PowerPoint 簡報設計寶典

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林佳生
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具体描述

  「範例引導教學,功能逐一詳解!」
 
  「成功的簡報」不只是製作一份簡報而已,它包含事先內容的收集,再依據投影片的製作法則、設計關鍵等來製作出一份專業的簡報。而有了一份專業的簡報,還需要有主講者來發表此份簡報,對於聽眾,主講者該如何應對呢?如何應付突發的狀況?如何處理Q&A?簡報後如何進行評量與改善,這整個環節才能締造出一個所謂的成功簡報。
 
  如何製作出一份令人印象深刻,引人入勝的簡報呢?本書將帶領您探索簡報的各項流程,協助您至做出專業的簡報,告訴您發表簡報所應注意的各項細節,及至事後的檢討改善,希望有助於您成為簡報專家。
深度解析:掌握现代设计思维与视觉传达的权威指南 《视觉叙事:从信息架构到情感共鸣的演示文稿构建艺术》 本书简介: 在信息爆炸的时代,如何确保你的核心信息不仅被接收,更能产生深刻的共鸣和持久的影响?《视觉叙事:从信息架构到情感共鸣的演示文稿构建艺术》并非一本关于软件操作技巧的速成手册,而是一部深入剖析现代演示文稿(Presentation)背后的认知心理学、信息科学以及高级视觉传达理论的综合性著作。本书旨在系统性地重塑读者对“演示”的理解,将其从单纯的“内容堆砌”提升至“精心策划的沟通体验”。 本书的逻辑结构围绕一个核心理念展开:一个成功的演示文稿,本质上是一次结构严谨、情感驱动的深度对话。 这种对话要求设计者不仅要具备“美感”,更要拥有“战略思维”。 第一部分:重构认知——设计思维的基石 本部分致力于构建理解演示文稿核心价值的理论框架。我们首先深入探讨了人类的视觉处理机制,分析人脑如何接收、编码和存储视觉信息。这包括对格式塔原理(Gestalt Principles)在幻灯片布局中的实际应用,以及如何利用视觉层次(Visual Hierarchy)来引导观众的注意力流。 随后,我们引入了“信息架构”(Information Architecture, IA)的概念,将其应用于演示文稿的整体结构设计。读者将学习如何运用故事板(Storyboarding)思维来预演观众的认知旅程,确保逻辑的连贯性和节奏的张弛有度。我们详细分析了不同类型的叙事结构——如“挑战-解决方案-价值验证”模型,以及如何根据听众的专业背景和既有知识水平,动态调整信息的密度和呈现方式。 第二部分:视觉语言的精修——超越美观的有效性 在掌握了结构思维后,本书将焦点转向视觉元素的“语言学”。我们认为,每一个图形、每一个字体选择都承载着明确的沟通意图。 字体与情绪工程: 探讨不同字体家族(Serif, Sans-serif, Display)所携带的潜意识情感联想,以及如何利用字体的权重、间距和大小来精确传达权威性、亲和力或紧迫感。本书提供了关于无障碍设计(Accessibility)在字体选择和对比度上的实践标准。 色彩的心理学与品牌一致性: 深入解析色彩理论在不同文化背景下的象征意义,并提供一套实用的色彩调色板构建方法,确保色彩不仅“好看”,更能强化信息的意义,避免视觉疲劳和信息噪音。 数据可视化的高级策略: 摆脱传统的柱状图和饼图的平庸叙述,本章聚焦于数据叙事(Data Storytelling)。我们将介绍复杂数据的降维处理技术,如何利用散点图矩阵、桑基图(Sankey Diagram)或热力图(Heatmap)等非传统图表,揭示隐藏的趋势和关联性。核心在于教授读者如何“提炼”数据,而非简单“展示”数据。 第三部分:动态呈现与媒介融合 现代演示不再局限于静态幻灯片。本书的第三部分着眼于如何将演示文稿融入更广阔的媒介生态中。 我们探讨了动态图形(Motion Graphics)在增强信息留存率方面的作用。重点不再是炫技,而是如何利用平滑的过渡、有目的的动画(如强调关键数据的“进入”效果),来模拟思维的流动,避免观众因复杂的动画而分心。 此外,本书还深入研究了互动性演示的设计。如何巧妙地植入问答环节(Q&A)的时机,如何设计允许观众参与的投票机制,以及如何为线上会议和线下大型报告设计截然不同的视觉策略和技术应对方案。 第四部分:从草稿到舞台——高影响力的交付 最后一部分聚焦于实战转化。我们提供了一套完整的演示文稿“健康检查清单”,涵盖了从初步内容提炼到最终交付前的所有关键质量控制点。这包括: 1. 极简主义的执行标准: 如何通过“留白”的艺术来放大核心信息的力量。 2. 排练与自我修正: 教授如何录制自己的演示过程,并利用客观的反馈模型来识别和消除无意识的沟通障碍。 3. 环境适应性设计: 针对投影设备差异、会场光线变化等突发情况,提供预先设计的视觉弹性方案。 面向读者: 本书适合所有需要通过视觉媒介有效传达复杂思想的专业人士——包括企业高管、市场营销专家、学术研究人员、产品经理以及所有渴望将自己的沟通能力提升到战略层面的学习者。它为你提供了超越“美化模板”的深刻工具箱,使你能够自信地构建出既有深度逻辑支撑,又能引发听众情感共鸣的顶尖视觉演示。这本书是关于如何思考如何展示的权威指南。

著者信息

图书目录

Chapter 1 成功的簡報
1-1 成功簡報的3要件
1-2 內容的收集
1-3 投影片的設計 
1-4 簡報的發表
 
Chapter 2 內容的收集
2-1 使用範本
2-2 準備收集資料
2-3 資料的收集
2-4 大綱
 
Chapter 3 投影片的製作法則
3-1 文字法則
3-2 簡報要點
3-3 使用圖表
3-4 講義
 
Chapter 4 投影片的設計關鍵
4-1 版面配置
4-2 一致性
4-3 色彩的配置
4-4 佈景主題
4-5 背景樣式
 
Chapter 5 投影片上的各式物件
5-1 美工圖案
5-2 圖片
5-3 相簿
5-4 快取圖案
5-5 SmartArt
5-6 圖表
 
Chapter 6 為投影片添增文字與影音色彩
6-1 文字方塊
6-2 文字藝術師
6-3 影片
6-4 聲音
 
Chapter 7 發表簡報前的準備工作
7-1 設定放映方式
7-2 投影片放映
7-3 投影片切換效果
7-4 自訂動畫
7-5 動畫的修改
7-6 動作按鈕
7-7 隱藏投影片
7-8 自訂放映
 
Chapter 8 簡報者操作指南
8-1 排練
8-2 簡報前的準備工作
8-3 開場白
8-4 發表
8-5 簡報的處理問題
8-6 簡報的技術細節
 
Chapter 9 會場與設備
9-1 日期與時間
9-2 空間環境
9-3 機器設備
9-4 事先檢測
 
Chapter 10 Q&A 時間
10-1 問答時間
10-2 問題的準備
10-3 問答的處理
10-4 難纏的問題
10-5 因應突發狀況
10-6 時間的掌控
10-7 總結、問答、再總結
 
Chapter 11 評量、學習與改善
11-1 測驗與問答
11-2 是否達到簡報目標
11-3 回應
11-4 問卷調查
11-5 簡報的回顧
 
Chapter 12 簡報設計範例
12-1 商務
12-2 訓練
12-3 設計
12-4 保健
12-5 學校
12-6 計畫、評估和管理方案
12-7 邀請、賀卡
12-8 投影片設計

图书序言

  • ISBN:9789576154997
  • 規格:平裝 / 246頁 / 17 x 23 x 1.3 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

图书试读

用户评价

评分

說真的,要找到一本既有深度又兼顧實務操作的簡報書不容易,但這本讓我感到驚喜。它的實用性遠超乎我的預期。其中關於「視覺化說故事」的章節,真的讓我受益良多。作者不僅僅是教你怎麼把圖放進去,而是教你如何設計一個「故事線」,讓觀眾跟著你的簡報邏輯走下去,自然而然地接受你的結論。這牽涉到很多心理學上的佈局,書裡解釋得非常淺顯易懂,沒有太多艱澀的學術詞彙。而且,書中的許多排版技巧,像是如何有效利用「對齊」來創造秩序感,或是如何使用「顏色飽和度」來突出核心資訊,這些細節的講解都非常到位。我過去總覺得簡報設計是一種天賦,但讀完這本書,我發現它更像是一門可以學習的技術。無論你是學生、業務、還是基層主管,只要你需要在公開場合有效表達想法,這本書就能提供給你一把開啟溝通之門的鑰匙,讓你的簡報不再只是PPT,而是強有力的溝通工具。

评分

老實說,我一開始對這類型的書有點抱持懷疑的態度,想說簡報設計不就那樣嗎?不就是把文字和圖片放上去而已。但這本《PowerPoint 簡報設計寶典》真的顛覆了我的認知。它讓我意識到,簡報其實是一種視覺語言,每個元素都有它的意義。書中對資訊層級的處理方式讓我印象非常深刻。以前我常常把所有東西都寫在同一頁上,想說這樣比較完整,結果台下的人看得眼睛很花。作者很強調「少即是多」的原則,教你如何拆解複雜的資訊,用最精簡的方式呈現。特別是圖表的使用,書裡有提到一些很聰明的技巧,讓那些原本很枯燥的數據變得生動易懂。我記得有一章節專門在講如何選擇適合的動畫和轉場效果,書裡清楚說明了哪些時候該用,哪些時候用反而會分散注意力。這本書的排版本身也很舒服,不會讓讀者覺得有壓力,閱讀起來很流暢。對於想讓自己的報告從「堪用」晉升到「專業」層次的朋友來說,這本絕對是值得投資的一本書。

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這本關於簡報設計的書,我真的覺得它很有用,特別是對於我們這種經常需要上台報告的人來說。書裡面從最基礎的版面配置開始講起,不是那種空泛的理論,而是非常具體地告訴你「這個地方放什麼、那個地方怎麼排才好看」。我以前做簡報常常覺得內容很多,排版起來就亂七八糟,看了這本書之後,才發現原來是有一些基本原則可以遵循的。像是色彩搭配的部分,作者用了很多實際的範例來解釋,不像有些書只是丟一堆設計術語給你,讓你看了霧裡看花。書裡的範例都是很實用的,你可以直接套用到自己的報告上,然後稍微修改一下,視覺效果立刻就提升了好幾個檔次。最棒的是,它不會只教你怎麼用軟體的功能,而是著重在「溝通」這件事上,怎麼樣的設計才能讓聽眾更專心、更容易吸收你的重點。這對我來說真的很受用,因為簡報做得再漂亮,如果重點沒傳達出去,那也是白搭。我個人覺得,如果你是簡報新手,這本書可以幫你打好紮實的基礎;如果你是老手,也可以從裡面找到一些新的靈感,讓你的簡報不再一成不變。

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我這次特地找這本來看,主要是因為最近公司內部有個大型專案要提案,我被指派負責製作高階主管的簡報。坦白講,這壓力真的很大,因為對象是那些經驗豐富、眼光銳利的主管,對簡報品質的要求非常高。我翻閱了幾本市面上的設計書籍,很多都偏向美工設計師的角度,對我這種需要快速產出且內容導向的人來說,實用性打了折扣。然而,這本「寶典」很不一樣,它把複雜的設計原理轉化成一套可以執行的SOP。它不只告訴你「要美」,更告訴你「為什麼要這樣做」。例如,它詳細分析了幾種常見的簡報情境,像是「問題與解決方案」、「前後對比」等等,並提供了針對性的視覺框架。我記得其中一個章節在講述如何利用留白來引導觀眾的目光,那個觀念讓我茅塞頓開,我馬上回去調整了我原本設計稿中過於擁擠的區塊,效果立竿見影。這本書就像一個經驗老到的導師,在你遇到設計瓶頸時,能即時給你最精準的指導。

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這本書的優點在於它的「系統性」。現在很多簡報教學都只會教你幾招酷炫的招式,但無法形成一套完整的邏輯。這本《PowerPoint 簡報設計寶典》從簡報的「結構」開始建立觀念,這是很多坊間書籍忽略的環節。它會引導你先思考簡報的目的、受眾的背景知識,再來才著手進行視覺化設計。我特別欣賞作者在處理「文字量」上的態度。我們東方人習慣在簡報上寫滿重點,這本書則很有力地推翻了這個習慣,教你如何將長句拆成關鍵字,如何利用圖示來取代冗長的描述。這不僅僅是美化,更是對聽眾時間的尊重。書中還提到一些關於字體選擇與層次感的處理細節,這些都是過去我常常忽略,但一旦注意起來,整個簡報的質感就會立刻提升的地方。對於需要經常對外溝通、建立專業形象的上班族來說,這本書提供的知識是基礎中的基礎,而且是經過時間驗證的有效方法。

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