本能给我带来不一样的体验。我现在迫不及待地想翻开它,看看里面到底藏着多少宝藏,希望能帮助我把Office技能提升到一个新的高度,无论是工作还是生活,都能用得更得心应手。

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拿到這本《跟我學Office 2019》,我的第一反應就是「終於有了一本真正能幫到我的書!」。我之前嘗試過幾次自學Office,但總是遇到瓶頸。例如,在Excel裡,我常常需要處理大量的數據,但卻不知道如何有效地篩選、排序和匯總,每次都花費很多時間手動處理,效率非常低下。我也聽說過樞紐分析表很強大,但自己研究半天還是不得其法,總覺得它離我有點遙遠。我非常期待這本書能夠從根本上解決我這些問題,希望它能用清晰易懂的語言,把我對Excel的這些疑問一一解答,甚至能教會我一些進階的數據分析技巧,像是如何利用公式、函數來自動化數據處理,或者如何製作一些數據報表,讓數據變得更直觀。在PowerPoint方面,我一直覺得自己的簡報製作能力還有很大的提升空間。我希望這本書能教我如何設計出專業、有吸引力的PPT,不只是內容的呈現,更包含視覺設計、排版佈局、動畫效果等等。我希望能學到如何運用圖表、圖片,以及各種設計元素,讓我的簡報能夠更有效地傳達信息,抓住聽眾的注意力。我對製作一個既美觀又實用的PPT非常渴望。至於Word,雖然看似簡單,但要做出一份結構清晰、排版美觀的文件,其實也大有學問。我希望能學到一些進階的排版技巧,像是如何有效管理樣式、如何製作複雜的目錄、如何處理長篇文章的格式等等,讓我在製作報告、論文時,能事半功倍,而且成品看起來更專業。總之,我購買這本書的初衷,就是希望能有一位「老師」,能系統性地引導我學習Office的精髓,並且解決我在實際操作中遇到的各種難題,讓我能夠真正地「學會」Office,而不是僅僅「會用」Office。

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看到《跟我學Office 2019》這個標題,我腦海中第一個念頭就是:「這本書能不能讓我擺脫『手動黨』的稱號?」。身為一個Office的重度使用者,我最常遇到的情況就是在Excel裡處理一大堆數據,然後就開始複製貼上、手動計算、手動修改,每次看到Excel裡那些複雜的公式和函數,就覺得像在看天書一樣,根本不敢去碰。我最期待這本書能教會我一些自動化的技巧,例如如何使用Excel的公式和函數來處理重複性的工作,像是自動計算、條件判斷、資料查詢等等,讓我能夠擺脫繁瑣的手動操作,把時間花在更有意義的事情上。我希望它能從最基本的函數開始,一步一步地帶我進入Excel的殿堂,甚至能教會我一些數據分析的技巧,像是如何製作圖表來直觀地呈現數據,或者如何利用樞紐分析表來快速匯總和分析資料。在PowerPoint方面,我一直覺得自己的簡報製作能力還有很大的進步空間。我希望能學到如何設計出更專業、更有吸引力的PPT,而不僅僅是把文字和圖片堆砌上去。我希望它能教我一些關於版面設計、配色、字體運用,甚至是一些動畫和轉場效果的技巧,讓我的簡報能夠更生動、更具說服力,能夠抓住聽眾的注意力。我對能做出讓觀眾眼前一亮的PPT充滿期待。Word的部分,我希望能夠學到一些關於長文件管理、排版優化的技巧,例如如何製作專業的目錄、如何使用樣式來統一格式,以及如何進行高效的文本編輯和校對。總而言之,我購買這本書的目標,就是希望能真正地提升我在Office軟體上的應用能力,讓我能夠更有效率地完成工作,並且製作出更高品質的文檔和簡報。

评分

這本《跟我學Office 2019》的書名,我第一眼看到就覺得它切中了我長久以來學習Office軟體的痛點。身為一個在社會上打滾多年的上班族,Office軟體幾乎是我每天的必備工具,從Word的文書處理、Excel的資料分析到PowerPoint的簡報製作,每一樣都離不開。然而,我也清楚地知道,自己對於Office的掌握程度,僅僅停留在「堪用」的階段,許多更深入、更有效率的功能,我往往是知其然而不知其所以然,甚至根本不知道它的存在。尤其是我對Excel裡那些複雜的公式感到非常頭疼,每次看到長長的函數串,就覺得腦袋快要打結了。我希望這本書能夠以一種循序漸進的方式,從最基礎的Excel函數講起,逐步引導我理解各種函數的邏輯和應用,並且能夠提供一些實用的範例,讓我能夠模仿著操作,進而融會貫通。此外,對於PowerPoint,我一直很希望能做出更有專業感、更有吸引力的簡報,而不僅僅是文字和圖片的堆疊。我希望這本書能夠教我一些關於排版、配色、圖表設計的技巧,甚至是一些進階的動畫和多媒體應用,讓我能夠在會議或報告時,呈現出更具說服力的視覺效果。而Word的部分,我特別希望能學到一些關於長文件排版、目錄自動生成、樣式應用等技巧,這樣以後在撰寫報告或論文時,能夠更加省時省力,並且保證排版的專業性。總而言之,我對這本書最大的期待,就是它能夠提供一套系統性的學習方法,並且能夠涵蓋Office各個軟體中,那些對我來說比較難以掌握,但卻極具實用價值的進階技巧,讓我能夠真正提升自己的Office軟體應用能力,在職場上更具競爭力。

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拿到這本《跟我學Office 2019》後,我最迫不及待想翻開的部分,就是它關於Excel的內容。坦白說,我一直覺得自己在Excel方面的能力,就是停留在「做報表」這個層面,很多進階的功能,像是數據透視表、VBA巨集,我都覺得遙不可及。我最希望這本書能夠像一個經驗豐富的導師,帶我一步一步地走進Excel的「內功」世界。我希望它能夠從最基礎的公式和函數開始,清晰地講解每一個函數的用途和使用方法,並且提供一些實用的進階技巧,例如如何利用Excel來進行數據的清洗、整理,甚至是簡單的分析。我特別希望能夠學會如何利用Excel來自動化處理一些重複性的數據工作,這樣可以節省我大量的時間和精力。在PowerPoint的部分,我一直覺得自己的簡報製作能力還不夠專業。我希望這本書能提供一些關於簡報設計的原則和技巧,例如如何選擇合適的字體和配色,如何運用圖表來呈現數據,以及如何設計出有吸引力的佈局。我希望能學到如何讓我的PPT看起來更專業、更有質感,更能有效地傳達我的想法。我對能做出讓人眼前一亮的PPT非常渴望。至於Word,我希望能夠學到一些關於文檔排版和結構的進階技巧,例如如何製作專業的目錄、如何運用樣式來統一格式,以及如何高效地編輯和審閱長篇文檔,讓我的報告和論文看起來更專業、更有條理。總之,我購買這本書的初衷,就是希望能透過系統性的學習,大幅提升我在Office軟體上的應用能力,讓我能夠更自信、更高效地完成工作。

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