Excel函數資料庫統計分析 設計寶典

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孫惠民
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具体描述

「由淺入深掌握各種應用技巧!
職人必備!超實用Excel操控技!」
 
  深入淺出的教學方式,使用不同用途的各種實務應用,來導入講解Excel各種多元與豐富的試算表技術!以Step By Step的方式來教導讀者與設計師使用Excel來規劃各種商務應用,教導所有讀者使用Excel的各種試算表設計功能來解決問題與活化應用!
 
  ■ 功能概觀詳論
  ■ 活頁簿與工作底稿
  ■ 試算表函數與公式應用設計
  ■ 數學運算、邏輯運算與加總函數應用
  ■ 統計圖表與樞紐分析圖表設計
  ■ 函數應用
  ■ 字串處理與即時資料分析
  ■ 資料庫應用與圖表設計
深入探索数据驱动决策的实战指南:Excel高级数据分析与可视化进阶秘籍 本书聚焦于利用Microsoft Excel作为核心工具,面向具有一定基础的数据分析师、财务人员、市场研究人员以及渴望提升数据处理能力的职场人士,提供一套全面、深入且高度实战化的数据管理、分析建模与报告呈现的系统性方法论。 本书旨在超越基础的函数操作与数据透视表构建,深入挖掘Excel在复杂业务场景中的潜力,帮助读者建立严谨的数据思维框架,并将原始数据转化为具有洞察力的商业智能。 第一部分:巩固基础与迈向高效数据管理(The Foundation) 本部分旨在夯实读者对Excel高级功能的理解,并建立一套高效、规范化的数据处理流程。我们强调数据清洗与预处理的重要性,这是任何高级分析工作的基础。 1. 结构化数据管理的艺术: 我们将详细探讨如何设计“好”的Excel工作表结构。内容涵盖:如何避免数据冗余、确保数据一致性、利用“表格”功能(而非简单单元格区域)带来的动态优势,以及设置严格的数据有效性规则,从源头上保证数据的准确性。 2. 高级数据查找与引用策略: 抛开传统的`VLOOKUP`的局限性,本书将全面剖析`XLOOKUP`的强大功能,并结合`INDEX`与`MATCH`的组合,解决多条件匹配、反向查找以及跨表精准定位的难题。针对遗漏数据和匹配错误,提供详尽的排查与修复流程。 3. 文本数据的高效拆解与重构: 实际业务数据中充斥着非标准化的文本字段(如地址、产品编码、客户描述等)。本章将深入讲解`TEXTSPLIT`、`TEXTBEFORE`/`TEXTAFTER`等新一代文本函数,并结合`Power Query`中的文本转换步骤,实现复杂的字符串解析、标准化命名和规范化处理,为后续的量化分析打下坚实基础。 4. 动态数组公式的革命性应用: 充分利用现代Excel版本的动态数组特性(如`FILTER`, `UNIQUE`, `SORTBY`),展示如何用更简洁、更易维护的公式替代传统数组公式,实现单次输入,多次输出的强大功能,极大地简化复杂筛选和排序逻辑的构建。 第二部分:构建核心分析模型——超越传统统计(The Modeling Core) 数据分析的精髓在于建立模型以揭示背后的规律。本部分将侧重于构建能够解决实际业务问题的分析模型,强调可重复性和模型验证。 1. 假设检验与统计推断的Excel实践: 介绍在Excel环境下如何进行基本的描述性统计分析(均值、标准差、偏态、峰度)。重点在于理解统计显著性的概念,并利用`数据分析工具库`中的t检验、ANOVA等功能,科学地评估不同样本组之间的差异是否具有统计学意义,例如新旧营销策略的有效性对比。 2. 回归分析在预测中的应用: 详细讲解线性回归模型(包括多元回归)的建立步骤。读者将学会如何解释回归系数、R平方值,以及如何利用残差分析来诊断模型的拟合优度。实践案例将涵盖:销量预测、成本驱动因素分析等。 3. 时间序列分析的初步探索: 针对具有时间维度的数据(如股价、月度销售额),本书将教授如何进行趋势分解(季节性、周期性、随机性),并利用Excel的移动平均法和指数平滑法进行短期预测。 4. 模拟与风险评估:蒙特卡洛方法入门: 介绍如何利用Excel的随机数生成功能,结合循环引用和迭代计算,构建简单的蒙特卡洛模拟模型,用于评估项目成本超支风险或投资回报的概率分布。 第三部分:Power Query与Power Pivot——数据处理的工业化升级(The Industrial Leap) 这是本书的核心竞争力所在,重点讲解如何利用Microsoft BI堆栈中的Excel组件,实现对“大”数据的有效处理和内存优化分析。 1. Power Query(获取和转换数据):彻底改变ETL流程: 深入讲解Power Query M语言的基础逻辑,展示如何创建可刷新的、端到端的ETL(提取、转换、加载)流程。内容包括: 复杂数据源连接: 整合数据库、网页数据、API返回的JSON/XML文件。 高级数据塑形: 掌握“透视/逆透视”、“合并查询”、“追加查询”以及自定义列的编写。 参数化查询的应用: 如何创建交互式的查询,让用户通过输入参数(如年份、区域)自动刷新整个数据集。 2. Power Pivot与数据模型构建:告别行列限制: 介绍如何利用Power Pivot建立关系型数据模型,这是处理多个相关表格分析的关键。 关系构建与管理: 正确设置表间关系,以应对传统数据透视表难以处理的“多对多”关系场景。 数据模型优化: 如何管理数据模型中的内存占用,以及如何导入外部数据源到模型中。 3. DAX语言的实战精要:建立复杂业务度量值: 详细讲解DAX(Data Analysis Expressions)语言的基础语法和核心函数,重点在于构建在数据模型上运行的复杂计算逻辑: 上下文转换: 深度剖析筛选上下文(Filter Context)与行上下文(Row Context)的区别与转换机制。 关键度量值构建: 掌握`CALCULATE`函数在改变计算环境中的核心作用,并构建如“年初至今(YTD)”、“同期比较(YoY)”、“百分比贡献度”等高级业务指标。 第四部分:交互式报告与可视化洞察(The Insight Delivery) 最终的分析成果需要清晰地传达给决策者。本部分关注如何将复杂的计算结果转化为直观、交互式的报告。 1. 进阶数据透视表与透视图的定制: 讲解如何使用“报表布局”、“切片器”和“时间线”来构建多维度、易于导航的分析报告。同时,探讨如何通过DAX度量值驱动透视表的动态显示逻辑。 2. 动态可视化图表的构建: 介绍超越标准图表的制作技巧,包括: 仪表板设计原则: 布局、信息层级与色彩心理学在数据可视化中的应用。 组合图与次坐标轴的合理使用: 在同一图表中展示不同量纲数据的关系。 利用Sparklines和条件格式实现微观可视化。 3. 报告的自动化与分享: 探讨如何利用Power Query的刷新功能实现报告的“一键更新”,确保分析的实时性。同时,介绍将Excel分析结果嵌入至其他报告平台(如Power BI或SharePoint)的初步方法,实现分析成果的广泛共享。 本书的目标读者将通过系统的学习,不再仅仅是Excel的使用者,而是能够驾驭其内部强大引擎的数据建模师和洞察发现者,实现从“数据录入员”到“商业决策顾问”的角色转变。

著者信息

图书目录

Chapter 1 Excel嶄新功能概觀詳論
1-1:多彩多姿豐富的嶄新範本
1-2:快速儲存格資料填寫與嶄新的多視窗式活頁簿
1-3:即時展現的資料分析
1-4:嶄新的圖表建議功能
1-5:豐富全新的函數與參照設計功能
1-6:Excel新增交叉分析篩選器篩選表格資料
1-7:多彩多姿豐富的全新統計圖表
1-8:樞紐分析圖表的強化與全新POWER PIVOT樞紐分析報表
1-9:本章習題

Chapter 2 Excel活頁簿與工作底稿
2-1:Excel作業環境介紹
2-2:建立與開啟一個Excel試算表檔案
2-3:活頁簿、工作底稿以及儲存格
2-4:以實例導入Excel試算表功能

Chapter 3 Excel試算表函數與公式應用設計
3-1:試算表處理核心:「函數」與「公式設計」
3-2:「加總/平均值」函數應用與設計
3-3:「最大值/最小值」函數應用與設計
3-4:試算表抬頭設計
3-5:「日期/時間」函數應用與設計
3-6:「排序」 (Sort)

Chapter 4 Excel數學運算、邏輯運算與加總函數應用
4-1:Excel函數用途分析
4-2:Excel數學函數應用與設計
4-3:Excel邏輯與分歧判斷函數設計應用
4-4:Excel日期與時間函數應用設計

Chapter 5 Excel統計圖表與樞紐分析圖表設計
5-1:Excel統計圖表詳論
5-2:Excel直條圖與橫條圖
5-3:Excel圓形圖設計
5-4:Excel走勢圖設計
5-5:Excel樞紐分析表與樞紐分析圖規劃

Chapter 6 Excel嶄新的函數應用
6-1:數學與三角函數的新函數
6-2:WEB嶄新函數集
6-3:日期及時間的新函數
6-4:資訊、查閱與參照的新函數
6-5:資訊查閱和文字類的新函數

Chapter 7 Excel字串處理與即時資料分析
7-1:Excel字串處理與應用設計
7-2:數值ノ日期與字串轉換應用設計
7-3:特殊型文字應用設計處理
7-4:Excel嶄新即時資料分析功能
7-5:即時資料分析:群聚分析功能表
7-6:Excel嶄新交叉分析篩選應用
7-7:交叉分析篩選多欄位過濾應用

Chapter 8 Excel資料庫應用與圖表設計
8-1:Excel建構資料庫(Databases)
8-2:Excel工作底稿(Worksheet)規劃資料表(Table)
8-3:欄位結構設計與分析
8-4:Excel工作底稿關聯設計與應用
8-5:資訊(Information)與圖表(Chart)
8-6:樞紐分析表設計線上資料分析

图书序言

  • ISBN:9789576154805
  • 規格:平裝 / 382頁 / 17 x 23 x 1.96 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

图书试读

用户评价

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這本書的排版和用詞,給人一種很專業但又不失親切感的感覺,這在台灣的技術書籍中算是難得。它成功地將「資料庫」這個聽起來很遙遠的概念,透過Excel的環境做了很好的轉譯。我以前總覺得,要做真正的資料庫分析,非得要學SQL或Access不可,但這本書證明瞭,在現有資源下,如何榨乾Excel的潛力。特別是它對於「命名範圍」和「定義名稱」的管理哲學,讓我徹底改變了過去隨意命名變數的習慣。作者強調,清晰的命名是未來維護的基礎,這點在我們團隊換人接手專案時,體會最深。當你面對一個前人留下的、充滿怪異名稱儲存格的報表時,那種痛苦簡直是惡夢一場。這本書的教學風格非常注重「可讀性」和「可維護性」,這在追求長期效益的企業文化中至關重要。書中展示的幾個進階資料篩選與檢索範例,例如如何用INDEX/MATCH組合來替代簡單的LOOKUP,並且還優化了速度和準確性,這些細節的打磨,讓我覺得作者真的把自己在業界摸爬滾打多年的經驗都傾囊相授了。

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翻開這本《Excel函數資料庫統計分析 設計寶典》,我的第一感受是作者對「結構化思維」的重視,這點非常符合台灣職場對於效率和標準化的要求。它不是那種只會堆砌公式的說明書,而是真正教你如何「設計」一套分析系統。例如,書中花了相當篇幅介紹如何用輔助欄位建立關聯模型,這個概念對於處理跨部門、多來源的資料簡直是救命稻草。以前我們處理這種複雜關聯時,常常需要手動比對或寫超長的陣列公式,結果出錯率高,維護性又差。但這本書提供了一套視覺化、模組化的建構流程,讓我開始理解,原來好的分析報表,其背後的資料結構才是王道。而且,它對於統計分析模組的介紹,也相當到位,不像有些書只是把統計名詞搬出來解釋,這本是真正教你如何將平均數、標準差這些數值,轉化為可操作的業務洞察。我個人對書中關於「趨勢線與預測模型」的章節特別有感,作者巧妙地將Excel內建的統計功能與線性迴歸的概念結合,讓非統計背景的人也能快速上手進行初步預測,這對於我們部門規劃下一年度的資源分配,提供了非常堅實的數據基礎。這本書的編排邏輯清晰,層層遞進,讓你感覺每讀完一章,自己的能力就提升了一個層次,非常扎實。

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這本《Excel函數資料庫統計分析 設計寶典》聽起來就讓人眼睛一亮,對於我們這些天天跟數字打交道的人來說,簡直是久旱逢甘霖啊!我手上這本參考書,雖然名字很「硬核」,但實際上內容的編排非常貼近實務操作的需求。比如說,光是處理資料的清洗和彙總,裡面就提供了好幾套超級實用的技巧,不只是教你怎麼下公式,更重要的是,它會解釋為什麼要這樣下,背後的邏輯是什麼。記得有一次,老闆突然要我分析上個季度的銷售趨勢,手邊一大堆散亂的Excel檔快把我逼瘋了,幸虧手邊剛好翻到書裡介紹的樞紐分析表進階應用那一章,那個關於「多重條件彙總」的步驟,講解得巨詳細,我照著做,不到半小時就生出了一份讓老闆很滿意的報表。這本書的厲害之處就在於,它不會只停留在基礎的SUMIF或VLOOKUP,而是直接切入到資料庫層面的管理與分析,讓Excel從一個單純的表格工具,升級成一個強大的商業智慧平台。我尤其欣賞它在「資料驗證」和「條件式格式設定」這塊的深入探討,讓報表不只好看,更具備即時的預警功能,這在我們這種要求時效性的產業裡,簡直是神助攻。整體來說,這本書的深度和廣度,遠超乎一本技術手冊的範疇,更像是一位經驗豐富的顧問在身邊隨時指導。

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說真的,市面上很多號稱「寶典」的書,讀完後總覺得少了點「火喉」,但這本《Excel函數資料庫統計分析 設計寶典》真的有點料。我特別喜歡它處理「錯誤處理」和「資料保護」的部分,這才是真正有經驗的專家才會著墨的地方。畢竟,在現實工作中,資料出錯、公式被誤改,那種情況簡直是家常便飯,但如果沒有好的防呆機制,整個分析鏈條就會斷掉。書裡介紹的自訂函數撰寫和錯誤檢查邏輯,讓我們這些非程式設計背景的使用者,也能為自己的報表穿上一層堅固的盔甲。它的實例案例設計得非常精妙,幾乎都是從一般行政、財務、業務部門會遇到的痛點出發,例如,如何自動核對兩個大型客戶名單的差異,並標註出不一致的項目,這些都是日常工作中耗費大量人力的瑣事。作者並沒有滿足於告訴你用什麼函數,而是教你如何架構一個「自癒型」的Excel工作簿,這點讓人佩服。此外,書中對於如何利用Excel進行小型專案管理,比如甘特圖的動態更新,也略有提及,這顯示了作者的視野不僅限於純粹的計算,更是將工具應用到更廣泛的管理學範疇,非常推薦給想把Excel用得更「聰明」的上班族。

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說實在話,我對這本《Excel函數資料庫統計分析 設計寶典》的評價,已經超出了工具書的層面,它更像是一本「分析師的思維訓練手冊」。很多時候,我們卡住不是因為不知道那個函數怎麼用,而是壓根不知道該從哪個角度去拆解問題。這本書的優勢就在於,它提供的案例分析往往會先從「商業問題」出發,然後才引導到對應的「技術解法」。舉例來說,當處理客戶流失率分析時,它不會直接跳到複雜的公式,而是先引導讀者思考,我們要定義「流失」的標準是什麼?哪些數據是關鍵指標?這個思考路徑,才是真正區分普通使用者和專業分析師的地方。書中關於時間序列分析的幾個章節,用拖曳的方式就能完成複雜的滾動平均計算,而且還附帶了如何利用這些結果進行初步的績效評估,讓我覺得非常實用。整體來說,這本書的內容紮實,講解細膩,對於想要從Excel操作者晉升為數據決策輔助者的朋友來說,絕對是一本值得反覆翻閱的案頭寶典,每一個章節都能找到提升效率的黃金法則。

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